Cum să editați un document PDF în Word

Editarea PDF-urilor era destul de dificilă, dar odată cu adăugarea de noi funcționalități la Word, lucrurile au devenit considerabil mai ușoare. Anterior, trebuia să folosești Adobe Acrobat pentru a edita un PDF, iar întregul proces a fost destul de obositor.

Cu toate acestea, lucrurile s-au schimbat considerabil de atunci. Acum, cu cea mai recentă versiune de Microsoft Word, editarea PDF-urilor a devenit considerabil mai ușoară. Tot ce aveți nevoie este Microsoft Word 2013 sau o versiune ulterioară. Dacă nu știți cum să editați un document PDF, citiți ghidul de mai jos pentru instrucțiuni detaliate.

Pasul 1: Importul unui fișier PDF în Microsoft Word

Înainte de a putea edita un document PDF, trebuie să-l deschideți în procesorul de text Microsoft. Primul pas este să importați un fișier PDF în Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, deschideți Microsoft Word. Apoi, din stânga sus, faceți clic pe Fișier > Deschide.

Veți vedea documentele deschise recent. Faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați fișierul PDF pe care doriți să îl importați în Word. Dacă nu puteți vedea fișierul într-un anumit folder, asigurați-vă că ați selectat „Toate fișierele” sau „Fișierele PDF” din meniul derulant pentru a selecta tipul de fișier.

Pasul 2: Convertirea fișierului

Odată ce faceți clic pe fișierul PDF și îl deschideți în Word, veți vedea o casetă de dialog (așa cum se arată mai sus). Mesajul spune pur și simplu că Word va converti acum documentul și îl va încărca, ceea ce va dura puțin mai mult decât documentele standard.

Este important să înțelegeți că veți pierde probabil formatarea documentului original. Acestea includ notele de subsol, întreruperile de pagină, coloanele, tabelele, marginile, orice modificări asociate ale piesei sau formatarea specială.

Este posibil să pierdeți și efectele speciale ale fontului. Acest lucru se datorează diferențelor funcționale dintre programul software original care a fost folosit pentru a crea fișierul PDF, precum și Microsoft Word.

Legate de: Sfaturi de formatare pentru tabelele perfecte în Microsoft Word

Microsoft afirmă că documentele text nu își pierd la fel de mult din format ca și alte documente PDF care includ tabele, grafice, note de subsol și diagrame. Încărcarea acestor documente durează, de asemenea, ceva mai mult.

Odată ce documentul este încărcat, cel mai bine este să îl verificați cu atenție și să revizuiți formatarea și să ajustați în consecință. De exemplu, imaginea de mai jos se deschide direct în Microsoft Word, fără a-și pierde formatarea originală. Asta pentru că nu conține efecte speciale sau blocuri de text unice.

Pasul 3: Editați documentul PDF

După ce deschideți fișierul PDF, îl puteți edita după cum credeți de cuviință. Puteți elimina sau adăuga informații noi, iar documentul se va reformata singur pe măsură ce continuați să adăugați sau să eliminați elemente. De asemenea, puteți elimina sau adăuga elemente grafice, tabele sau alte efecte noi.

Mai mult, aveți și opțiunea de a edita marginile, dimensiunea paginii sau modifica dimensiunea paginii. De exemplu, în imaginea de mai jos, am editat (evidențiat) și am adăugat un nou tabel și am făcut câteva modificări textului.

Pasul 4: Editarea imaginilor în PDF-uri

Word acceptă, de asemenea, adăugarea de imagini în PDF-uri și este incredibil de intuitiv. Puteți face o serie de modificări imaginilor, inclusiv decuparea, modificarea poziției acesteia, înlocuirea imaginii, împachetarea textului și multe altele. De asemenea, puteți edita textul alternativ al imaginii. Există și o serie de opțiuni de formatare, inclusiv:

• Umbre
• Reflecții
• Strălucire
• Margini moi
• Efecte artistice
• Format 3D și rotație 3D

Pur și simplu faceți clic dreapta pe imagine și apoi alegeți oricare dintre ele Mărime și poziție sau Formatați imaginea pentru a face modificările necesare. Puteți edita imaginea după cum doriți, așa cum se arată mai jos.

Editorul Word PDF este mult mai intuitiv decât cel convențional editori PDF online. În esență, puteți folosi Word pentru a vă publica conținutul în fișiere PDF. Este o alegere ideală pentru întreprinderile mai mici care doresc să imprime conținutul direct.

Cu toate acestea, companiile care folosesc fișiere PDF pentru protecția drepturilor de autor ar putea dori să o facă să-și protejeze documentele prin parolă. De asemenea, puteți proteja documentul și îl puteți salva ca a Numai citire fișier, prevenind astfel conversiile.

Pasul 5: Exportați documentul PDF

După ce ați terminat de făcut modificările documentului PDF, puteți pur și simplu să-l salvați și să-l exportați ca document PDF. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe Fișier > Salvare ca. În meniul derulant de la Salvați ca tip, selectați PDF (așa cum se arată mai sus).

De asemenea, puteți optimiza fișierul PDF. Word vă va arăta două opțiuni:

• Standard (optimizat pentru publicare și tipărire online)
• Dimensiune minimă (optimizat pentru publicare online)

De asemenea, îl puteți exporta folosind o altă opțiune. Mergi la Fișier > Export, apoi selectați „Creați document PDF/XPS”, după cum se arată mai jos.

Lucruri importante de știut despre editarea PDF-urilor în Word

Microsoft Word 2013 convertește doar text editabil. Prin urmare, este posibil ca anumite elemente să nu apară așa cum v-ați aștepta și este posibil să nu le puteți edita deloc. În mod similar, este posibil să nu apară și elementele PDF interactive. În unele cazuri, este posibil să vedeți farfurie pe ecran, deoarece Word tinde să interpreteze anumite elemente ca grafice.

Dacă utilizați o versiune mai veche de Word, cel mai bine este să salvați mai întâi fișierul PDF ca fișier .docx. Cu toate acestea, dacă utilizați Office 365 sau o versiune ulterioară a Microsoft Word, lucrurile se îmbunătățesc.

Legate de: Utilizați părțile rapide ale Microsoft Word pentru a insera textul folosit frecvent

Funcția este încă în lucru, așa că nu vă așteptați la cele mai bune rezultate. Este ideal pentru editarea de fișiere PDF cu text simple. Cu toate acestea, fișierele PDF mai complexe pur și simplu nu se vor încărca corect, așa cum se arată mai jos.

În timp ce textul se încarcă corect, imaginile și fundalul nu se încarcă corect. Acest lucru se datorează parțial faptului că PDF-ul conține mai multe elemente.

Microsoft Word face mult mai mult acum

Microsoft a lucrat din greu pentru a-și îmbunătăți suita Office, iar Word a primit o grămadă de actualizări suplimentare în ultimii câțiva ani. Cu un abonament anual Office 365, puteți obține Microsoft Word pentru o taxă destul de nominală.

De asemenea, puteți utiliza Microsoft Word pentru a crea un CV profesional. Evident, ar trebui să salvați CV-ul ca fișier PDF odată ce ați terminat!

Cum se creează un CV profesional folosind Microsoft Word

Aflați cum să creați un CV profesional doar cu Microsoft Word în câteva minute. Atunci asigură-te că ieși în evidență din mulțime!

Citiți în continuare

Despre autor