Cele mai bune 10 sfaturi pentru a gestiona eficient o echipă la distanță

Gestionarea la distanță a echipei este cu adevărat provocatoare. Cu membrii echipei dvs. care lucrează din diferite locații, este adesea dificil să îi sincronizezi pe toți și să îi inspiri să lucreze către o țintă comună.

Cu toate acestea, puteți urma aceste sfaturi dovedite pentru a vă conduce echipa într-un mod mai bun.

1. Configurați un fus orar comun de lucru

Echipele la distanță, formate din membri din diferite fusuri orare, se luptă adesea cu gestionarea fusului orar. O astfel de echipă trebuie să descopere un fus orar potrivit pentru toți. Este crucial nu numai pentru întâlnirile săptămânale ale echipei, ci și pentru comunicarea în timp real pentru decizii urgente.

Dacă membrii echipei dvs. locuiesc în fusuri orare cu un interval de una sau două ore, puteți seta o oră standard când toți membrii ar trebui să fie disponibili. Însă Spațiu timp aplicația va fi utilă pentru echipele răspândite în întreaga lume. Vă permite să ignorați conversia manuală a fusului orar și să localizați fusul orar comun potrivit pentru toată lumea.

2. Permiteți sincronizarea flexibilă pentru lucru

Când cineva lucrează de acasă, trebuie să efectueze treburile casnice, cum ar fi creșterea copiilor și îngrijirea bătrânilor. Luați în considerare aceste puncte și gestionați echipa cu empatie. Este o idee bună să îi lăsați să lucreze la o oră și o zi convenabile. În loc să vă concentrați asupra momentului în care funcționează, trebuie să vă concentrați asupra cantității reale de muncă pe care o fac.

Împingerea lor să lucreze numai la momentul stabilit ar putea să-i pună sub presiune și să-și reducă productivitatea. Instrumente de gestionare a timpului, cum ar fi Time Doctor vă permite să urmăriți cât timp investește un membru într-o sarcină sau proiect. Astfel, veți ști cine investește suficient timp pentru a finaliza sarcina atribuită.

3. Configurați obiective SMART

Echipele la distanță nu pot funcționa fără obiective sau obiective specifice. Puteți utiliza criterii SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate de timp) pentru a stabili obiective pentru echipa dvs. Deoarece echipa dvs. este clară cu privire la ținta lor, lucrul către aceasta devine fără efort.

În timp ce implementați această metodă, încercați aplicația de stabilire a obiectivelor Weekdone pentru a alege obiective realizabile, folosind funcții precum tabloul de bord al obiectivelor și ierarhia obiectivelor.

4. Atribuiți responsabilitatea sarcinii

Deoarece munca la distanță lipsește supravegherea personală, este posibil să vedeți o lipsă de responsabilitate. Pentru a evita această problemă, trebuie să responsabilizați oamenii pentru sarcinile pe care le îndeplinesc. În plus, oferiți-le autonomia de care au nevoie pentru a finaliza un proiect.

Această acțiune va avea un efect pozitiv asupra membrilor echipei și îi va face să își îndeplinească sincer munca. Faceți clic pe Sus vă permite să atribuiți sarcini persoanelor responsabile și să le urmăriți performanța.

5. Analizați progresul proiectului ca echipă

Chiar și după un început bun, proiectele pot ieși din cale pe jumătate. Unele proiecte chiar nu reușesc să fie finalizate cu succes. Urmărirea progresului unui proiect vă poate ajuta să evitați astfel de nenorociri. Analizați în mod regulat progresul în echipă și ascultați ce are de spus toată lumea despre asta.

Cu contribuția tuturor, va deveni ușor să urmezi foaia de parcurs către finalizarea cu succes și la timp a proiectului. Hibox vă permite să gestionați sarcini și să vă angajați într-o întâlnire de revizuire virtuală de pe aceeași platformă.

6. Setați timpul aparte pentru instruire și feedback

Lucrul din locații îndepărtate îndepărtează posibilitatea de a învăța de la colegi și feedback-ul acestora în timpul lucrului la birou. Pentru a compensa acest lucru, aranjați sesiuni de instruire separate în care membrii echipei vor învăța de la angajații lor. Rugați oamenii să se ofere voluntari pentru a-i instrui pe alții cu privire la subiectele în care excelează.

Astfel, fiecare membru al echipei va beneficia, pe măsură ce sesiunile de instruire vor îmbunătăți cunoștințele teoretice și abilitățile practice. Având o sesiune de antrenament săptămânală pe Zoom va fi extrem de eficient în acest caz. De asemenea, oferiți feedback individual și echipei în mod regulat, astfel încât colegii dvs. să își poată localiza punctele de durere și să improvizeze în consecință.

7. Configurați transparența în cadrul proiectelor

Pentru ca munca în echipă la distanță să fie eficientă, trebuie să vă asigurați un mediu de transparență și încredere. Puteți deveni un model prin comunicarea regulată cu aceștia. În cazul oricărei decizii importante sau a unei eventuale modificări, trimiteți un e-mail punând fiecare angajat în CC.

Informați-vă echipa cu claritate dacă există modificări substanțiale în curs. În ceea ce privește gestionarea proiectelor, utilizați aplicații precum Asana pentru a înregistra fiecare sub-sarcină a unui proiect. Astfel, toți cei implicați în proiect vor avea o idee clară despre cesionari și progres.

8. Implementați o politică deschisă

Deși este ușor să vorbești direct cu cineva despre orice nemulțumire sau îngrijorare, discutarea virtuală a acestor probleme poate fi dificilă pentru unii membri ai echipei. Cu toate acestea, trebuie să vă încurajați echipa să ridice îngrijorări și să pună întrebări fără nici o teamă sau ezitare. Este vital să creăm un spațiu sigur în lumea virtuală. Astfel, alții pot discuta în mod liber probleme sensibile.

Aranjați o sesiune unu-la-unu cu echipa, unde să poată cere clarificări cu privire la orice decizie sau să ridice orice probleme care le-au deranjat. În afară de aceasta, menționați în mod explicit că pot contacta HR sau cineva de la administrator pentru a vorbi despre orice. Puteți utiliza, de asemenea Formular Google pentru ca oamenii să-și împărtășească preocupările în mod anonim.

9. Rezolvați prompt conflictele WFH

Da, pot apărea conflicte și între membrii echipei la distanță. Dacă nu o rezolvați imediat, productivitatea lucrătorului la distanță în cauză va avea de suferit. Pentru a preveni apariția disputelor, trebuie să aflați mai multe despre probleme și să le soluționați fără întârziere.

Lipsa inițiativei de soluționare a conflictelor ar putea obliga angajații să renunțe și să ia măsuri legale.

10. Planificați activități de consolidare a echipei

Legarea echipei este un element crucial pentru a motiva o echipă să lucreze pentru un scop comun. Membrii unei echipe îndepărtate sunt lipsiți de interacțiuni față în față, ducând deseori la un sentiment de izolare. Aranjând activități de consolidare a echipei online, este posibil să se întărească legătura echipei.

Dacă puteți planifica astfel de evenimente atunci când cineva nou se alătură echipei, îi puteți face să meargă ușor unul cu celălalt. Activitățile populare de consolidare a echipei includ testul trivia, povestirea, antrenamentul în echipă, misterul uciderii virtuale, atelierul de comedie, vânătoarea de fantome etc. Fie le puteți aranja prin inițiativă personală, fie luați ajutor de la platforme precum Constructia unei echipe.

Gestionați echipele la distanță cu sfaturi dovedite

Când echipa dvs. îndepărtată își dă seama că obține valoarea meritată, lucrează pentru a atinge obiectivul. Puteți implementa metodele menționate în acest articol pentru a gestiona corect echipa la distanță și a finaliza proiectele cu mult înainte de termenele limită.

Primele 11 sfaturi pentru a evita încetinirea și a respecta termenele limită

Procrastination întârzie proiectele sau vă lasă cu sarcini inutile. Iată câteva sfaturi pentru a o depăși!

Citiți în continuare

Despre autor