Instrumente de planificare de 5 zile pentru a vă concentra pe obiectivele dvs. zilnice cele mai critice

Cel mai simplu hack de productivitate pentru a rămâne organizat și a face lucrurile este crearea unui plan de acțiune pentru ziua respectivă. Aceste aplicații și instrumente sunt cele mai bune planificatoare de zi gratuite, online sau offline.

Planificatorii de zi sunt la îndemână pentru a aborda listele de sarcini copleșitoare care acoperă săptămâni și luni de sarcini. Planificarea unei zile include alte ritualuri, cum ar fi prioritizarea unei liste de sarcini, programarea întâlnirilor, stabilirea persoanelor de care aveți nevoie pentru a vă termina sarcinile, reflectarea și revizuirea și jurnalizarea. Găsiți planificatorul potrivit pentru abordarea dvs. și veți găsi o modalitate de a executa acțiuni în mod calm și eficient în fiecare zi.

1. Crush Entropy (Web): Cea mai bună aplicație gratuită pentru planificarea zilei pentru blocarea timpului

Crush Entropy este un planificator de zi fantastic care vă permite să planificați un program într-un text simplu și îl transformă într-un tablou de bord vizual într-un calendar de zi. Ar putea părea puțin ciudat la început, dar este mai ușor decât pare. Funcționează și fără înregistrare, dacă doriți să o încercați.

Aplicația se bazează pe principiile blocarea timpului pentru o mai bună focalizare și conceptul lui Neil Fiore de „Unscheduling”. În esență, trebuie să blocați o cantitate de timp din calendarul zilei dvs. pentru fiecare sarcină. Dar mai întâi, începeți cu lucruri care nu sunt de lucru pe care doriți să le faceți și blocați acel moment. Apoi, în timpul rămas, adăugați activități legate de muncă. LifeClever o explică succint.

Crush Entropy folosește aceste idei de bază pentru a transforma un blocnotes într-un planificator vizual zilnic. În blocnotes, veți scrie lucruri simple precum „0730, 0830, cafea + plan #ritual” care blochează acea oră de dimineață pentru acea activitate și o transformă în verde pentru a indica un ritual. Ritualurile diferite au culori diferite.

Adăugările de text devin mai ușoare cu comenzile rapide. Folosind „X” ca oră de început îi spune aplicației să înceapă această sarcină ori de câte ori se încheie ultima activitate și „+20” (sau orice număr întreg) înseamnă că va dura 20 de minute de la ora de început.

Crush Entropy vă permite, de asemenea, să vă schimbați programul din mers, întrucât o zi normală generează sarcini neașteptate. Când apare ceva, nu vă faceți griji cu privire la reprogramarea zilei. Doar adăugați-l ca o altă linie, iar aplicația o afișează ca o a doua coloană, atașată la sarcinile pentru prima. Această parte este puțin copleșitoare la început, dar în curând o veți obține și veți fi mai productivi din cauza ei.

2. Traseul tău (Web): Tabloul de bord zilnic al obiectivelor, sarcinilor, jurnalului și aportului de apă

Traseul tău combină câteva mantre de productivitate populare pentru succesul zilnic într-un singur tablou de bord simplu. Are și alte câteva caracteristici ale unei suite de productivitate, dar tabloul de bord este locul unde strălucește.

În primul panou, îl puteți utiliza pentru afirmații zilnice. Există un spațiu pentru a scrie ceea ce ești recunoscător astăzi exersează recunoștința zilnică și stabiliți un singur obiectiv de îndeplinit. De asemenea, are un jurnal pentru a vă înregistra gândurile. Și, din moment ce este un jurnal mereu prezent, este o schimbare frumoasă să scrii gânduri pe măsură ce treci prin zi, mai degrabă decât la sfârșitul când reflectezi. Ultimul panou este un tracker simplu pentru aportul zilnic de apă.

Panoul din mijloc este de a utiliza urmărirea timpului pentru lista dvs. de sarcini. Adăugați sarcini pe care trebuie să le efectuați astăzi și alocați o perioadă de timp. Ori de câte ori sunteți gata să începeți o sarcină, trageți-o în partea de sus a listei și faceți clic pe cronometru. Traseul dvs. vă va ține la timp pentru a termina acea sarcină și pentru a emite o notificare când expiră timpul.

Aplicația include, de asemenea, un „traseu” pentru a stabili obiectivele pe termen lung. Aici, sunteți încurajați să stabiliți un obiectiv și să-l împărțiți în obiective mici, realizabile. Adăugați aceste ținte la cronologia dvs. pentru a crea o cronologie vizuală a modului în care ați progresat.

3. Todayist (Android, iOS): setați intențiile de auto-creștere pentru a crește productivitatea zilnică

Todayist este o aplicație de planificare zilnică pentru telefoane mobile care vă cere să vă concentrați asupra dvs., nu asupra muncii. Prin prioritizarea îngrijirii de sine, aceasta încearcă să vă facă să vă simțiți mai bine, cu ideea că, dacă vă simțiți mai bine, atunci veți lucra mai bine.

Deci, în fiecare zi, veți stabili o nouă intenție pentru zi, determinată de trei opțiuni din aplicație. Todayist vă permite apoi să adăugați sarcini pentru ziua respectivă (care funcționează ca o listă de verificare obișnuită). Ecranul dvs. de planificare a ultimei zile menține intenția în partea de sus și sugerează modalități practice de a rămâne la ea.

De exemplu, să presupunem că intenția este să fim mai atenți. Todayist îți spune de ce ajută mindfulness și oferă un sfat de genul „alege ceva ce faci tot timpul și încearcă să o faci ca și când ar fi prima dată. "Este un sfat simplu și util, mai degrabă decât teoretic informație.

În versiunea gratuită a Todayist, puteți alege doar un domeniu de auto-creștere. Dacă îl priviți ca pe un planificator de zi, cel mai bine va fi să mergeți cu Productivitatea ca zonă. Încercați cu asta și, dacă vă place, versiunea premium vă permite să setați zone nelimitate.

Descarca: Todayist pentru Android | iOS (Liber)

4. Planificatoare zilnice imprimabile (PDF): Planificatoare gratuite de hârtie pentru productivitate zilnică

Cel mai bun instrument de productivitate nu trebuie să fie digital. Dacă preferați un pix și hârtie, descărcați o parte din șabloane de productivitate tipărite gratuite disponibil pe internet. Există o mare varietate de planificatori zilnici, dar doi dintre ei se remarcă.

Aspectul zilnic al Planificatorului de pasiuni poate fi folosit ca o foaie de o pagină sau două pagini, a doua foaie fiind un spațiu gol. Prima pagină vă va face să clarificați concentrarea zilei, să stabiliți obiectivele zilei, să stabiliți o mantră, să adăugați ceva auto-întreținere și învățare și să vă urmăriți starea de spirit. Împreună cu toate acestea, are o defalcare la jumătate de oră a zilei pentru a îndeplini sarcinile. După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, este un planificator zilnic fantastic de utilizat la fel de creativ pe cât doriți.

Programul zilnic al Blue Sky este un planificator mai simplu pentru cei care doresc să-l țină la sarcini și blocarea timpului pentru muncă. Programul zilnic vă duce de la 7:00 la 19:00, ocupând jumătate din pagină. În cealaltă jumătate, puteți seta prioritățile principale de astăzi, puteți face o listă de sarcini, puteți adăuga note și puteți urmări consumul de apă pentru ziua respectivă.

5. Mini-jurnalul zilnic (Web): 5 minute pentru a vă planifica ziua și a reflecta

Supraîncărcarea sarcinilor este adesea legată de supraîncărcarea vizuală. Când vedeți prea multe lucruri în aplicația pentru lista de sarcini, aceasta vă paralizează. Daily Mini-Journal (TDMJ) împarte planificatorul zilei în diferite spații autonome, încorporând în același timp practici sănătoase precum reflecția și o obicei cotidian de jurnalizare.

Cele patru secțiuni ale TDMJ sunt Acasă, Lista sarcinilor, Note și Revizuire. Parcurgeți-le pas cu pas pentru a veni cu obiective pentru ziua respectivă și practicați o anumită îngrijire de sine observând recunoștință și afirmații. Puteți să o urmăriți cu o listă simplă de activități și să salvați note. În cele din urmă, reflectează la modul în care ai lucrat notând ce a mers bine și ce ar putea merge mai bine.

Toate aceste date sunt stocate în memoria cache a browserului dvs. offline. TDMJ este genul de aplicație ideală pentru cineva care dorește să înceapă din nou în fiecare zi cu un nou plan pe care l-ați stabilit în cinci minute. Nu este pentru cei care doresc un manager de sarcini puternic și un planificator zilnic recurent.

Planificați-vă ziua dimineața sau noaptea înainte?

Acum, că aveți instrumentele pentru a vă planifica ziua, nu credeți că acest lucru înseamnă că trebuie să o faceți în fiecare dimineață. „Planificarea” este o activitate care clarifică acțiunile zilei tale atunci când ești copleșit.

De fapt, mai mulți experți în productivitate vă recomandă să vă planificați ziua cu o seară înainte. Vă permite să începeți a doua zi fără să vă simțiți copleșiți și evitați să vă simțiți grăbiți dimineața. Este un sfat excelent pentru cei care nu sunt de dimineață sau de dimineață.

6 planificatori personalizați pe care îi puteți realiza cu ușurință cu Google Drive

De ce nu renunțați la aplicația dvs. de făcut pentru un planificator Google Drive? Acești planificatori online realizați cu instrumente Google își dovedesc versatilitatea.

Citiți în continuare

Despre autor