Cum se introduce o bifă în Excel: 5 metode

Știm cu toții valoarea unei bife de modă veche, caracterul larg cunoscut pentru bifarea casetelor, confirmarea finalizării sarcinilor și utilizat în gestionarea listelor din întreaga lume.

Este destul de ușor să introduceți acest caracter în documentele Word și în programele bazate pe cuvinte, dar ce se întâmplă cu ceva de genul Excel, un program bazat pe date? În acest articol, vom explora 5 moduri diferite de a insera o bifă în acest program, clasificate de la cel mai simplu la cel mai greu.

1. Copiaza si lipeste

Aceasta este simplă. La fel cum ați putea face pentru fraze sau formule complexe, puteți copia și lipi pur și simplu (Command C + Comandați V pe Mac, Ctrl C + Ctrl V pe Windows) caracterul de bifare în celula pe care trebuie să o bifați oprit. Copiați și lipiți simplu acest caracter mai jos:

✓

Ușor de plin!

2. Simboluri

Excel, la fel ca cuvântul, are o listă de simboluri în care sunt listate toate caracterele acceptate, gata să facă clic și să se introducă în celula corespunzătoare. Puteți găsi dialogul simbolului mergând Insert> Symbols> Symbol Path.

În caseta de dialog Simbol, alegeți Aripi din opțiunile Font și derulați în jos pentru a găsi caracterul bifării. Selectați bifa și faceți clic pe butonul Insert. Alternativ, puteți introduce și „252” în caseta codului de caractere după ce ați selectat fontul Wingdings. Cunoașterea codurilor de simboluri poate accelera mult acest proces, așa că, dacă folosiți frecvent bifele, memorați-l!

Legate de: Cum se inserează simboluri muzicale în Microsoft Word și Excel

3. Funcția CHAR

Funcția CHAR este una simplă, dar eficientă, care convertește numerele și codurile numerice în caracterul echivalent ANSI (American National Standards Institute codes). De exemplu, puteți tasta:

= CHAR (252)

Și ar returna un caracter corespunzător pentru tipul de font selectat.

În acest exemplu, cu Wingdings selectat, tastarea = CHAR (252) va returna o bifă ca caracter. Asigurați-vă că aveți acest font selectat înainte de a încerca această metodă.

4. Cod Alt

Această metodă este foarte similară cu metoda de mai sus, folosind doar un flux de lucru ușor diferit. Pentru aceasta, tot ce trebuie să faceți este să țineți Butonul Alt (la fel ca tasta de opțiune de pe dispozitivele Mac) și introduceți codul de mai jos.

Văzând că simbolul bifării nu există în toate fonturile sau familiile de fonturi, va trebui să setați tipul de font al unei celule la Aripi înainte de a face acest lucru. Ținând apăsată tasta alt, tastați 0252—Care este același cod cu metoda numărul 3 — și bingo! Veți avea o bifă chiar în celula în care ați introdus codul.

5. Formatarea condițională

Formatarea condiționată este procesul de adăugare a regulilor sau condițiilor, astfel încât atunci când aceste condiții sunt îndeplinite, o anumită acțiune este luată de Excel. Puteți face acest lucru pentru a adăuga pictograme în celule pe baza valorilor celulei și a regulilor pe care le-ați configurat. De exemplu, puteți seta o regulă care spune „dacă celula este egală cu A, atunci introduceți o bifă”.

Legate de: Formatează automat datele în foi de calcul Excel cu formatare condiționată

Pentru a aplica aceste reguli, urmați instrucțiunile de mai jos.

Mai întâi, selectați intervalul în care ați putea dori să plasați bifele. Apoi îndreptați-vă spre Acasă> Formatare condiționată> Seturi de pictograme și selectați setul cu o bifă în el. În mod implicit, bifele sunt setate să se declanșeze cu unii (1) și încrucișări cu zerouri (0). Regula implicită calculează, de asemenea, intervalul sau percentilele intervalului selectat și plasează bifele în treimea superioară a valorilor dvs.

Pentru a actualiza acest lucru, faceți clic pe Gestionați regulile, situat sub Formatarea condițională și accesați meniul Managerul de reguli de formatare condiționată și editați-l după cum doriți. Puteți schimba simbolurile, numerele către care vor fi bifate, ascunde valorile, afișează numai pictograme și multe altele.

Verificările sunt simboluri extrem de utile în Excel

Indiferent dacă doriți să marcați sarcinile, bifați anumite celule dintr-o foaie de calcul, comunicați starea locurilor de muncă pentru colegii de echipă sau gestionarea unei liste, bifa este simbolul dvs. unic pentru toți completare.

Acest ghid vă arată cinci moduri diferite de a le insera într-o foaie de calcul Excel și, sperăm, de aici, puteți începe să faceți sarcini ca un profesionist!

Cum se face analiza datelor de bază în Excel

Excel nu este destinat analizei datelor, dar poate gestiona totuși statistici. Vă vom arăta cum să utilizați programul de completare Data Analysis Toolpak pentru a rula statistici Excel.

Citiți în continuare

Despre autor