Cum se îmbină documente în LibreOffice Writer cu documentul principal

Proiectele mari sunt mai ușor de gestionat dacă le împărțiți în secțiuni mai mici. Deci, indiferent dacă scrieți un roman de 25 de capitole sau un raport tehnic de 1.294 de pagini scris de membrii echipei diferite, puteți realiza lucrurile mai repede dacă lucrați în bucăți de dimensiuni.

Și dacă ar fi să combinați părți ale unui document într-unul singur, nu ar fi mai bine dacă nu ar mai trebui să copiați și să lipiți fiecare fișier de pe computer, apoi să le formatați manual toate? Iată cum puteți face acest lucru cu documentul principal al LibreOffice.

Crearea unui nou document principal

Când începeți un proiect nou de la zero, creați un nou document master gol. Pentru a face acest lucru, accesați Fişier > Nou > Document master. Când faceți clic pe ea, ar trebui să se deschidă o nouă fereastră, împreună cu un Navigator fereastră. De asemenea, pentru o vizualizare mai clară, trageți fereastra Navigator și fixați-o în partea laterală a ferestrei principale.

Ar trebui să vedeți un Text

intrare în Navigator fereastră. Elaborați și formatați titlul și introducerea imediat sub această intrare; în acest fel, puteți seta stilul pe care îl vor urma restul documentelor pe care le veți adăuga.

După ce ați terminat, puteți adăuga acum secțiuni din diferite fișiere în documentul dvs. principal. Totuși, nu uitați că puteți adăuga documente de procesor de text, cum ar fi tipurile de fișiere ODT, DOCX și WPS.

Adăugarea de subdocumente la documentul dvs. principal

Acum că ați pregătit formatarea documentului master, puteți continua să introduceți subdocumentele existente. Pentru a face acest lucru, accesați fereastra Navigator și faceți clic pe Introduce pictogramă. Din meniul derulant care va apărea, faceți clic pe Fişier.

Mergeți la locația directorului în care ați salvat fișierele pe care le-ați adăugat, faceți clic pe acesta, apoi selectați Deschis. Ar trebui să vedeți fișierul pe care l-ați adăugat în documentul dvs. principal. Veți vedea, de asemenea, numele fișierului documentului adăugat în fereastra Navigator.

Pentru a aranja subdocumentele și alte părți ale documentului dvs. principal, trageți secțiunea de care aveți nevoie pentru a vă deplasa la locația dorită în fereastra Navigator. Alternativ, puteți face clic pe numele fișierului sau pe titlul secțiunii din fereastra Navigator și faceți clic pe Mutați în sus sau Mutați în jos pentru a vă amplasa secțiunea.

Legate de: Cum se editează fișiere PDF utilizând LibreOffice Writer

Formatarea capitolelor

Asigurați-vă că toate documentele încep cu același nivel de titlu dacă doriți ca subdocumentele dvs. să înceapă pe propria pagină. De exemplu, dacă combinați un raport cu zece secțiuni diferite, asigurați-vă că fiecare parte începe cu același nivel de antet (cum ar fi antet 1). În caz contrar, ați putea ajunge la un document confuz.

Apoi trebuie să faceți clic pe Stiluri > Gestionați stilurile. A Stiluri fereastra va apărea în partea dreaptă cu o listă cu diferite stiluri de paragraf. Faceți clic dreapta pe nivelul de antet pe care îl utilizați pentru fiecare secțiune - în exemplul nostru, este Titlul 1-atunci alege Modifica.

În noua fereastră intitulată Stil de paragraf:Titlul 1, du-te la Flux de text filă. Sub Pauze, adăugați o bifă la Introduce caseta de selectare, apoi sub Tip: meniul derulant, selectați Pagină.

Dacă doriți ca fiecare secțiune să înceapă în partea dreaptă a unui spread, ca în unele cărți, puneți o bifă pe Cu stilul paginii: caseta de selectare, apoi alegeți Pagina corectă din meniu.

După ce apăsați Bine, ar trebui să vedeți fiecare secțiune din documentul dvs. principal începe pe propria pagină. Dacă doriți să verificați dacă distanța dintre pagina dreaptă a fost setată corect, mergeți în colțul din dreapta jos al LibreOffice, chiar lângă controlul zoomului, apoi faceți clic pe Vizualizare carte pictogramă.

Adăugarea unui index

Desigur, atunci când creați un document atât de mare, ar fi înțelept să adăugați un Cuprins și alți indici. În fereastra Navigator, faceți clic pe pictograma Insert. A Cuprins, index sau bibliografie va apărea apoi fereastra.

Sub Tip filă, în Tipul și titlul secțiunea, schimbați Titlu după cum consideri potrivit. Apoi puteți face clic pe Tastați meniul drop-down și selectați tipul de index pe care doriți să îl adăugați. De asemenea, puteți merge la Coloane filă dacă doriți ca indexul dvs. să aibă coloane, economisind astfel spațiu.

Odată ce sunteți mulțumit de configurare, apăsați Bine. Apoi ar trebui să vedeți indexul ales în documentul dvs.

Legate de: Cum să creați o bază de date nouă cu LibreOffice Base

Editarea secțiunilor dvs.

Dacă trebuie să modificați conținutul, nu îl puteți face direct în documentul dvs. principal. Când încercați să inserați text sau să modificați un subdocument din fișierul dvs. principal, veți primi un „Conținutul protejat la scriere nu poate fi schimbat ” eroare.

În schimb, ar trebui să faceți dublu clic pe fișierul conectat din fereastra Navigator. LibreOffice va deschide apoi fișierul într-o fereastră nouă, unde puteți face modificările. După ce ați făcut și ați salvat modificările de care aveți nevoie, trebuie să vă actualizați documentul principal pentru a-l vedea.

Pentru aceasta, accesați fereastra Navigator din documentul dvs. principal. Apoi ar trebui să faceți clic pe Actualizați pictogramă și apoi alegeți Toate în meniul derulant. Aplicația va confirma apoi dacă doriți să faceți acest lucru - trebuie doar să faceți clic pe Da, iar toate modificările aduse subdocumentelor dvs. se vor reflecta în documentul principal.

Exportarea rezultatului final

Odată ce ați finalizat documentul principal, îl puteți exporta ca un ODF obișnuit, un fișier HTML sau un PDF. Acest lucru asigură că orice modificare neautorizată a subdocumentelor dvs. nu va afecta rezultatul final.

Puteți face acest lucru făcând clic pe Fişier > Export… Un nou Export va apărea fereastra, afișând sistemul de fișiere. Pentru a alege rezultatul, faceți clic pe Salvați ca tip: meniul derulant. Și când sunteți gata, dați clic Salvați.

Rețineți că odată ce salvați rezultatul final, orice modificare a subdocumentelor nu va mai afecta acel fișier. Dacă vreunul dintre subdocumentele dvs. a fost actualizat după ce ați exportat fișierul final, trebuie să repetați din nou procesul de export din documentul principal.

Legate de: Cum se convertește orice imagine în PDF pe Windows

Compilarea lucrării dvs. nu a fost niciodată mai ușoară

Indiferent dacă lucrați cu mai multe documente pe care doriți să le actualizați independent sau să creați o echipă diferite secțiuni ale unui raport cuprinzător, funcția Document de bază LibreOffice vă va ajuta să compilați toate repede.

Nu mai trebuie să urmăriți modificările pe mai multe fișiere și apoi să le actualizați manual la ieșirea dvs. De asemenea, nu trebuie să formatați fiecare subdocument individual. Documentul principal va actualiza automat fișierul final într-un singur clic și va aplica stilul tuturor subdocumentelor legate.

Funcția Master Document face ca lucrul cu documente masive să fie ușor, indiferent dacă îl faceți singur sau cu o echipă.

LibreOffice Writer: Foaia de trucuri pentru comenzi rapide de la tastatură

Scrieți și navigați cu ușurință în LibreOffice Writer datorită acestui PDF descărcabil gratuit de comenzi rapide de la tastatură.

Citiți în continuare

Despre autor