Cum se folosește caracteristica Marcaje în Microsoft Word

Folosind marcajele Microsoft Word, puteți marca textul, imaginile și locurile din documentul dvs. la care doriți să reveniți. Acest lucru este similar cu sublinierea unui pasaj sau cuvânt dintr-o carte.

În loc să scanați printr-un document întreg, marcajele vă vor ajuta să treceți direct la textul, imaginea sau locul dorit. Funcția de marcaj este, de asemenea, disponibilă în Outlook și puteți adăuga câte marcaje doriți.

De asemenea, puteți denumi fiecare marcaj pentru o referință ușoară. În acest articol, veți afla cum să utilizați marcaje în Microsoft Word, împreună cu sfaturi despre cum să adăugați marcaje.

Ce este un marcaj în Microsoft Word?

Un marcaj în Microsoft Word funcționează cu hyperlinkuri, permițându-vă să navigați către orice loc specific din document. Funcționează ca o legătură internă între secțiunile documentului.

Acest lucru este deosebit de util pentru navigarea în documente lungi. Puteți utiliza marcajele pentru a trece de la secțiune la secțiune fără a fi nevoie să derulați pagină după pagină de text. De exemplu, puteți conecta subiecte din cuprinsul dvs. la paginile exacte în care încep să folosească marcaje.

Acestea fiind spuse, să vedem acum cum să adăugăm și să folosim un marcaj în Microsoft Word.

Cum se adaugă și se utilizează marcaje în Microsoft Word

Puteți adăuga un marcaj în Microsoft Word în trei pași simpli.

1. Mai întâi, selectați unde doriți ca marcajul să fie adăugat.
2. Apoi, introduceți marcajul.
3. Apoi adăugați un hyperlink care indică marcajul dvs.

Rețineți că puteți adăuga marcaje într-un document Word numai prin intermediul aplicației desktop Microsoft Word.

Cum se adaugă un marcaj în Microsoft Word

1. Deschideți un document Word utilizând aplicația desktop și accesați textul sau locul pe care doriți să îl marcați. Acum, faceți clic pe Introduce din zona panglicii, apoi faceți clic pe Marcaj.
2. În fereastra pop-up, introduceți un Numele marcajului și faceți clic pe Adăuga când ați terminat pentru a închide fereastra. Aceasta va crea un nume pentru marcajul pe care tocmai l-ați adăugat. Puteți repeta acest proces pentru orice număr de marcaje pe care doriți să le adăugați. Cu toate acestea, rețineți că numele marcajului dvs. trebuie să înceapă cu o literă, poate conține numere și caractere de subliniere, dar nu spații, liniuțe sau bare, printre altele. Să analizăm acum cum să adăugați un hyperlink care indică marcajul dvs.

Legate de: Cum să adăugați și să gestionați marcaje în Kindle

Iată cum puteți adăuga un hyperlink la un marcaj în Microsoft Word.

1. În timp ce vă aflați încă în documentul Word deschis, selectați textul, imaginea sau locația în care doriți să adăugați un link la marcaj.
2. presa Ctrl + K, sau faceți clic dreapta pe selecția dvs., plasați cursorul mouse-ului peste săgeata înainte din fața Legătură și faceți clic pe Inserați linkul. Alternativ, puteți trece prin zona panglicii, faceți clic pe Introduce, apoi Legătură (sau pe săgeata în jos, atunci Inserați linkul).
3. Aceasta va deschide un Introduceți hyperlink căsuță de dialog. În Link către, faceți clic pe Plasați în acest document. În interiorul Selectați o locație în acest document, faceți clic pe numele marcajului pe care l-ați creat anterior, apoi faceți clic pe Bine.
4. De asemenea, puteți adăuga un sfat de ecran care va apărea atunci când treceți mouse-ul peste link. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Sfat de ecran, introduceți un „text ScreenTip” și faceți clic Bine.
5. Puteți modifica în mod egal textul de ancorare. Pentru a face acest lucru, pur și simplu editați-vă Text de afișat și faceți clic pe Bine cand e gata.

Odată adăugat, când faceți clic pe link, acesta vă va duce direct la marcaj.

Legate de: Cele mai bune site-uri web pentru a marca pentru învățarea matematică pas cu pas

Cum să găsiți un marcaj în Microsoft Word folosind Go To

The Mergi la funcția vă permite să treceți la o pagină, secțiune, linie, marcaj, comentariu, notă de subsol și așa mai departe, în loc să derulați sau să utilizați linkuri. Iată cum să găsiți marcajele în Microsoft Word prin Go To.

1. presa Ctrl + Gsau faceți clic pe Acasă> faceți clic pe Găsi săgeată derulantă în colțul din dreapta al zonei panglicii și selectați Mergi la.
2. În Du-te la ce din stânga, selectați Marcaj>Mergi la. Dacă ați adăugat mai multe marcaje, asigurați-vă că faceți clic pe Introduceți numele marcajului drop-down și selectați un nume de marcaj înainte de a face clic Mergi la.
3. Aceasta vă va duce la marcajul specificat. Clic Închide cand e gata.

Cum să faceți marcajele vizibile în Microsoft Word

În mod implicit, marcajele nu sunt afișate în Microsoft Word. Iată cum puteți face ca Microsoft Word să afișeze marcaje.

1. Mergi la Fişier, derulați în jos și faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Avansat.
2. Derulați până la Afișați conținutul documentului secțiune și bifați Afișați marcajele Caseta de bifat.
3. Acum, faceți clic Bine a iesi.

Dacă adăugați marcaje textului sau imaginilor, marcajele vor fi acum afișate ca paranteze pătrate [ ]. Pe de altă parte, dacă adăugați marcaje într-o zonă prin simpla plasare a cursorului, marcajele dvs. vor apărea ca Eu-bârnă.

Cum să ștergeți un marcaj în Microsoft Word

La fel cum puteți adăuga un marcaj, puteți șterge și un marcaj în Microsoft Word. Iată cum:

1. Deschideți documentul Word, faceți clic pe Introduce, apoi faceți clic pe Marcaj.
2. Selectați marcajul pe care doriți să îl ștergeți, apoi apăsați pe Șterge buton. Nu veți primi un avertisment de confirmare a ștergerii, deci asigurați-vă că doriți efectiv să ștergeți marcajul.
3. Va trebui să repetați acest proces dacă doriți să ștergeți mai multe marcaje.

Chiar dacă ați șters un marcaj, linkul pe care l-ați adăugat va fi în continuare acolo. Iată cum să eliminați linkul dintr-un marcaj șters în Microsoft Word.

1. Pur și simplu selectați textul de ancorare și faceți clic dreapta. Din opțiunile meniului, selectați Eliminați hyperlinkul.
2. Ar trebui să faceți acest lucru pentru fiecare marcaj pe care îl ștergeți.

Dacă nu faceți acest lucru și partajați documentul, alți cititori le pot confunda cu linkurile externe active.

Ce se întâmplă când copiați-lipiți, tăiați și ștergeți și adăugați la marcaje în Microsoft Word

Puteți copia-lipi, tăia și șterge și adăuga la marcaje în Microsoft Word. Iată ce se întâmplă atunci când faceți:

Când copiați-lipiți marcaje în Microsoft Word

Dacă copiați în totalitate sau parțial un marcaj și îl lipiți în altă parte din același document, originalul își păstrează marcajele, dar copia lipită nu.

Pe de altă parte, dacă copiați și lipiți părți sau toate marcajele într-un alt document, ambele documente vor păstra marcajele.

Când tăiați și ștergeți marcaje în Microsoft Word

Dacă tăiați un întreg element marcat (text sau imagine) și îl lipiți în altă parte din același document, elementul și marcajul se mută în acea nouă locație. Dacă ștergeți o parte dintr-un marcaj, textul rămas va păstra marcajul.

Adăugați la Marcaje

Când adăugați text între două caractere într-un marcaj, acesta devine parte a marcajului. Același lucru se întâmplă atunci când adăugați text sau fotografii direct în fața parantezei de deschidere a unui marcaj.

Cu toate acestea, adăugarea nu va fi inclusă în marcaj atunci când adăugați text sau fotografii direct după paranteză de închidere.

Legate de: Cele mai bune site-uri de instruire pe care toată lumea ar trebui să le semneze

Începeți să utilizați marcaje în Microsoft Word

Marcajele din Microsoft Word vă pot ajuta pe dvs. și pe cititorii dvs. să simplificați navigarea în cadrul unui document. De asemenea, vă poate economisi timp și vă poate ajuta să fiți mai productivi.

Indiferent dacă este vorba de Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox sau chiar pentru PDF-uri, puteți începe să utilizați diferite caracteristici de marcaje pentru a vă îmbunătăți viața și fluxul de lucru.

Cum să marcați paginile într-un document PDF în Adobe Reader

Adobe Reader nu vă permite să adăugați un marcaj într-un PDF. Ce sa fac? Vă vom arăta câteva soluții ușoare care vă permit să marcați o pagină într-un document PDF.

Citiți în continuare

Despre autor