Cum se scanează de la orice imprimantă la computer

Chiar și în zilele noastre în care aproape totul este online și virtual, tot nu se poate ajuta că veți obține niște documente fizice. Iar cel mai bun mod de a păstra aceste documente este să le scanați și să le salvați pe hard disk, stocare în cloud sau NAS.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o imprimantă multifuncțională sau all-in-one. Cu toate acestea, aceste dispozitive pot fi confuze pentru configurare și utilizare. Adesea necesită aplicații și drivere diferite, chiar dacă utilizați alte modele de la același producător.

Din fericire, atât Windows, cât și Mac vă permit să faceți acest lucru cu ușurință. Iată cum.

Scanare pe Windows

Dacă sunteți utilizator Windows, computerul dvs. vă va detecta automat dispozitivul odată ce este conectat prin portul USB. Indiferent dacă imprimanta dvs. este un dispozitiv wireless sau de rețea, Windows o va detecta automat, cu condiția să fie conectată la rețeaua dvs. sau la conexiunea Bluetooth a computerului.

Cu toate acestea, dacă computerul nu îl detectează, va trebui să configurați manual aparatul.

Adăugarea manuală a unei imprimante

Înainte de a începe această procedură, trebuie să vă asigurați că următoarele: imprimanta dvs. este alimentată, este pornită și este conectată la computer. Dacă aveți o rețea sau o imprimantă fără fir, ar trebui să verificați, de asemenea, dacă este conectată la aceeași rețea pe care o folosește computerul.

După ce ați verificat de două ori cele de mai sus, încercați să reporniți imprimanta și să vedeți dacă computerul dvs. o va detecta acum. Dacă încă nu funcționează, atunci să continuăm cu adăugarea manuală a imprimantei.

Mai întâi, faceți clic pe start, apoi accesați Setări. În fereastra Setări, accesați Dispozitive > Imprimante și scanere. Sub Adăugați imprimante și scanere, selectați secțiunea Adăugați o imprimantă sau un scaner buton. Așteptați computerul în timp ce încearcă să găsească dispozitive din apropiere, ambele conectate direct la computer sau prin rețea.

Odată ce computerul detectează toate dispozitivele din apropiere, selectați-l pe cel pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Adăugați dispozitiv. Apoi va adăuga automat aparatul și îl puteți alege din opțiunile de scanare ulterior.

Cu toate acestea, dacă acest lucru nu se întâmplă, faceți clic pe Imprimanta pe care o doresc nu este listată legătură. Windows va deschide apoi un expert pentru a adăuga imprimanta. Doar urmați instrucțiunile pentru a vă instala dispozitivul.

După ce ați adăugat hardware-ul, puteți deschide aplicațiile pentru a începe scanarea. Windows oferă două moduri de scanare a documentelor; primul este moștenirea Fax și scanare Windows app, iar a doua este cea mai nouă Scanare Windows aplicație. Le vom aborda pe amândouă mai jos.

Fax și scanare Windows

Faceți clic pe Start, apoi accesați Accesorii Windows > Fax și scanare Windows pentru a accesa aplicația. În fereastra Windows Fax și scanare, selectați Scanare nouă. Apare apoi o fereastră Scanare nouă. Asigurați-vă că ați ales dispozitivul corect de mai jos Scanner. În caz contrar, faceți clic pe Schimbare… pentru a-l alege pe cel potrivit.

După ce ați ales dispozitivul și ați setat setările de scanare, faceți clic pe previzualizare pentru a începe scanarea și a vedea cum va apărea documentul dvs. Și odată ce sunteți mulțumit de rezultate, faceți clic pe Scanează pentru a scana și a salva imaginea.

Imaginea salvată va apărea apoi în fereastra principală a aplicației Windows Fax și scanare. Dacă doriți să accesați fișierul, acesta este de obicei salvat în Documente > Documente scanate pliant.

Scanare Windows

Această aplicație nu este de obicei preinstalată în Windows. Mai întâi trebuie să mergi la Magazin Microsoft, căutați Windows Scan, apoi descărcați-l și instalați-l. Odată configurat, lansați-l de pe Meniul Start făcând clic pe Scanează.

Un nou Scanează va apărea fereastra. Dacă aveți mai multe scanere, alegeți dispozitivul corect, selectați Tip fișier doriți să salvați scanarea, apoi apăsați previzualizare. Apoi veți vedea scanarea în fereastra principală. De asemenea, puteți ajusta marginile fișierului trăgând și plasând cercurile albe la colțurile fișierului.

După ce ați finalizat setările, faceți clic pe Scanează. După ce fișierul dvs. este scanat, aplicația va afișa o fereastră pop-up în partea de sus a ferestrei care vă va spune numele fișierului scanării și unde este salvat. Click pe Vedere pentru a deschide fișierul într-o aplicație foto sau apăsați Închide cand esti gata. Puteți accesa fișierul salvat în Imagini > Scanează pliant.

Legate de: Cele mai bune moduri de scanare și digitalizare a fotografiilor vechi

Scanare pe un Mac

Dacă aveți un computer Apple, puteți scana de la orice imprimantă multifuncțională folosind dispozitivul. Mai întâi, mergi la Preferințe sistem > Imprimante și scanere pentru a verifica dacă imprimanta multifuncțională este instalată pe sistemul dvs. Ar trebui să îl vedeți listat în coloana din stânga; în caz contrar, trebuie să-l adăugați.

Adăugarea imprimantei

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe + semn. Un Adăugați imprimantă va apărea apoi fereastra. Dacă utilizați o imprimantă USB, aceasta ar trebui să apară automat listată în această fereastră. Dar dacă utilizați o imprimantă de rețea, ar trebui să faceți clic pe IP pictogramă și configurați-o folosind adresa de rețea.

Cu toate acestea, dacă dispozitivul dvs. încă nu se găsește în fereastra Adăugare imprimantă, trebuie să vizitați site-ul web al mărcii imprimantei și să descărcați driverele pertinente.

Pornirea scanării

Odată ce dispozitivul este instalat pe computerul Mac, reveniți la Imprimante și scanere. Selectați dispozitivul pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe Scanează filă. Ar trebui să vedeți numele dispozitivului în fereastra principală, apoi sub acesta, faceți clic pe Deschideți scanerul ... buton.

A Scanner fereastra se va deschide. În bara inferioară, selectați folderul unde doriți să salvați fișierul scanat, alegeți dimensiunea hârtiei din documentul dvs., apoi apăsați Scanează. Imprimanta va executa mai întâi o scanare preliminară pentru a determina documentele cu care lucrează. Apoi va scana fiecare document pe care îl detectează și îl va salva ca fișier separat.

Pentru a găsi fișierul pe care l-ați scanat recent, mergeți la dosarul selectat în paragraful anterior.

Legate de: Cum se imprimă pe un Mac

Digitizarea vieții tale

Este cu siguranță o idee bună să păstrați copii digitale ale celor mai importante fișiere fizice. Acestea ar putea fi certificatul dvs. de naștere, titlurile de proprietate și contractele. În acest fel, chiar dacă pierdeți documentul original, aveți în continuare acces la copiile lor pentru referință.

Cu toate acestea, oriunde stocați aceste copii, asigurați-vă întotdeauna că se află într-un loc sigur. Dacă îl salvați pe computer sau într-un serviciu de stocare în cloud, asigurați-vă că este criptat. Și dacă îl păstrați pe un server offline, securizați acele unități într-un seif blocat. În acest fel, cele mai prețioase bunuri ale tale, precum identitatea ta, nu pot fi furate cu ușurință.

Cele 4 cele mai sigure servicii de stocare în cloud

Iată cele mai sigure servicii de stocare în cloud dacă doriți stocare online criptată și ferită de ochii curioși.

Citiți în continuare

Despre autor