Office 2021 vs. Microsoft 365: pe care ar trebui să-l folosiți?

Office 2021 a fost lansat împreună cu Windows 11 în octombrie 2021. Aceasta este cea mai recentă versiune a suitei de productivitate Microsoft, veche de 30 de ani. Dar dacă vizitați site-ul web Microsoft, veți observa că oferă și Microsoft 365.

S-ar putea să vă întrebați: „De ce Microsoft oferă două versiuni ale aceluiași produs?” Deci, pentru a vă rezolva confuzia, iată o scurtă descriere între Microsoft 365 și Office 2021.

Achiziție o singură dată vs. Abonament

Office 2021 este versiunea cu achiziție unică a suitei de birou Microsoft. Vine în două variante: Home & Student 2021 și Home & Business 2021. Primul, care costă 149,99 USD, include versiunile desktop Word, Excel, PowerPoint și OneNote, în timp ce cel de-al doilea, la 249,99 USD, adaugă Outlook la mix.

Licența Home & Business 2021 vă permite, de asemenea, să utilizați aplicațiile pentru uz corporativ.

Legate de: La ce să vă așteptați cu Microsoft Office 2021?

Microsoft 365, suita de birou bazată pe abonament, vine și în două opțiuni: Personal și Family. Planul Personal costă 69,99 USD pe an (sau 6,99 USD pe lună), în timp ce planul de familie costă 99,99 USD pe an (sau 9,99 USD pe lună).

Cheltuielile inițiale de numerar pentru ambele versiuni de Office 2021 sunt semnificativ mai mari decât ofertele Microsoft 365. Cu toate acestea, deoarece este o achiziție unică, trebuie să cheltuiți o singură dată pe aplicație. Pe de altă parte, va trebui să plătiți taxa de 69,99 USD anual dacă alegeți Microsoft 365 Personal.

În doar doi ani, ai fi cheltuit deja mai mult dacă ai alege Microsoft 365 Personal în locul Office Home & Student 2021. Dar dacă alegeți planul Microsoft 365 Family și aveți șase utilizatori care îl partajează, ați fi plătit doar 16,67 USD pe cap. Ar dura cel puțin nouă ani pentru ca costul Microsoft 365 să fie egal cu prețul unui număr egal de licențe Office 2021.

Clasic vs. Versiuni Premium

Dacă alegeți Office 2021, veți obține versiunile 2021 de Word, Excel, PowerPoint și Outlook (incluse în versiunea Home & Business). Dar dacă alegeți Microsoft 365, veți obține versiunile 365 ale acestor aplicații.

Deci, care este diferența dintre cele două versiuni ale acestor aplicații? În prezent, nu există nicio distincție majoră între ele în ceea ce privește funcțiile, mai ales că Office 2021 a fost lansat recent.

Cu toate acestea, cu versiunea Classic 2021, nu veți primi alte actualizări sau funcții noi în viitor. Ceea ce vezi acum este ceea ce vei primi. Pe de altă parte, cu versiunea Premium 365, vă puteți actualiza aplicațiile instalate de fiecare dată când Microsoft lansează o actualizare sau o funcție nouă.

De exemplu, Excel 365 a primit funcția XLOOKUP în august 2019. Dar dacă utilizați versiunea 2019 a Microsoft Excel, nu veți putea folosi deloc această caracteristică - o veți găsi doar pe versiunea ulterioară a Excel 2021.

Aplicații și servicii suplimentare

Pe lângă Word, Excel, PowerPoint și OneNote, cu Microsoft 365, veți avea acces și la Skype și OneDrive. Cu Skype, primești o alocație lunară de până la 60 de minute de apeluri internaționale. Și pentru OneDrive, obțineți 1 TB de spațiu pentru fiecare utilizator unic. Deci, dacă contul dvs. de familie are șase utilizatori, obțineți 6 TB de stocare în cloud.

Un abonament 365 include și Microsoft Access și Publisher atunci când îl descărcați. Deci, dacă utilizați aceste aplicații, ar trebui să luați în considerare obținerea 365.

În plus, cu Microsoft 365, fiecare persoană poate instala toate aplicațiile Office incluse pe până la cinci dispozitive unice de orice combinație.

Deci, dacă aveți un MacBook, un PC desktop Windows, un iPhone, un dispozitiv Android și un iPad, puteți instala suita de birou pe toate aceste dispozitive fără a fi nevoie să plătiți suplimentar.

Între timp, dacă aveți un plan de familie cu șase utilizatori, puteți instala toate aplicațiile Microsoft 365 pe până la 30 de dispozitive.

Mai multe beneficii Microsoft 365

Pe lângă aplicațiile și serviciile pe care le obțineți mai sus, aveți și acces la mai multe funcții. Microsoft 365 vă permite să inserați direct conținut creativ fără drepturi de autor, inclusiv fotografii stoc, pictograme, fonturi, șabloane și multe altele.

De asemenea, obțineți instrumente bazate pe inteligență artificială, cum ar fi PowerPoint Presenter Coach, CV Assistant, Designer și Ideas. Aceste funcții cu valoare adăugată îți fac viața mai ușoară utilizând AI pentru a te ajuta să faci lucrurile automat.

De exemplu, Word poate detecta dacă scrieți un CV și poate oferi șabloane pentru a-l îmbunătăți. Ideile sugerează machete și imagini atunci când creați o prezentare. Iar Designer vă ajută să alegeți formatarea pentru documentul dvs. Word și să-l mențineți consistent pe toate paginile.

Este Microsoft 365 opțiunea mai bună?

După ce ați menționat toate beneficiile pe care le obțineți cu Microsoft 365 față de Office 2021, s-ar putea să credeți că alegerea primei este o alegere deloc pe cap. Cu toate acestea, nu este atât de ușor.

Dacă sunteți genul de persoană care păstrează un computer timp de doi ani sau mai mult, nu aveți nevoie de stocare în cloud, și utilizați numai funcțiile de bază ale Word, Excel și PowerPoint, atunci este mai bine să mergeți cu Office 2021. Această versiune este potrivită pentru tinerii studenți sau pensionari care nu folosesc adesea aceste aplicații și nu sunt de obicei conectați la internet.

Profesioniștii cu dispozitive furnizate de companie pot opta și pentru opțiunea de cumpărare unică, mai ales dacă nu folosesc aceste aplicații în afara muncii lor.

Legate de: Cum să anulați un abonament Microsoft 365 și să obțineți o rambursare

Cu toate acestea, dacă puteți pune în comun cel puțin doi utilizatori care vor partaja un plan Microsoft 365 timp de cel puțin trei ani, atunci este mai bine să obțineți planul de abonament.

Asta pentru că amândoi veți cheltui 150 USD în trei ani, care este același preț pe care îl veți plăti dacă obțineți Office Home & Student 2021 cu achiziție unică. Dar cu această alegere, veți obține beneficii suplimentare, cum ar fi stocare în cloud, apeluri internaționale și multe altele.

Nu este atât de simplu

Înainte de a alege unul față de celălalt pentru că doriți toate funcțiile suplimentare sau nu vă place să plătiți pentru abonamente, ar trebui să vă așezați și să vă gândiți. Întrebați-vă: „Care dintre ele oferă cea mai bună valoare pentru mine?” La urma urmei, ca și în cazul celorlalte aspecte ale vieții, nu există o soluție universală.

Când v-ați gândit la situația dvs., cum ar fi pentru ce ați folosi suita de birou, ce caracteristici aveți cu adevărat nevoie și ce alte alternative aveți, atunci puteți lua cea mai bună decizie care se va potrivi stilului dvs. de viață.

Cele mai bune 6 alternative gratuite la Microsoft Office 365

Aveți nevoie de o alternativă gratuită, dar puternică, la Microsoft Office 365? Iată care sunt cele mai bune suite office de luat în considerare.

Citiți în continuare

Despre autor