Cum se utilizează funcția COUNTIF și COUNTIFS în Excel

În Excel, COUNTIF și COUNTIFS sunt două funcții puternice care vă pot permite să vă așezați și să vă relaxați, în timp ce Excel face tot contul plictisitor pentru dvs. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați aceste funcții.

Ce este COUNTIF în Excel?

COUNTIF este o funcție de bază în Excel care numără celulele care îndeplinesc o anumită condiție. Sintaxa pentru această funcție include o gamă de celule țintă, urmată de o singură condiție. Funcția COUNTIF acceptă atât operatori logici, cât și metacaractere. Cu aceste două, vă puteți extinde sau restrânge condiția.

COUNTIF (interval, criterii)

Funcția COUNTIFS, după cum sugerează și numele, are un scop similar cu funcția COUNTIF. Principalul avantaj al funcției COUNTIFS este că poate furniza mai multe condiții pentru mai multe intervale de celule. Funcția COUNTIFS acceptă și operatori logici și metacaractere.

COUNTIFS (interval1, criterii1, interval2, criterii2)

Operatorii logici acceptați includ:

• < Mai mic ca
• > Mai mare ca
• =< Mai mic sau egal cu
• > = Mai mare sau egal cu
• = Egal cu

Jokerurile acceptate includ:

• * Orice număr din orice personaj.
• ? Număr unic al oricărui caracter.
• ~ Transformă wildcard-ul imediat după tilde într-un caracter normal.

Legate de: Ce sunt wildcards în Excel? Cum să le folosiți

Cum se folosește COUNTIF în Excel

Pentru a utiliza funcția COUTNIF în Excel, trebuie să definiți două lucruri pentru aceasta. În primul rând, intervalul țintă în care doriți ca formula să numere celulele și, în al doilea rând, criteriile pe baza cărora formula va conta celulele pentru dvs. Să le vedem în acțiune cu un exemplu simplu.

În acest exemplu, avem o listă de mere și culorile lor. Scopul este de a scrie o formulă care să numere numărul de mere roșii și apoi să o afișeze într-o celulă. Folosind o gamă de celule în care culorile mărului sunt plasate ca gamă, vom instrui formula să le numere doar pe cele roșii din acea gamă atunci când se utilizează funcția COUNTIF.

1. Selectați celula unde doriți să afișați rezultatul numărării. În acest exemplu, vom folosi celula E3.
2. După ce ați selectat celula, accesați bara de formule și introduceți formula de mai jos:

   = COUNTIF (A3: A11, „Roșu”)

   Deoarece intervalul țintă din acest exemplu, unde se află culorile mărului, este celulele A3 la A11, se dă formula A3: A11 în prima parte. A doua parte, care este criteriul, trebuie să specifice că funcția COUNTIF contează numai merele roșii. De acolo "Roșu" în partea a doua. Amintiți-vă că trebuie să puneți criterii de text între ghilimele.
3. presa introduce.
4. Excel va număra acum numărul de mere roșii și îl va afișa.

Funcția COUNTIF vă permite să realizați multe lucruri minunate, mai ales atunci când este utilizată cu metacaractere și alte funcții, dar poate lua în considerare doar o condiție. În contrast, funcția sa COUNTIFS, relativă, funcționează în condiții multiple pentru intervale multiple.

Cum se utilizează COUNTIFS în Excel

Funcția COUNTIFS este practic o versiune mai sofisticată a funcției COUNTIF. Principalul avantaj pe care îl deține COUTNIFS față de COUNTIF este că acceptă condiții și intervale multiple.

Cu toate acestea, puteți defini, de asemenea, un singur interval și o singură condiție pentru funcția COUNTIFS, făcându-l practic diferit de funcția COUNTIF.

Legate de: Cum se numără numerele negative în Excel

Un lucru important pe care ar trebui să îl înțelegeți despre funcția COUNTIFS înainte de ao utiliza este că funcția COUNTIFS nu rezumă pur și simplu rezultatele celulelor care îndeplinesc criteriile pentru fiecare celulă gamă.

În realitate, dacă aveți două condiții pentru două intervale, celulele din primul interval sunt filtrate de două ori: o dată prin prima condiție și apoi prin a doua condiție. Aceasta înseamnă că funcția COUTNIFS va returna numai valori care îndeplinesc ambele condiții, în intervalele lor date.

Puteți înțelege mai bine ce face exact funcția COUNTIFS studiind exemplul de mai jos.

Am extins exemplul din secțiunea anterioară și acum, în afară de culoarea merelor, există o coloană care descrie și dimensiunea lor. Scopul final al acestui exemplu este de a număra numărul de mere roșii mari.

1. Selectați celula unde doriți să afișați rezultatele. (În acest exemplu, vom afișa numărul de mere roșii mari în celulă E3.)
2. Du-te la bara de formule și introduceți formula de mai jos:

   = COUNTIFI (A3: A11, „Roșu”, B3: B11, „Mare”)

   Cu aceasta, formula testează celulele din A3 la A11 pentru afecțiune "Roșu". Celulele, care trec testul, sunt apoi testate în continuare B3 la B11 pentru afecțiune "Mare".
3. presa introduce.
4. Excel va număra acum numărul de mere roșii mari.

Observați modul în care formula contează celulele care au atât atributul roșu, cât și cel mare. Formula ia celulele de la A3 la A11 și le testează pentru culoarea roșie. Celulele care trec acest test sunt testate din nou pentru a doua condiție din a doua gamă, care în acest caz este mare.

Legate de: Cum se numără cuvinte și caractere în Excel cu funcția LEN

În concluzie, intervalele și condițiile după primul interval și condiția restrâng în continuare filtrul de numărare și nu sunt independente unul de celălalt. Deci rezultatul final al formulei este merele roșii și mari. Puteți număra numărul de mere roșii sau mari combinând funcția COUNTIF cu funcția SUM.

1. Selectați celula unde doriți să afișați rezultatul formulei. (În acest exemplu, vom folosi celula E6.)
2. Introduceți formula de mai jos:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, „Roșu”), COUNTIF (B3: B11, „Mare”))

   Această formulă va număra celulele care conțin mere roșii, apoi numărul de celule care conțin mere mari și, în cele din urmă, va însuma cele două numere.
3. presa introduce.
4. Excel va conta acum și va afișa numărul de mere mari sau roșii.

Numărați mai mult cu Excel

Dacă ați multiplicat condițiile pentru un număr sau pur și simplu o listă prea lungă, atunci numărarea manuală poate deveni foarte frustrantă. Cu Excel și funcțiile sale COUNTIF și COUNTIFS, puteți scrie o formulă care să se ocupe de procesul de numărare pentru dvs.

Efortul mic pe care îl faceți pentru a învăța această nouă formulă Excel vă va permite să obțineți beneficii mari în viitor. Poate că combinarea SUMPRODUCT și COUNTIF va aduce ceva bun?

Cum se utilizează funcția Rank și SUMPRODUCT în Excel cu COUNTIF

Funcția Excel RANK și SUMPRODUCT calculează rangurile în caz de legături. Verificați cum funcționează!

Citiți în continuare

Despre autor