Microsoft Teams este un instrument de comunicare eficient, care a fost extrem de popular în ultimii ani, în special în cadrul echipelor dispersate. Oferă funcții precum chat-ul individual sau de grup în timp real și capabilități de videoconferință pentru a ține pe toată lumea la curent.
Cu toate acestea, puteți depune un efort suplimentar pentru a instala aceste aplicații sociale și jocuri distractive pentru a depăși singurătatea, pentru a îmbunătăți legătura de echipă și pentru a consolida identitatea comună a echipei:
Arătarea aprecierii colegilor este o modalitate eficientă de a-i face să se simtă valoroși, de a-i încuraja să muncească din greu și de a îmbunătăți legătura de echipă. Cu toate acestea, echipele de la distanță ratează de obicei răcitor de apă improvizat conversații și alte oportunități de interacțiune pozitivă cu colegii de muncă.
Puteți folosi Karma pe Microsoft Teams pentru a împărtăși laude cu colegii tăi de la distanță atunci când aceștia au performanțe bune. Puteți recunoaște contribuția unui coleg tastând
karma + @nume + motiv pentru feedback, și vor primi un punct Karma.Liderii de echipă pot converti punctele Karma în avantaje din viața reală prin pre-setarea recompenselor cum ar fi prânz gratuit, o zi liberă, card cadou Amazon etc., pe care colegii le pot încasa atunci când primesc feedback.
A juca chestionare prietenoase este o activitate excelentă pentru a sparge gheața și pentru a afla mai multe despre colegii tăi dincolo de mediul de lucru.
Din fericire, puteți aduce ceva distracție, puteți spori implicarea angajaților și legătura virtuală cu echipa în spațiul dvs. de lucru la distanță jucând trivia în Microsoft Teams.
Trivia vă permite să luați pauze revigorante de la muncă, reunind echipa dvs. pentru chestionare instant sau personalizate, Pictionary, puzzle-uri de cuvinte, opinii populare etc.
Trivia oferă, de asemenea răcitor de apă virtual oportunități de a promova conexiuni și de a crea un sentiment de unitate la locul de muncă. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați Trivia la un canal existent sau să creați un canal dedicat pentru răcirea cu apă, să alegeți o categorie, iar botul Trivia se va ocupa de restul.
Echipele care lucrează în diferite părți ale globului au adesea nevoie de oportunități de creare de echipe pentru a se cunoaște și a colabora eficient.
NickNack este o aplicație all-in-one care oferă utilizatorilor instrumente care promovează angajamentul și legătura echipei. Dispune de o Fila Provocări pe care îl puteți folosi pentru a vizualiza provocările anterioare și actuale. Unele dintre aceste provocări includ puzzle-uri, trivia, camere de evadare, colaborări video etc.
Odată ce adăugați NickNack la un canal Microsoft Teams, acesta va oferi oportunități de a declanșa conversații și dezbateri prietenoase și sugestii pentru provocări distractive ale echipei.
Cu toate că Microsoft Teams oferă deja câteva caracteristici interesante pentru comunicare și colaborare, Polly oferă mai multe oportunități de a conecta echipe.
Polly este un instrument eficient pe care îl puteți folosi instantaneu în Microsoft Teams pentru a rula sondaje live, sondaje, chestionare, trivia și întrebări și răspunsuri fără a vă întrerupe fluxul de lucru, ajutându-vă să conectați membrii echipei prin aceste partajate Activități.
După ce ați adăugat Polly la canalul dvs. și ați creat sondajele oferind întrebări și răspunsuri tastând @polly, instrumentul va face numărarea voturilor în timp real, ajutându-vă să creșteți implicarea. De asemenea, puteți modifica setările pentru a face voturile anonime dacă asta preferați.
Folosește Polly pentru a afla ce părere echipele tale despre meniul tău de prânz sau pentru a obține feedback despre modificările recente referitoare la orele suplimentare.
Una dintre principalele provocări care împiedică productivitatea și colaborarea în echipele de la distanță sau hibride este că lucrătorii se simt adesea dezarticulați din cauza distanței fizice. Din fericire, puteți folosi instrumente precum LEAD.Bot pentru a acoperi distanța și a vă conecta echipele.
După adăugarea LEAD.Bot la un canal Microsoft Teams, va ajuta la împerecherea persoanelor, acordându-le prioritate care este puțin probabil să se cunoască pe ei înșiși, să aibă o discuție sau o cafea virtuală/lansare la preferințele lor programa. În plus, poate asocia persoane în funcție de subiect, nivel de vechime sau departament promovează schimbul de cunoștințe în cadrul organizației dumneavoastră.
LEAD.Bot vă poate ajuta, de asemenea, să vă îmbunătățiți procesul de integrare, primind noi angajați și asociați-i cu mentori pentru a le facilita tranziția într-un mediu nou.
Puteți folosi Health Hero în Microsoft Teams pentru a crea activități de wellness captivante, care să vă aducă colegii împreună.
Puteți crea un canal separat de wellness sau puteți adăuga Health Hero la un canal existent pentru distracție și provocări de wellness cu gamification. Acest instrument oferă oportunități de stabilire a echipelor prin competiții de fitness conduse de angajați, care ajută la modelarea culturii la locul de muncă, la îmbunătățirea sănătății generale a echipei și a angajării angajaților.
Una peste alta, Health Hero este o excelentă integrare Microsoft Teams pentru a îmbunătăți starea generală de sănătate a echipelor tale și pentru a construi camaraderie.
Multe companii încă folosesc e-mailurile ca opțiune implicită de comunicare internă pentru anunțuri sau actualizări ale companiei. Dar e-mailurile nu garantează întotdeauna o rată ridicată de citire sau implicare.
AnnounceBot este un instrument Microsoft Teams care poate acționa ca un asistent personalizat pentru a ajuta la construirea de conexiuni mai puternice de echipă.
Puteți utiliza AnnounceBot pe Microsoft Teams pentru a vă asigura că echipele dvs. au acces mai rapid la informații importante. AnnounceBot vă ajută să primiți noi membri ai echipei cu mesaje personalizabile. De asemenea, ajută la colectarea de informații valoroase, cum ar fi zilele de naștere și aniversarile de serviciu, astfel încât să nu ratați șansa de a sărbători alături de colegii dvs.
Este dificil pentru oricine să fie motivat și plin de energie atunci când se simte subevaluat. În unele cazuri, poate afecta productivitatea întregii echipe și vă poate lupta să păstrați angajații cu performanțe superioare.
Uneori, o bătaie pe spate sau, în acest caz, felicitări virtuale pot contribui în mare măsură la stimularea spiritului de echipă și a colaborării.
Puteți folosi Kudozza în Microsoft Teams pentru a aprecia și a recunoaște eforturile echipei dvs. și pentru a-i încuraja pe cei care sunt în urmă. De asemenea, ajută la construirea unei culturi a aprecierii la locul de muncă, care dă putere oamenilor să recunoască și să se concentreze asupra muncii excelente depuse de colegii lor.
Construirea unei culturi de echipă conectată în Microsoft Teams
Nu este un secret pentru nimeni că echipele de la distanță pot fi o provocare pentru a conduce și a menține implicarea. Activitățile virtuale de formare a echipelor sunt esențiale pentru lucrătorii de la distanță pentru a spori conexiunea și implicarea, mai ales când luați în considerare lipsa comunicării în persoană.
Microsoft Teams este un instrument eficient pe care îl puteți folosi pentru comunicare și colaborare, dar ar putea exista mai mult potențial aici decât se vede. Există mai multe alte moduri în care vă puteți duce întâlnirile virtuale cu colegii și mai departe, adăugând câteva jocuri sau aplicații sociale.
Luați în considerare ce instrumente ar funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs. și încercați-le! S-ar putea să descoperiți că aceste suplimente vă vor ajuta să faceți un teren pe conexiunile față în față, în timp ce vă bucurați de o experiență mai captivantă.
Lucrul de la distanță nu trebuie să fie monoton. Iată câteva jocuri și aplicații Slack pentru a vă ajuta să injectați puțină distracție în spațiul dvs. de lucru.
Citiți în continuare
- Productivitate
- Microsoft Teams
- Rețele profesionale
- Instrumente de colaborare
Loic este un scriitor de conținut independent la MakeUseOf și un învățat pe tot parcursul vieții. Își urmărește pasiunea pentru scris din 2016. Îi face plăcere să încerce noi gadgeturi tehnologice și software cu potențialul de a ajuta utilizatorii să devină mai productivi.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona