Cum se utilizează OneDrive pentru sarcini școlare

Dacă sunteți student la facultate sau universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Păstrarea muncii online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive este de mult timp lider în domeniul stocării în cloud și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.

Iată câteva modalități prin care puteți utiliza OneDrive pentru a vă gestiona sarcinile școlare.

Obține OneDrive gratuit

În primul rând, va trebui să obțineți OneDrive, dacă nu îl aveți deja. Dacă aveți un cont Microsoft, aveți deja acces la versiunea gratuită a OneDrive. Pentru o integrare perfectă, ar trebui obțineți gratuit Microsoft 365 în timp ce ești la el.

Descarca: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitizați-vă notele de hârtie

Cu aplicația mobilă OneDrive, puteți transforma notele scrise de mână în fișiere PDF. Scrierea manuală a notelor vă ajută să vă amintiți mai bine materialul, deci aceasta este o caracteristică excelentă pentru studenți.

Pentru început, puneți-vă pagina de note pe o suprafață plană. Va funcționa mai bine dacă suprafața este mai întunecată decât hârtia. Apoi, deschideți aplicația OneDrive pe telefon și selectați folderul de note.

Atingeți Plus (+) semnează pentru a încărca un fișier, apoi alege Scanează din opțiuni. Când fotografiați, va apărea o schiță în jurul paginii. Nu vă faceți griji dacă nu este perfectă, deoarece puteți regla decuparea după ce faceți fotografia.

OneDrive vă permite, de asemenea, să optimizați imaginea pentru documente, fotografii cu tablă albă și multe altele. După ce procesați o pagină, puteți adăuga mai multe pagini în același fișier atingând Adăuga nou.

Acest proces transformă notele dvs. într-un fișier PDF cu mai multe pagini. În acest fel, puteți păstra toate notele pentru o prelegere sau un capitol de manual într-un singur fișier împreună. Acest lucru este mult mai bun decât navigarea între mai multe fotografii sau fișiere cu o singură pagină.

Partajați fișiere direct din OneDrive

Google nu mai guvernează lumea partajării ușoare a fișierelor. Cu OneDrive, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta sau să atingeți lung un fișier și să selectați acțiune. Acest lucru generează un link de partajare care funcționează imediat. Nu sunt necesare cereri de acces!

Dacă clasa dvs. folosește Microsoft Teams, puteți trimite fișiere direct din OneDrive. Când trimiteți lucrări la Microsoft Teams, atingeți Adăugați lucru și selectați OneDrive.

De asemenea, puteți partaja un fișier de pe un computer pe un dispozitiv mobil. Doar faceți clic dreapta pe el în OneDrive, selectați Trimite catre și alegeți Dispozitiv Bluetooth. Dacă smartphone-ul destinatarului are Bluetooth activat, îl va primi imediat. Făcând clic dreapta pe un fișier vă oferă, de asemenea, opțiuni pentru a trimite un e-mail la un link de partajare.

Legate de: Cum să transferați fișiere între Mac și Android utilizând Bluetooth

Pe dispozitivul mobil, puteți atinge și elipsele (...) sub un fișier și selectați Acțiune din meniul pop-up. Aceasta vă permite să trimiteți fișierul prin Bluetooth către alt telefon. De asemenea, puteți selecta o aplicație de mesagerie sau social media pentru a trimite un link de partajare.

Avantajul final al partajării din OneDrive este că nu va trebui să convertiți nicio formatare. Puteți stoca, edita și partaja fișierele .docx fără a fi nevoie să le convertiți într-un alt tip de fișier.

Păstrați toate materialele organizate pe OneDrive

O provocare pentru organizarea școlii este varietatea de fișiere pe care trebuie să le păstrați. O singură clasă s-ar putea acumula cu note de curs, lectură necesară, schițe și multe altele! Cel mai bine este să le poți păstra pe toate într-un singur loc.

Cea mai simplă modalitate este de a utiliza foldere așa cum faceți dvs. în spațiul de stocare local. Creați un folder de nivel superior pentru fiecare clasă. Apoi creați trei foldere în fiecare folder de clasă. Unul pentru sarcini, unul pentru note, și unul pentru materiale de lectură. Acordați fiecărei sarcini propriul său folder în cadrul Sarcini pliant.

Amintiți-vă că puteți stoca și pagini web pe OneDrive. Salvați pagina sub Pagina web, completă tip fișier. Apoi îl puteți deschide pe desktop sau mobil utilizând browserul sau aplicația de vizualizare HTML.

Legate de: Sfaturi cheie pentru gestionarea și organizarea fișierelor computerului

Puteți conecta chiar documente conexe într-un fișier Office 365. De exemplu, un document Word sau PowerPoint.

Urmați acești pași pentru a crea o legătură de fișier în cadrul unui program Office 365. Mai întâi, selectați textul pe care doriți să îl legați, alegeți Legătură și selectați OneDrive din opțiunile folderului.

Utilizați detalii pentru a evita pierderea fișierelor importante

Este ușor să găsiți orice fișier în OneDrive, chiar dacă ați uitat numele fișierului. Fiecare fișier acceptă detalii precum un titlu, o categorie, un subiect și etichete. Acestea sunt bune atât pentru căutare, cât și pentru organizare.

Pentru a adăuga etichete, asigurați-vă mai întâi că Panoul de detalii este vizibil. Puteți să o activați și să o dezactivați în Vedere filă. De asemenea, îl puteți activa dând clic pe pictograma listă din colțul ferestrei.

Apoi, faceți clic pe orice fișier, apoi utilizați Panoul de detalii pentru a adăuga etichete, categorii și multe altele. Puteți adăuga chiar și o descriere sumară pe PDF-uri și fotografii. Acest lucru este util pentru rezumarea materialelor de cercetare.

OneDrive indexează toate aceste elemente la căutare. Deci, chiar dacă ați uitat numele fișierului, îl puteți găsi în continuare dacă puneți cuvinte înrudite în detalii.

Atașați fișiere OneDrive la calendarul Outlook

Puteți atașa fișiere OneDrive în calendarul dvs. Outlook pentru un planificator cuprinzător. Fișierele sunt atașate direct la evenimentele dvs. și le puteți deschide din calendar.

Cel mai bun mod este cu integrarea „Connect OneDrive + Microsoft Outlook” de la Zapier. Nu aveți nevoie de niciun cod pentru al utiliza. Acest lucru vă permite să partajați și să trimiteți fișiere între OneDrive și calendarul dvs. Outlook.

Atașarea de fișiere la evenimentele dvs. vă poate economisi mult timp. Puteți atașa schița pentru un proiect de grup în ziua întâlnirii. Dacă programați timp pentru a lucra la o sarcină, puteți face clic pe schița dvs. direct din eveniment.

Dacă calendarul dvs. se conectează la OneDrive, puteți acționa imediat pe angajamente.

Stocați documente sensibile în seif

OneDrive oferă un seif protejat cu parolă pentru fișierele sensibile. Acest lucru face un loc excelent pentru a renunța la informațiile de școlarizare sau bursă sau la formularele de impozitare.

Este la îndemână să aveți acest lucru în același loc cu celelalte lucruri de la școală, deoarece vă face mai ușor să vă amintiți. În acest fel, nu va trebui să vânați prin întreg spațiul dvs. de stocare atunci când aveți nevoie de ele.

Odata ce tu activați seiful, se află în folderul OneDrive de nivel superior numit Dosare. Pentru a-l accesa, trebuie să configurați un PIN. Acest lucru este diferit de datele de conectare Microsoft.

Utilizatorii gratuiți OneDrive pot stoca doar câteva fișiere în Vault. Dar dacă treceți la un plan premium, veți obține spațiu de stocare extins.

Breeze Through School cu ​​OneDrive

Dacă utilizați OneDrive pentru nevoile școlii dvs., nu va trebui niciodată să vă faceți griji cu privire la conversia tipului sau formatului de fișier. De asemenea, puteți partaja cu ușurință fișiere cu profesori, colegi de clasă și celelalte dispozitive. În cele din urmă, vă veți bucura de o organizare de neegalat și de un sistem de căutare robust.

Cel mai bun dintre toate, durează doar câteva minute pentru a muta configurarea curentă în OneDrive. Cu toate lucrurile tale într-un singur loc, poți trece ușor pe parcursul anului școlar!

Ce este OneDrive? Un ghid pentru serviciul de stocare în cloud Microsoft

Probabil că ați văzut OneDrive când deschideți Windows sau utilizați Microsoft Office. Dar ce este și cum funcționează?

Citiți în continuare

Despre autor