Cele mai bune 5 power-up-uri Trello pentru a maximiza colaborarea în echipă

Trello este o aplicație gratuită, dar puternică de gestionare a proiectelor. Este utilizat pe scară largă în industrii și a permis nenumărate echipe să funcționeze fără probleme.

Cu toate acestea, Trello este doar un dinte din mașina de productivitate. Deci, pentru a face lucrul mult mai ușor, echipa din spatele Trello a creat Power-Ups. Acestea sunt funcții suplimentare și integrări terțe pe care le puteți utiliza pentru a vă simplifica și automatiza procesele.

Așadar, dacă doriți să vă faceți plăcile Trello mai eficiente și mai bine integrate cu celelalte instrumente, aruncați o privire la cele mai bune cinci Trello Power-U-uri pentru a maximiza colaborarea echipei dvs.

Uneori, atunci când iei o decizie în echipă, trebuie să stabilești o întâlnire sau să-ți întrebi colegii individual doar pentru a obține părerea tuturor. Cu toate acestea, acest lucru necesită mult timp și nu veți obține rezultate imediat. Deci, în loc să folosiți instrumente externe pentru a crea un sondaj, utilizați Voting Power-Up direct pe tabloul dvs. Trello.

Acest applet simplu adaugă un Vot pe bara laterală a unui card. Deși nu oferă nicio altă funcționalitate avansată, acest mic instrument vă poate ajuta să luați decizii. De exemplu, dacă alegeți între trei modele de produs final, puteți crea un Sondaj de design de produs listă, încarcă fiecare idee aleasă pe propriul card și cere tuturor să decidă care le place cel mai mult.

Puteți vedea numărul de voturi direct în previzualizarea cardului, chiar lângă ca icoana. Și dacă doriți să urmăriți cu alegătorii de ce au ales acel produs, veți ști cui să trimiteți un mesaj făcând clic pe Voturi insigna de pe card și uitându-se prin lista alegătorilor.

Dacă trebuie să faci brainstorming cu echipa ta, dar lucrezi cu toții de la distanță, ar fi de ajutor să ai un platformă de tablă virtuală ca Miro. Cu toate acestea, este bine să ai acces instantaneu la panoul de idei inițial atunci când vine momentul să-ți execuți ideea.

Deci, în loc să mergeți înainte și înapoi între Miro și Trello, puteți utiliza Miro Power-Up pentru a vă conecta tabla virtuală direct la instrumentul de management al proiectelor. După ce ați instalat appletul, puteți trece la orice card, iar sub meniul Power-Ups din bara laterală, faceți clic pe Miro pentru a integra orice tablă virtuală pe care o aveți.

Cu tabla albă disponibilă acum pe card, puteți accesa direct orice idei pe care le-ați eclozat fără a părăsi Trello. Puteți chiar să editați și să manipulați tabla albă în fereastra care se va lansa, permițându-vă să vă documentați rapid activitatea de brainstorming și să atribuiți sarcini după cum este necesar.

Echipele de la distanță pot fi mai productive dacă se văd în timpul întâlnirilor. Oferă, de asemenea, un sentiment de lucru în echipă, mai ales în această eră în care s-ar putea să nu ai nici măcar șansa de a întâlni fizic oamenii cu care lucrezi.

Cu toate acestea, o provocare a videoconferințelor este că există un milion și una de aplicații de videoconferință acolo, dintre care unele chiar necesită aplicații terță parte. Deci, pentru a face întâlnirile mai fluide, de ce să nu le lansați direct din Trello?

Cu Whereby Power-Up, puteți desfășura conferințe video direct în aplicație, fără a fi nevoie să deschideți alt software. Puteți chiar să setați aplicația să se deschidă automat, permițând oricărui membru al consiliului de administrație care accesează Trello să se conecteze instantaneu la apelul dvs. video și să transforme placa dvs. Trello într-un birou virtual.

Vânzările sunt elementul vital al oricărei afaceri și, pentru a vă ajuta să utilizați eficient clienții potențiali și datele, Crmble Power-Up transformă placa dvs. Trello într-un instrument CRM puternic și de gestionare a clienților potențiali.

Acest applet este mai mult decât un instrument de urmărire a clienților. De asemenea, puteți obține informații și chiar puteți găsi direct contactele potențialului dvs. în acest Power-Up. În plus, acest Power-Up vă permite să adăugați mai multe integrări. De exemplu, vă puteți trimite direct prin e-mail clienții potențiali de pe cardurile Trello, adăugând topul Gmail.

Puteți chiar să automatizați introducerea clienților potențiali integrând Typeform, Google Forms și Facebook Leads în applet. De asemenea, este compatibil cu integrarea Zapier pentru funcții mai puternice.

Și dacă doriți să utilizați acest instrument pentru alte departamente din compania dvs., puteți face acest lucru cu ușurință cu șabloanele sale la îndemână. Puteți utiliza, de asemenea, această pornire pentru asistență pentru clienți, angajare și recrutare, gestionarea comenzilor și chiar ca urmăritor al profesorilor.

Oricât de mult îți place să faci totul pe Trello, cea mai mare parte a lumii încă folosește e-mailurile pentru comunicații. Deci, pentru a vă asigura că tot ceea ce intră în căsuța dvs. de e-mail atrage atenția, puteți utiliza e-mailul pentru Trello Power-Up, realizat de SendBoard, pentru creați automat un card pentru fiecare mesaj nou care sosește.

De exemplu, dacă aveți o căsuță de e-mail comună pentru serviciul clienți, puteți conecta aceasta la contul dvs. Trello pentru a vă asigura că fiecare problemă sau problemă nouă este documentată pe panoul de asistență pentru clienți. Și dacă aveți nevoie să obțineți mai multe detalii, puteți răspunde la e-mail direct de la Trello - nu mai este nevoie să comutați între aplicații și să pierdeți concentrarea.

Odată ce aveți tot ce aveți nevoie pentru a lucra la problemă, puteți gestiona totul de pe placa dvs. Trello, asigurându-vă că sarcinile sunt îndeplinite eficient. Acest Power-Up funcționează și cu Trello Automation, așa că odată ce ați rezolvat problema și ați setat cardul ca gata, puteți utiliza acest applet pentru a vă informa automat prin e-mail clientul despre veștile bune.

Simplitatea și flexibilitatea Trello sunt cele care îl fac puternic. Faptul că este gratuit de utilizat are o mulțime de integrări și este aproape personalizabil pentru a se potrivi oricărei afaceri, proiect sau flux de lucru îl face popular printre mii de companii.

Și când adăugați toate aceste Power-U-uri care integrează Trello în orice alte sisteme pe care le utilizați, transformați acest instrument de management de proiect într-o aplicație unică pe care o puteți folosi pentru a rula dvs Afaceri.

Deci, indiferent dacă utilizați Trello pentru generarea de clienți potențiali, vânzări, marketing, servicii pentru clienți, clienți aprobări, sau chiar ca spațiu de lucru personal, veți găsi un Power-Up care se va potrivi perfect nevoile tale. Și în cazul în care doriți ceva mai specific, puteți chiar să vă construiți unul singur.

Cum să utilizați toate cele mai bune tehnici de productivitate în Trello

Doriți să vă maximizați productivitatea folosind Trello? Iată cum să-ți folosești metoda de productivitate pe el.

Citiți în continuare

Despre autor