Cum să găsiți e-mailurile arhivate în Gmail

Ați văzut vreodată un e-mail care vă face să vă tresăriți de fiecare dată când apare pe ecran? Nu esti singur. Deși poate fi tentant să ștergeți pur și simplu e-mailurile stresante sau inutile, există unele pe care nu le putem renunța încă.

Din fericire, există o modalitate de a ascunde e-mailurile, dar de a nu le șterge definitiv folosind arhive. Iată tot ce trebuie să știți despre arhivarea e-mailurilor în Gmail.

Unde sunt e-mailurile arhivate în Gmail?

Când arhivați un e-mail, acesta va dispărea din căsuța de e-mail Gmail și din categoriile conexe. Cu toate acestea, puteți vedea în continuare e-mailul atunci când utilizați etichete Gmail sau în Toate emailurile pliant.

E-mailuri arhivate rămâneți în contul dvs. atâta timp cât nu le ștergeți manual. Pe lângă faptul că nu sunt marcate ca citite automat, e-mailurile arhivate din Gmail vor ocupa aceeași cantitate de spațiu de stocare.

Cum se arhivează e-mailurile în Gmail

Există două moduri de a arhiva e-mailurile în Gmail - în browserul web sau în aplicație. Iată cum să faceți ambele:

Cum se arhivează e-mailurile în Gmail pentru web

Pentru a arhiva un e-mail pe Gmail în browserul dvs., conectați-vă la contul dvs. Gmail și selectați e-mailul sau e-mailurile pe care doriți să le arhivați.

Apoi, faceți clic pe Arhiva, care arată ca o cutie cu o săgeată îndreptată în jos, aflată în partea stângă sus a ecranului.

Cum se arhivează e-mailurile în aplicația Gmail pentru Gmail

Dacă utilizați aplicația Gmail, puteți atinge și selecta e-mailul sau e-mailurile pe care doriți să le ascundeți. Apoi, atingeți Arhiva butonul din partea de sus a ecranului de lângă coșul de gunoi.

Alternativ, puteți apăsa și e-mailul pe care doriți să îl arhivați și glisați-l spre stânga. Pictograma arhivă pe un fundal verde va apărea în timp ce faceți acest lucru. După ce ați arhivat cu succes un e-mail, va apărea o fereastră pop-up pentru confirmare.

Două moduri de a găsi e-mailuri arhivate în Gmail

Există mai multe moduri în care puteți găsi în continuare e-mailurile arhivate în Gmail. Iată câteva dintre ele.

Cum să găsiți e-mailurile arhivate prin bara de căutare

Cel mai simplu și mai simplu mod de a găsi un e-mail arhivat este prin bara de căutare.

Deși nu este posibil să selectați pur și simplu o categorie pentru e-mailurile arhivate, puteți căuta un e-mail arhivat folosind detaliile acestuia. De exemplu, puteți căuta numele expeditorului, adresa de e-mail, numele companiei sau chiar elementele din e-mail pe care le amintiți.

Cum să găsiți e-mailurile arhivate în Gmail folosind toate e-mailurile

Deși e-mailurile arhivate nu mai apar în căsuța de e-mail Gmail standard, le puteți găsi în continuare în Toate emailurile vizualizare folder.

Folosind Toate emailurile, veți putea vedea toate e-mailurile Gmail existente. Pentru a utiliza această caracteristică, selectați Toate e-mailurile din lista de opțiuni din bara de meniu din stânga și derulați în jos pentru a găsi e-mailul dorit.

Legate de: Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail

Această opțiune funcționează atât pe Gmail pentru web, cât și pentru aplicație. Când utilizați All Mail pentru a găsi e-mailurile arhivate, folosiți bara de căutare pentru a localiza e-mailurile mai vechi, pentru a evita să examinați totul dintr-o dată.

Găsiți-vă ușor e-mailurile arhivate

Când vine vorba de găsirea e-mailurilor arhivate, există cu siguranță modalități ușoare de a le găsi. În afară de ștergerea permanentă, arhivarea vă permite o cale de mijloc convenabilă. Știind acest lucru, nu ar trebui să vă faceți griji cu privire la pierderea e-mailurilor pe care ați prefera, în general, să le păstrați din vedere pentru o vreme.

Pe lângă arhivare, există o mulțime de alte funcții pe Gmail pe care le puteți folosi pentru a vă organiza experiența de e-mail. De la utilizarea etichetelor, categoriilor și filtrelor automate, puteți face Gmail să depună eforturi mari pentru a păstra e-mailurile potrivite mai ușor de găsit sau de a nu vă vedea.

Cum să vă sortați căsuța de e-mail Gmail după expeditor, subiect și etichetă

Gmail are un secret esențial pentru gestionarea acestuia. Aflați cum să sortați căsuța de e-mail cu filtre precum subiect, expeditor și etichete.

Citiți în continuare

Despre autor