Cum se folosește caracteristica Draw Table în Microsoft Word

Dacă utilizați Microsoft Word, este posibil să vă familiarizați cu tabelele. Tabelele vă permit să prezentați informații într-un format ușor de digerat - în rânduri și coloane. Acest lucru poate fi util la pregătirea rapoartelor, listarea caracteristicilor sau afișarea datelor în Word.

Poate știți cum să adăugați tabele în Word utilizând funcția populară Inserare tabel, printre altele. Dar ați încercat vreodată să vă desenați propriile mese personalizate?

În acest articol, veți învăța cum să utilizați caracteristica tabelă de desen în Microsoft Word pentru a desena rapid tabele, plus cum să personalizați tabelele pe care le desenați.

Ce este Draw Table în Microsoft Word?

Așa cum sugerează și numele, caracteristica Draw Table din Word vă permite să desenați și să proiectați propriile mese cu mâna folosind mouse-ul și un instrument stilou.

Draw Table este una dintre cele cinci metode de creare a tabelelor în Word. Altele includ Inserare tabel, Conversie text în tabel, Inserare foaie de calcul Excel și Tabeluri rapide.

Draw Table vă permite să vă personalizați tabelele în mai multe moduri. De exemplu, puteți plasa un tabel exact unde doriți și puteți gestiona rapid proporțiile acestuia dacă îl desenați.

Dacă, pe de altă parte, utilizați Introduceți tabelul opțiunea, tabelul dvs. se va extinde pentru a se potrivi cu pagina. Apoi, va trebui să începeți să-i reglați proporțiile folosind instrumentul de formatare a tabelului.

Mai mult, cu Draw Table, puteți trasa linii diagonale și celule în celule. Mai jos este un exemplu de ceea ce este posibil cu Draw Table.

Funcția Draw Table nu este momentan disponibilă în aplicația mobilă Microsoft Word, dar iată cum să o utilizați în Microsoft Office 365.

Cum se folosește caracteristica Draw Table în Microsoft Word

Iată cum să desenați un simplu tabel 10 × 5 în Microsoft Word utilizând caracteristica Draw Table.

1. Lansați aplicația desktop Microsoft Word pe computerul dvs. și deschideți documentul în care doriți să inserați un tabel.
2. Apasă pe Introduce filă din zona panglicii și selectați Masa din opțiunile meniului.
3. Derulați în jos și faceți clic Desenați masa. Aceasta va activa instrumentul stilou cu care vă veți desena masa.
4. Acum, faceți clic pe mouse și trageți de-a lungul și în jos un centimetru pentru a crea un contur unic de celulă pentru masa dvs.
5. Folosiți stiloul pentru a desena o linie verticală care împarte această celulă în două părți egale pentru a crea o masă 2 × 1.
6. Faceți clic în afara tabelului pentru a dezactiva instrumentul stilou. Acum, așezați indicatorul mouse-ului în mijloc și faceți clic pe + buton. Aceasta va adăuga mai multe coloane la dreapta. Faceți acest lucru până când aveți o masă 10 × 1.
7. Așezați indicatorul în vârful stânga sus al mesei pentru a dezvălui același lucru + butonul din mai devreme. Faceți clic pe el până când aveți patru rânduri suplimentare.
8. Acum ați creat un tabel 10 × 5 folosind Desenați masa caracteristică. Observați că celulele sunt de aceleași proporții.

Și, la fel ca alte tabele, puteți format și personaliza în mod egal acest tabel după bunul plac.

Legate de: Cum se rotește un tabel în Microsoft Word

Formatare de bază și personalizări pentru tabelele desenate

Puteți formata și personaliza tabelele pe care le-ați desenat cu Draw Table în mai multe moduri. Iată câteva dintre elementele de bază.

1. Introduceți rânduri, coloane și celule

Dacă începeți prin desenarea unui tabel 2 × 1, îl puteți extinde la orice dimensiune la alegere făcând clic pe butonul + din jurul marginilor sau folosind funcția Inserare. Pur și simplu selectați tabelul, faceți clic dreapta în interiorul acestuia, derulați în jos și selectați Introduce.

Utilizând această metodă, puteți insera coloane la stânga și la dreapta, rânduri deasupra și dedesubt, precum și celule.

Legate de: Cum să formatați liniile de margine ale tabelelor în Microsoft Word

2. Distribuiți rândurile și coloanele uniform

Dacă ți-ai desenat propria masă manual, există șanse mari ca unele celule să fie disproporționate. Pentru a remedia acest lucru, selectați tabelul și faceți clic dreapta în interiorul acestuia. Selectați Distribuiți rândurile uniform sau Distribuiți coloanele uniform.

Acest lucru va face ca toate celulele tabelului dvs. să fie de dimensiuni egale. Puteți apuca instrumentul stilou dacă doriți să adăugați celule în formă impar.

3. Limitați editarea

Dacă ați depus o muncă grea în crearea meselor, nu ați dori ca acest lucru să se piardă. Puteți limita alți autori să nu facă anumite modificări în tabelele dvs. în timpul unei recenzii.

Pentru aceasta, selectați tabelul sau porțiunea acestuia pentru care doriți să restricționați editarea. Acum, faceți clic pe Revizuire, apoi apasa Limitați editarea în partea dreaptă.

În panoul Restrict Editing, setați preferințele și faceți clic pe Da, începeți aplicarea protecției.

Legate de: Cum se creează un tabel pivot în Excel

4. Filigranează masa ta

Filigranarea mesei dvs. este un alt mod de a-l marca și de a preveni copierea și distribuirea neautorizată. Dacă tabelul dvs. conține informații sensibile, atunci ar trebui să adăugați cu siguranță un filigran.

Plasați cursorul în locul unde ar trebui să se afle filigranul, apoi faceți clic pe Inserare> WordArt. Selectați stilul preferat și introduceți textul filigranului în Textul tău aici cutie.

Glisați și fixați caseta oriunde doriți în cadrul mesei.

5. Colorează codul tabelului tău

Puteți codifica culoarea tabelului pentru a evidenția anumite informații cheie. Acest lucru este excelent pentru referințe ușoare atunci când lucrați cu tabele mari care conțin o mulțime de date.

Pentru a colora o singură celulă, plasați indicatorul mouse-ului în celulă și faceți clic odată ce apare săgeata indicatorului negru. Faceți clic pe Umbrire instrument și alegeți o culoare pentru a aplica selecției dvs.

De asemenea, puteți aplica o singură culoare unui întreg rând sau coloană evidențiind rândul sau coloana. Acest lucru face, de asemenea, masa ta atrăgătoare din punct de vedere vizual. Cu Draw Table, cerul este limita. Puteți tăia, copia, lipi, șterge, distribui, autofit, text direct, insera subtitrare și chiar adăuga comentarii.

De asemenea, puteți accesa fișierul Proprietăți tabel de unde puteți face modificări suplimentare la tabel, rânduri, coloane, celule și text alternativ.

Legate de: Cum să adăugați un tabel la mesajele dvs. Gmail

Tabelează-ți documentele Microsoft Word cu mai multă flexibilitate

DIY sau nu, desenarea propriilor mese cu mâna vă oferă un anumit nivel de control și intrare asupra modului în care arată și simt mesele. Puteți crea aproape orice tip de tabel pe care îl puteți imagina în Microsoft Word și îl puteți personaliza în mod corespunzător folosind Draw Table. Deci, mergeți mai departe și fii creativ.

De asemenea, puteți utiliza Draw Table în combinație cu alte metode de adăugare a tabelelor în Microsoft Word pentru o mai mare varietate și personalizare. Dacă folosiți foarte mult mesele în linia dvs. de lucru, acest lucru vă poate ajuta să vă ridicați jocul de mese.

8 sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft Word

Lucrul cu tabelele Word poate fi destul de dificil. Aceste sfaturi simple vă vor arăta cum să creați o masă și să o formatați perfect.

Citiți în continuare

Despre autor