Cele mai bune 10 Hack-uri rapide Google Sheet pe care probabil nu le știai

Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.

În acest articol, vă vom prezenta unele dintre cele mai bune hack-uri Google Sheet pe care trebuie să le cunoașteți pentru a deveni un maestru al platformei.

1. Crearea codurilor QR

S-ar putea să vă aflați în situații în care trebuie să creați coduri QR pentru a urmări prezența angajaților, prezența studenților, participanții la eveniment etc. Puteți crea astfel de coduri în Foi de calcul Google în loc să vă bazați pe aplicații sau site-uri web terță parte.

Notați datele pe care le doriți într-un cod QR și apoi utilizați fragmentul de formulă prezentat mai jos. va trebui schimba adresa celulei (care în cazul nostru aici este A2) pentru a se potrivi cu datele de intrare pentru codul QR.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Legate de: Lucruri distractive de făcut cu codurile QR

2. URL-urile imaginilor

Hackul adresei URL a imaginii vă economisește timp în gestionarea imaginilor prin Foi de calcul Google. Mulți utilizatori de rețele sociale, dezvoltatori de site-uri web, bloggeri etc., folosesc foi de calcul pentru a-și gestiona activele vizuale de pe internet.

Legate de: Cele mai bune aplicații gratuite pentru gestionarea conturilor dvs. sociale

Trebuie să actualizați manual imaginile dacă utilizați opțiunea convențională de inserare a imaginii din Foi de calcul Google. În schimb, utilizați o formulă care preia automat graficul de pe internet. De asemenea, puteți modifica scalarea imaginii, cum ar fi întindere, potrivire la dimensiune etc.

Iată pașii pe care îi puteți încerca:

1. Introduceți =imagine(„url”) formula în celula în care doriți imaginea.
2. A inlocui url în formula de mai sus folosind un link online către imaginea ta.
3. Utilizați fragmentul de funcție respectiv de mai jos pentru a scala imaginea.
4. presa introduce pentru a vizualiza imaginea în celulă.

Modul imagine implicit: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Modul imagine scalare manuală: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomizarea numelor și numerelor

Atunci când alegeți un nume, puteți face pe toată lumea fericită dacă îl desenați la întâmplare. Este posibil să aveți nevoie de acest lucru atunci când selectați un membru al echipei care va lucra în weekend sau când aflați cine a câștigat un premiu.

Puteți face o astfel de randomizare cu ușurință pe Foi de calcul Google utilizând RANDBINTWEEN formulă. Încercați singuri acești pași:

1. Notați numele membrilor echipei într-o coloană.
2. În prima celulă a coloanei următoare, lipiți fragmentul de funcție menționat mai jos.
3. Editați intervalul (1,6) în funcție de numărul de nume. De exemplu, dacă există 10 participanți, intervalul va fi 1,10.
4. presa introduce pentru a obține un nume aleatoriu.

=ALEGE(RANDBINTRE(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Creați o listă drop-down

Poate doriți să utilizați o listă derulantă pentru a vă asigura că membrii echipei introduc date specifice pe foaie. Profesorii pot folosi această metodă pentru a crea întrebări cu răspunsuri multiple pentru elevi. De asemenea, puteți crea un meniu de masă pentru bucătăria de acasă sau de la cămin.

Puteți încerca acești pași:

1. Selectați orice celulă unde doriți, în lista derulantă.
2. În meniu, faceți clic pe Date si apoi alege Data validarii.
3. Alege o Listă de obiecte la fel de Criterii și notează elementele separându-le prin virgule.
4. Clic Salvați pentru a completa lista derulantă.

5. Descărcați date

Această funcție vă permite să importați/descărcați datele site-ului într-o foaie de calcul. Puteți încerca următorii pași pentru a importa date de pe orice site web:

1. În orice celulă a foii de lucru, introduceți fragmentul de formulă menționat mai jos.
2. Înlocuiți adresa site-ului web din paranteză cu site-ul țintă.
3. Lovit introduce pentru a încărca date în foaia de lucru.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Evaluări de autoverificare

Puteți utiliza opțiunea de formare condiționată a Foilor de calcul Google pentru a face lucrări cu întrebări cu auto-verificare. Este util dacă vă pregătiți pentru un examen viitor. Puteți nota întrebările și răspunsurile în foile lor respective.

Apoi, ascunde foaia care conține răspunsuri. Pe foaia cu întrebări, notează răspunsul tău pentru a afla cum este pregătirea ta pentru examen. Puteți folosi asta șablon gata de utilizat pentru a incepe.

7. Funcțiile CLEAN și TRIM

Foi de calcul Google curăță și decupează singur datele. Cu toate acestea, este posibil să găsiți caractere care nu pot fi imprimate sau spații inutile între texte sau formule. Se întâmplă adesea cu foile de calcul partajate.

Puteți folosi formula CLEAN pentru a șterge toate caracterele neimprimabile din date în loc să le corectați manual unul câte unul. Puteți folosi funcția TRIM pentru a elimina spațiile nedorite dintre nume, adrese de e-mail sau formule.

8. Divizarea datelor

În multe cazuri, poate fi necesar să împărțiți textele în două coloane diferite dintr-o celulă. Veți ajunge să pierdeți întreaga zi de lucru dacă începeți să faceți asta manual pentru fiecare celulă, în special pentru foile de calcul cu mii de date.

Utilizarea acestei funcții este ușoară dacă urmați acești pași:

1. Selectați toate datele pe care doriți să le împărțiți în două coloane.
2. Click pe Date în bara de meniu și apoi selectați Împărțiți textul în coloane.
3. Puteți fie să alegeți oricare dintre separatorii afișați, fie să selectați un caracter personalizat.
4. Veți vedea texte împărțite de îndată ce alegeți un separator valid.

9. Vizualizați toate comenzile rapide de la tastatură

Ar trebui să începeți să utilizați comenzile rapide de la tastatură dacă doriți să vă creșteți productivitatea pe Foi de calcul Google. Cu toate acestea, amintirea tuturor comenzilor rapide de la tastatură, cum ar fi ștergerea formatării celulelor, ascunderea rândurilor, adăugarea de comentarii etc., nu este ușoară. Cu acest truc, puteți aduce toate comenzile rapide de la tastatură în fața dvs. în timp ce lucrați la Foi de calcul Google.

presa Ctrl + / pe un computer Windows sau Comanda + / pe un computer macOS pentru a afișa lista de comenzi rapide de la tastatură Google Sheets. Ori de câte ori uitați o comandă rapidă, vizualizați-o pe ecran pentru a utiliza comenzile rapide în loc de mouse. În curând, veți memora toate comenzile rapide de la tastatură vitale repetând această practică.

Este o sarcină care necesită timp să căutați date pentru un raport pe care îl creați. În schimb, puteți utiliza orice supliment pentru găsirea datelor pentru Foi de calcul Google. Există multe suplimente de căutare de date, iar unele dintre ele sunt de asemenea gratuite.

De exemplu, puteți instala Knoema DataFinder supliment în Foi de calcul Google. Vă puteți marca propriile date la supliment.

În timp ce faceți orice raport, pur și simplu deschideți suplimentul și preluați datele marcate. De asemenea, puteți căuta pe internet datele referitoare la raport și le puteți introduce rapid în raport.

Terminați lucrurile cu Foi de calcul Google

Hack-urile rapide ale Google Sheets, menționate mai sus, vă vor ajuta cu siguranță să rezolvați provocările de zi cu zi la școală, la birou sau acasă.

Acestea sunt, de asemenea, destul de ușor de învățat decât alte trucuri complexe ale Foi de calcul Google. Mai mult, sfaturile de mai sus vă ajută să vă vizualizați datele economisind timp și adăugând inovație raportului dvs.

Cele mai bune 8 caracteristici ale Google Data Studio pentru analiza și vizualizarea datelor

Doriți să vă impresionați publicul cu informații utile și vizualizări convingătoare? Consultați aceste funcții Google Data Studio.

Citiți în continuare

Despre autor