Cum să colaborezi cu alte persoane folosind Apple Notes

Notes este o aplicație de luare de note dezvoltată de Apple, care vă permite să creați liste de verificare, să notați gânduri, să scanați documente și multe altele. Cu toate acestea, nu mulți oameni știu că puteți utiliza și Apple Notes pentru a colabora cu alte persoane. În plus, iOS 15 a introdus upgrade-uri care permit o colaborare și mai simplă și mai simplă.

Așadar, fără alte prelungiri, iată cum să utilizați Apple Notes pentru a colabora cu alte persoane.

Inainte sa incepi

Pentru a vă asigura că dispozitivul este pregătit pentru colaborare, iată ce trebuie să faceți:

• Actualizați dispozitivul la cel mai recent software pentru a putea folosi cele mai recente funcții.
• Configurați iCloud pe dispozitivul dvs.
• Conectați-vă la iCloud cu ID-ul Apple.

Asigurați-vă că persoanele cărora le trimiteți notele își actualizează și aplicațiile și dispozitivele. Persoanele cărora le partajați notele trebuie, de asemenea, să fie conectate cu ID-urile lor Apple pentru a putea vedea și edita notele.

Cum să partajați o notă

Deși puteți pur și simplu să trimiteți cuiva o copie a notei dvs., Notes vă permite, de asemenea, să colaborați în cadrul aceleiași note. Pentru a face acest lucru, fie trebuie să distribuiți nota, fie să primiți o invitație de la o altă persoană pentru a colabora la nota sa.

Pentru a invita pe cineva să colaboreze:

1. Deschide Note aplicația.
2. Apăsați lung pe nota pe care doriți să o partajați, apoi atingeți Partajați nota. Dacă vă aflați în nota pe care doriți să o partajați, atingeți pur și simplu puncte de suspensie (...) pictograma, apoi alegeți Partajați nota.
3. Alegeți dintre metodele disponibile pentru modul în care doriți să trimiteți invitația. Îl puteți trimite prin e-mail, Mesaje sau alte platforme de mesagerie de pe dispozitiv. De asemenea, puteți opta pentru a copia linkul și a-l trimite manual. Doar atingeți Copiază legătură, apoi adăugați detaliile de contact ale persoanelor cărora doriți să le partajați nota.
4. Atingeți Opțiuni de partajare. Alege Poate face modificări pentru a permite persoanelor pe care le invitați să editeze nota sau să selecteze Doar vizualizare pentru a le oferi acces numai în citire.

De asemenea, puteți partaja dosare întregi, astfel încât să le puteți solicita oamenilor să colaboreze la mai multe note. Pentru a face acest lucru, mergeți la Foldere vizualizați, apoi apăsați lung pe folderul pe care doriți să-l partajați. Atingeți Distribuie dosarul și selectați metoda preferată de a trimite invitația.

Rețineți că nu puteți colabora la o notă blocată. Notele blocate au o pictogramă de lacăt deasupra notei și lângă titlul notei din vizualizarea listă. Pentru a elimina blocarea, apăsați lung pe nota din vizualizarea listă, apoi alegeți Eliminați blocarea. De asemenea, puteți apăsa pe puncte de suspensie (…) pictograma din interiorul notei, apoi atingeți Elimina.

Legate de: Modalități de a organiza notele Apple pentru o productivitate mai inteligentă

Cum să vezi modificările făcute de alți oameni în notele tale

Cu funcția de evidențiere a notei, puteți vedea modificările aduse unei note, împreună cu cine a modificat-o și data și ora la care a fost făcută modificarea. Textul evidențiat va fi codificat pe culori în funcție de colaboratorul care a făcut modificarea. Pur și simplu glisați spre dreapta de oriunde pe notă pentru a vedea aceste evidențieri.

Obțineți actualizări cu Vizualizarea activității

Urmărirea fiecărei modificări dintr-o notă poate fi dificilă, mai ales dacă multe persoane au făcut modificări la o notă în timp ce erai departe de ecran. Vizualizarea activității vă oferă un rezumat al modificărilor efectuate de la ultima vizualizare a unei note și vă oferă o listă a activităților fiecărui colaborator.

Pentru a vizualiza acest lucru, atingeți Pictogramă partajată în partea de sus a ecranului, apoi alegeți Afișează toată activitatea. Ca alternativă, atingeți puncte de suspensie (…) pictograma, apoi atingeți Afișează Activitatea Note.

Colaborează mai bine cu mențiuni

Colaborarea este inexistentă fără interacțiune directă și în timp util. Soluția Apple la acest lucru este prin adăugarea de mențiuni la Note, care funcționează în același mod ca și în alte platforme de mesagerie.

Legate de: Cum să organizați notele pe iPhone folosind etichete

Pur și simplu tastați un @ apoi alegeți dintre numele sugerate de colaboratori care apar între bara de instrumente și tastatură. De asemenea, puteți alege să introduceți numele unui colaborator după @ simbol.

Colaborarea este ușoară

Adevărul să fie spus, colaborarea prin intermediul unui smartphone poate fi o bătaie de cap în comparație cu dacă o faci pe un desktop sau un laptop. Cu toate acestea, cu interfața prietenoasă a lui Notes, colaborarea este simplă și fără probleme. Mai ales când aveți acest ghid rapid și ușor de urmat!

Cum să utilizați Apple Notes ca instrument de cercetare

Aplicația gratuită Notes de la Apple poate fi un ajutor de cercetare indispensabil atât pe un computer, cât și pe un dispozitiv mobil.

Citiți în continuare

Despre autor