Ar trebui să utilizați o aplicație de conturare? 7 lucruri de luat în considerare înainte de a obține unul

Conturarea este cea mai bună modalitate de a vă asigura că vă puneți în aplicare ideile. Indiferent ce doriți să scrieți, să vorbiți, să creați sau să prezentați, a avea o schiță în prealabil vă va ajuta foarte mult.

Deși oamenii folosesc de obicei pix și hârtie pentru a schița mai devreme, există multe aplicații de conturare disponibile astăzi care vă fac munca mai ușoară. În acest articol, vă vom explica de ce ar trebui să utilizați o aplicație de conturare. În plus, veți ști, de asemenea, caracteristicile pe care ar trebui să le ofere o aplicație bună de conturare.

5 motive pentru a folosi o aplicație de conturare a ideii

Iată de ce ar trebui să utilizați o aplicație de conturare în scopuri personale și de serviciu:

1. Colaborarea cu echipa ta

În primul rând, puteți organiza ideile echipei dvs. într-un singur loc, folosind o aplicație de conturare. Apoi, din nou, gestionarea și structurarea tuturor gândurilor și informațiilor din echipă legate de proiect poate fi o provocare dacă folosiți creion și hârtie.

Prin urmare, un instrument de conturare va vizualiza procesul de gândire al întregii echipe și va permite tuturor să aibă o idee clară despre el.

Legate de: Sfaturi și instrumente pentru a comunica cu clienții și echipele în timp real

2. Sortați secvențial ideile

O aplicație de conturare vă permite să vă sortați ideile succesiv. Afișează vizual legătura și ierarhia dintre idei. Prin urmare, înțelegeți clar în ce ordine ar trebui să vă transformați concentrarea.

3. Idei de conectare vizuală

Un motiv minunat pentru a folosi o aplicație de conturare a ideilor este că arată legătura vizuală dintre mai multe idei. Astfel, nu te pierzi în grămada de planuri și nici nu trebuie să citești fiecare punct. Instrumentul vă va ajuta să stabiliți legătura dintre ideile de conectare dintr-o privire.

Spre deosebire de un bloc de note care vă permite doar să vă scrieți conturul, o aplicație de conturare vă va permite, de asemenea, să atașați link-uri externe și fișiere multimedia la punctele dvs. Acesta va face procesul de conturare mai interactiv, permițându-vă să adăugați tipul de referințe care nu pot fi descrise în cuvinte scrise.

5. Acces rapid și editare în timp real

Când stocați conturul într-un instrument, îl puteți accesa cu ușurință de oriunde și oricând. Nu trebuie să pierdeți niciun punct sau să le uitați. Majoritatea aplicațiilor de conturare sunt accesibile atât de pe computere, cât și de pe smartphone-uri.

Îl puteți accesa pentru a face orice modificări, iar modificările vor fi vizibile pentru toate părțile interesate în timp real. În mod similar, oricine altcineva din echipa ta poate schimba și conturul.

Acum că știți de ce ar trebui să utilizați o aplicație de conturare, este timpul să obțineți una. Înainte de aceasta, asigurați-vă că aplicația are următoarele caracteristici care fac un instrument de conturare remarcabil.

1. Ierarhie vizuală

Nu toate ideile au aceeași importanță – unele sunt idei principale, în timp ce altele funcționează doar pentru a le susține. În timp ce creați un contur, este esențial să le mențineți distinse. În rest, după câteva zile, nu veți putea spune care sunt punctele principale.

Din acest motiv, ați selectat că aplicația de conturare ar trebui să aibă o ierarhie vizuală. Această funcție vă va permite să adăugați idei de licitare și, de asemenea, idei subordonate. Dar, nu veți avea probleme să le recunoașteți.

2. Luarea de note

Adesea, unele puncte ale schiței necesită explicații pentru a evita orice neînțelegere viitoare. Prin urmare, aplicația de conturare aleasă de dvs. ar trebui să aibă funcția de luare de note. Dar, dacă aplicația nu are nicio prevedere pentru ascunderea comentariilor sau a textelor, aceste note vă pot aglomera conturul.

Pentru a evita astfel de situații, găsiți o aplicație în care puteți adăuga o bară laterală sau un comentariu pop-up la orice punct anume. Astfel, comentariul va rămâne în general ascuns, dar va deveni vizibil atunci când aveți nevoie de el.

Legate de: Cele mai bune alternative gratuite la Google Keep

3. Caracteristici de stil

Stilizarea nu este doar o caracteristică care oferă distracție, este și esențială să distingem elementele unui contur. Instrumentul de conturare pe care îl veți utiliza ar trebui să vă permită să includeți cifre, cifre romane, marcatori, indentare etc. Astfel, vă puteți formata conturul în mod corespunzător pentru o înțelegere mai bună și mai rapidă.

Va fi grozav dacă instrumentul oferă caracteristica de extindere și colaps. Folosind-o, puteți ascunde temporar toate secțiunile pe care nu trebuie să vă concentrați acum.

4. Cautare rapida

Aplicația dvs. de conturare ar trebui să aibă o funcție de căutare rapidă. O schiță va deveni lungă, detaliată și complexă în timp ce lucrați cu o echipă pentru planificarea proiectului. Deoarece există mai mulți contribuitori, nu este ușor să găsiți un punct, mai ales dacă l-a adăugat altcineva.

Numai o funcție rapidă de căutare și filtrare poate rezolva această problemă. Cu această funcție, adăugați cuvântul pe care trebuie să-l găsiți, iar instrumentul va face treaba pentru dvs.

5. Sortare fără întreruperi

Când ideile continuă să apară în minte, ele nu urmează nicio ierarhie sau ordine. Dar dacă le enumerați la întâmplare în instrumentul dvs., conturarea nu va fi de nici un folos. Prin urmare, aplicația dvs. ar trebui să aibă o facilitate de sortare simplă pentru sortarea ideilor în ordinea corectă.

Deși puteți tăia și lipi orice secțiune pentru a o muta în locul potrivit, va dura timp și vă va scădea eficiența. Prin urmare, tragerea și plasarea unui punct sau secțiune este caracteristica pe care ar trebui să o căutați într-o aplicație de conturare. Chiar și o comandă rapidă de la tastatură pentru funcție ar face bine.

6. Cuibărire

Imbricarea este o altă caracteristică grozavă pe care ți-ar plăcea să o ai în instrumentul tău de conturare. Caracteristica de imbricare vă permite să aveți orice număr de articole copii sub un articol părinte, toate în aceeași linie.

Dacă modificați elementul părinte, cum ar fi mutarea sau indentarea, aplicația ar trebui să aplice o formatare similară articolelor copiilor. Această caracteristică vă va scuti de a efectua aceeași sarcină în mod repetitiv pentru fiecare element copil.

7. Etichetarea

Exact ca un aplicație de management de proiect, o aplicație de conturare poate avea și o funcție de etichetare. Tot ce trebuie să faceți este să verificați dacă aplicația aleasă o are sau nu. Această funcție vă va permite să adăugați o etichetă la un punct.

De exemplu, toate punctele dvs. despre revizuirile produselor ar trebui să aibă o etichetă cu același nume. Astfel, atunci când căutați folosind cuvântul cheie, etichetele se vor asigura că toate punctele sunt vizibile în rezultatele căutării.

Prezentați idei pentru o mai bună implementare

Până acum, nu ar trebui să aveți îndoieli cu privire la utilizarea unei aplicații de conturare.

În timp ce obțineți un instrument pentru conturare, asigurați-vă că are caracteristicile esențiale enumerate aici. Utilizarea unei astfel de aplicații vă va ajuta, de asemenea, să faceți un brainstorming eficient cu colegii dvs.

Cele mai bune 7 tehnici de brainstorming pentru explorarea ideilor productive

Brainstormingul este un proces de generare de idei și soluții la probleme. Aceste tehnici de brainstorming vă vor ajuta să vă organizați și să generați idei.

Citiți în continuare

Despre autor