Clasic vs. SharePoint modern: 9 diferențe cheie

SharePoint este o platformă populară de colaborare a Microsoft, utilizată în principal pentru stocarea și partajarea documentelor. În prezent, există două cadre ale acestei platforme, și anume, SharePoint clasic și SharePoint modern.

În timp ce clasicul este cadrul moștenit care a condus timp de mai bine de două decenii, SharePoint a lansat versiunea modernă cu caracteristici adăugate și utilizare îmbunătățită. Continuați să citiți pentru a cunoaște aspectele semnificative în care diferă aceste două versiuni.

1. Pagina principală a SharePoint

Pagina principală a SharePoint a primit un aspect nou în versiunea modernă și vă puteți bucura de o experiență mai bună datorită interfeței de utilizator sofisticate (UI).

Pagina de pornire clasică SharePoint are secțiuni pentru anunțuri, calendare și linkuri. Pe de altă parte, cea mai recentă pagină de pornire SharePoint conține știri, linkuri rapide, activitate recentă a site-ului și o bibliotecă de documente.

2. Site-urile echipei

Un site de echipă SharePoint este un loc ideal pentru colaborarea în echipă. Obține o renovare în versiunea modernă cu mai multe caracteristici benefice.

Acum, puteți utiliza meniul de lansare rapidă pentru a face anunțuri, pentru a adăuga sarcini, intrări în calendar etc. De asemenea, oferă o aprovizionare mai rapidă a site-ului și personalizarea culorilor.

Ceea ce diferă echipa clasică și modernă SharePoint este suportul de integrare cu aplicațiile Microsoft 365. Schimbătorul de jocuri a ajutat cel mai recent SharePoint să devină o platformă captivantă.

Utilizatorii pot crea liste pentru calendare, anunțuri, sarcini și multe altele, în timp ce SharePoint se ocupă de procesul de gestionare a conținutului. Acum puteți accesa următoarele aplicații Microsoft 365 pe site-ul echipei moderne, datorită serviciului de integrare:

• Planificator: Versiunea clasică nu avea echivalentul Planificatorului. În versiunea modernă, utilizatorii pot accesa acest instrument care funcționează ca o placă kanban digitală în care echipele își aliniază eforturile în timpul proiectelor.
• Curent: Este serviciul de găzduire video pe care îl puteți utiliza pentru a partaja videoclipuri cu echipa dvs. Versiunea clasică nu v-a permis să distribuiți cu ușurință niciun videoclip. Dar, integrarea Stream cu SharePoint modern face procesul perfect.
• Calendar Microsoft Exchange: SharePoint-ul modern acceptă integrarea cu Outlook care permite fiecărui grup să utilizeze o cutie primită și un calendar partajat de Microsoft Exchange.
• Yammer: Este o rețea socială de întreprindere care facilitează interacțiunea rapidă și ușoară între membrii echipei. Deși Yammer era disponibil în versiunea clasică, nu a acceptat integrarea site-urilor SharePoint. Modernul SharePoint oferă o integrare îmbunătățită Yammer, care vă permite să o utilizați în timp ce lucrați în Microsoft Groups.
• O nota: OneNote este o aplicație pentru luarea de note este perfect pentru munca în echipă colaborativă. Utilizatorii moderni SharePoint pot folosi OneNote fără probleme. Utilizatorii celui mai nou SharePoint pot crea note instantanee sau liste de sarcini pe OneNote pentru a obține o viziune clară a proiectelor lor.

4. Biblioteca de documente SharePoint

Listele și bibliotecile fac parte integrantă din SharePoint, iar versiunea sa modernă oferă o interfață îmbunătățită pentru o mai bună utilizare. Noua interfață de listă și bibliotecă a SharePoint-ului modern oferă un aspect renovat și performanțe mai bune.

Acum, puteți descărca mai multe fișiere simultan ca fișier ZIP din biblioteca SharePoint. În versiunea modernă, veți primi, de asemenea, funcții precum vizualizarea listelor și coloanelor personalizate, sortarea și gruparea coloanelor, schimbarea rapidă a informațiilor despre fișiere, fixarea documentelor în partea de sus etc.

5. Power Automate

În loc de fluxurile de lucru SharePoint ale versiunii clasice, puteți utiliza caracteristica Power Automate integrată cu SharePoint modern. Nu este nevoie să utilizați resurse extinse pentru dezvoltatori pentru automatizarea proceselor.

Pe lângă automatizarea fluxului de lucru, îl puteți utiliza și pentru conectarea la surse de date, realizarea unor fluxuri de lucru robuste și partajarea acestora între colegii dvs.

Legate de: Integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru gestionarea sarcinilor

Power Automate se integrează, de asemenea, în listele și biblioteca SharePoint pe care le puteți accesa cu ușurință din bara de instrumente. Deși nu veți găsi toate acțiunile fluxului de lucru SharePoint în Power Automate, este util să efectuați activitățile vitale.

6. Știri SharePoint

Dacă utilizați SharePoint clasic, crearea unui flux de știri înseamnă dezvoltarea propriei soluții. Trebuia să adăugați pagini master, părți web, CSS și să personalizați aspectele paginii. Pe de altă parte, SharePoint-ul modern oferă o secțiune de știri renovată care înlocuiește fluxul de știri clasic.

Aici, puteți împărtăși orice știre echipei dvs. cu mai puțin timp și efort. De la un anunț la o actualizare de stare, puteți crea și partaja orice postare. Are o interfață UI intuitivă și un aspect mai curat, care oferă utilizatorilor săi o experiență mai dinamică.

În afară de adăugarea de grafică convingătoare la știri, vă puteți asigura că știrile ajung la cel mai relevant public cu instrumentul de direcționare către public.

7. Editarea în linie

În versiunea clasică SharePoint, chiar și o sarcină precum redenumirea unui element vă va redirecționa către o altă pagină. SharePoint-ul modern vă ajută să scăpați de această problemă cu o funcție de editare în linie.

Vă permite să faceți modificări și să vizualizați actualizări, totul în timp real și fără a vă redirecționa către altă pagină. Interfața auto-explicativă a SharePoint-ului modern vă ajută să gestionați pagina folosind mai puțin timp și efort.

8. Site-uri de comunicare (publicare)

În timp ce clasicul SharePoint are atât site-uri de comunicare, cât și site-uri de publicare, versiunea modernă nu o are pe cea din urmă.

Crearea portalului Intranet utilizând site-ul de comunicare necesită mai puțin timp și resurse, deoarece are instrumente de publicare ușor de utilizat. Puteți utiliza șablonul gol în SharePoint-ul modern sau puteți alege dintre orice șablon eșantion - Subiect și prezentare.

Site-urile de comunicare ale SharePoint-ului modern sunt ușor de editat și actualizat, chiar și fără experiență de codificare. Funcția de căutare a celei mai recente versiuni este, de asemenea, mai bună decât ediția clasică a SharePoint. Afișează sugestii bazate pe istoricul dvs. pe măsură ce tastați și oferă rezultate de căutare personalizate.

9. Compatibilitate smartphone

În zilele noastre, mulți utilizatori SharePoint trebuie să acceseze datele și documentele site-ului de pe telefoanele lor mobile. Întrucât paginile și interfețele clasicului SharePoint nu erau compatibile cu dispozitivele mobile, oferă o experiență slabă pentru utilizator. De exemplu, trebuie să derulați manual lateral sau să măriți / micșorați, deoarece site-ul nu se va regla automat în funcție de dimensiunea ecranului.

Nu trebuie să vă confruntați cu această problemă în SharePoint modern, deoarece este complet receptiv. Acum, încărcarea durează mai puțin și nu creează o situație când selectați din greșeală opțiunea greșită. Contribuie chiar la sporirea productivității și eficienței echipei.

În cele din urmă, puteți accesa SharePoint modern de pe orice dispozitiv și puteți obține o interfață compatibilă care asigură o experiență lină.

SharePoint a parcurs un drum lung

SharePoint își propune să facă gestionarea conținutului și a documentelor fără probleme. Diferențele dintre SharePoint clasic și modern arată că noile caracteristici ale SharePoint-ului modern l-au transformat într-un centru de colaborare.

Prin urmare, trecerea la versiunea modernă va alimenta cu siguranță productivitatea echipei dvs.

Ce este Microsoft SharePoint? 4 Caracteristici și avantaje ale utilizării acestuia

Microsoft SharePoint este un instrument de colaborare și gestionare a fișierelor care vă ajută productivitatea profesională și personală. Iată ce trebuie să știți!

Citiți în continuare

Despre autor