Cum să îmbunătățiți motivația și implicarea echipei dvs.

Există o legătură puternică între motivația echipei și angajament, ceea ce înseamnă că nu poți avea una fără cealaltă. Dacă echipa dvs. nu are voința de a face ceva, nu va fi interesată să participe.

Să vedem cum le puteți îmbunătăți pe ambele la locul de muncă.

Angajarea echipei dvs. prin colaborare

Bazele generării motivației și angajamentului de la echipa dvs. este înțelegerea faptului că acestea au propriile valori și nevoi. Pentru ca ei să dorească să contribuie, trebuie să le arăți că îți pasă de ceea ce au de spus.

Colaborarea cu echipa dvs. este un pas vital pentru a vă asigura că sunt angajați în munca lor. De fapt, unul dintre cele șapte motive principale pentru care angajații părăsesc locurile de muncă este lipsa de contribuție la obiectivele organizației. În plus, 75% dintre angajați au evaluat colaborarea drept „foarte importantă” conform unui studiu realizat de Universitatea Queen's din Charlotte.

Legate de: Sporiți colaborarea și productivitatea echipei dvs. cu întâlniri silențioase

Când lucrați îndeaproape cu echipa dvs. și îi implicați în luarea deciziilor, veți vedea niveluri sporite de încredere, implicare și productivitate. Acest lucru se datorează faptului că le oferă un sentiment de proprietate și control, care îi responsabilizează în fața muncii lor și a forței de muncă în general.

Cu toate acestea, colaborarea adevărată nu este doar un caz de a oferi lucrătorilor dvs. un pic de muncă de proiect din când în când. Scara participării arată diferitele niveluri de participare și ce înseamnă acestea.

Furnizarea de informații colegilor dvs. și solicitarea lor pentru contribuția lor la un proiect este destul de scăzută pe scară, în timp ce opiniile și abilitățile lor încorporate în producție este sus. Practic, trebuie să fie un parteneriat.

Deci, cum faceți acest lucru să se întâmple? Adunați-vă împreună cu echipa dvs. și aflați ce este important pentru ei. Puteți face acest lucru față în față sau de la distanță, dar este util să aveți un instrument pentru a începe. Padlet este util în special pentru aceasta, deoarece are mai multe șabloane prestabilite la care puteți contribui dvs. și echipa dumneavoastră.

Este o aplicație gratuită care permite altora să contribuie în mod anonim și în timp real și acceptă multe tipuri de fișiere, cum ar fi imagini, muzică, fișiere Microsoft Office, linkuri către site-uri web și multe altele. Pentru a începe, pur și simplu faceți următoarele:

1. Clic Faceți un Padlet din ecranul de pornire.
2. Alegeți un Șablon care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
3. Pe Modifica bara de instrumente, dați padletului dvs. Titlu și Descriere dacă alegi.
4. Apasă pe La care se adauga simbol în partea dreaptă jos a ecranului pentru a adăuga un Post de câte ori doriți.
5. Pentru a adăuga colaboratori, faceți clic pe Acțiune în partea dreaptă sus a ecranului.
6. Copiați linkul în clipboard și trimiteți legătură echipei dvs. pentru a le oferi acces complet.

Legate de: Cum Padlet poate face planificarea și colaborarea mai ușoare

De aici puteți să vă adânciți în potențialul echipei dvs. dezvoltând proiecte pe care le conduc și să facă modificări, dacă este posibil, oricăror procese care le împiedică implicarea.

Toată lumea are modalități diferite de lucru care își maximizează punctele forte; unii oameni sunt mai vizuali, iar unii preferă unele aplicații decât altele. Dacă echipei tale îi este permis să folosească doar aplicațiile pe care le aprobi, le-ai putea înăbuși abilitățile.

Pentru a vă motiva echipa, vă recomandăm să le permiteți să utilizeze propriile programe și software, inclusiv utilizarea telefoanelor lor.

Motivul pentru care majoritatea angajatorilor interzic telefoanele de la locul de muncă este îngrijorarea că personalul le-ar putea folosi pentru a intra pe social media și pentru a evita munca. Totuși, toate acestea spun echipei dvs. că nu aveți încredere în ele și acest lucru creează o cultură a neîncrederii.

Legate de: Aplicații de urmărire a timpului pentru a vă maximiza munca profundă

Smartphone-urile sunt în esență instrumente compacte, cu acces la aplicații de productivitate, care ar putea face echipa dvs. mai eficientă. Permiterea oamenilor să-și folosească propriile dispozitive în timpul orelor de lucru le va oferi autonomie pentru a-și personaliza spațiul de lucru și asigurarea că îi vedeți ca profesioniști.

Folosind metoda 5: 1 pentru a oferi feedback

Un alt motiv pentru care angajații se dezangajează și părăsesc locurile de muncă este lipsa de recunoaștere și de a nu se simți apreciați. Acest lucru este direct legat de stilul și frecvența modului în care furnizați feedback. Pentru a vă asigura un angajament bun din partea echipei dvs., trebuie să vă asigurați că observați când lucrează din greu și să-i lăudați pentru acest lucru.

În cele mai performante echipe, raportul laudă-critică este de 5: 1. Aceasta înseamnă practic că pentru fiecare comentariu negativ pe care îl faceți, ar trebui să dați cinci comentarii pozitive.

De exemplu, în timpul unui check-in regulat cu un membru al personalului, menționați că gestionarea timpului lor trebuie îmbunătățită. Conform metodei 5: 1, ar trebui să integrați acest lucru între cinci comentarii pozitive despre ceea ce fac bine.

Legate de: Instrumente de comunicare internă pentru locul de muncă

Acest lucru poate fi o provocare, dar nu trebuie să fie; chiar și cele mai mici complimente pot duce la un impuls moral imens. Gândiți-vă puțin luând în considerare toate abilitățile necesare pentru a-și face treaba și veți vedea îmbunătățiri în disponibilitatea lor de a se angaja. Dacă acest lucru se face în mod regulat, s-ar putea chiar să-i vezi cum se străduiesc să te impresioneze și să vină la tine cu idei.

Folosind aplicații precum Echipe Microsoft și Slack poate fi excelent pentru acest lucru, mai ales dacă doriți să aplicați raportul 5: 1 în comunicarea zilnică cu angajații dvs. Puteți utiliza funcția de chat pentru a comenta orice lucru pe care vi-l trimit și pentru a face strigăte în chat-urile de grup, astfel încât să se simtă fiecare membru al echipei să se simtă apreciat.

Alternativ, puteți trimite săptămânal un e-mail, prin care să evidențiați abilitățile și munca bună și să mulțumiți echipei pentru timpul acordat.

Motivație și implicare îmbunătățite a echipei

Oamenii contribuie mai mult atunci când simt că părerile lor contează și că au o obligație personală față de muncă. Menținerea motivației și angajării echipelor este un aspect provocator al managementului care necesită dedicare și practică și este esențial pentru performanțe și păstrare ridicate.

Când investiți timp în crearea unei culturi a încrederii, recunoașterii și parteneriatului, veți fi recompensați cu un randament și o productivitate sporite. Lucrătorii pe care îi administrați se vor simți înrădăcinați în obiectivele generale ale organizației și, de asemenea, vă poate îmbunătăți indirect relația cu aceștia.

Cum să vă măsurați și să vă îmbunătățiți productivitatea: 5 moduri

Doriți să vă îmbunătățiți productivitatea, dar nu știți cum să o măsurați? Iată câteva modalități ușoare de a o face!

Citiți în continuare

Despre autor