3 sfaturi pentru gestionarea plăcilor Trello

Simplitatea și flexibilitatea lui Trello îl fac puternic. Poate servi ca un depozit pentru idei, o listă de sarcini sau un flux de lucru pe care îl proiectați. Este foarte probabil să gestionați mai multe plăci Trello în scopuri diferite și să le utilizați pentru toate cele de mai sus.

Iată câteva trucuri inteligente pentru a lucra eficient cu mai multe plăci în Trello. Puteți muta cărți, conecta panouri și automatiza lucruri.

Cum să mutați cărțile între tablele Trello

Sunt diferite Trello placi care servesc scopuri diferite. Dar asta nu înseamnă că nu ar trebui să fie conectați. Este mai ușor să vă mutați cărțile în loc să creați duplicate pe mai multe plăci Trello. De exemplu:

1. Puteți vedea acest card „Istoria memelor” aici. Și doriți să îl mutați pe un alt tablou.
2. Tot ce trebuie să faci este faceți clic dreapta pe card și selectați Mutare opțiune.
3. Veți vedea o casetă de opțiuni. Aici puteți selecta unde doriți să mutați cardul, lista și poziția acestuia.
4. Click pe Mutare iar cardul se va muta. Apoi puteți continua și muta alte cărți sau pur și simplu verificați cardul pe un alt tablou.
   instagram viewer

După ce ați învățat cum să mutați cărțile între plăci, acum doriți să schimbați și plăcile rapid. În acest fel, puteți marca plăcile, astfel încât să le puteți accesa cu ușurință atunci când aveți nevoie.

Să vedem un exemplu. Să presupunem că doriți să legați două plăci, astfel încât să le puteți accesa rapid pe ambele. Aici avem două tablouri - Lucrul și Lucrarea în curs. Doriți să legați tabloul de lucru cu tabloul Work in Progress. Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe Afișați butonul Meniu în partea dreaptă a ecranului. Apoi apasa Mai mult.
2. Veți vedea o Link către acest forum opțiune. Sub aceasta va apărea linkul către tabloul respectiv.
3. Copiați acel link.
4. Înapoi pe Lucrare în curs bord, creați o listă nouă. Ținând cont de faptul că această listă conține linkuri către alte panouri.
5. Creați un card nou și lipiți linkul pe el. Acum există un card dedicat care servește ca o legătură către placa de lucru. Trello creează automat o miniatură a tablei, deci este foarte ușor de găsit. Acum puteți accesa acea placă în timp ce lucrați pe o altă placă.
6. Să presupunem că nu doriți să vedeți miniatura. Puteți face clic dreapta pe miniatură și selecta Convertiți în card obișnuit. Aceasta va elimina miniatura și veți vedea doar linkul.

În mod similar, puteți copia linkul către Lucrare în curs bord și lipiți-l pe placa de lucru. Aceasta va menține ambele plăci conectate.

Legate de: Cum să vă gestionați clienții în calitate de freelancer folosind Trello

Cum să vă automatizați sarcinile organizaționale

Cardurile în mișcare și plăcile de legătură pot fi satisfăcătoare. Dar nu uitați să-l lăsați pe Trello să facă greutăți în numele dvs. Puteți utiliza următoarea regulă pentru a adăuga automat cărți la o listă și apoi să le mutați pe Placi Trello. Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe meniu cu trei puncte în partea de sus a tabloului.
2. Faceți clic pe Când un card este adăugat la listă sub subtitlul Automatizează.
3. Alegeți tabloul și lista sub Cand subcapitol. Apoi faceți clic pe Adăugați acțiune sub Atunci subcapitol.
4. Selectați Mutați cardul în.
5. Apoi puneți-vă în locurile în care cărțile trebuie să se miște.
6. Click pe Adăugați o regulă nouă pentru a vă salva acțiunea.

Acum, de fiecare dată când mutați o carte în această listă, aceasta se va muta automat pe cealaltă placă și în locul specificat.

De exemplu, birourile de asistență primesc deseori cereri care sunt cel mai bine gestionate de echipele de vânzări. Legarea acestor plăci Trello și configurarea swap-urilor între ele poate spori productivitatea. Cu un singur card, echipa dvs. va vedea istoricul e-mailurilor și răspunsurile.

Gestionarea mai multor plăci Trello nu trebuie să fie greoaie sau confuză. Aceste sfaturi vă permit să configurați și să gestionați o serie de plăci interconectate.

De asemenea, vă puteți conecta e-mailul cu Trello. Apoi puteți răspunde la e-mailuri din placa Trello. Acest lucru economisește timp și te face mai productiv.

Modul în care SendBoard facilitează trimiterea e-mailurilor pe Trello

Activați toate opțiunile de e-mail standard pe plăcile dvs. Trello cu SendBoard.

Citiți în continuare

Despre autor