Cele mai bune 6 aplicații Slack pe care le puteți folosi pentru a vă face echipa mai productivă

Slack este o aplicație de comunicare populară. Canalele și firele sale personalizate fac ca lucrul cu diferiți oameni și echipe să fie un proces fără probleme. Și, deși se poate face multă muncă prin această aplicație, puteți face și mai mult prin integrarea celor mai utilizate instrumente de birou și multe altele.

Deci, dacă doriți să creșteți productivitatea echipei dvs., luați în considerare adăugarea acestor șase aplicații în spațiul dvs. de lucru Slack.

Dacă lucrezi cu o echipă mică de două sau trei persoane, este ușor să iei decizii în funcție de preferințele colegului tău. Dar, de îndată ce adăugați mai mulți membri, găsirea răspunsurilor acestora poate deveni mai dificilă.

Deci, în loc să creați o întrebare și să citiți un fir foarte lung cu răspunsurile lor variate sau chiar să stabiliți o întâlnire pentru a pune tuturor câteva întrebări, de ce să nu lansați un sondaj? Polly îți permite să primești feedback direct de la echipa ta pe canalul tău Slack.

De asemenea, aveți mai multe opțiuni de sondaj, cum ar fi păstrarea anonimității răspunsurilor, afișarea rezultatelor în timp real, după vot sau odată ce sondajul este finalizat și chiar permiterea alegătorilor să adauge propriile răspunsuri. Aveți chiar și opțiunea de a vă trimite interogarea ca DM, păstrând canalul curat sau interogarea dvs. o chestiune semi-secretă.

Dezvoltarea site-ului web este o muncă complicată și care necesită timp. Și odată ce ați livrat rezultatul final clientului dvs., acesta este de obicei obligat să ofere feedback, să solicite modificări sau chiar să întâmpine unele erori.

Deoarece mulți clienți nu sunt familiarizați cu informațiile necesare pentru a lucra la problemele lor, trebuie să aveți mai multe mesaje înainte și înapoi pentru a ajunge la rădăcina problemei. De exemplu, va trebui să-i întrebați: „Ce browser utilizați? Ești pe un Mac sau Windows? Care a fost adresa URL exactă a paginii cu eroarea?”

Legate de: Funcții Slack utile pentru lucrătorii de la distanță

Pentru a evita acest proces lung și slab, puteți instala widget-ul Marker.io pe site-urile web pe care le construiți. Când clientul îl vede și vede o eroare, poate folosi acest instrument pentru a face o captură de ecran a paginii și a adnota imaginea pentru a-și evidenția îngrijorarea.

Instrumentul va trimite automat feedback-ul clientului către feedul dvs. Slack, împreună cu informații relevante cum ar fi cine a raportat problema, adresa URL sursă a problemei, detaliile tehnice ale clientului și chiar o consolă raport.

Odată ce ați rezolvat problema, Marker.io va informa automat clientul dvs., asigurându-se că este la curent și păstrându-i mulțumit de serviciile dvs.

Când lucrezi cu o echipă, ești obligat să dai peste întrebări la care trebuie să răspunzi în mod repetat. Deci, pentru a economisi timp pentru solicitant și efort pentru dvs., Tettra vă permite să construiți o bază de cunoștințe și să o integrați direct în Slack.

Apoi, puteți accesa cunoștințele companiei dvs. direct în canalele dvs. Slack și DM-urile prin intermediul /tettra găsi comanda. Apoi, va afișa primele trei rezultate legate de interogarea dvs. de căutare. Puteți face clic pe linkul pe care îl va afișa aplicația pentru a-l accesa. De asemenea, puteți face clic pe Distribuie canalului butonul pentru a afișa rezultatele tuturor din secțiune.

În afară de a răspunde la întrebările dvs., puteți folosi și aplicația Slack pentru a pune întrebări unui anumit coleg și pentru a-i cere să răspundă direct pe Tettra. Și dacă doriți să ajutați pe cineva care caută informații, puteți merge la Mai multe actiuni meniu și faceți clic pe Răspuns întrebare pentru a lansa aplicația Tettra. Apoi puteți alege între Răspundeți cu pagina existentă sau Creați un răspuns nou să-i ajute.

Trello este unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect. Este ușor de configurat și utilizat, ceea ce înseamnă că oricine îl poate pune în funcțiune în doar o oră. Cel mai bun dintre toate, este gratuit de utilizat pentru primele zece plăci.

Integrarea colaborării Slack și a aplicației de gestionare a proiectelor Trello va economisi timp și efort. Vă puteți referi rapid la orice carte din panourile dvs. fără a părăsi Slack. Puteți chiar să atribuiți colegi de echipă, să adăugați comentarii și chiar să schimbați data scadentă a unui proiect.

Cu integrarea Trello, vă puteți concentra pe gestionarea echipei. Și dacă apare ceva în oricare dintre proiectele tale care necesită o atenție imediată, poți să-l notezi rapid pe cardul respectiv fără a părăsi vreodată Slack.

Deoarece majoritatea echipelor folosesc acum stocarea în cloud pentru fișierele lor în rețea, este posibil să descoperiți că documentele pe care doriți să le partajați nu sunt disponibile fizic pe hard disk. Deci, pentru a-l partaja prin Slack, trebuie să accesați mai întâi serviciul cloud preferat și să descărcați fișierul relevant pe computer.

Dar integrând Slack și serviciile cloud ale Microsoft, puteți încărca direct fișiere din cloud. Puteți ocoli descărcarea oricărui fișier pe care doriți să-l partajați și pur și simplu trimiteți un link direct către articol.

În plus, aplicația verifică automat fișierul pentru a se asigura că toată lumea din canal îl poate accesa. Dacă permisiunile documentului partajat nu sunt actualizate, aplicația OneDrive și SharePoint vă va oferi să o facă în locul dvs. În acest fel, nu mai pierzi documente de partajare a timpului pe care colegii tăi nu le pot accesa.

Desigur, nicio integrare a aplicației nu ar fi completă fără unul dintre cele mai populare servicii cloud de pe internet - Google Drive. Oferirea accesului Google la spațiul dvs. de lucru Slack vă permite aceleași funcții ca și integrarea OneDrive Slack și multe altele.

Pe lângă partajarea fișierelor și gestionarea permisiunilor, puteți utiliza și aplicația Google Drive Slack pentru a crea noi fișiere Google Suite, pentru a căuta direct din Slack orice fișiere partajate prin integrarea Google Drive, primiți actualizări despre modificările fișierelor și chiar răspundeți la notificările de comentarii ale fișierelor pe Slack și transmiteți-le direct către Google document.

Cu această integrare, nu mai trebuie să vă verificați contul Gmail ori de câte ori fișierele dvs. Google Drive sunt modificate. Puteți rămâne mereu la curent cu modificările doar verificând aplicația Slack.

Legate de: Cum să programați mesaje în Slack

Potriviți-vă colaborarea

Slack este un instrument excelent de comunicare și colaborare în echipă, dar încă aveți nevoie de alte aplicații și servicii pentru a finaliza lucrurile. Prin integrarea tuturor software-ului pe care îl utilizați în panoul de mesaje al companiei dvs., puteți acționa direct asupra oricăror discuții despre care ați discutat cu echipa, fără a părăsi platforma.

Așadar, în loc să petreceți timp comutând între aplicații sau să parcurgeți tone de informații doar pentru a găsi ceea ce aveți nevoie, utilizați integrările Slack de mai sus pentru a vă face mai eficient. Și chiar dacă instrumentele pe care le utilizați nu sunt incluse în această listă, răsfoiți directorul aplicației Slack și probabil veți găsi ceea ce aveți nevoie.

Ce sunt integrările Slack? Cum să le folosiți

Cu multitudinea de integrări de aplicații oferite de Slack, puteți nu numai să comunicați, ci și să automatizați multe dintre procesele de lucru zilnice. Iată cum să-l folosești!

Citiți în continuare

Despre autor