Cele mai bune 8 caracteristici ale Google Docs pentru scriitori

Sunteți gata să faceți upgrade de la hârtie și pix? Pentru scriitori, găsirea unui instrument tehnologic care să ofere o experiență de scriere fără probleme cu toate avantajele unei aplicații poate fi greu de realizat. Din fericire, există Google Docs, un instrument excelent pentru scriitori începători și profesioniști experimentați deopotrivă.

Pentru a începe cu Google Docs, tot ce trebuie să faceți este să deschideți aplicația pe desktop sau pe dispozitivul mobil, să începeți un document nou și să începeți să scrieți. Cu toate acestea, dacă doriți să vă duceți experiența de scriere la nivelul următor, veți dori să încercați aceste hacks.

1. Vizualizare pe ecran complet pentru scriere fără distragere

Unul dintre dezavantajele utilizării unei aplicații pentru scriere este distragerea permanentă a diferitelor meniuri și bare de instrumente din viziunea dvs. Pentru o experiență care imită hârtia tradițională, puteți încerca Vizualizare pe ecran complet.

Pentru a accesa ecranul complet, pur și simplu selectați

Vedere în bara de instrumente și apoi Ecran complet. Această vizualizare elimină toate barele de instrumente și meniurile din partea de sus a documentului. Pentru a afișa din nou acele opțiuni, pur și simplu apăsați pe Esc cheie.

2. Cuprins Instrument pentru organizarea documentelor

Unele documente, cum ar fi cărțile electronice și hârtiile albe, necesită un cuprins, astfel încât cititorii să poată găsi rapid capitolul sau secțiunea pe care o caută. Instrumentele din Cuprins fac acest lucru foarte ușor.

Pentru a crea un cuprins, selectați Introduce din bara de instrumente și apoi Cuprins. Alegeți dacă doriți numere de pagină sau linkuri albastre. Apoi, continuați cu documentul dvs.

Pe măsură ce adăugați anteturi, documente Google va genera o intrare în cuprins, completată cu numerele de pagină. Dacă alegeți linkuri albastre, atunci când faceți clic, linkurile vă vor duce la acea secțiune a documentului.

3. Suplimente pentru verificări gramaticale și multe altele

Google Docs vă permite să utilizați o varietate de programe de completare pentru a simplifica crearea documentelor. Unele dintre selecțiile utile pentru scriitori includ:

• ProWritingAid pentru verificarea gramaticii și ortografiei.
• Urmăriți-mi cuvintele pentru a urmări câte cuvinte scrieți în fiecare zi și rata WPM.
• EasyBib pentru citare ușoară și automată.

Pentru a găsi și descărca programe de completare pentru Google Docs:

1. Selectează Suplimente opțiunea din bara de instrumente, apoi Obțineți suplimente.
2. Căutați suplimentul pe care doriți să îl descărcați și selectați-l.
3. Selectați Descarca și apoi Continua.

După instalarea programului de completare, va trebui să închideți și să deschideți Google Docs copie de rezervă. Apoi, veți putea folosi noul dvs. instrument.

4. Tastarea vocală pentru o procesare mai ușoară a gândirii

Unii scriitori folosesc înregistrări vocale pentru a-și surprinde gândurile și ideile înainte de a scrie. Puteți face același lucru cu Funcția de tastare vocală în Google Docs.

Pentru a accesa funcția:

1. Selectați Instrumente în meniu și apoi Tastarea vocală.
2. Apasă pe Microfon butonul și începeți să vorbiți. Pentru a opri înregistrarea, faceți clic pe Microfon roșu buton.

Google Docs vă va transcrie cuvintele în documentul dvs. Este important să rețineți că va trebui să utilizați browserul Google Chrome pentru ca această funcție să funcționeze.

5. Marcaje pentru navigarea în documente

Funcția Marcaje vă poate ajuta să navigați mai ușor în orice document Google. De exemplu, puteți utiliza un marcaj pentru a vă conecta la o altă pagină a documentului pentru referință.

Pentru a plasa un marcaj:

1. Navigați la textul pe care doriți să îl marcați.
2. Selectați Introduce și apoi Marcaj din bara de instrumente de sus.

Pentru a lega un marcaj:

1. Evidențiați textul în altă parte la care doriți să legați marcajul și selectați Pictogramă link în bara de instrumente.
2. Selectați Titluri și marcaje. Apoi, selectați marcajul din listă.

6. Mod offline pentru scrierea oriunde

Deși cafeneaua dvs. locală poate avea o conexiune la internet, parcul dvs. preferat nu. Dacă vă place să scrieți în aer liber, va trebui să activați și să utilizați modul Offline.

Pentru a permite un document să fie disponibil în modul Offline, tot ce trebuie să faceți este să selectați Fişier și apoi Faceți disponibil offline. Dacă nu ați activat modul Offline, documente Google vă va întreba dacă doriți să activați funcția.

Dacă doriți să dezactivați modul online pentru un document, urmați exact aceiași pași ca mai sus. Aceasta va dezactiva modul Offline pentru documentul ales.

7. Numere de pagină pentru formatare ușoară

V-ați formatat cartea electronică în Google Docs? Doriți să numerotați paginile unei lucrări de cercetare? Google Docs face acest lucru foarte simplu cu instrumentul Numere de pagină.

Pentru a utiliza instrumentul, selectați Introduce și apoi Numere de pagină. De aici, puteți alege ce opțiuni doriți să utilizați. De exemplu, puteți alege dacă doriți ca numerele dvs. să apară în dreapta sus sau în dreapta jos.

De asemenea, puteți alege dacă doriți ca Google Docs să omită prima pagină a documentului sau pagina de titlu și apoi să înceapă numerotarea celorlalte. Și pentru a vedea opțiuni suplimentare de numerotare a paginilor, selectați Mai multe opțiuni.

8. Google Explore pentru cercetare în documente

Cercetarea în timp ce scrii poate fi frustrantă, mai ales atunci când trebuie să ai atât de multe ferestre deschise pe ecran. Folosind Google Explore, puteți căuta pe internet din Google Docs.

Pentru a utiliza Google Explore, selectați Instrumente din bara de instrumente și apoi Explora. Ar trebui să se deschidă un al doilea panou, care vă permite să începeți căutarea.

Există multe motive pentru care Google Explore este una dintre cele mai bune funcții din Google Docs. De exemplu, puteți căuta mii de imagini pentru a le adăuga în documentele dvs. Tot ce trebuie să faceți este să găsiți o imagine și să selectați La care se adauga pictogramă de inserat.

De asemenea, puteți căuta subiecte sau căuta definițiile cuvintelor folosind fila Explorare web. Sau, dacă doriți să adăugați un link către alt document Google sau Google Sheet din documentul dvs., le veți găsi pe cele din Drive Explore filă.

Legate de: Șabloane Google Docs care vă vor face viața mai ușoară

De la funcții de scriere fără distragere a atenției până la instrumente de formatare expert, Google Docs este un instrument esențial de utilizat în arsenalul dvs. de scriere.

Indiferent dacă scrieți postări pentru blogul dvs. sau scrieți primul dvs. roman, Google Docs vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru succes.

Cum se utilizează Google Docs ca software de scriere a cărților

Pentru scriitorii care nu doresc să cheltuiască o grămadă de bani pentru a scrie software, Google Docs este o alternativă excelentă! Iată cum să scrieți o carte în Google Docs.

Citiți în continuare

Despre autor