Care sunt cele patru stiluri de productivitate? Cum să vă identificați

Vă este deseori dificil să faceți multe lucruri în ciuda utilizării mai multor metode de productivitate? Dacă da, este probabil pentru că nu v-ați dat seama ce stil de productivitate funcționează cel mai bine pentru dvs.

Există patru tipuri diferite de stiluri de productivitate pentru toată lumea. Și dacă doriți să faceți lucrurile fără a experimenta epuizarea, va trebui să luați o abordare personalizată pentru a o găsi.

Deci, fără alte întrebări, să discutăm acele stiluri.

Cele patru tipuri de stiluri de productivitate

Prioritizarea

Personajele majore ale unei prioritizări sunt modul de gândire analitic și logic, fiind realiste, orientate spre fapte și eficiente.

Ei au calitatea de a fi decisivi și de a stabili priorități sarcinilor înainte de a începe să lucreze la ele. Prioritizatorii nu se angajează în discuții mici, comunicări extinse sau e-mailuri lungi. Sunt întotdeauna axate pe laser pe sarcini care trebuie îndeplinite. Și acesta este motivul pentru care ei faceți mai mult în mai puțin timp.

Când cineva intră în biroul său, primul lucru pe care îl găsește este organizarea profesională. Nu preferă să aibă obiecte decorative și lumini strălucitoare în birourile lor. Îl păstrează îngrijit și profesionist.

O prioritate este o persoană orientată spre obiective și consecventă, care analizează problemele înainte de a le rezolva. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor consideră că prioritățile sunt puțin controlante, rigide și competitive.

Planificatorul

Caracteristicile majore ale unui planificator sunt că sunt orientate spre detalii, foarte organizate și întotdeauna la timp. După cum sugerează și numele stilului, planificatorului îi place să facă programări și, bineînțeles, planifică foarte mult și se țin de ele. Nu ratează niciodată termenele limită și sunt minunați în gestionarea proiectelor.

La fel, respectă cu strictețe regulile și reglementările și îi determină pe toți din echipă să le respecte și ei. Urmarea regulilor și respectarea planurilor sunt câteva dintre tehnicile lor pentru a evita întârzierile și a face lucrurile la timp.

Dacă intrați într-un birou al unui planificator, veți descoperi că totul este liber de aglomerație. Îl păstrează foarte programatic și adesea le place să-și prezinte certificatele și premiile. Așadar, data viitoare când cineva sugerează că va fi un planificator, nu uitați să le verificați zidurile.

Acești oameni pot detecta rapid o eroare în planificarea și procesarea dvs. Nu se abat niciodată de la plan și nici nu fac vreo schimbare spontană, chiar dacă le costă o bună oportunitate. Prin urmare, sunt considerați a fi puțin mai puțin deschise. Pentru acești oameni, este vorba de rezultatele finale și de urmarea unui proces pentru a le obține.

Aranjatorul

Caracteristicile majore ale unui aranjor sunt că sunt expresive, de susținere și iubesc munca în echipă. Deci, putem spune că colaborarea este chestiunea organizatorilor.

Luează decizii ținând cont de toată lumea și, de multe ori, finalizează proiecte prin implicarea mai multor persoane. Dacă vizitați biroul unui aranjator, îl veți găsi destul de primitor cu afișarea a ceea ce iubesc - familia, muzica, arta etc.

Acești oameni tind să aibă bune abilități de comunicare și intuiție puternică. În plus, sunt și profesori minunați.

Cu toate acestea, organizatorilor le este greu să planifice în avans și, prin urmare, pierd detaliile. În plus, datorită implicării multor oameni în viața lor, ei rezolvă întotdeauna problema cuiva, ceea ce face din disponibilitatea timpului o problemă pentru ei.

Vizualizatorul

Caracteristicile majore ale unui vizualizator sunt că au o imagine de ansamblu, sunt intuitive, holistice și adoră să inoveze.

Un vizualizator este despre a avea o perspectivă largă. Detaliile, structura și tradiția se simt ca o povară pentru ei. Ei pot lua informațiile și pot crea ceva convingător folosind inventivitatea lor de înaltă clasă. În afară de aceasta, sunt oameni cu mintea deschisă și pot rezolva chiar și probleme complexe cu gândirea lor creativă.

Când intrați în biroul lor, veți găsi biroul lor aglomerat. Asta pentru că își doresc totul în față atunci când lucrează. A nu-și păstra lucrurile pe niște rafturi la vedere nu este ceașca lor de ceai.

Cu toate acestea, deseori nu reușesc să planifice în avans, deoarece preferă posibilități în locul unui proces planificat corespunzător. Și uneori, din acest motiv, își pierd termenele.

Cum să vă decideți stilul de productivitate

Acum, că știi despre diferitele stiluri de productivitate, ar trebui să afli care este al tău. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta în acest sens.

1. Identifică-ți personalitatea

Personalitatea ta spune multe despre tine. Modul sigur de a vă afla stilul de productivitate este să determinați următoarele:

• Sunteți orientat spre obiective?
• Îți place să îți dai prioritate sarcinilor?
• Te simți obligat să-ți depui lucrările la timp?
• Simți întotdeauna nevoia să începi să lucrezi mai întâi cu cea mai imediată sarcină?

Dacă da, șansele sunt că sunteți un prioritizare. În mod similar, dacă petreceți ore întregi planificând sarcini, dar după una sau două încercări sau puțin timp în proces, vă simțiți epuizați, luați în considerare alte opțiuni din listă decât o planificator.

Pe lângă asta, dacă îți place spontaneitatea și simți nevoia de a fi creativ de fiecare dată când lucrezi la ceva, s-ar putea să fii și tu vizualizator. Și dacă preferați adesea să consultați mai multe persoane înainte de a vă decide cu privire la ceva, s-ar putea să fiți interesat să citiți caracteristicile unui aranjator.

Pentru a afla stilul exact de productivitate, puteți efectua această evaluare: Care este stilul dvs. de productivitate personală de Harvard Business Review.

2. Descrieți preferințele dvs.

Următorul pe listă este preferințele dvs. De asemenea, vă puteți decide stilul de productivitate aruncând o lumină asupra:

• Ce tip de muncă preferați să faceți?
• Cum alegi să o faci?
• Ce tip de mediu este de obicei potrivit pentru a îndeplini orice sarcină. De exemplu,
  • Îți place să lucrezi în echipă sau individual?
  • Preferați să lucrați într-un mediu liniștit sau plin de viață?
• Ești întotdeauna bogat în energie sau te simți obosit și vrei să termini sarcina cât mai curând posibil când totul este planificat?

Apoi, pe baza răspunsurilor dvs. și a înțelegerii preferințelor pe care le-am prezentat în detaliu în secțiunile de mai sus, vă puteți identifica stilul de productivitate.

3. Determinați-vă punctele tari și punctele slabe

O altă modalitate de a vă identifica stilul de productivitate este determinarea punctelor tari și a punctelor slabe. De exemplu:

• Abilitățile tale de comunicare sunt punctul tău slab sau cea mai flexibilă trăsătură?
• Ești o persoană?
• Ți-e greu să spui „nu” des?
• Ce zici de stilul tău de lucru? Ți-e greu să părăsești biroul până când totul nu este tăiat pe lista de sarcini?

Poti de asemenea susțineți aceste teste online pentru a afla mai multe despre forța și slăbiciunile tale. Sau puteți baza această alegere pe explicația celor patru tipuri de stil de productivitate și să o găsiți pe a voastră.

Este timpul să fii mai productiv

Majoritatea oamenilor încă se luptă să fie productivi în fiecare zi. Nu pentru că este greu, imposibil sau pentru o trăsătură doar a persoanelor selective, ci pentru că nu își pot da seama ce funcționează pentru ei.

Nu fi unul dintre ei. Fiecare e diferit. Așadar, îmbrățișați unicitatea cu care v-ați născut. Aflați-vă stilul de productivitate, începeți să lucrați în consecință și dublați viteza de realizare.

Cum se utilizează toate cele mai bune tehnici de productivitate în Trello

Doriți să vă maximizați productivitatea utilizând Trello? Iată cum să utilizați metoda de productivitate pe ea.

Citiți în continuare

Despre autor