7 sfaturi pentru a vă îmbunătăți experiența Google Meet

Google Meet a devenit rapid unul dintre cele mai populare servicii de apeluri video din lume, deoarece munca de acasă a devenit o normă în perioada de vârf a pandemiei de COVID-19.

A devenit o alternativă viabilă la Zoom. Și cu majoritatea profesioniștilor care folosesc deja unele dintre numeroasele servicii Google, trecerea la Meet a fost relativ ușoară pentru majoritatea oamenilor.

Dar, dacă utilizați în mod regulat Google Meet pentru comunicații de afaceri, iată șapte sfaturi pentru a vă îmbunătăți experiența generală.

1. Încețoșează sau schimbă fundalul

Google Meet vă permite să estompați sau să vă schimbați fundalul pentru a minimiza distracția și a ascunde ceea ce se întâmplă în fundal. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Mai multe opțiuni, apoi selectați Aplicați efecte vizuale.

De acolo, puteți alege dintr-o varietate de fundaluri personalizate sau puteți încărca propria imagine. De asemenea, puteți estompa ușor fundalul, dacă doriți, sau îl puteți estompa complet.

Legate de: Cele mai bune extensii Chrome pentru Google Meet pentru a vă supraalimenta întâlnirile

2. Fixați un participant pe ecranul dvs

Dacă doriți să fixați un vorbitor sau un participant, aveți două opțiuni. Trebuie doar să faceți clic pe pictograma PIN care se afișează atunci când treceți cursorul pe videoclipul lor. Dacă nu puteți găsi participantul, faceți clic pe oameni pictograma din dreapta jos.

Numărul de participanți la întâlnire este de asemenea afișat aici. Doar găsiți participantul în listă și faceți clic pe indicatorul care apare lângă numele său. Fluxul lor video va fi fixat pe ecran până când îl eliminați.

3. Activați subtitrările live

În mod implicit, subtitrările sunt dezactivate în Google Meet. Pentru a activa subtitrările live, faceți clic pe Mai multe opțiuni sub videoclipul dvs. Apoi, doar porniți Subtitrări.

Google Meet vă va cere să selectați limba folosită în întâlnire. După ce ați făcut selecția, vă va afișa subtitrări în limba respectivă pentru toate întâlnirile ulterioare la care participați pe dispozitiv. Rețineți că subtitrările de pe ecran nu sunt întotdeauna exacte.

4. Creați săli de lucru

De asemenea, Google Meet oferă moderatorilor libertatea de a împărți participanții în grupuri mai mici. Acest lucru este util în special atunci când o întâlnire conține un număr mare de participanți.

O sală de lucru este disponibilă numai pentru anumite ediții Google Workspace, inclusiv:

• Esențiale
• Standard de afaceri
• Business Plus
• Afacere
• Educaţie
• Organizații nonprofit
• Spațiul de lucru de afaceri

Camerele de lucru pot fi create pentru întâlniri în avans prin Google Calendar sau pot fi create în timpul unei întâlniri.

Legate de: Profitați la maximum de Gmail, Meet și Calendar cu aceste sfaturi de experți

Cum să creați o cameră de lucru în avans

Când creați un eveniment Google Meet în Calendar, adăugați participanții, apoi faceți clic pe Modificați setările conferinței.

Vei vedea Camerele de evaziune. Doar selectați numărul de camere și pur și simplu trageți și plasați participanții în săli. De asemenea, puteți amesteca aleatoriu grupurile.

Cum să creezi o cameră de lucru în timpul unei întâlniri

1. Pentru a crea o cameră de lucru în timp ce vă aflați într-o întâlnire, faceți clic pe Activități în dreapta jos.
2. Dacă sunteți pe unul dintre planurile eligibile, veți vedea Camerele de evaziune. Meet vă permite să creați până la 100 de săli într-o singură întâlnire.
3. Selectați numărul de săli de lucru. Apoi, trebuie doar să introduceți numele participantului în anumite săli sau trageți și plasați numele acestora în diferite săli de grup.
4. Apoi, faceți clic pe Camere deschise.
5. De asemenea, puteți face modificări în sălile de lucru făcând clic pe Editați camere.

5. Verificați-vă microfonul și camera

Este destul de frustrant când te înscrii la o nouă întâlnire și nu știi dacă alți participanți te pot auzi. În loc să vă întrebați dacă microfonul dvs. este stricat sau dacă schimbați setările camerei, Google Meet vă permite să vă verificați atât microfonul, cât și camera înainte de a vă alătura unei întâlniri.

Iată cum să vă verificați atât camera, cât și microfonul:

1. Deschis Google Meet pe calculatorul tau.
2. Apoi, faceți clic pe Creați o întâlnire pentru mai târziu. Dacă începeți o întâlnire instantanee, nu veți putea efectua verificarea. Când selectați cealaltă opțiune, Meet vă va oferi un link către întâlnirea dvs.
3. Chiar sub vizualizarea camerei, veți vedea o opțiune care spune: Verificați-vă audio și video. Acest lucru vă va permite să previzualizați cum arătați și sunetul într-un Google Meet.
4. Apoi vă puteți testa microfonul și camera. De asemenea, puteți încerca câteva efecte vizuale sau puteți estompa fundalul înainte de a vă alătura întâlnirii, așa cum se arată mai jos.

6. Înregistrați o întâlnire pentru mai târziu

Deosebit de util pentru sesiuni de onboarding și formare, Google Meet vă permite, de asemenea, să înregistrați întâlniri. Cu toate acestea, această funcție este disponibilă numai dacă organizația dvs. o acceptă.

Pentru a înregistra o întâlnire, faceți clic pe Activități în dreapta jos, apoi selectați Înregistrare. Înregistrarea va începe imediat și toți participanții vor fi anunțați că întâlnirea este în curs de înregistrare.

După ce opriți înregistrarea, fișierul este salvat în My Drive al gazdei. Un folder separat intitulat Întâlnește înregistrări este creat automat.

Meet partajează automat un link al înregistrării gazdei și persoanei care a inițiat înregistrarea. Poti de asemenea partajați ecranul folosind Google Meet cu alți participanți.

7. Adăugați mai multe funcționalități cu extensii

Frumusețea Google Chrome este că există o mulțime de extensii diferite pe care le puteți folosi pentru a-i îmbunătăți și mai mult funcționalitatea. Rețineți că aceste extensii nu sunt adesea create de Google, ci de terțe părți.

De exemplu, cel Extensia Meeting Notes vă permite să luați rapid notițe în timpul unui apel video fără a fi nevoie să schimbați filele. Apoi, mai este Google Meet Enhancement Suite, care oferă funcții suplimentare, cum ar fi un buton pentru dezactivarea sunetului, admiterea automată a participanților și multe altele.

Ce zici de găzduirea webinarilor?

Google Meet este un instrument destul de robust pentru videoconferințe. Cu toate acestea, nu este întotdeauna cea mai bună alegere pentru sesiunile de formare online sau webinarii. Google a adăugat multe funcții noi, dar nu este conceput în primul rând pentru a găzdui evenimente promoționale virtuale.

Dacă doriți să găzduiți un webinar, dar nu doriți să utilizați aplicații convenționale de videoconferință, cum ar fi Zoom sau Google, există destul de multe opțiuni disponibile.

6 site-uri alternative de găzduire a seminariilor web la Zoom și Google Meet

Dacă trebuie să găzduiți un webinar, dar nu sunteți un fan al Zoom și Google Meet, iată șase site-uri alternative de găzduire a seminariilor web pe care ar trebui să le încercați.

Citiți în continuare

Despre autor