4 moduri de a evita multitasking-ul și de a deveni mai productivi

Concentrarea pe o sarcină la un moment dat este cel mai eficient mod de a lucra. Dar de multe ori, fără să intenționăm, suntem atrași de sarcini suplimentare.

S-ar putea să începeți multitasking-ul, din cauza îngrijorării că veți uita lucrul dacă nu îl asistați chiar acum. Sau s-ar putea să simțiți că nu puteți fi productiv în ceea ce privește sarcina inițială și ați face mai multe lucruri dacă schimbați.

Dacă doriți să vă maximizați productivitatea, evitați să vă împărțiți focalizarea mai mult decât trebuie. Iată patru moduri de a reduce multitasking-ul la locul de muncă.

1. Notează-ți distracțiile

Dacă vă amintiți ceva în timp ce lucrați, scrieți-l. Notând sarcina, eliminați îngrijorarea că o veți uita mai târziu. Acest lucru funcționează cel mai bine dacă vă faceți lista de sarcini deschisă pentru orice lucru care vă poate îndepărta de la locul de muncă. Aceasta ar putea include întrebări pe care doriți să le faceți google sau o idee de artă pe care nu doriți să o pierdeți.

Cel mai bine este să faceți acest lucru cu o listă simplă de creion și hârtie. În acest fel, nu vă lăsați blocați în dialogurile complexe de „adăugare de sarcini”. Dar dacă utilizați o listă de sarcini digitale, asigurați-vă că are o funcție de „adăugare rapidă”. Acest lucru ajută la prevenirea distragerii atenției în timp ce completați câmpurile.

Trello este bun pentru acest lucru, deoarece puteți face clic dreapta rapid oriunde pe tablă pentru a adăuga o carte. Apoi puteți completa etichete, atașamente, date scadente și multe altele mai târziu.

2. Înțelegeți ce vă energizează

Uneori se simte ca și cum nu faci progrese într-o sarcină. Apoi vă răsfățați cu o distragere a atenției și simțiți că lucrați mult mai repede! Dar trebuie totuși să finalizați acea sarcină lentă.

Uneori facem multitasking ca o scuză pentru a ne abate de la munca plictisitoare la ceva mai distractiv. Gestionarea energiei cu „câștiguri ușoare” este bună, dar nu este permis să te îndepărtezi complet de muncă.

Cel mai bun mod de a evita acest lucru este să înțelegeți diferența dintre o sarcină energizantă și una ușoară. O modalitate bună de a-ți cunoaște sarcinile energizante este să păstrezi un mental jurnal de sănătate. O aplicație de jurnal bine concepută vă permite să introduceți nivelul de energie doar cu o atingere sau două. După un timp, puteți privi înapoi și puteți observa ce activități sunt asociate cu creșterea energiei.

3. Stabiliți prioritățile și termenele limită

O altă tentație la multitasking este să simți că ai timp pentru asta. Multitasking-ul vă încetinește productivitatea, dar dacă nu vă grăbiți, nu pare o mare problemă. Pentru a face o judecată în cunoștință de cauză, trebuie să vă cunoașteți prioritățile.

Soluția este de a marca clar sarcinile cu priorități și date scadente. Este deosebit de tentant să faci multitasking atunci când lucrezi la ceva plictisitor. Dacă fiecare dintre sarcinile dvs. are un interval de timp clar, acesta vă va ajuta să recunoașteți când este timpul să vă aruncați capul și să o faceți și când vă puteți permite să o părăsiți pentru moment.

Legate de: Distrageri care te fac mai puțin productiv (și cum să le eviți)

4. Închideți aplicațiile când ați terminat

Multe sarcini necesită utilizarea mai multor aplicații odată. Acest lucru nu este adevărat multitasking și este practic inevitabil. Adevăratul multitasking este atunci când încercați să atingeți două sau mai multe obiective diferite în același timp.

Puteți avea mai multe aplicații deschise dacă aveți nevoie de ele pentru a lucra la sarcina dvs. curentă. Cu toate acestea, fiecare fereastră inutilă vă împarte focalizarea, ceea ce face mai ușor să vă distrageți atenția.

Legate de: Managementul atenției și modalități de îmbunătățire

Pentru a contracara acest lucru, faceți-vă obișnuit să vă închideți aplicațiile imediat ce ați terminat de lucrat în ele. Ați putea încerca și un aplicație multitasking. Aceste aplicații facilitează comutarea între ferestre și urmărirea a ceea ce aveți deschis.

Reduceți multitasking-ul pentru o productivitate maximă

Multitasking-ul nu este o epavă instantanee pentru productivitatea dvs., dar ar trebui să o mențineți la minimum. Aceste sfaturi vă pot ajuta să evitați tipul de multitasking care vă afectează productivitatea.

Cum să stăpânești o singură sarcină folosind tehnologia pentru a-ți îmbunătăți productivitatea

Concentrarea pe o sarcină la un moment dat vă ajută să faceți mai multe în mai puțin timp. Iată câteva sfaturi și instrumente digitale pentru a vă ajuta să stăpâniți sarcinile unice.

Citiți în continuare

Despre autor