Cele mai bune 6 spații de lucru care nu provin de la Google sau Microsoft

Odată cu răspândirea culturii corporative, popularitatea suitelor spațiului de lucru este în creștere. Indiferent de dimensiunea companiei dvs., investiția într-o suită de productivitate este o modalitate excelentă de a eficientiza fluxurile de lucru.

Cu toate acestea, este posibil să fi auzit doar de spațiile de lucru oferite de marile întreprinderi precum Microsoft sau Google. În acest caz, consultați această listă de spații de lucru eficiente care nu provin de la Google sau Microsoft.

Spike este o suită de spații de lucru care simplifică gestionarea proiectelor și colaborare cu caracteristicile sale multiforme. Vă permite să creați grupuri pentru echipa, proiectul sau clienții dvs. pentru o colaborare simplă, dar fructuoasă. De asemenea, sincronizați mai multe calendare în funcția sa de calendar pentru a accesa toate întâlnirile și conferințele dvs. dintr-un singur loc.

Pentru o comunicare rapidă, puteți înregistra un mesaj vocal și îl puteți partaja cu echipa. Vă permite să creați o sarcină pentru dvs. sau pentru ceilalți și vă oferă notificări instantanee în timpul progresului sau finalizării sarcinii. Din Mesaje primite, puteți crea note personale sau colaborative online.

Realizarea listelor de sarcini în această suită este, de asemenea, ușoară. Alte caracteristici notabile ale Spike sunt:

• Adăugați un memento pentru sarcinile amânate.
• Trimiteți invitații de colaborare celor care nu folosesc Spike.
• Mesaje prioritare pentru gestionarea e-mailului fără probleme.
• Un e-mail conversațional cu aspectul aplicațiilor de mesagerie.
• Căutați orice, fără a deschide măcar un singur e-mail.

La fel ca și numele său, Samepage vă permite să vă organizați, să lucrați, să urmăriți și să discutați - toate de pe aceeași platformă. Această suită de spațiu de lucru oferă instrumente pentru gestionarea sarcinilor, partajarea fișierelor și colaborarea documentelor. Puteți comunica și colabora cu echipa dvs. fără efort, folosind funcțiile sale, cum ar fi mesageria instantanee, apelurile audio și video, grupul, chatul în echipă etc.

Această suită vă permite să lucrați cu orice număr de echipe, colegi și invitați. Puteți utiliza calendare partajate pentru a evita nepotrivirea programului. De asemenea, oferă funcții pentru gestionarea conținutului și a fișierelor.

Vă puteți angaja într-o întâlnire productivă folosind această suită care vă permite să programați întâlniri, să creați agende, să luați note și să atribuiți puncte de acțiune dintr-un singur document colaborativ. Unele caracteristici de top ale Samepage sunt:

• Facultatea de chat în timp real cu colegii de muncă în timp ce lucrați la un document.
• Instrumente de comunicare încorporate integrate cu pânza colaborativă.
• Invitați clienții și contractorii să creeze, să partajeze și să comenteze pentru o mai bună colaborare.
• Perfect potrivit pentru echipele de la distanță și hibride.
• Facilitatea de a lega fișierele partajate prin Google Drive, OneDrive, Box sau Dropbox.

Legate de: Cele mai bune sfaturi pentru a gestiona eficient o echipă la distanță

Citrix ShareFile este o suită de colaborare care poate aduce eficiență la locul de muncă. Puteți utiliza acest spațiu de lucru al echipei pentru stocarea fișierelor, sincronizarea fișierelor, facilitatea de stocare în cloud, gestionarea conținutului, gestionarea și partajarea documentelor, colaborare de conținut și securitate e-mail. De asemenea, puteți integra Google Workspace pentru a accesa Google Drive, Google Docs și alte aplicații.

Această suită vă va permite să ignorați inconvenientul de a trimite fișiere de dimensiuni mari ca atașamente de e-mail și vă permite să le partajați în siguranță în câteva clicuri. De asemenea, oferă sisteme de date vechi în care puteți stoca fișiere și apoi le puteți accesa de oriunde. Unele alte caracteristici evidențiate ale ShareFile sunt:

• Criptați e-mailurile Microsoft Outlook și convertiți atașamentele în linkuri securizate.
• Creați portaluri dedicate pentru ca clienții să încarce și să descarce fișiere.
• Economisiți timp obținând semnarea documentelor în câteva minute folosind semnături electronice.
• Folder ShareFile Sync pentru sincronizarea actualizării instantanee pe toate dispozitivele.
• Integrare Office 365 pentru co-editare și co-autorizare.

Dropbox Business vă permite să excelați în colaborare de conținut și documente, păstrând fișierele organizate și securizate în cloud. În ciuda faptului că este cunoscut ca un serviciu de stocare în cloud, acesta are, de asemenea, funcții pentru a deveni o suită de spațiu de lucru eficientă pentru gestionarea și colaborarea fișierelor.

Această aplicație vă păstrează toate fișierele și documentele într-un depozit centralizat și securizat, astfel încât partajarea fișierelor cu membrii echipei este ușoară. Echipa dvs. poate oferi, de asemenea, feedback și edita documentele în timp real. De asemenea, obțineți informații despre performanță pagină cu pagină a celor mai critice documente. Găsiți alte caracteristici remarcabile mai jos:

• Partajați fișiere de orice dimensiune cu oricine, chiar dacă nu au un cont Dropbox.
• Mai multe straturi de protecție pentru a vă proteja fișierele și documentele.
• Parole Dropbox pentru a vă conecta la aplicații și site-uri web de pe orice dispozitiv.
• Asigurați-vă conformitatea gestionând permisiunile, activitatea și conținutul echipei dvs.
• Istoricul versiunilor și recuperarea fișierelor pentru documente editate, șterse și pierdute accidental.

Atlas Intranet Collaboration Suite de la HyperOffice oferă instrumente colaborative și productive pentru echipa dumneavoastră. Funcțiile sale ușor de utilizat includ aplicații de gestionare a proiectelor, e-mail web, calendar online, gestionarea contactelor, stocarea fișierelor și gestionarea documentelor. Această suită bazată pe cloud vă permite să scăpați de suprasolicitarea IT, deoarece nu trebuie să descărcați sau să întrețineți nicio aplicație.

Bucurați-vă de întâlnirile sale audio și video cu un singur clic, care nu necesită descărcări suplimentare, împreună cu funcțiile de partajare și înregistrare a ecranului. De asemenea, gestionați contactele importând informații, organizând liste și sincronizați cu Outlook. Această suită vă permite să atribuiți, să gestionați și să urmăriți sarcinile printr-un portal centralizat pentru o gestionare fără probleme a sarcinilor.

De asemenea, puteți crea portaluri separate pentru clienții, partenerii și echipele la distanță. Este posibilă și configurarea extranetelor personalizate. Mai jos sunt caracteristicile evidențiate ale Hyperoffice Suite:

• Aplicație mobilă pentru a rămâne conectat în mișcare.
• Facilitate de comunicare și colaborare la nivelul întregii companii.
• Program de securitate și backup de date de ultimă generație.
• Compatibilitate multiplataforma și cross-browser pentru acces autorizat.
• Oferă tutoriale interactive și instruire virtuală auto-ritmată.

ONLYOFFICE este o suită de birou open-source pe care o puteți utiliza în cloud sau găzdui pe propriul server. Acest spațiu de lucru pregătit pentru întreprindere poate gestiona toate procesele de care aveți nevoie pentru afaceri, inclusiv documente, e-mailuri, proiecte, calendare și CRM. Suita este foarte scalabilă și vă permite să creați un spațiu de lucru virtual separat pentru o echipă sau un departament, indiferent de dimensiunea acestora.

Puteți să-l utilizați pentru gestionarea proiectelor folosind caracteristicile sale, cum ar fi adăugarea de proiecte, sarcini și sarcini secundare, alocări de sarcini, vizualizarea fluxului de lucru, urmărirea timpului și raportarea. Cu serviciul său de integrare terță parte, puteți face mai mult cu spațiul dvs. de lucru adăugând instrumentele preferate precum WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram etc.

Caracteristici evidențiate ale spațiului de lucru ONLYOFFICE:

• Camere private pentru criptarea colaborării documentelor în timp real.
• Serviciu de e-mail corporativ cu nume de domeniu personalizat.
• Panou de control intuitiv pentru personalizarea spațiului de lucru.
• Securitatea datelor prin criptare în repaus și în tranzit.
• Vizualizați Editați, comentați și filtrați fișiere cu editoare de documente.

Suitele spațiului de lucru pentru o productivitate solidă a echipei

Spațiile de lucru facilitează colaborarea și comunicarea, sporind în același timp productivitatea pentru atingerea obiectivelor în timp. Dacă sunteți în căutarea unui spațiu de lucru care să nu aparțină giganților tehnologici precum Microsoft sau Google, lista de mai sus vă va fi de ajutor.

În plus, puteți explora aplicații de productivitate AI care pot crește productivitatea în timp ce lucrați în costumul preferat de spațiu de lucru.

Cele mai bune aplicații de productivitate dezvoltate de AI de care aveți nevoie în 2021

Aplicațiile de productivitate bazate pe AI vă pot automatiza volumul de lucru și vă pot oferi mai mult timp pentru sarcinile dvs. creative. Iată câteva dintre cele mai bune!

Citiți în continuare

Despre autor