Microsoft PowerPoint vs. Prezentări Google: pe care ar trebui să îl folosiți?

Prezentarea de diapozitive este esențială pentru a prezenta orice într-un mod captivant. Oricare ar fi profesia dvs., este posibil să trebuiască să utilizați prezentări pentru prezentări. PowerPoint și Slides sunt cele mai populare două software-uri pentru realizarea de prezentări.

Deși unii oameni preferă încă PowerPoint, indivizii moderni sunt oarecum polarizați față de Slide, deoarece există o creștere a cererii de aplicații bazate pe cloud. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți ce producător de diapozitive este ideal pentru dvs., comparând caracteristicile esențiale ale acestor două aplicații.

Ce este Microsoft Powerpoint?

PowerPoint este un producător de prezentări de la Microsoft. Gigantul tehnologic a lansat inițial acest software în 1990. În mod predominant, PowerPoint a fost un instrument bazat pe computerul Windows. Cu toate acestea, Microsoft a lansat versiunea Web PowerPoint 2013 în 2014, după ce a văzut o creștere semnificativă a competitorului său Google Slides, bazat pe cloud.

Instrumentul este disponibil ca aplicație independentă pentru diferite dispozitive precum Windows, iOS, Android etc. Peste 500 de milioane de oameni folosesc Power Point, producând 300 de milioane de prezentări în fiecare zi.

Ce este Google Slides?

Este un producător de prezentări de diapozitive gratuit, care vine cu Google Workspace. Slides a fost primul producător de prezentări bazat pe cloudși, din acest motiv, a câștigat o popularitate imensă din 2006. Puteți experimenta munca de echipă fără efort într-o singură prezentare, deoarece Google s-a concentrat pe oferirea unei colaborări mai bune la locul de muncă prin Slides.

Diapozitive rămâne o aplicație cu adevărat bazată pe cloud care rulează pe browsere web. Cu toate acestea, dacă îl utilizați în browserul Chrome, puteți activa editarea offline. Veți găsi, de asemenea, instrumentul pentru dispozitivele dvs. Android sau iOS.

Parametrii de comparație

De la realizarea de artă vectorială până la videoclipuri publicitare online, Slides și PowerPoint au o utilizare intensă în funcție de nivelul de creativitate al utilizatorilor. În secțiunile următoare, veți vedea cum sunt prezentările Slides și PowerPoint cu privire la caracteristicile de bază:

1. Costul utilizării

PowerPoint vine cu un abonament Microsoft 365, care este de 69,99 USD anual sau 6,99 USD lunar pentru o persoană. Alte beneficii sunt Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, stocare OneDrive de 1 TB etc. Puteți încerca gratuit PowerPoint timp de 30 de zile.

Dimpotrivă, Google Slides este un instrument gratuit. Fie că îl utilizați pentru uz personal sau comercial, nu există restricții. Tot ce aveți nevoie este un cont Google și un browser web compatibil pe un PC sau aplicația smartphone pentru telefoane mobile. Licența de utilizare gratuită este cea mai semnificativă propunere de valoare a Slide-urilor.

2. Ușurința accesului

PowerPoint oferă două versiuni, desktop și web. Cu toate acestea, versiunea web vine cu caracteristici minime, spre deosebire de versiunea desktop. Prin urmare, majoritatea utilizatorilor se bazează pe versiunea desktop pentru prezentări complexe și profesionale.

Dar acest lucru te face să te ții de un singur dispozitiv. Dacă trebuie să deschideți prezentările de diapozitive de pe un alt dispozitiv, trebuie să utilizați o unitate flash sau să încărcați fișierul PPT în stocarea în cloud OneDrive.

Prezentarea Google Slides este extrem de portabilă. Când schimbați dispozitivul, tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la contul dvs. Google, în care este disponibilă prezentarea de diapozitive. Google Drive vă va sincroniza fișierele cu noul dispozitiv și puteți edita sau prezenta cu ușurință prezentările de diapozitive.

3. Utilizare online și offline

PowerPoint este un producător de diapozitive puternic atunci când utilizați software independent pe un computer. Versiunea web a PowerPoint nu are multe funcții, cum ar fi că nu se pot deschide fișiere mari (> 2 GB) sau programe de completare PowerPoint.

PowerPoint-ul independent necesită, de asemenea, o configurație mai bună a computerului pentru performanțe fluide. Microsoft sugerează cel puțin 1,6 GHz putere de procesare, 4 GB RAM și 4 GB spațiu liber pe hard disk pentru a rula instrumentul.

Cu toate acestea, Google Slides nu necesită un computer puternic, deoarece funcționează pe browserul Chrome. Veți avea nevoie de o conexiune puternică la internet pentru a crea prezentări de înaltă calitate. Puteți configura editarea și prezentarea offline, dar acest lucru este posibil doar în browserele Chrome.

4. Colaborare la distanță

Munca de colaborare la PowerPoint nu este la fel de interactivă ca prezentările Google. Pentru că trebuie să vă pregătiți mult înainte ca echipa dvs. să poată începe o colaborare. Aceste pregătiri includ încărcarea unei copii pe OneDrive, partajarea linkurilor prin e-mail, configurarea site-urilor SharePoint etc.

Versiunea pentru PC necesită ca toți membrii echipei să dețină PowerPoint 2010 sau versiuni ulterioare pentru lucrări de colaborare. Puteți utiliza PowerPoint online, dar este posibil să nu obțineți cât mai multe funcții pe care le obțineți în versiunea pentru PC.

Diapozitivele au devenit populare în cel mai scurt timp datorită funcției sale de colaborare instantanee. Toți membrii echipei dvs. pot lucra la același fișier în timp ce împărtășesc comentarii și feedback. Google Drive salvează automat toate versiunile diferite, iar restaurarea unei versiuni anterioare este o plimbare în parc.

5. Disponibilitatea șabloanelor gratuite

PowerPoint vă oferă o bibliotecă mare de șabloane editabile. Cu siguranță veți găsi ceva în biblioteca de șabloane care să corespundă temei dvs. de prezentare. Aceste șabloane sunt avantajele cu valoare adăugată ale unui abonament Microsoft 365.

Diapozitivele oferă și șabloane gratuite, dar varietatea nu este la fel de robustă ca PowerPoint. Veți găsi doar șabloane de bază pe care le puteți edita pentru a se potrivi nevoilor dvs.

6. Efecte speciale și animații

Ediția PC a PowerPoint oferă mii de efecte, conținut 3D, animații și tranziții. Prin urmare, designerii și profesioniștii creativi se bazează pe PowerPoint pentru prezentări de înaltă calitate cu grafică avansată.

Diapozitivele oferă elementele de bază și esențiale, tranzițiile și animațiile care vă vor ajuta să faceți o prezentare profesională. Dacă sunteți cineva care dorește conținut de înaltă calitate, veți găsi Slide-uri limitate în ceea ce privește conținutul creativ.

7. Editarea și prelucrarea imaginilor

PowerPoint este un instrument complet de editare și procesare a imaginilor. De fapt, veți vedea că majoritatea oamenilor folosesc PowerPoint pentru a edita rapid imaginile în loc să investească timp în PhotoShop. Oferă funcții avansate precum eliminarea fundalului, comprimarea imaginilor, realizarea graficii SmartArt etc.

Diapozitivele vin, de asemenea, cu funcții de editare a imaginilor de bază, dar acestea nu sunt suficiente pentru realizarea de prezentări de înaltă calitate. Caracteristicile sale de editare a imaginii sunt limitate la redimensionare, rotire, reglarea culorii, adăugarea transparenței etc.

8. Backup, salvare automată și stocare

Edițiile PowerPoint mai vechi decât versiunea 2016 necesită salvarea manuală a prezentărilor. Cu toate acestea, edițiile din 2016 și ulterioare vin cu funcții AutoSave și AutoRecover. Software-ul computerului va salva fișierul într-o unitate locală, cu excepția cazului în care setați manual locația implicită la OneDrive.

Diapozitivele salvează automat fiecare modificare pe care o faceți în timp ce realizați o prezentare de diapozitive. De asemenea, stochează un istoric al versiunilor prezentărilor de diapozitive în cazul în care trebuie să recuperați o anumită versiune. Salvează mereu prezentările de diapozitive în contul dvs. Google Drive.

Fii flexibil cu stiva ta tehnică

Este posibil să nu doriți să forțați un set de instrumente asupra dvs. sau asupra membrilor echipei dvs. pentru orice faceți, fie că faceți prezentări de diapozitive. Fii flexibil cu aceste aplicații, deoarece ai putea găsi un client care să accepte doar prezentări PowerPoint prin diapozitive sau invers.

Prin urmare, fiți pregătiți să improvizați atunci când vine vorba de a prezenta ceva publicului. Concentrați-vă pe grafică simplă, diagrame ușoare și mai puține scrieri pentru a câștiga atenția mulțimii.

10 sfaturi PowerPoint pentru pregătirea unei prezentări profesionale

Utilizați aceste sfaturi Microsoft PowerPoint pentru a evita greșelile obișnuite, pentru a vă menține publicul implicat și pentru a crea o prezentare profesională.

Citiți în continuare

Despre autor