Cum să împărțiți celulele Excel folosind un delimitator

Datele importate din surse externe ar putea necesita o curățare. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.

Un delimitator separă fiecare parte a datelor din acel șir. Delimitatorul poate fi orice caracter precum o virgulă, un spațiu, o filă sau un punct și virgulă. Cu toate acestea, împărțirea datelor în celulele lor în Excel nu este atât de simplă. Deci, să ne uităm la modul de manipulare a datelor cu ajutorul delimitatorilor dintr-o foaie de calcul.

Selectați datele dvs.

Înainte de a începe, va trebui să selectați toate datele pe care doriți să le utilizați. Iată cum puteți face acest lucru:

1. Deschideți o nouă foaie Excel. Introduceți datele eșantionului în prima coloană a foii.
2. Tastați o listă de nume a câtorva cântăreți și încercați să împărțiți aceste nume în prenume și nume de familie în celule separate.
3. Selectați datele pe care doriți să le separați folosind mouse-ul sau tastele săgeată Ctrl și Jos.

Utilizarea opțiunii Text către coloane

Odată selectate datele, puteți împărți numele în nume și prenume. Să vedem cum!

1. Faceți clic pe Date opțiune din panglica Excel.
2. Faceți clic pe Text către coloane pictogramă în Instrumente de date secțiunea panglicii.
3. Când selectați Text către coloane, Expertul Conversia textului în coloane se va deschide pe ecran. Expertul vă va ajuta să împărțiți textul în trei pași.
4. Selectează Delimitat și apăsați tasta Următorul buton.
5. În ecranul următor, selectați Spaţiu ca delimitator și debifați orice alt delimitator.
6. După ce ați terminat, apăsați tasta Următorul buton. The Previzualizare date fereastra va arăta cum Excel va împărți datele.
7. Puteți alege Destinaţie unde doriți să salvați datele de ieșire. MS Excel ia prima celulă a datelor selectate ca Destinaţie. Cu toate acestea, pentru o foaie umplută, trebuie să vă amintiți să selectați Destinaţie celulă. În caz contrar, Excel va suprascrie datele dvs. originale. Rețineți că, dacă datele dvs. se modifică, va trebui să efectuați din nou delimitarea textului.
8. După ce ați terminat, faceți clic pe finalizarea opțiune. Excel va împărți datele în două coloane cu numele și prenumele.

Un delimitator ajută la configurarea punctului în care puteți împărți orice text. Un „spațiu” este doar un tip de delimitator simplu. Pentru numele, prenumele și numele de familie, datele pot fi împărțite în trei coloane.

În mod similar, alte tipuri de delimitatori vă pot ajuta să împărțiți datele care pot să nu aibă spații. Să le aruncăm o privire în secțiunea următoare.

Legate de: Cum se combină două coloane în Microsoft Excel (metodă simplă și rapidă)

Tipuri de delimitatori

Alți delimitatori în afară de delimitatorul spațial pe care îl puteți utiliza pe șirurile de date sunt Virgulă, Punct şi virgulă, Tab, și Alte. Am văzut deja Spaţiu delimitator când am învățat să folosim opțiunea Text în coloane. Aici, vom vedea cum să lucrăm cu Virgulă, Punct şi virgulă, și Alte delimitatori.

Virgulă

Să presupunem că avem o listă de date cu cinci prieteni și țara în care trăiesc. Le putem împărți numele și țara în diferite coloane folosind delimitatorul de virgulă.

1. Selectați toate datele și faceți clic pe Date din partea de sus a ecranului.
2. Faceți clic pe Text către coloane opțiune din Instrumente de date grup în partea de sus a foii Excel. O fereastră de asistent va apărea pe ecran.
3. Selectează Delimitat și apăsați tasta Următorul buton.
4. De data aceasta, alegeți Virgulă ca delimitator și faceți clic pe Următorul opțiune dată.
5. The Previzualizare date fereastra vă arată cum Excel va împărți datele. Puteți alege Destinaţie unde doriți să salvați datele de ieșire.
6. După ce ați terminat, faceți clic pe finalizarea pentru a separa datele în coloane.

Punct şi virgulă

Iată un mic set de date cu numerele de înregistrare ale elevilor, împreună cu vârsta lor. Puteți împărți numerele de înregistrare ale elevului și vârstele acestora în diferite coloane folosind Punct şi virgulă delimitatori.

Din al doilea pas al vrăjitorului, selectați Punct şi virgulă ca delimitator.

După cum puteți vedea pe ecranul de mai jos, delimitatorul împarte numărul de înregistrare și vârstele elevului în coloane separate.

Alte

Text către coloane opțiunea vă permite, de asemenea, să alegeți delimitatorul pentru a împărți orice șir de text prin Alte delimitator. De exemplu, îl puteți utiliza pentru a împărți adresele de e-mail în nume de utilizator și nume de domeniu separate prin @ semn.

Pentru eșantionul nostru, avem o listă de ID-uri de e-mail. Puteți împărți numele de utilizator și numele de domeniu în diferite coloane folosind Alte opțiunea de delimitare.

Din nou, va trebui să selectați Alte opțiune ca delimitator pe a doua pagină a expertului de configurare.

1. Selectați Alte ca parametru delimitator.
2. Debifați ceilalți delimitatori.
3. Introduceți fișierul @ semn, în caseta de lângă Alte opțiune.
4. Apasă pe Următorul butonul odată terminat.
5. Folosește Previzualizare date pentru a vedea cum Excel va împărți datele.
6. Alegeți destinația pentru a salva datele de ieșire și faceți clic pe finalizarea buton. Aceasta ar împărți adresa de e-mail în nume de utilizator și nume de domeniu pe celule separate.

Configurați textul în coloane pentru a face conversiile mai ușoare

Puteți personaliza caracteristica Text în coloane în funcție de datele pe care doriți să le împărțiți.

Calificativ text

Puteți informa Excel în cazul în care începe și se termină un șir de text cu un simbol de calificare a textului. Calificatorul de text tratează datele dintre doi calificatori de text ca o valoare, indiferent de orice delimitatori din calificatorii de text. Deci, dacă valoarea celulei este „Neil, Armstrong”, 12, și specificați apostroful ca un calificativ de text și virgula ca delimitator, apoi Excel va trata Neil Armstrong ca o valoare și 12 ca altă valoare. Excel va ignora virgula dintre „Neil” și „Armstrong”.

Daca nu Calificativ text este specificat în date, toate valorile vor fi împărțite în celule diferite cu virgula ca delimitator.

Utilizând un calificativ de text, puteți spune Excel ce simboluri marchează începutul și sfârșitul informațiilor pe care doriți să le importați în Excel.

Previzualizare date

The Previzualizare date caseta arată rezultatul final, deoarece va fi separat în coloane diferite pe foaie.

Puteți utiliza această casetă pentru a vă verifica rezultatul înainte de a finaliza conversia textului.

Tratați Delimitatorii Consecutivi ca pe Unul

Această opțiune este benefică dacă datele dvs. conțin un delimitator de mai multe caractere sau dacă datele dvs. conțin delimitatori multipli. De exemplu, dacă valoarea celulei este Neil,; Armstrong,; 12, puteți alege să Tratați Delimitatorii Consecutivi ca pe Unul.

Dacă nu bifați această opțiune, MS Excel va lua în considerare Punct şi virgulă și Virgulă ca doi delimitatori diferiți și împărțiți celulele în cinci coloane.

Astfel, această caracteristică vă va salva o mulțime de probleme atunci când sunt prezenți mai mulți delimitatori.

Calificările textului sunt vitale atunci când doriți să analizați date greoaie sau complexe. Delimitatorii ne ajută să separăm datele dintr-o singură celulă.

După ce ați importat datele și le-ați decuplat cu delimitatori, vă recomandăm împărțiți datele în foi separate.

Organizarea datelor în Excel

Organizarea datelor în MS Excel este o abilitate fundamentală. În analiza datelor, primul pas spre a da sens datelor este organizarea acestora. Și împărțirea datelor în celule separate este primul pas pentru a realiza acest lucru.

Cum se numără cuvinte și caractere în Excel cu funcția LEN

Folosind o combinație a funcției LEN, putem număra numărul de cuvinte sau caractere dintr-o celulă. Iată cum să o faci!

Citiți în continuare

Despre autor