Cum să utilizați metoda Eat That Frog folosind Todoist

Deci, ai început să lucrezi și ți-ai făcut lista de lucruri de făcut. Apoi, vezi acea sarcină pe care chiar nu vrei să o faci, pe care ai amânat-o de câteva săptămâni acum pentru că este atât de mare. Toată lumea are această problemă din când în când și, pentru mulți, este o sursă uriașă de stres.

Cu toate acestea, nu trebuie să fie așa. Metoda Eat That Frog este aici pentru a vă ține la răspundere, așa că haideți să vedem câteva moduri în care puteți utiliza această abilitate.

Care este metoda Eat That Frog?

Eat That Frog este o metodă de productivitate care dictează că trebuie să vă faceți întotdeauna cea mai mare și cea mai importantă sarcină mai întâi. Broasca este acea sarcină pe care nu vrei să o faci, dar terminând-o și înlăturând-o la prima oră dimineața, îți maximizezi productivitatea.

În situațiile în care aveți două broaște, scopul este să o prioritizați pe cea care necesită cea mai imediată acțiune înainte de a trece la următoarea. Prin adoptarea acestei abordări, îți începi ziua cu un aspect pozitiv și ești liber să-ți petreci restul bucurându-te de acele locuri de muncă mai mici sau mai interesante.

Legate de: Obiceiuri sănătoase care te pot ajuta să devii mai inteligent în viața ta de zi cu zi

Bonusul este că este ușor de implementat și probabil că îi vei impresiona pe alții cu eficiența ta în fața unei provocări. Dacă aveți nevoie de câteva idei despre cum să vă prioritizați mai bine sarcinile, există câteva aplicații utile de prioritizare pentru lista de sarcini care vă poate ajuta în această parte a procesului.

Avantaje și dezavantaje ale lui Eat That Frog

Înainte de a începe să vedem cum să folosim Eat That Frog, este util să fim conștienți de avantajele și dezavantajele. Fiecare are preferințe și moduri de lucru diferite, așa că trebuie să vă asigurați că această metodă va fi eficientă pentru dvs.

Beneficiile:

• Reduce stresul și presiunea acumulată.
• Reduceți amânarea.
• Vă face lista de lucruri de făcut mai plăcută de lucrat.
• Îmbunătățește gestionarea timpului.
• Stabilește o rutină de succes pentru a face față provocărilor.
• Îmbunătățește productivitatea.
• Începe-ți ziua cu o mare realizare.

După cum puteți vedea, există multe motive pentru care metoda este favorabilă și merită întotdeauna să o încercați pentru dimensiune. Dacă eviți adesea broaștele din lista ta de lucruri de făcut, Eat That Frog este o tehnică esențială de autogestionare pentru a te ajuta să depășești această problemă.

Legate de: Instrumente de planificare zilnică pentru a vă concentra pe cele mai importante obiective zilnice

Limitările:

• Dacă nu ești o persoană matinală, s-ar putea să te străduiești să te concentrezi mai întâi pe o sarcină mare
• Nu există întotdeauna o broască, ceea ce face ca abordarea să fie redundantă
• Este rigid
• Dacă sarcina ta mare necesită ore de muncă, o faci dintr-o singură mișcare îți poate compensa ziua
• S-ar putea să fie nevoie să faceți alte lucruri înainte de a putea începe cu broasca
• Programul dvs. la locul de muncă vă poate împiedica (adică, întâlnirile de dimineață)

Partea bună este că nu trebuie să urmați tehnica prea strict. Poți în continuare să mănânci acea broască, dar să o adaptezi, astfel încât să se potrivească nevoilor tale. De exemplu, dacă nu sunteți o persoană matinală, ați putea alege să vă ocupați de cea mai mare sarcină mai întâi după pauza de prânz.

Cu toate acestea, dacă credeți că are ceva de oferit, puteți utiliza pur și simplu lista dezavantajelor pentru a vă proteja împotriva oricăror obstacole care ar putea apărea.

Legate de: Cum vă poate crește productivitatea cunoașterea cronotipului

Cum să mănânci acea broască cu Todoist

Înainte de a începe, veți avea nevoie de o listă de sarcini pe care o puteți planifica și vizualiza cu ușurință sarcinile. Asigură-te că tu optimizați-vă lista de activități pentru a vă proteja împotriva ineficienței, cum ar fi menținerea listei scurte și blocarea timpului la începutul săptămânii, pentru a o menține concentrată.

Todoist este o aplicație dedicată pentru lista de activități cu o interfață ușor de utilizat, care este portabilă desktop-uri, smartphone-uri și tablete, așa că, indiferent de mediul dvs. de lucru, veți avea agenda dvs a inmana. În bara de instrumente din stânga ecranului, faceți clic Azi și începeți să adăugați sarcinile dvs. făcând clic Adăugați sarcină.

Legate de: Ce este Todoist și cum vă poate îmbunătăți productivitatea?

Veți dori să identificați care sarcină este broasca dvs. pentru a-i acorda prioritate. Amintiți-vă că cel mai important nu înseamnă cel mai urgent, așa că alegeți sarcina care vi se pare cel mai obositoare și aveți nevoie de multă încurajare pentru a începe.

Puteți marca această sarcină ca fiind cea mai mare prioritate utilizând cursorul pentru a selecta sarcina respectivă, care va apărea o nouă fereastră. Apasă pe Steag simbol și alegeți Prioritatea 1, apoi apasa X în colțul din dreapta sus al ferestrei. Acest lucru va crea un cerc roșu în jurul casetei de bifare de lângă sarcina dvs., ca un indiciu vizual.

Ca alternativă, în Todoist, puteți crea și o etichetă Eat That Frog. Doar du-te la Meniul, si sub Etichete, apasă pe La care se adauga simbol. În Adăugați o etichetă fereastră, tastați „Eat That Frog” sau orice alt semnificant, în Numele etichetei, selectați o culoare pe care doriți să o echivalați și faceți clic Adăuga.

Apoi, pentru sarcina dvs. importantă, puteți atribui această etichetă selectând Eticheta simbol și alegând Eat That Frog din lista derulantă. Acest lucru va clasifica automat joburile dvs. importante și va afișa eticheta corespunzătoare lângă ea.

Poate doriți să utilizați Secțiuni caracteristică, pentru a separa marea lucrare de restul listei de sarcini. De la Inbox, plasați cursorul peste partea de jos a listei și faceți clic Adăugați o secțiune. Puteți să vă denumiți secțiunea „Mâncați acea broască” sau orice altceva preferați și să puneți doar sarcina cu broasca în această secțiune.

După cum am menționat mai devreme, dacă aveți două broaște, ar trebui să o faceți mai întâi pe cea mai urgentă. Poti Setați prioritatea în funcție de ceea ce necesită concentrarea ta inițială, pentru a evita orice confuzie.

Legate de: Cum să sincronizați Todoist cu Google Calendar

Acum că aveți lista de sarcini pregătită și pregătită, începeți să lucrați la acea sarcină pe care cu adevărat nu doriți să o faceți. Când ați terminat, faceți clic pe butonul cerc de bifă lângă ea pentru a o completa și ai mâncat oficial broasca aceea.

Gata cu broaștele

Nu lăsa sarcinile acelea cronitoare să-ți strice săptămâna și să te epuizeze. Pune peste ele mâncând-le cât mai curând posibil.

Metoda Eat That Frog sună simplă și chiar este. Nu există nicio captură și vă oferă un avantaj imens față de volumul de muncă. Scopul este de a face astfel încât îndatoririle tale cele mai solicitante din punct de vedere mental să nu mai existe, astfel încât să te poți concentra asupra lucrurilor care îți plac la munca ta.

Cum să îmbunătățiți gestionarea timpului cu funcția de livrare întârziată a Outlook

Întârzierea livrării e-mail-urilor vă poate ajuta să vă gestionați volumul de muncă, în timp ce tot finalizați lucrurile.

Citiți în continuare

Despre autor