Cum să creați un planificator lunar pe Miro

Importanța organizării și structurării programului dvs. este vitală pentru productivitate. Puteți să vă ocupați de gestionarea timpului și a sarcinilor menținând un jurnal fizic, o listă de sarcini sau setând memento-uri pe mobil.

Unele dintre aceste opțiuni funcționează bine pentru persoanele care doresc să planifice activități zilnice. În comparație, instrumentele online sunt mai bune dacă lucrați cu o echipă globală sau aveți cerințe complexe.

Există multe programe și aplicații pe piață care vă ajută să vă organizați. Miro este un astfel de instrument care oferă un șablon de planificator vizual pe care îl partajați colegilor sau prietenilor.

Ce este șablonul de planificare în Miro?

Șablonul de planificare lunară de pe Miro oferă o modalitate de a vă vizualiza programul pentru întreaga lună într-un singur loc. Vă permite să aveți o imagine clară a sarcinilor, să vă urmăriți termenele limită și să programați etapele esențiale. În comparație cu alți planificatori digitali, șabloanele Miro sunt ușor de modificat și partajat și puteți adăuga linkuri, text și atribui sarcini colegilor de echipă.

Miro este un spațiu de colaborare și vine cu multe șabloane încorporate pentru a vă ajuta să gestionați proiecte sau să efectuați sesiuni de brainstorming. Puteți profita la maximum de planificator folosindu-l pe o placă cu alte șabloane.

Dacă lucrați ca independent, puteți adăuga mementouri la evenimentele virtuale, adăugați angajamentele dvs. academice și profesionale. Puteți accesa Miro de pe mobil și laptop, care vă permite să vizualizați și să editați planificatorul fără probleme, chiar dacă sunteți în mișcare. Să aflăm mai multe despre planificatorul lunar și cum să-l folosim.

LEGATE DE: Cum să utilizați Miro: tot ce trebuie să știți

Adăugarea Planificatorului la Miro Board

Pentru a adăuga planificatorul lunar la tabloul dvs.:

1. Conectați-vă la Miro și deschideți placa la care doriți să adăugați planificatorul.
2. Apasă pe șablon pictogramă și introduceți planificatorul.
3. Pentru a utiliza un șablon gol, faceți clic pe Utilizareșablon.​​​​​​
4. Pentru a utiliza un șablon cu sarcini parțial umplute, faceți clic pe Previzualizare> Utilizați preumplut.

Pentru a profita la maximum de planificator, adăugați-l la placa Miro dedicată unui proiect sensibil la timp. Prin urmare, eliminând necesitatea de a naviga în mod constant departe de tablă către un planificator extern sau un calendar.

Ce puteți face cu Planificatorul?

Acum că ați adăugat planificatorul, să învățăm caracteristicile și funcțiile pe care le puteți îndeplini pe acesta. În mod implicit, planificatorul arată patru săptămâni și șapte zile de duminică până sâmbătă.

• Puteți adăuga sau șterge coloane și benzi de înot (rânduri) făcând clic pe elipsele.
• Redenumiți planul de înot sau coloana pentru a se alinia la proiect.
• Creați activități făcând clic pe butonul la care se adauga pictogramă în banda de înot. Fiecare coloană și swimlane are un număr lângă care indică numărul de sarcini din acel rând sau swimlane respectiv.
• Încărcați sigla companiei sau fotografiile din panoul din stânga de pe tabloul Miro. Acestea ajută la identificarea diferitelor proiecte.
• Etichetați oamenii pentru a-și atrage atenția asupra unei sarcini sau adăugați date pentru evenimente critice.
• Adăugați note lipicioase sau blocuri de text din panoul din stânga de pe placa Miro pentru a transmite informații suplimentare.

Ca o bună practică, introduceți informații detaliate despre o activitate și distingeți prioritatea acesteia prin atribuirea unor culori specifice.

Adăugarea de conținut în Planificator

Acum că înțelegeți caracteristicile planificatorului, să adăugăm conținut la acesta.

1. Faceți clic pe caseta de text pentru a introduce sarcini pentru ziua respectivă. Puteți schimba forma casetei de text făcând clic pe ea și selectând tip specimen.
2. Pentru a planifica o întâlnire, faceți clic pe adaugă cesionar conectați și selectați adresa de e-mail a persoanei. Persoana va primi o notificare.
3. Atribuiți o dată unei sarcini selectând calendar pictogramă.
4. Pentru a adăuga un link către un videoclip la o activitate, faceți clic pe legătură pictogramă.

Acest planificator este cel mai bine vizualizat prin mărire, care ocupă mult spațiu pe placa Miro și ascunde alte șabloane. Deci, fiți atenți atunci când distribuiți acest planificator într-o întâlnire împreună cu diferite șabloane.

Partajarea Planificatorului cu alții

În mod implicit, planificatorul de pe Miro este accesibil și partajat cu oricine are acces la placa Miro corespunzătoare.

Dar dacă doriți să atrageți atenția cuiva asupra planificatorului sau să îl redistribuiți, puteți face acest lucru selectându-l, făcând clic pe elipsă>copielegătură.Puteți apoi partaja linkul prin messenger sau e-mail.

Pentru a evita editarea sau mutarea planificatorului din greșeală, puteți selecta planificatorul și faceți clic pe pictograma de blocare. Această caracteristică este utilă atunci când mulți oameni lucrează la diferite șabloane pe aceeași placă Miro.

Efectuarea altor activități pe Planificator

Pe lângă scriere, editare și partajare, există multe caracteristici ale șablonului lunar de planificare care îl fac atrăgător. Selectați planificatorul și faceți clic pe butonul de elipsă pentru a afișa funcțiile suplimentare.

• Dacă vă place să lucrați cu un design specific al planificatorului, îl puteți salva selectând Salvațica șablon opțiune.
• Modificați numele cu ceva semnificativ ca Planificator pentru octombrie 2020 selectând Redenumiți opțiune.
• Dacă doriți să lucrați cu acest planificator într-un format CSV, îl puteți converti în Excel.

Dacă doriți să trimiteți planificatorul offline sau să îl puneți pe birou, puteți imprima o copie. Cu toate acestea, amintiți-vă că calendarele de pe Miro sunt create pentru colaborare, iar copia fizică ar putea deveni redundantă în curând, cu excepția cazului în care planul este definitiv.

LEGATE DE: Șabloane gratuite de imprimare a planificatorului de productivitate

Organizați-vă activitățile pentru a îmbunătăți productivitatea

Fie că lucrați la un proiect de o lună sau colaborați cu o echipă la mai multe proiecte, planificarea este esențială pentru un rezultat de succes.

Planificatorul lunar este unul dintre numeroasele șabloane de pe Miro. Deci, dacă nu intenționați să utilizați Miro în alte scopuri, este mai bine să explorați alternative gratuite, cum ar fi Google calendar sau iCalendar.

Dacă preferați să vă concentrați și să vă organizați programul zilnic, multe instrumente sunt disponibile pe web pentru a vă ajuta să începeți. Acum, că știți puțin despre avantajele și provocările șablonului de rindeluire Miro, folosiți-l pentru a vă planifica următorul mare proiect.

Instrumente de planificare de 5 zile pentru a vă concentra pe obiectivele dvs. zilnice cele mai critice

Aceste aplicații și instrumente sunt cele mai bune planificatoare de zi gratuite, online sau offline, pentru a crea un plan de acțiune zilnic pentru a rămâne organizat și a face lucrurile.

Citiți în continuare

Despre autor