7 moduri de a evita copleșirea în timpul perioadelor aglomerate de liber profesionist

Când începeți ca freelancer, s-ar putea să vă găsiți dificultăți pentru a găsi multă muncă de oriunde. Perioada „aglomerată” despre care vorbesc mulți dintre colegii tăi poate părea un vis îndepărtat, în cel mai bun caz, sau delirante în cel mai rău caz.

Dar pe măsură ce vă creșteți prezența în domeniul dvs., mai mulți oameni și companii vor dori să lucreze cu dvs. În timp, probabil vei intra în perioade în care ești mai ocupat decât ți-ai imaginat vreodată.

Dacă nu ești atent, este ușor să te simți copleșit în aceste momente. Iată ce puteți face pentru a împiedica acest lucru să se întâmple.

1. Stabiliți sisteme clare

Una dintre cele mai transformatoare cărți pe care le veți citi vreodată este Atomic Habits de James Clear. În aceasta, el vorbește despre modul în care a face pași mici în fiecare zi va duce în cele din urmă la ceva mai mare. El menționează în special importanța de a avea sisteme care să vă facă zilele mai productive.

Înainte de a face orice altceva din această listă, vă recomandăm să vă gândiți la obiectivele dvs. de freelancer. Pune-ți întrebări precum:

• Câte ore doriți să petreceți în cele din urmă pentru munca clientului?
• Care sunt obiectivele tale de venit?
• La ce fel de proiecte vrei să lucrezi?

Ca parte a acestui lucru, va trebui să stabiliți un sistem care să vă ajute să finalizați eficient activitatea clientului, lăsând în același timp timp pentru alte lucruri precum marketing. Odată ce ți-ai stabilit țintele, notează ce vei face pentru a continua să miști acul înainte.

2. Investește în software-ul potrivit

Unul dintre cele mai frumoase lucruri despre freelancing este cât de accesibil este pentru majoritatea oamenilor; nu aveți nevoie de un buget uriaș pentru a începe.

Dar, în timp ce un laptop și o conexiune Wi-Fi bună vor fi suficiente, la început, va trebui să începeți să cheltuiți bani pentru afacerea dvs. pentru a o ajuta să se dezvolte.

Vă puteți economisi mult timp investind în software care vă ușurează munca. De exemplu, achiziționarea unui software de contabilitate independent va face urmărirea veniturilor și cheltuielilor dvs. mult mai ușoară, împreună cu trimiterea de facturi cu aspect profesional.

Exemple de platforme pe care le puteți utiliza includ:

• Fiverr Workspace (fost AND.CO)
• Val
• HoneyBook

De asemenea, puteți cumpăra software care să vă ajute să găsiți e-mailuri, creați un site web profesional, și altele. În unele cazuri, puteți scăpa folosind versiunea gratuită și economisiți puțini bani.

3. Creați șabloane pentru corespondențe comune

Când sunteți independent, majoritatea conversațiilor pe care le aveți vor fi destul de asemănătoare. Petrecerea timpului înrădăcinat în e-mailurile dvs. vă va împiedica să lucrați în altă parte, așa că este logic să încercați să reduceți timpul petrecut cu căsuța de e-mail deschisă.

Cu cât câștigi mai multă experiență la freelancer, cu atât vei observa mai mult ce e-mail-uri tastați în mod repetat. Pentru acestea, este mai bine să utilizați Google Docs sau Microsoft Word pentru a crea un șablon pe care îl puteți copia, lipi și personaliza rapid.

De asemenea, puteți crea șabloane pentru contracte, facturi și alte documente pe care le trimiteți în mod regulat altora. Dacă faceți acest lucru din timp, vă veți asigura că veți elibera mai mult timp pentru a vă îndeplini sarcinile mai importante.

Legate de: Șabloane Google Docs care îți vor face viața mai ușoară

4. Urmăriți proiectele dvs

Chiar dacă aveți cele mai bune sisteme la locul lor și știți încotro vă îndreptați, perioadele aglomerate sunt încă greu de evitat. Când vă simțiți copleșit, este o idee bună să împărțiți fiecare dintre proiectele dvs. în bucăți mai digerabile.

Începeți prin a sublinia tot ce trebuie să finalizați și până când. Apoi, începeți să creați subsarcini pe care le puteți bifa pe măsură ce mergeți.

Puteți urmări proiectele dvs. folosind o foaie de calcul Excel. Alternativ, ați putea găsi instrumente precum Basecamp utile.

Legate de: Ce este Basecamp și cum funcționează?

5. Reduceți lista de sarcini

Bine, deci acesta sună puțin contraintuitiv. Dar dacă te simți înzăpezit de muncă, cel mai rău lucru pe care îl poți face este să-ți completezi lista de sarcini cu mai multe sarcini decât poți gestiona în fiecare zi.

Completarea listei de sarcini peste capacitatea dumneavoastră vă va împiedica probabil să începeți să o abordați în primul rând. În plus, vei simți că te-ai dezamăgit atunci când nu ai bifat totul la sfârșitul fiecărei zile.

Reducerea numărului de sarcini de pe lista de sarcini te va face să te simți mai calm și mai realizat odată ce le-ai finalizat. Dacă ai timp liber și vrei să lucrezi în continuare, poți să aloci câteva ore suplimentare.

Dacă volumul dvs. de muncă crește până la punctul în care trebuie să lucrați mai mult decât ți-ai dori, întreabă-ți clienții dacă poți prelungi câteva termene limită sau să externalizezi munca altora. Nu ar trebui să lași să alunece calitatea a ceea ce produci.

6. Dezactivați distragerile

Dacă ai lucrat cu normă întreagă înainte de a fi liber profesionist, s-ar putea să fi petrecut ore întregi ucigând timpul cu sarcini inutile în fiecare zi. De exemplu, s-ar putea să fi petrecut ore întregi pe Facebook sau derulând tabloide.

Veți descoperi rapid că, în calitate de liber profesionist, timpul dvs. este mai valoros decât orice altă resursă. Dacă lași aceste distrageri să îți conducă viața, veniturile tale vor fi afectate.

Stabiliți limite clare și opriți toate distragerile în timp ce lucrați. Dacă aveți nevoie, luați în considerare utilizarea blocanților precum Cold Turkey și RescueTime.

Legate de: Instrumente pentru a vă menține concentrat în timp ce lucrați de acasă

7. Nu mai spune da la tot

Când începeți ca freelancer, probabil că va trebui să spuneți da proiectelor care nu vă pasionează. La urma urmei, cele mai importante lucruri în acea etapă sunt aducerea unor venituri și creșterea impulsului.

Dar la un moment dat, te vei simți relativ confortabil cu veniturile tale. Mai mult, vei ști ce faci și ce nu-ți place – și direcția în care vrei să mergi.

Dacă te afli într-o poziție în care poți fi mai agitat cu ceea ce faci și nu accepți, întreabă-te dacă proiectul pe care îl asumi te va apropia de obiectivele dorite. Dacă nu, refuzați politicos și trimiteți compania către un freelancer despre care credeți că vă poate ajuta.

Pregătirea în avans este cheia pentru a evita copleșirea

A avea o mulțime de muncă este departe de cea mai proastă dilemă pentru independenți, dar este important să te aștepți la asta și să te pregătești în consecință. Ai control complet asupra timpului tău, iar gestionarea corectă a acestuia este cea mai importantă abilitate pentru a reuși ca freelancer.

Cel mai bun mod de a vă pregăti pentru perioadele aglomerate de freelance este să vă asigurați că aveți procedurile și sistemele corecte în vigoare în prealabil. Apoi, totul va deveni mult mai ușor.

8 sfaturi pentru securitatea locurilor de muncă pe care fiecare freelancer ar trebui să le cunoască

Pentru a evita să fii înșelat ca freelancer, cunoașteți aceste sfaturi de securitate.

Citiți în continuare

Despre autor