Cum să rețineți parolele fără pix și hârtie

Câți dintre noi s-au făcut vinovați că au scris parole pe note lipicioase și le-au lăsat atașate pe ecranele noastre?

În timp ce scrierea parolelor complexe pe o bucată de hârtie rezolvă dilema amintirii lor, aceasta pune multe probleme de securitate. Deoarece fiecare parolă este o poartă către informații sensibile, poate cauza probleme semnificative dacă este compromisă.

Deci, de ce oamenii folosesc în continuare modul vechi de notare a parolelor? Care sunt alternativele la reținerea parolelor? Și cum ne putem face parolele mai sigure?

De ce oamenii notează parole?

Răspunsul simplu este că este foarte convenabil! Alte motive, cum ar fi lipsa de conștientizare a securității și ignorarea alternativelor de gestionare a parolelor, pot juca, de asemenea, un rol.

Cu mai multe adrese de e-mail, zeci de aplicații și conturi de socializare, majoritatea oamenilor au sarcina să-și amintească tone de parole. Pentru a înrăutăți lucrurile, parolele din zilele noastre trebuie să fie unice și complexe, cu caractere speciale aruncate în mix.

Și credeți-vă sau nu, o căutare rapidă pentru un „blocnotes cu parolă” pe internet aduce mii de opțiuni: acestea sunt notebook-uri pe care le puteți cumpăra doar pentru a nota toate acreditările dvs. de conectare prețioase. Ne putem imagina ce se întâmplă dacă acel notebook este furat vreodată!

Modalități sigure de a vă aminti parolele

Din fericire, gestionarea parolelor evoluează rapid și sunt disponibile acum modalități mai noi, mai ușoare și mai sigure de a reține parolele.

Următoarele modalități vă pot ajuta să vă amintiți parolele fără a fi nevoie să le scrieți pe o bucată de hârtie:

O notă criptată pe computerul dvs.

Stocarea parolelor pe o notă criptată de pe computer este o modalitate excelentă de a le aminti, precum și de a le proteja.

Secțiunea criptată a unei note necesită o parolă principală pentru a o accesa, așa că configurați o parolă lungă și greu de ghicit, dar una ușor de reținut.

Pentru a cripta text folosind Evernote pentru Mac sau Windows, urmați acești pași:

1. Deschideți o notă și evidențiați textul pe care doriți să îl criptați.
2. Faceți clic dreapta pe textul evidențiat și selectați Criptați textul selectat.
3. Introduceți o expresie de acces în formular. Această expresie de acces va fi necesară ori de câte ori încercați să decriptați acest text.
4. După ce setați fraza de acces și confirmați, textul dvs. va fi criptat.

Legate de: Cele mai bune 5 aplicații de note criptate sigure pentru note cu adevărat private

Administratori de parole

Cu mai multe conturi diferite și o mulțime de parole de reținut, majoritatea utilizatorilor au nevoie de un fel de gestiune centrală pentru parolele lor. Aici intră în joc administratorii de parole, precum LastPass.

Majoritatea administratorilor de parole funcționează generând parole complet aleatorii și unice de orice lungime aveți nevoie. Mai presus de toate, trebuie să vă amintiți o singură parolă pentru a accesa managerul de parole. După ce v-ați conectat la managerul de parole, vă puteți conecta automat la oricare dintre conturile stocate fără a mai fi nevoie să introduceți alte parole.

În general, există două tipuri de administratori de parole:

Administratori de parole personale: Managerii personali precum LastPass gestionează parolele pentru utilizatorii individuali sau angajați pentru acces la aplicații și servicii.

Notă: LastPass oferea un nivel gratuit pentru toate tipurile de dispozitive, dar au adăugat restricții acolo unde utilizatorii de nivel gratuit pot vizualiza și gestiona parolele numai pe o categorie de dispozitive - fie smartphone, fie calculator.

Administratori de parole privilegiate: Aceștia sunt manageri de parole specializați, cum ar fi BeyondTrust pentru soluții de întreprindere și sunt responsabili de securizarea și gestionarea privilegiilor și acreditărilor la nivelul întregii întreprinderi. Acreditările privilegiate oferă acces la sistemele top-secret, conturi și la cele mai sensibile active ale oricărei organizații.

Legate de: Care este cel mai bun manager de parole pentru dispozitivul dvs.?

Obiecte gadget

Sunt disponibile diverse gadgeturi care pot fi folosite pentru a vă aminti și a vă păstra parolele în siguranță în același timp.

Un astfel de gadget numit Password Safe este un dispozitiv portabil mic care poate stoca informații de până la 400 de conturi și folosește 3 baterii AAA.

O altă opțiune populară este o unitate flash USB criptată cunoscută sub numele de Memory Stick Keypad Secure FIPS Certified. Vă poate păstra fișierele critice în siguranță și vă puteți păstra parolele în siguranță și acolo. Fiecare unitate flash vine cu un ID unic și, dacă vreți să vă uitați parola, compania vă va trimite o parolă dinamică de 10 biți.

Browsere de internet

Toate browserele populare (Firefox, Internet Explorer și Google Chrome) oferă opțiunea de a salva parolele care poate popula automat pagina, deci nu trebuie să le introducem de fiecare dată când accesăm aceleași site-uri web sau conturi.

Cu toate acestea, această metodă nu este cea mai sigură alternativă la pix și hârtie, deoarece browserele de internet pot cădea victima amprentelor digitale ale browserului și atacuri malware.

Sfaturi pentru păstrarea parolelor în siguranță

Iată câteva sfaturi pentru a vă menține parolele în siguranță.

Implementați autentificarea cu mai mulți factori

Autentificarea cu mai mulți factori (MFA) sau autentificarea cu doi factori (2FA) acordă acces unui utilizator numai după ce au prezentat cu succes două sau mai multe dovezi prin mai multe dispozitive. Oferă un strat suplimentar de securitate, cerând utilizatorului să furnizeze un set suplimentar de acreditări, mai degrabă decât o simplă parolă veche.

Este foarte preferabil să utilizați o parolă One Time (OTP) restricționată în timp dintr-o aplicație MFA, cum ar fi Google Authenticator.

Legate de: Ce este autentificarea cu doi factori? Iată de ce ar trebui să îl folosiți

Creați parole puternice cu expresii de acces lungi

Parolele robuste au expresii de acces lungi, ușor de reținut, dar dificil de ghicit. Ar trebui să aibă cel puțin opt până la 13 caractere în lungime și să reprezinte o combinație de litere mari și mici, împreună cu simboluri.

De asemenea, rețineți că parolele nu ar trebui să fie atât de complicate încât să oblige utilizatorii să le scrie peste tot.

Cea mai bună practică este crearea unei parole care să reprezinte o poveste sau utilizarea unei terminologii Persoană-Acțiune-Obiect (PAO). De exemplu, luați primele litere din fiecare cuvânt din propoziția „o vulpe albă nebună sare peste o gard ”și combinați-l cu o varietate de numere sau simboluri pentru a veni cu un unic, dar memorabil parola.

Verificați acreditările dvs. în mod regulat

mai multe baze de date online și agenții precum haveibeenpwned.com pot verifica dacă parolele și conturile dvs. au făcut parte dintr-o încălcare a datelor.

Ar trebui să vă verificați în mod regulat acreditările pe fundalul acestor baze de date pentru a vă salva de la utilizarea sau setarea unei parole potențial expuse.

Gândiți-vă din nou la securitatea parolei

În lumea actuală centrată pe date, parolele sunt un rău necesar. Cu toate site-urile și conturile în care ne conectăm zilnic, amintirea parolelor poate deveni o sarcină descurajantă, ceea ce ne face să recurgem uneori la notarea lor pe o bucată de hârtie.

Pe de altă parte, amenințări din interior iar atacurile cibernetice cresc, de asemenea, într-un ritm alarmant, iar parolele sunt cea mai mare sursă de dispută. Este important ca atât indivizii, cât și organizațiile să gândească din nou securitatea parolelor și să încerce să încorporeze noi modalități de securizare a parolelor și să renunțe la cele tradiționale.

Așadar, data viitoare când începeți să mâzgăliți parolele pe o notă lipicioasă, întrerupeți-vă și gândiți-vă cum puteți crea parole mai eficient și le puteți salva în siguranță utilizând alternative de gestionare a autentificării.

Cum să protejați cu parolă un PDF

Dacă trimiteți cuiva documente sensibile prin e-mail, trebuie să vă protejați PDF-ul prin parolă. Iată cum să o faci!

Citiți în continuare

Despre autor