Cum se creează un modul de instruire folosind Microsoft PowerPoint

În timp ce participați la un antrenament sau vizionați un tutorial, vă întrebați cum a fost creat? Învățarea unei noi abilități sau tehnologie poate fi plăcută dacă este predată bine. Un instructor cu cunoștințe, complimentat cu un modul de învățare bine elaborat, face un drum lung.

Multe programe scumpe precum Articulate, RoboHelp sau Adobe Captivate vă pot ajuta să creați module de formare profesională. Cu toate acestea, dacă sunteți o organizație sau o echipă mică și nu aveți acces la aceste software-uri, puteți crea un modul de e-learning folosind Microsoft PowerPoint.

Să ne uităm la elementele unui tutorial bun și la cum să creăm unul.

1. Componentele unui modul de învățare

Fiecare modul de învățare are de obicei trei componente:

1. Obiectiv: Obiectivele clar definite stabilesc așteptările de la modul. Citind acest diapozitiv, cursantul ar trebui să înțeleagă la ce să se aștepte după finalizarea modulului. Adăugați o imagine relevantă la diapozitivul obiectivului.
2. Corpul principal
   instagram viewer
   : Aceasta include informații conceptuale și activități, cum ar fi chestionare sau întrebări cu răspunsuri multiple pentru a verifica înțelegerea cursantului. Această secțiune face cea mai mare parte a modulului. Conceptele ar trebui să fie bine structurate pe mai multe diapozitive.
3. rezumat: Acesta este ultimul slide care încheie modulul. Ar trebui să se alinieze obiectivelor și să fie ușor de reținut. Nu trebuie să adăugați o imagine la acest diapozitiv.

2. Creați o hartă mentală pentru modulul de învățare

O hartă mentală vă ajută să faceți brainstorming idei și să obțineți claritatea gândurilor și vă poate ajuta să vizualizați întregul modul de învățare. Pe baza complexității modulelor, puteți fie utilizați aplicații de cartografiere mentală precum Miro, Figma sau un pix și hârtie. Alternativ, puteți crea harta minții în PPT.

Pentru a crea o hartă mentală pentru un modul de învățare, urmați acești pași:

1. Creați titlurile de nivel superior, numele și obiectivul modulului.
2. Adăugați elementele secundare, cum ar fi numele unităților, obiectivele și componentele acestora. Acest exercițiu vă ajută să structurați întregul modul într-un PowerPoint.
3. În PPT, creați diapozitive corespunzătoare titlurilor hărții mentale.
4. Dacă lucrați în echipă, atribuiți 3-4 diapozitive fiecărui membru.
5. Adăugați conținut detaliat pe fiecare diapozitiv.

3. Setați o temă pentru modulul de învățare

Aplicarea unei combinații consistente de culori și adăugarea siglei companiei pe toate diapozitivele este esențială pentru un modul cu aspect profesional.

Puteți cere companiei pentru care proiectați modulul să furnizeze culoarea, tema și sigla. În rest, puteți selecta o combinație personalizată de culori. Pentru a aplica tema la modulul dvs.:

1. Deschideți Microsoft PowerPoint și selectați Nou > Prezentare goală.
2. Clic Vedere > Slide Master.
3. Selectați culoarea, fontul, temele din meniul drop-down.
4. Pentru a adăuga conținut substituent, tabel sau diagramă, selectați Slide Master>Introduceți substituent opțiunea din meniu.
5. Pentru a plasa un logo sau orice altă imagine, faceți clic Inserare > Imagine. Alegeți suportul media și plasați-l pe antet.
6. Clic Închideți vizualizarea principală.
7. Aplicați același font întregului modul de învățare făcând clic Acasă > Înlocuire > Înlocuire fonturi. În Cu meniul drop-down, selectați fontul dorit.

Toate diapozitivele vor avea aceeași culoare și logo și nu este nevoie să modificați diapozitivele individuale.

LEGATE DE: Cum să găsiți schema sau combinația perfectă de culori fără efort

3. Formatarea conținutului

Este bine să aplicați diapozitive formatare uniformă. Astfel încât, atunci când un cursant urmărește rezultatul în modul prezentare de diapozitive sau înregistrați prezentarea, tranzițiile sunt fără întreruperi. Împărțiți conceptul în gloanțe, astfel încât să fie ușor de înțeles.

Introduceți imagini relevante pentru a completa conținutul. Ele ajută la spargerea monotoniei textului și ajută la înțelegerea rapidă a celor mai complexe sarcini. De asemenea, puteți utiliza una dintre multele caracteristici PPT, cum ar fi arta inteligentă, forme sau animație, pentru a transmite informații complexe.

Iată câteva modalități de a formata conținutul.

• Un SmartArt este o grafică care vă ajută să vă prezentați vizual informațiile. Puteți da clic Inserare > SmartArt și alegeți aspectul care transmite cel mai bine conținutul. Faceți dublu clic pe artă și adăugați punctele dvs.
• Microsoft are forme gata de utilizat, cum ar fi pătrate, cercuri, săgeți, care pot fi utile în vizualizarea mesajului dvs. De exemplu, puteți folosi o combinație de forme pentru a explica o formulă într-un diapozitiv și cazul de utilizare în următorul diapozitiv.
• Tu poate aplica efecte de animație sau de tranziție la textul dintr-un diapozitiv selectând opțiunea corespunzătoare din bara de meniu. De exemplu, puteți atenua un concept la un moment dat pentru a ajuta cititorul să se concentreze asupra acestuia. Apasă pe Panoul de animație pentru a previzualiza efectele.
• Fiecare modul de învățare are un test sau o activitate de întrebări cu răspunsuri multiple pentru a testa cunoștințele cursantului. Puteți aplica Faceți clic pentru a dezvălui stil prin utilizarea animației. Ca alternativă, afișați întrebarea și opțiunile pe un singur diapozitiv, duplicați-o și schimbați culoarea răspunsului corect.

Un modul de învățare ar trebui să aibă un echilibru de opțiuni de formatare diferite. Exagerarea oricărui efect poate distrage atenția cititorului de la învățarea reală. Dacă este posibil, consultați ghidul de branding sau stil al companiei.

Legate de: Cum să adăugați un filigran în PowerPoint

4. Adăugarea unui Voice Over

Nu multor oameni le place să citească materialul de instruire, indiferent cât de creativ este acesta. Pentru a face experiența de învățare plăcută, adăugați o voce off la diapozitive.

Există multe moduri de a înregistra audio în PPT. Deci, alegeți metoda în funcție de publicul dvs. și obiectivul modulului:

1. În meniu, faceți clic Înregistrări > Înregistrare prezentare de diapozitive > Înregistrare de la început. Întregul modul este prezentat ca o prezentare de diapozitive și puteți adăuga voce și video în fundal.
2. Dacă doriți să înregistrați audio pentru un anumit diapozitiv, mergeți la diapozitiv și faceți clic Audio > Sunet record. Această opțiune vă oferă libertatea de a explica conținutul în propriul ritm.
3. Furnizați un nume pentru înregistrare și faceți clic pe roșu buton.
4. Opriți înregistrarea făcând clic pe Stop buton. Pictograma de înregistrare este afișată pe slide.
5. Clic Exportați în videoclip pentru a salva prezentarea ca fișier video.

Caracteristicile unui Voice Over bun

Unul dintre aspectele esențiale ale înregistrării unei voce off este să nu citiți conținutul așa cum este, deoarece asta nu aduce valoare adăugată. Ar trebui să rezumați informațiile acolo unde este posibil. Iată câteva puncte de reținut când înregistrați vocea off.

• Sincronizați-vă vocea off cu efectele de tranziție sau de animație.
• Faceți o pauză după afișarea întrebării într-un test și citiți toate răspunsurile.

LEGATE DE: Cum să vă transformați prezentările de diapozitive în videoclipuri

Faceți din învățare o experiență plăcută

Microsoft PPT vine cu diverse caracteristici și are asociată o curbă de învățare. Dacă preferați un model plug-n-play, atunci software-ul plătit precum Articulate sau Docebo sunt opțiuni mai bune. Puteți adăuga conținutul și îl puteți converti într-un modul interactiv fără să vă faceți griji cu privire la aspectul de design.

Indiferent dacă vă aflați într-o clasă sau urmați un curs din confortul casei dvs., un tutorial bun poate îmbunătăți experiența de învățare. Așadar, fii creativ și proiectează primul tău modul de formare.

10 instrumente pentru a face învățarea la domiciliu mai eficientă

Dacă urmați un curs sau încercați să învățați ceva nou acasă, aceste zece instrumente vă vor ajuta să faceți această învățare mai ușoară și mai eficientă.

Citiți în continuare

Despre autor