4 caracteristici ale Microsoft Viva pentru a îmbunătăți experiența angajaților

Fiecare angajator are nevoie de angajați vibranți și productivi, iar cel mai bun mod de a vă asigura acest lucru este îmbunătățirea experienței angajaților dvs. la locul de muncă. Deși există multe modalități de a face acest lucru, Microsoft Viva vă oferă cele mai infailibile mijloace de îmbunătățire a experienței angajaților.

Ce este Microsoft Viva?

Microsoft Viva este o platformă de gestionare a experienței angajaților. Face parte din instrumentele de colaborare online Microsoft 365 și au fost lansat de Microsoft în februarie 2021. Datorită caracteristicilor sale incredibile, Microsoft Viva s-a dovedit a fi un instrument util pentru mulți angajatori.

Folosind Microsoft Viva, vă puteți aduce angajații laolaltă, puteți promova interacțiuni sănătoase și puteți urmări progresul lor fără prea multe lupte.

1. Viva Connections

Pentru ca compania dvs. să prospere, veți avea nevoie de un conexiune perfectă și sigură între angajați. Conexiunile Viva îți oferă asta și multe altele! Funcționează ca un intranet și permite angajaților dvs. să comunice și să partajeze detaliile în siguranță.

Mai mult decât atât, este special adaptat nevoilor fiecărui angajat și permite un angajament mai bun cu întregul departament, punând la dispoziția angajaților instrumentele și resursele digitale ale companiei.

Aplicația Viva Connection funcționează atât pe desktop-uri, cât și pe dispozitive mobile și oferă acces la conversația, știrile și resursele organizației dvs. într-o singură platformă. Acest program este construit pe SharePoint și implementat și accesat prin Microsoft Teams.

Folosind Viva Connections, puteți încuraja o cultură sănătoasă la locul de muncă în rândul angajaților dvs. și le puteți face experiența mult mai bună prin următoarele:

• Implică pe toată lumea: Promovează o cultură la locul de muncă în care toată lumea contribuie la problemele care afectează compania și primesc feedback de la administrație. Angajații pot, de asemenea, să împărtășească idei pe această platformă și să solicite informații reciproce pentru a genera cele mai bune rezultate.
• Viva Connections vă permite să aliniați platforma la misiunea și viziunea dvs.: De asemenea, vă permite să vă setați prioritățile și să le împărtășiți angajaților dvs. Cu o astfel de platformă care ghidează procesele în compania dvs., devine mult mai simplu să uniți eforturile echipei dvs. în direcția obiectivelor dvs. Urmărirea acestor obiective poate servi și ca inspirație pentru unii dintre lucrătorii dumneavoastră.
• Utilizează infrastructura existentă: Când treceți la Viva Connections, nu este nevoie să implementați nicio infrastructură suplimentară. Îl puteți integra în Microsoft 365 și veți fi bine să mergeți.

2. Viva Insights

Urmărirea proceselor interne poate fi dificilă atunci când aveți de-a face cu o echipă numeroasă. Din fericire, Viva Insights vă oferă soluția perfectă; statistici bazate pe date. Acesta colectează date din procesele interne din cadrul companiei dvs. și ține evidența ierarhiei organizației.

În acest fel, vă poate ghida angajații cu privire la funcțiile vitale, cum ar fi corespondența prin e-mail. De asemenea, ajută echipa managerială să țină evidența numărului de persoane care citesc e-mailurile și cât timp le-a luat. Astfel de date sunt esențiale pentru creșterea productivității la locul de muncă. Viva Insights este deosebit de util în:

• Urmărirea productivității în cadrul companiei dvs.: Viva Insights va utiliza date statistice pentru a crea strategii personalizate pentru angajații dvs. individuali, pentru echipe sau pentru întreaga organizație. De asemenea, va fi util atunci când analizăm cantitatea de muncă și impactul pe care îl are fiecare angajat. În acest fel, puteți stabili o cale de urmat cu privire la modul de a crea un mediu de lucru mai bun pentru fiecare dintre angajații dvs.
• Oferirea de informații personalizate: Viva Insights oferă angajaților dvs. informații personalizate care îi ajută să atingă echilibrul în timp ce lucrează și să-și îmbunătățească bunăstarea.
• Abordarea provocărilor complexe: Puteți utiliza Viva Insights pentru a face o analiză mult mai profundă a provocărilor din cadrul companiei dvs. și pentru a afla modalități de a le rezolva și de a vă îmbunătăți afacerea.

3. Viva Learning

Funcția Viva Learning este soluția dvs. pentru toate lacunele de cunoștințe din organizația dvs. Oferă o platformă de conținut curat de e-learning pe care o puteți orienta către echiparea angajaților cu cunoștințe.

Este util când desfășurați cursuri de instruire și ateliere virtuale sau cursuri de actualizare în cadrul organizației dvs. Cu Viva learning, puteți folosi resursele Microsoft disponibile sau puteți crea conținut nou pentru compania dvs.

• Centralizează-ți resursele de învățare: Viva Learning aduce tot conținutul într-o bază de date organizată și gestionată. Acest lucru îl face mai accesibil și mai ușor de utilizat.
• Faceți din învățare un proces continuu: Este mai ușor să interacționați cu învățarea și să o avansați în Microsoft Teams.
• Obțineți rezultatele dorite: Permite angajaților dvs. să se concentreze asupra obiectivelor lor particulare, mai degrabă decât asupra unui obiectiv organizațional colectiv.

4. Subiecte Viva

Viva Topics funcționează ca Wikipedia a companiei dvs. Acesta reunește tot conținutul și resursele companiei dvs. într-o bază de date centralizată. Permite angajaților dvs. să caute informațiile dorite mai rapid și mai eficient. Puteți găsi conținutul de orice natură sau subiect și resursele echipei care vă stau la dispoziție.

Cu Viva Topics, angajații dvs. nu trebuie să întreprindă procese agitate pentru a obține ceea ce au nevoie. Sistemul aranjează și procesează automat toate resursele, atașamentele și fișierele, făcându-le ușor de recuperat ori de câte ori aveți nevoie de ele. Puteți, de asemenea, să împărtășiți subiecte cu angajații dvs. ori de câte ori trebuie să atrageți o atenție deosebită asupra subiectului respectiv sau a unei sarcini.

Viva Topics vă permite să:

• Organizați învățarea: Acesta organizează automat subiectele paginile din conținutul dvs.
• Faceți conținutul practic practic: Subiectele Viva vă pot transforma subiectele în cunoștințe și pot structura automat procesele companiei.

LEGATE DE:Cele mai bune alternative ClickUp pentru gestionarea eficientă a proiectelor

Cunoaște-i valoarea

Pentru a obține toate avantajele Microsoft Viva, va trebui să investiți niște bani, în funcție de pachetul care funcționează cel mai bine pentru compania dvs. Cu toate acestea, dacă aveți deja un Licență Microsoft 365, puteți accesa câteva caracteristici de bază în Microsoft Viva.

Microsoft Viva merită fiecare bănuț pe care îl investiți. Funcționează la fel de bine pentru lucrătorii îndepărtați și pentru cei din mediul fizic de lucru.

Incepe astazi

Indiferent cât de mare sau mică este compania dvs., trebuie să aveți grijă de bunăstarea angajaților dvs. și să vă asigurați că aceștia au cele mai bune experiențe.

Cel mai bine ar fi să profitați de prețurile actuale scăzute, deoarece Microsoft a anunțat că intenționează să le mărească cu până la 20% în 2022. Cu Microsoft Viva în arsenalul companiei dvs., puteți fi siguri de o productivitate mai bună și de angajați mai fericiți!

Cele mai bune 10 aplicații de productivitate pentru echipele Microsoft

Microsoft Teams este una dintre cele mai bune aplicații de apelare video. Dar puteți obține mai multă productivitate folosind unele aplicații. Iată cele mai bune!

Citiți în continuare

Despre autor