6 moduri creative de a profita la maximum de Asana

A avea la dispoziție instrumentele potrivite este un pas bun în direcția bună. Cu toate acestea, învățarea diferitelor moduri de utilizare a fiecărei soluții digitale în setul de instrumente de colaborare va economisi timp și va îmbunătăți productivitatea.

În acest articol, vom discuta despre șase moduri mai puțin cunoscute de a folosi Asana, dar mai întâi:

Ce face Asana specială?

Asana este un instrument de management de proiect bine cunoscut care permite echipelor să lucreze împreună ca o unitate coezivă, ajutându-le să urmărească, să coordoneze și să organizeze munca. Este eficient deoarece:

• Este un instrument puternic plin de caracteristici utile pe care utilizatorii le pot utiliza pentru o gamă largă de sarcini.
• Deși gama sa de caracteristici poate fi intimidantă la început, este totuși destul de ușor să vă întoarceți capul.
• Asana are o căsuță de e-mail internă și alte caracteristici care permit utilizatorilor să comenteze sarcinile, facilitând comunicarea fără probleme a echipelor.
instagram viewer
• Puteți folosi Asana pentru a crea proiecte masive pentru a vedea imaginea de ansamblu. Apoi puteți împărți aceste proiecte în secțiuni, sarcini și subtaskuri pentru a executa detaliile și a le atribui altor persoane.
• Asana vă permite să sincronizați și să integrați alte instrumente pentru o mai mare productivitate.

Deci, care sunt câteva modalități diferite de a utiliza aceste caracteristici?

1. Înlocuiți e-mailurile interne

E-mailurile au jucat (și joacă în continuare) un rol central în multe organizații pentru comunicare. Deși este un instrument fantastic care vă poate servi în continuare în unele cazuri, vă puteți regândi strategia pentru a vă asigura că nu vă bazați prea mult pe e-mailuri, explorând altele mai eficiente alternative de comunicare internă.

De exemplu, gândiți-vă la toate acele momente în care v-ați simțit copleșit de numărul de e-mailuri din căsuța de e-mail. Mai mult, unele dintre aceste e-mailuri conțineau atât de multe întrebări / sarcini individuale care v-au împins către comutați rapid focalizarea pentru a răspunde la fiecare dintre ele, epuizându-vă productivitatea în acest proces. Asana poate fi o alternativă mai bună.

Puteți împărți acele e-mailuri de 2000 de cuvinte cu mai multe puncte în sarcini Asana distincte. În acest fel, dvs. sau oricine altcineva, puteți revendica sarcina, puteți lucra la ea și o puteți marca ca finalizată odată ce ați terminat înainte de a trece la următoarea.

Pentru a vă spori productivitatea și o organizare mai bună, puteți invita mai mulți colegi să își asume sarcinile și să aloce termene pentru a stabili prioritățile.

2. Închiriere nouă la bord

Este nevoie de timp pentru ca un nou angajat să se stabilească complet într-un nou mediu de lucru și să atingă productivitatea maximă. De multe ori trebuie să treacă prin nenumărate e-mailuri pentru a se familiariza cu noile împrejurimi.

Cu toate acestea, vă puteți revizui procesul de integrare folosind Asana pentru a asigura o tranziție lină în mai puțin timp.

Creați un proiect și numiți-l „[Numele angajatului] Șablon de integrare“. Apoi, creați secțiuni precum politicile companiei, tutoriale de instruire, întrebări frecvente etc. Acum, completați fiecare secțiune cu toate informațiile relevante și instrucțiuni clare de care ar putea avea nevoie noul angajat.

De asemenea, puteți invita alți colegi cu experiență la locul de muncă să ofere feedback și să vă actualizeze proiectul în consecință. Odată ce ai acoperit totul, salvați proiectul ca șablon pentru utilizare viitoare - ori de câte ori aveți o nouă angajare.

3. Impartasire de cunostinte

Una dintre cele mai bune modalități de a asigura creșterea și succesul în organizația dvs. se bazează pe baze solide precum colaborarea și impartasire de cunostinte pentru a crea echipe coezive care urmăresc atingerea unui obiectiv comun.

Puteți crea un proiect pe Asana pentru educație pentru a promova schimbul de idei, abilități și expertiză. Membrii echipei pot folosi acest proiect pentru a partaja articole, podcast-uri, videoclipuri și alte materiale educaționale relevante care pot fi utile în organizația dvs..

Dacă locul de muncă are mai multe departamente, le puteți atribui unei secțiuni specifice pentru o mai bună organizare.

De asemenea, puteți eticheta anumite persoane folosind @[Nume] ori de câte ori împărtășiți ceva care este valoros doar pentru ei sau pentru informații sensibile la timp. În cele din urmă, încurajați-vă colegii să împărtășească și să revizuiască periodic resursele din acest proiect.

4. Planificarea evenimentului

Planificarea oricărui eveniment este întotdeauna o activitate agitată. Există o mulțime de piese în mișcare pe care trebuie să le urmăriți și să le completați. Din fericire, există o mulțime de software de planificare a evenimentelor pe care îl puteți folosi pentru a vă spori productivitatea.

Deși Asana nu este un software convențional de gestionare a evenimentelor, până acum, trebuie să fi observat că este destul de versatil și îl poți folosi pentru aproape orice.

Acestea fiind spuse, puteți începe prin crearea unui proiect pentru evenimentul dvs. și denumirea acestuia. Dacă planificați evenimentul cu alte persoane, îi puteți invita să urmărească actualizări și să lucreze la sarcini specifice. La fel ca înainte, puteți împărți proiectul în secțiuni, cum ar fi bugetul, planul promoțional și decorul, pe care le veți folosi pentru a adăuga sarcini specifice și conexe.

Puteți atribui fiecare sarcină unei anumite persoane, atașați fișiere relevante pentru informații suplimentare și puteți adăuga o dată scadentă.

5. Calendar de conținut

Asana este un instrument excelent pentru a vă gestiona producția de conținut pe blog și pentru a ține evidența termenelor limită.

Pentru a începe, puteți utiliza șablonul de calendar editorial Asana sau puteți crea un nou proiect de la zero și împărțiți-l în secțiuni despre care doriți să scrieți, cum ar fi afaceri, sănătate, productivitate, tehnologie, etc. Acum, adăugați titluri specifice sub fiecare secțiune, atribuiți-le autorilor dvs. de conținut și setați o dată scadentă.

Alternativ, puteți să-i faceți pe scriitorii să-și prezinte ideile și să aștepte aprobarea dvs. înainte de a începe să le acopere. Puteți utiliza, de asemenea, Asana pentru a indica stadiul conținutului, de exemplu, nedefinit, în revizuire, publicat etc., pentru mai multă claritate.

6. Idei de brainstorming

Sesiunile de brainstorming ale echipei sunt eficiente în promovarea schimbului de cunoștințe și a gândirii creative. Cu toate acestea, aveți în continuare nevoie de instrumentele potrivite pentru a vă împuternici echipele.

Puteți crea un proiect de brainstorming Asana și puteți da acces tuturor participanților adăugându-i ca manageri de proiect. Dacă intenționați să discutați diferite subiecte în timpul sesiunii de brainstorming, puteți împărți proiectul în secțiuni.

Acum, încurajează-i pe toți să adauge cât mai multe idei pe cât pot face sarcini. Odată ce timpul alocat pentru acest exercițiu s-a încheiat, îl puteți alege pe cel mai bun sau îi puteți participa pe toți făcând clic pe degetul mare în cadrul sarcinii care are cea mai bună idee.

Asana este o centrală de productivitate

Acestea sunt doar câteva modalități unice de a folosi Asana. Puteți încorpora aceste idei pentru a vă spori productivitatea sau le puteți folosi ca inspirație pentru a vă crea proiectele Asana.

Deși are multe funcții concepute pentru echipe, îl puteți folosi și pentru obiectivele dvs. personale.

7 moduri creative de a profita pe deplin de Trello

Trello este un instrument eficient de gestionare a sarcinilor pe care îl puteți utiliza pentru a vă crește productivitatea acasă și la serviciu. Iată câteva modalități creative de ao folosi.

Citiți în continuare

Despre autor