Sway vs. PowerPoint: ce software de prezentare este cel mai potrivit pentru dvs.?

Pentru cea mai lungă perioadă de timp, ne-am bazat pe Microsoft PowerPoint pentru prezentări de proiecte și rapoarte. O prezentare bună a proiectului este esențială, fie pentru un proiect de școală, fie pentru prezentarea unei idei de afaceri către investitori - și PowerPoint a fost obiectivul principal.

Recent, Microsoft a lansat un nou program de prezentare cunoscut sub numele de Microsoft Sway. În timp ce servește același scop ca și PowerPoint, cele două aplicații au caracteristici distincte care fac ca fiecare să fie unic.

Citiți mai departe pentru a descoperi diferențele dintre PowerPoint și Sway și care funcționează cel mai bine pentru prezentările dvs.

Ce este Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint este un software de prezentare care vine ca parte a Microsoft Office 365 Suite, la pachet cu Word, Excel și alte instrumente Office.

Acest program folosește diapozitive, videoclipuri scurte și înregistrări pe ecran pentru a furniza informații. Este folosit pentru a crea atât prezentări simple, cât și complexe în scopuri educaționale, prezentări de afaceri, seminarii web, prelegeri, seminarii sau pentru uz personal.

Microsoft PowerPoint este folosit de atât de mult timp încât este singura aplicație de prezentare care îți vine în minte atunci când apare nevoia.

Ce este Microsoft Sway?

Microsoft Sway este o aplicație alternativă de prezentare care a fost lansat în 2015 ca parte a Office 365 Education. Creează prezentări care nu au nevoie de funcționalitatea complexă a PowerPoint.

Sway vă permite să obțineți conținut din diferite surse, inclusiv de pe web, pentru a crea fișiere colorate, prezentări și rapoarte pe care le puteți vizualiza și partaja de pe orice dispozitiv. Această aplicație nu necesită instruire pentru utilizare; tot ce trebuie să știți este cum să trageți și să fixați.

Sway vs. Diferențe PowerPoint

Sway nu își propune să răstoarne PowerPoint; publicul țintă tinde să varieze destul de mult. Cu toate acestea, Sway oferă utilizatorilor o aplicație alternativă de prezentare. Vom compara ambele instrumente în funcție de prețul, scopul, aspectele, șabloanele, colaborările și, în ultimă ordine, opțiunile de partajare.

Preț

Microsoft Office a dezvoltat cele două aplicații, dar una este gratuită, iar cealaltă necesită un abonament pentru acces. Sway este o aplicație gratuită atâta timp cât aveți un cont Microsoft.

Pe de altă parte, PowerPoint este o aplicație licențiată și ar trebui să achiziționați un abonament pentru a-l accesa. Costul este de 10 USD pe lună pentru un singur computer și 15 USD pentru accesul de la până la cinci computere.

Scop

Sway are un senzație informală și este destinat persoanelor care își obțin în principal conținutul online și sunt susceptibile de a-și partaja prezentările pe web. PowerPoint este foarte formală și orientată spre afaceriși oferă caracteristici și modele profesionale disponibile pentru utilizare online și offline.

Aspecte

Sway îți oferă trei machete diferite pentru a vă face prezentările. Acestea includ; vertical (vă permite să derulați în sus și în jos), orizontală (vă oferă o derulare continuă lateral) și prezentare de diapozitive (funcționează ca un aspect PowerPoint).

Pe de altă parte, puteți face prezentări PowerPoint numai în formate de prezentare de diapozitive. În plus, puteți adăuga tranziții și temporizatoare la prezentările de diapozitive pentru a le oferi un flux mai bun.

Șabloane

Sway are mai puține șabloane, denumite în principal stiluri. Lucrul bun este că îți poți personaliza pe deplin proiectul cu stilurile Sway disponibile, deoarece acestea sunt complet personalizabile.

Oferte PowerPoint mii de șabloane care vă ușurează munca, și puteți chiar să vă creați propriile șabloane în funcție de nevoile dvs. de prezentare.

Colaborare

Sway oferă colaborări deoarece este o aplicație bazată pe cloud. Cu PowerPoint, puteți colabora cu alți utilizatori dacă îl utilizați ca parte a Office 365 licență. Cu toate acestea, această funcție nu este disponibilă în versiunea independentă de PowerPoint.

Partajare

Puteți partaja linkurile proiectului Sway prin e-mail, text, Facebook, Twitter și LinkedIn. De asemenea, puteți decide nivelul de acces pe care îl va obține publicul, care poate fi numai vizualizare sau editare. Mai mult, puteți stabili dacă destinatarul poate partaja link-ul cu alții.

Opțiunile de partajare PowerPoint diferă în funcție de versiunea pe care o utilizați. Abonamentul Office 365 vă permite să partajați proiectul prin e-mail sau link. Pentru versiunea desktop, puteți partaja proiectul numai prin e-mail sau prin metodele de partajare preferate. Pentru a împiedica publicul dvs. să editeze proiectul, convertiți-l în PDF sau salvați proiectul ca un fișier numai în citire.

Caracteristicile PowerPoint

PowerPoint vine cu multe funcții, dar următoarele vă vor ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare și să vă comunicați punctele mai eficient.

Aspect diapozitiv

Această caracteristică vă oferă diferite aspectpentru prezentările dumneavoastră. Alegerea aspectului este determinată de tipul de prezentare pe care îl creați.

Introduce

Opțiunea de inserare vă prezintă diferite caracteristici pe care le puteți adăuga la prezentare. Aceasta include Artă inteligentă, imagini, forme, Videoclipuri, Mese, și capturi de ecran, ca să menționez câteva. Puteți face prezentarea bogată în mass-media în această secțiune și o puteți face atrăgătoare și ușor de urmărit.

Design de diapozitive

PowerPoint vă permite să adăugați proiectează pe fundal de diapozitive, făcându-le mai atractive de vizionat. Desenele de fundal sunt disponibile în diferite culori și texturi, oferindu-vă libertatea de a alege un design care se potrivește cel mai bine prezentării dvs.

Puteți utiliza modelele disponibile sau le puteți personaliza conform cerințelor dvs.

Animații

În timpul prezentărilor, diapozitivele vor apărea pe ecran una după alta. Puteți face această tranziție mai atrăgătoare prin adăugarea de animații la obiectele de pe diapozitiv.

Puteți aplica animații pe un obiect în cele trei etape diferite ale unui diapozitiv. Mai mult, puteți anima obiecte pe măsură ce ajung pe ecran, în timp ce acestea sunt vizibile și pe măsură ce dispar.

Caracteristicile Microsoft Sway

Vizualizare accesibilitate

O influență este afișată într-un afișaj cu contrast ridicat prin activarea vizualizării accesibilității. De asemenea, animațiile sunt dezactivate și tastele de navigare sunt activate pentru o citire ușoară atunci când vizualizarea accesibilitate este activată.

Inregistrare audio

Funcția audio vă permite să adăugați narațiuni și comentarii la proiectele dvs. Este un plus perfect pentru prezentările interactive. Rețineți că această caracteristică este disponibilă numai dacă dispozitivul pe care îl utilizați acceptă un microfon.

Securitate și confidențialitate

Securitatea proiectului dvs. atunci când îl partajați online este primordială și de aceea Microsoft Sway vă oferă posibilitatea de a vă bloca proiectele folosind parole. Cu această caracteristică, veți avea liniștea minții că toate fișierele dvs. sunt sigure.

Mai mult, dacă nu doriți ca publicul dvs. să identifice software-ul pe care l-ați folosit pentru a vă crea proiectul, Sway permite acest lucru atunci când vă partajați prezentările.

Numărul de spectatori

Dacă doriți să notați numărul de persoane care v-au vizionat proiectul, Sway are funcția de numărare a spectatorilor. Rețineți că numărul de vizualizări pe care le obțineți depinde de setările dvs. de confidențialitate și de numărul de persoane cu care vă partajați conținutul.

Pro și contra Microsoft PowerPoint

Pro

• După ce v-ați achitat abonamentul, PowerPoint este ușor de descărcat și îl puteți folosi de oriunde.
• PowerPoint are animații și modele de diapozitive care vă ajută să creați prezentări formale și de afaceri captivante și captivante.
• Microsoft PowerPoint este ușor de utilizat și vă permite să imprimați copii ale proiectului dvs. direct din software.
• Această aplicație vă permite să vă personalizați proiectele pentru a se potrivi nevoilor dvs. De exemplu, puteți insera imagini, forme și evidenția puncte importante în prezentare.

Contra

• Abonamentele lunare sau anuale în curs fac ca utilizarea PowerPoint să fie costisitoare pe termen lung.
• PowerPoint oferă prea multe funcții, care ar putea copleși unii utilizatori. Unii ajung să creeze prezentări aglomerate cu obiecte și efecte inutile.
• Publicul se poate concentra asupra obiectelor și animației, pierzând din vedere agenda principală și învingând scopul prezentării.

Pro și contra Microsoft Sway

Pro

• Vă ajută să creați prezentări interactive.
• Vă permite să editați imagini pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice și alegerilor de culoare.
• Aplicația este gratuită pentru descărcare și funcționează chiar și pe iPad-uri și iPhone.
• Sway are opțiuni automatizate pentru o utilizare ușoară.
• Proiectele Sway salvează automat și mai mulți utilizatori pot lucra la ele simultan.

Contra

• Puteți accesa Sway numai dacă dețineți un cont Microsoft.
• Trebuie să aveți o conexiune la internet pentru a utiliza Sway, cu excepția cazului în care utilizați aplicația cu Windows 10.

Sway sau PowerPoint? Ce software de prezentare ar trebui să alegeți?

Alegerea între cele două aplicații de prezentare depinde de publicul dvs., de tipul de conținut și de metoda de prezentare. De exemplu, PowerPoint este potrivit pentru prezentări de afaceri, iar prezentatorul trebuie să fie disponibil în timpul prezentării.

Pe de altă parte, Sway servește publicului care preferă prezentări online cu videoclipuri și animații fără prezentator.

Cele mai bune 7 alternative PowerPoint gratuite pentru prezentări

Microsoft PowerPoint este minunat, dar dacă nu vă permiteți? Iată cele mai bune alternative gratuite PowerPoint pentru prezentări.

Citiți în continuare

Despre autor