Asana vs. Luni: alege instrumentul perfect de management al proiectelor

Din ce în ce mai multe organizații apelează la instrumente de management de proiect pentru a gestiona toate sarcinile și comunicațiile legate de proiect într-un singur loc. Luați Asana și monday.com, de exemplu. Ambele sunt nume puternice în lumea managementului de proiect.

Cu toate acestea, dacă vă este dificil să alegeți între aceste instrumente, comparația obiectivă a acestei Asana vs. Articolul de luni te va ajuta să știi care este mai bine.

Asana: Gestionați sarcini și proiecte online

Instrument bazat pe cloud Asana vă ajută să gestionați proiecte de orice scară, facilitând în același timp colaborarea îmbunătățită și comunicarea în echipă. În plus, puteți folosi această platformă minimalistă pentru a atribui sarcini, a partaja fișiere, a seta termene limită, a comenta sarcinile, a urmări progresul și a partaja rapoarte de analiză.

Luni: Sistem de operare de lucru

luni.com este un instrument puternic de management de proiect care funcționează și ca un sistem de operare de lucru. Vă permite să gestionați întregul flux de lucru al proiectului. Organizațiile de orice dimensiune pot folosi software-ul pentru automatizarea muncii, transparență, urmărirea erorilor și colaborare ușoară.

Comparația dintre Asana vs. luni

Ambele aplicații oferă numeroase funcții eficiente și productive. Să vedem cum aceste două aplicații funcționează cap la cap în următoarele criterii:

1. Șabloane pentru proiecte

Ambele platforme vă oferă șabloane pentru a vă începe rapid proiectele. Cu Asana, obțineți diverse șabloane legate de industria pe care ați ales-o în timpul creării contului.

Cu toate acestea, puteți utiliza și șabloane din diferite domenii precum IT, marketing, design, operațiuni etc. Pentru a utiliza aceste șabloane, puteți lua ajutor din conținutul lor exemplu sau puteți accesa secțiunea Citește-mă.

Șabloanele robuste de proiect ale monday.com vin cu un plan de proiect real cu conținut real. Astfel, puteți înțelege cu ușurință caracteristicile acestei platforme.

Aceste șabloane sunt grupate în funcție de categorie, dar nu au instrucțiuni pentru început.

2. Managementul echipelor și colaborarea

Atunci când colegii se alătură Asana folosind același domeniu de e-mail, se pot bucura de funcțiile puternice de management al echipei creând o pagină separată pentru fiecare echipă. Puteți utiliza Pagina de echipă ca loc pentru a vizualiza toate proiectele, comunicarea și calendarul de echipă partajat.

Dimpotrivă, monday.com nu oferă o pagină dedicată activității în echipă. Caracteristicile sale de management al echipei sunt, de asemenea, de bază. Puteți invita colegii să vadă forumuri sau le puteți oferi calitatea de membru pentru crearea sau editarea forumurilor.

De asemenea, vă permite să partajați panouri cu persoane din afara echipei, cum ar fi furnizorii sau clienții dvs.

3. Managementul sarcinilor

În Asana, managementul sarcinilor este ușor, rapid și simplificat. Făcând clic pe Adăugați o sarcină butonul, puteți adăuga o sarcină nouă și puteți include alte detalii esențiale, cum ar fi proiectul, data scadentă, desemnatarul etc. Aplicația vă permite, de asemenea, să clasificați sarcinile în sarcini create, sarcini atribuite și sarcini finalizate.

Dacă doriți să adăugați o nouă sarcină pe monday.com, mai întâi trebuie să deschideți proiectul potrivit. Apoi trebuie să faceți clic pe Adăuga butonul pentru a crea un Articol.

Articolele sunt egale cu sarcinile de pe monday.com. Tabloul său de activități afișează informații detaliate despre o sarcină, cum ar fi proprietar, stare, cronologie, progres și echipă.

4. Interfața cu utilizatorul

Vă puteți bucura de ușurința de utilizare pe ambele platforme. Chiar și cei începători nu vor avea probleme în utilizarea Asana datorită caracterului său intuitiv. Toate sarcinile unui proiect sunt vizibile în vizualizarea implicită a listei.

Faceți clic pe o sarcină pentru a deschide panoul cu informații detaliate. De asemenea, are o navigare simplă și ușor de utilizat, cu pictograme, etichete și un ecran de pornire simplu.

Comparativ, interfața monday.com vine cu o curbă de învățare. Ecranul său implicit afișează tabloul de bord, căsuța de e-mail și planurile de proiect.

Începătorilor le poate fi greu să navigheze, în special bara laterală și bara de sus care afișează doar pictograme. Dar, puteți adăuga cu ușurință o nouă sarcină, coloană sau detaliu.

5. Vizualizarea lucrării dvs

În Asana, puteți vizualiza sarcinile unui proiect într-un format de listă, cronologie sau calendar. De asemenea, are o vizualizare a fișierelor pe care o puteți utiliza pentru a vedea împreună toate atașamentele unui proiect.

În plus, portofoliile și volumul de lucru sunt două stiluri avansate de vizualizare oferite de acest instrument. În timp ce primul este un tablou de bord vizual pentru a vedea toate informațiile esențiale ale proiectului, al doilea este un tablou de bord asemănător unui grafic care afișează disponibilitatea membrilor echipei.

Dacă doriți mai multe opțiuni de vizualizare pentru datele proiectului, monday.com ar trebui să fie alegerea dvs. Afișează datele printr-o cronologie, un panou kanban, un tabel, o diagramă, un calendar sau o hartă, imediat după selectarea vizualizării.

Această platformă are, de asemenea, o varietate de vederi de proiect. În timp ce noul proiect se deschide în vizualizarea tabelului, puteți adăuga coloane noi, cum ar fi cronologia, starea codificată cu culori, caseta de selectare, urmărirea progresului, evaluarea cu stele etc.

6. Comunicarea echipei

În ceea ce privește comunicarea, Asana este înaintea monday.com, deoarece vă permite să adăugați comentarii la sarcină, proiect și chiar la nivel de echipă. De asemenea, puteți începe o conversație despre orice proiect într-o fereastră separată. Mai mult, puteți organiza discuții între echipe și puteți posta anunțuri pe pagina echipei.

Pe monday.com, puteți comunica doar la nivel de sarcină. Lăsarea de actualizări pentru o sarcină este singura modalitate prin care puteți comunica în cadrul acestei aplicații. Aici, puteți să atașați fișiere, să menționați colegii și să adăugați GIF-uri în actualizări.

Lucrul bun este că inbox-ul acestui instrument afișează toate comunicările forumurilor dvs. abonate, chiar dacă ceilalți nu vă menționează.

7. Integrari terțe părți

Între aceste două instrumente, Asana oferă o colecție de integrări mai bună decât monday.com.

Asana acceptă integrări cu peste 200 de instrumente, inclusiv Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.

Legate de: Integrari Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru de gestionare a sarcinilor

Pe de altă parte, puteți integra monday.com cu peste 40 de instrumente, inclusiv Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello și Asana.

Asana vs. Luni: Care este mai bun?

Înainte de a ajunge la orice concluzie, iată rezumatul caracteristicilor ambelor instrumente:

Asana

• Gestionare personalizabilă a fluxului de lucru.
• Raportați despre progresul echipei și volumul de lucru.
• Reguli pentru automatizarea sarcinilor banale.
• Aplicații pentru Windows, iOS și Android.

luni.com

• Sute de șabloane vizuale personalizabile.
• Funcția de glisare și plasare în coloane și rânduri.
• Actualizările instantanee sunt disponibile pentru fiecare articol.
• Aplicații pentru Windows, macOS, iOS și Android.

Când vine vorba de prețuri, ambele platforme oferă mai multe planuri gratuite și plătite. Planul plătit al Asana începe de la 10,99 USD de persoană/lună. Cu monday.com, este de 8 USD per persoană/lună.

Planul gratuit al Asana vă permite să colaborați cu 15 membri ai echipei, în timp ce în planul gratuit al monday.com, doar doi colegi de muncă pot colabora.

Având în vedere toate caracteristicile de mai sus, am ajuns la concluzia că Asana este o alegere mai bună decât monday.com. Cu toate acestea, puteți utiliza și monday.com dacă doriți mai multe opțiuni pentru vizualizarea datelor și șabloane detaliate.

Managementul de proiect simplificat

Aplicațiile de management de proiect vă pot crește eficiența într-o mare măsură. Atât Asana, cât și monday.com vă ajută în gestionarea proiectelor și a sarcinilor acestora.

Ține cont de cerințele echipei tale înainte de a opta pentru oricare dintre acestea pentru a avea o productivitate mai bună.

Cum să vă creșteți productivitatea utilizând criteriile SMART

Dacă doriți cu adevărat să atingeți un obiectiv, setați unul care să fie SMART. Acest acronim înseamnă: Specific, Measurable, Attainable, Relevant și Time-bound.

Citiți în continuare

Despre autor