7 moduri de a planifica dinainte și de a vă pregăti pentru următoarea conferință de afaceri

Publicitate

Imaginați-vă tezaure de oameni din industria dvs., care caută să colaboreze cu dvs. în oferte și afaceri reciproc profitabile. Sunt lucrurile de la care vin oportunitățile masive și, dacă îți joci cărțile corect, următoarea conferință de afaceri ar putea foarte bine să aducă următoarea oportunitate de afaceri.

S-ar putea să fii obligat să mergi la o conferință de afaceri pentru muncă, dar trebuie să ții cont de câte oportunități aduce o astfel de conferință. Veți întâlni oameni care sunt la fel de pasionați de subiectul în cauză ca și dvs. Sunt oameni pe care te poți baza adesea pentru sfaturi sau sfaturi gratuite despre ceva la care lucrezi. Sunt adesea oameni care caută tipul de produse sau servicii pe care le oferiți. De asemenea, ei sunt, de obicei, persoanele care iau decizii de angajare atunci când caută pe cineva nou pe care să îl angajeze pentru compania lor.

Deci, dacă vă place să aveți o mulțime de opțiuni disponibile în cazul în care apare vreodată o oportunitate de schimbare a carierei, a avea aceste contacte de afaceri în industrie nu poate strica!

Următoarele sunt 7 moduri de a vă optimiza călătoria și de a profita la maximum de acea conferință de afaceri.

#1. Imprimați cărți de vizită și materiale

Primul lucru de luat în considerare, deoarece ar putea dura o săptămână sau două pentru a le aduna pe toate, este materialul promoțional de care veți avea nevoie atunci când vă întâlniți cu oameni la conferință. Acestea pot fi cărți de vizită, drive-uri cu prezentări promoționale și materiale ale companiei dvs., pixuri de marcă, tricouri – serios, orice crezi că vei avea ocazia să-l oferi și să te promovezi pe tine sau pe tine companie. Pregătește totul cu săptămâni înainte de conferință.

#2. Fă-ți călătoria fără stres

Un alt lucru pe care trebuie să îl începeți în jurul orei când comandați materialele de afaceri este să vă rezervați călătoria. Fă-o devreme pentru a nu fi nevoit să-ți faci griji în timp ce te concentrezi pe problemele de afaceri mai importante ale călătoriei tale.

Cumpărați bilete de avion? Urmați sfatul lui Joel și cronometrați achiziția biletelor de avion 5 reguli pentru a găsi bilete de avion ieftineCine spune că nu poți zbura ieftin? Uneori, se rezumă dacă dați clic sau nu pe linkurile potrivite, căutați termenii potriviți sau alegeți momentele potrivite pentru a căuta pe web. Citeste mai mult perfect pentru a economisi bani. Utilizați un serviciu ca Zboruri Google, A găsitor de bilete de avion ieftine Zboruri Google: Căutați și găsiți bilete de avion ieftine folosind Google Citeste mai mult pe care Hammad a examinat-o anterior, pentru a reduce costurile zborurilor.

De asemenea, ar trebui să vă faceți rezervările la hotel din timp. O abordare bună este folosirea motoarele de căutare hoteliere 10 cele mai bune motoare de căutare de hoteluri pentru a obține cele mai bune oferte atunci când călătorițiSunteți o persoană care face rezervări de hotel de ultimă oră sau care plănuiește excursii cu luni în avans? Dacă ești un călător de afaceri, sunt șanse să fii primul. Dacă nu ești, atunci ești... Citeste mai mult pentru a găsi oferte foarte bune în apropierea conferinței.

Și, dacă faci greșeala de a aștepta până în ultimul moment - nu te speria. Te-am acoperit cu câteva site-uri de rezervare de ultimă oră 6 site-uri utile de rezervare de ultimă oră pentru următoarea călătorie Citeste mai mult care vă poate ajuta să obțineți niște oferte foarte bune la hoteluri.

#3. Cercetați oamenii care participă

Acum că aveți materialele și planurile de călătorie aranjate, nu vă mai faceți griji pentru călătoria în sine. Este timpul să ne concentrăm asupra conferinței și asupra oamenilor care vor participa. De obicei, organizația care organizează conferința va publica biografii complete ale persoanelor care fac prezentări sau gestionează un stand la o conferință. Profită de aceste biografii pentru a identifica oamenii cheie din industrie pe care ai putea învăța cel mai mult din, sau în alt mod obține o acoperire mai profundă în industrie prin stabilirea unei relații de afaceri cu lor.

Pe lângă prezentatori, probabil că vor fi o mulțime de oameni din industrie care vor participa la eveniment și mulți dintre ei vor vorbi despre asta pe rețelele de socializare, vor scrie pe blog despre asta și orice altceva pot face pentru a-i face pe oameni să știe că sunt implicați și activi în evenimente precum acest. Apropo de asta, ar trebui să faci și tu... dar vom ajunge la asta într-un minut.

Căutați pe Google bloguri în care oamenii vorbesc despre participarea la conferința viitoare. Caută pe Twitter 5 trucuri interesante de căutare pe Twitter pentru a monitoriza ce spun oamenii despre tineDacă deții un site web sau doar încerci să câștigi bani online ca freelancer, este întotdeauna bine să știi ce spun oamenii despre tine pe internet. Oamenii pot cita... Citeste mai mult și răsfoiește pe Facebook 7 sfaturi de căutare pe Facebook pentru a găsi ceea ce cauțiExistă o mulțime de informații pe Facebook, dar să găsești ceea ce trebuie să știi poate fi dificil. Iată cele mai bune sfaturi de căutare pe Facebook pe care trebuie să le folosiți. Citeste mai mult pentru postări publice despre conferință. Odată ce găsiți persoane care participă, mergeți mai departe și contactați-i. Spune-le că vei fi acolo și întreabă-i de ce evenimente de la conferință sunt cel mai încântați.

Nu numai că veți afla probabil câteva secrete din interior despre cele mai bune evenimente de la conferință în sine, dar s-ar putea chiar să stabiliți un grup de persoane pe care le-ați cu care poți petrece timpul în timp ce ești acolo - ceea ce într-adevăr va face experiența mult mai bună și, probabil, îți vei face niște prieteni foarte buni în proces.

#4. Locațiile și programul agendei de cercetare

Majoritatea organizatorilor de conferințe vor publica o agendă a conferinței în avans pe un site web sau pe o broșură înainte de eveniment. Obțineți acea agendă cât mai mult din timp posibil, astfel încât să o puteți folosi pentru a vă aranja întregul itinerar în jurul evenimentelor conferinței.

O conferință poate fi o perioadă agitată, cu nu numai evenimente de conferință de programat, dar probabil că veți fi invitat la cină cu oameni pe care îi întâlniți în fiecare zi. Probabil că vor exista sesiuni speciale la care te poți înscrie în timpul conferinței și tu probabil că ar dori să exploreze zona - mai ales dacă vizitați un oraș nou pentru a participa la conferinţă.

Planificarea din timp este cheia. Construirea unui calendar întreg pentru eveniment cu toate blocurile de timp completate vă va oferi o idee mai bună despre ce blocuri de timp aveți la dispoziție pentru a vă programa în alte lucruri pe care doriți să le faceți. Și, dacă aveți agenda evenimentului la îndemână, este mai puțin probabil să uitați de o sesiune importantă și să o pierdeți.

#5. Pune-ți în ordine Persona online

Odată ce sunteți la conferințe și începeți să faceți toată chestia de întâlnire și salutare, împărțind afaceri carduri și toate acestea, oamenii vor începe cu siguranță să vă verifice pe baza informațiilor din promoția dvs materiale. Aceasta ar putea include feedul tău Twitter, blogul sau compania ta. În pregătirea acelui baraj de vizitatori care verifică cine ești și ce faci, asigură-te că ai trimis o mulțime de actualizări sociale despre eveniment și despre ce intenționezi să faci acolo.

De asemenea, veți dori să vă actualizați blogul cu câteva postări oportune, de preferință afișând expertiza dvs. în industrie și ceva semnificativ pe care l-ați realizat recent. Acesta ar putea fi un proiect recent pe care l-ați terminat sau un premiu sau un premiu pe care l-ați câștigat.

Scopul aici este ca oamenii să recunoască că ești un expert în ceea ce faci și că ai face un plus valoros la lista lor de contacte. Ideea aici este să vă construiți punctul de contact în industrie - cu cât aveți mai multe contacte, cu cât dezvoltați mai multe oportunități de afaceri și cu atât mai multe oportunități care vi se vor deschide în viitor.

#6. Nu uitați să optimizați oportunitățile gratuite de învățare

P.S. – S-ar putea să vrei să urci în camera ta vineri în timpul „zilei de învățare”, dar serios, de câte oportunități ai să te antrenezi gratuit în aceste zile? Sigur, există o mulțime de oportunități de profitat cursuri gratuite online Îndepărtați bug-ul antreprenorial, urmând 7 cursuri online gratuite despre cum să începeți o afacereÎn orice slujbă din secolul 21, munca este grea și orele sunt lungi. Din fericire, există o mantră secretă revelată celor cu adevărat curajoși – dacă nu sunteți într-o slujbă perfectă; creeaza una... Citeste mai mult , dar vorbesc despre o clasă în clasă, condusă de instructor? La multe dintre aceste conferințe de afaceri, sponsorii și vânzătorii implicați vor oferi adesea întâlniri gratuite Cursuri de 1 zi sau zi parțială care acoperă un produs sau serviciu pe care îl oferă persoanelor din dvs industrie.

Sigur, unele dintre ele pot fi menite ca un argument de promovare a vânzărilor pentru produsul lor, dar de cele mai multe ori clasa în sine ar putea fi destul de interesant și ți-ar putea prezenta produse, tehnici sau idei pentru a realiza lucruri pe care probabil nu le-ai avea niciodată gândit. Așa că, în loc să renunți la aceste cursuri, ca să te poți distra și să te distrezi în oraș, fă lucrul inteligent și stai. S-ar putea să înveți un lucru sau două.

#7. Evenimentele sociale nu sunt toate distractive și jocuri

Este foarte ușor să intrați într-o rutină la o conferință în care vă petreceți tot timpul participând la sesiuni, vizitând cabine și luând masa în fiecare seară pe cont propriu. Nu face greșeala de a rata o oportunitate de a crea relații cu oameni de fiecare dată când ai ocazia. Discutați cu oamenii. Porniți conversații. Cere-le să meargă undeva la cină pentru a vorbi mai mult. Întrebați mai multe persoane.

Serios, majoritatea oamenilor își petrec cea mai mare parte a orelor de lucru în spatele unui birou... ei bine... lucrând. Câte oportunități ai de a vorbi cu alți oameni din alte companii care fac același tip de muncă pe care o faci tu? Cât de des aveți ocazia de a obține sfaturi și sfaturi sau de a oferi sfaturi utile altor persoane din domeniul dvs.?

Și când conferința se termină, nu se termină aici. Urmăriți cu e-mailuri acelor oameni pe care i-ai întâlnit. Spune-le cât de grozav a fost să te întâlnești și dă-le ocazia să te contacteze și să rămână în legătură. Astfel se formează relații profesionale de durată, reciproc avantajoase.

Acestea sunt doar câteva sfaturi pentru a profita la maximum de viitoarea dvs. conferință de afaceri. Planificați-vă din timp, pregătiți-vă materialele și profitați din plin de șansa de a crea relații cu oameni din industria dvs. și s-ar putea să fiți foarte surprins de oportunitățile care vă apar.