Un formular online este o tehnică populară pentru a colecta date online. Aceste formulare vă ajută, de asemenea, să analizați datele colectate. În timp ce multe platforme vă oferă opțiunea de a crea un formular online, majoritatea oamenilor preferă să folosească serviciile de formulare de la giganți tehnologici precum Google și Microsoft.
Consultați comparația dintre Google Forms și Microsoft Forms pentru a ști care dintre ele este mai bună.
1. Ușurință în utilizare
Dacă luați în considerare gradul de utilizare, Formulare Google are secțiuni distincte cu instructiuni clare. Puteți găsi opțiunile necesare fără nicio dificultate. Deși, interfața acestei platforme pare fad.
Dimpotrivă, Microsoft Forms vine cu o interfață modernă, dar utilizatorii noi ar putea găsi că este puțin confuză din cauza interfeței sale aglomerate.
2. Partajarea documentelor
Partajarea simplă a formularelor asigură un număr mai mare de participanți și mai multe variații în colectarea datelor. Ambele platforme permit creatorilor de formulare să partajeze altora.
Puteți partaja formularul prin e-mail sau puteți partaja linkul acestuia, astfel încât ceilalți să îl poată accesa direct într-un browser web. Opțiunea de a încorpora un formular pe o pagină web este disponibilă și în ambele aplicații.
Ceea ce distinge Microsoft Forms de competitorul său în ceea ce privește partajarea sunt opțiunile de a partaja direct în rețelele sociale și de a folosi QR pentru partajarea instantanee. Folosiți-le pentru a obține răspunsul maxim pentru formularul dvs.
3. Intrebari si raspunsuri
Adăugarea de întrebări este cea mai importantă funcție a unei platforme de creare a formularelor. Cu Google Forms, aveți opțiuni ample pentru a alege categoriile de întrebări și răspunsuri.
De exemplu, vă permite să alegeți dintre opțiuni precum răspunsuri scurte, paragrafe, opțiuni multiple, casete de selectare și un meniu drop-down pentru răspunsuri probabile.
În Microsoft Forms, nu veți găsi aceste opțiuni și trebuie să fiți mulțumit de tipurile limitate de formulare care vă permit să colectați text și răspunsuri cu variante multiple.
4. Teme de designer
Temele ajută la oferirea participanților o ambianță primitoare și reconfortantă, care îi împiedică să se plictisească în timpul umplerii formularelor. Indiferent dacă utilizați Google sau Microsoft pentru a crea formulare, puteți personaliza temele formularelor în ambele suite.
Deși Microsoft Forms nu are cea mai bună colecție de șabloane, are o varietate de teme atrăgătoare și grafice, inclusiv desene. Acestea joacă un rol semnificativ în îmbunătățirea aspectului și senzației formei. Dimpotrivă, Google Forms are teme vechi pastelate de unele culori solide.
Legate de: Cum să utilizați Microsoft Forms pentru a crea sondaje profesionale
Cu toate acestea, puteți încărca propriile imagini ca teme pe ambele platforme. În Microsoft Forms, tema va fi vizibilă în întregul fundal. Cu toate acestea, tema personalizată va apărea doar în secțiunea antet din Formulare Google.
5. Șabloane gata de utilizare
Astăzi, nimeni nu are timp să proiecteze o formă de la zero. Prin urmare, platformele vă oferă șabloane în care puteți introduce informațiile pentru a crea un formular.
Cu o gamă largă de șabloane de formulare Google, puteți crea un sondaj bazat pe text, precum și un card de invitație plăcut. Alegeți un șablon din galerie și începeți-l. Șabloanele au, de asemenea, întrebări prestabilite în care puteți adăuga mai multe după cum aveți nevoie.
Microsoft Forms are doar trei tipuri de șabloane pentru formular, test și invitație la petrecere. Deși vă permite să personalizați aceste șabloane, trebuie să petreceți o perioadă bună de timp pentru a obține forma visului dvs.
6. Munca in colaborare
Adesea, mai multe persoane trebuie să lucreze cu informațiile colectate printr-un formular de sondaj. Google Forms vă permite să adăugați colaboratori introducând adresele lor de e-mail active. Creatorul formularului va păstra puterea de a controla cine poate include colaboratori, cine poate edita formularul etc., totul gratuit.
Cu Microsoft, totuși, trebuie să deveniți abonat pentru a adăuga colaboratori.
7. Imagini și videoclipuri
Imaginile și videoclipurile au devenit componente vitale ale vieții online. Prin urmare, ambele platforme vă permit să adăugați diverse fișiere multimedia. Puteți adăuga imagini și videoclipuri YouTube între întrebări și, de asemenea, ca conținut independent în Formulare Google.
Pentru formularele Microsoft, puteți adăuga imagini sau videoclipuri în locul unei întrebări. Aveți opțiuni precum căutarea de imagini pe Bing, OneDrive și încărcarea imaginilor din stocarea locală.
8. Coduri QR
Codul QR este un alt factor, dacă nu o caracteristică, care diferă aceste două platforme de creare. Cu Microsoft Forms, utilizatorii pot folosi coduri QR pentru a partaja formularul.
În special utilizatorii de smartphone-uri și tablete vor găsi la îndemână utilizarea codurilor QR pentru a accesa și completa formularul. De asemenea, puteți atașa codul QR în e-mail pentru partajare rapidă. Pe de altă parte, Google Forms nu are o facilitate de cod QR pentru partajarea formularelor.
9. Colectarea adreselor de e-mail
Cu Google Forms, puteți colecta adresele de e-mail ale respondenților. Este o caracteristică opțională a acestei platforme. În timp ce creați un formular pe această platformă, puteți activa capturarea e-mailului bifând caseta de lângă Colectați adresele de e-mail în mod implicit opțiunea din secțiunea Setări.
Din păcate, nu veți primi caracteristica de colectare a adreselor de e-mail pe Microsoft Forms pentru respondenții publici.
10. Validarea răspunsului
Folosind această funcționalitate, vă puteți asigura că respondenții au transmis datele pe care le-ați solicitat. Odată cu validarea actualizată a răspunsurilor de către Google, acesta verifică răspunsurile înainte de trimitere. În prezent, validează răspunsurile care conțin text sau numere.
De exemplu, dacă există un câmp pentru a introduce o adresă URL sau o adresă de e-mail, Google Forms se va asigura că răspunsurile trimise au părți obligatorii ale unei adrese URL și ale unei adrese de e-mail.
Cu toate acestea, puteți valida numărul numai cu Microsoft Forms. Această platformă vă va permite, de asemenea, să alegeți condiții precum mai mare decât și mai puțin decât.
11. Compatibilitate cu foile de calcul
Atât datele Google Forms, cât și Microsoft Forms sunt compatibile cu instrumentul de calcul respectiv, și anume, Google Sheet și MS Excel. Cu toate acestea, există o diferență între modul în care funcționează aceste două integrări.
În cazul formularelor Google, faceți clic pe Răspunsuri pentru a obține opțiuni pentru vizualizarea datelor în Foi de calcul Google. Puteți deschide datele în orice foaie existentă sau în una nouă.
Pentru datele Microsoft Forms, trebuie să descărcați fișierul tabelar din sistemul dvs. Inutil să spunem că veți avea nevoie de aplicația desktop Excel sau acces online Excel pentru a deschide acel fișier.
Formulare pentru sondaje, chestionare și sondaje
Datorită formularului online de creare a platformelor, colectarea și organizarea datelor din sondaje și sondaje a devenit mai ușoară ca niciodată. Pe lângă caracteristicile comune, atât Google Forms, cât și Microsoft Forms oferă utilizatorilor caracteristici unice.
Acum că știți cum funcționează aceste două platforme în ceea ce privește funcționalitățile diferite, o puteți alege pe cea preferată pentru sondaje sau sondaje online.
Începeți să creați formulare pentru diverse scopuri fără a instala nicio aplicație pe dispozitivele dvs.
Citiți în continuare
- Productivitate
- Formulare Google
- Sondajele
- Instrumente de colaborare
Tamal este un scriitor independent la MakeUseOf. După ce a câștigat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și afaceri procesează în postul său anterior într-o companie de consultanță IT, a adoptat scrisul ca profesie cu normă întreagă în urmă cu 3 ani. Deși nu scrie despre productivitate și despre cele mai recente știri despre tehnologie, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească Netflix/Prime Video.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona