Fără fax? Nicio problemă -- Semnați și trimiteți cu ușurință faxuri de pe computer

Publicitate

Faxul este un mod de comunicare depășit, dar încă persistă în unele locuri dintr-un motiv sau altul. Până când vom putea ucide în sfârșit acest aparat învechit din trecut, s-ar putea să fie nevoie să trimiteți un fax din când în când, dar vă veți găsi fără un aparat de fax - încercați HelloFax.

Am abordat pe scurt HelloFax în trecut și chiar am aruncat o privire 5 alte servicii de fax online Cele mai bune 5 instrumente pentru a trimite un e-mail la faxVă arătăm cum să trimiteți un fax de pe e-mailul dvs. gratuit. Vă putem recomanda cinci servicii online gratuite de e-mail către fax pentru job. Citeste mai mult , dar lucrurile s-au schimbat în anii de atunci și este timpul să aruncăm o privire în profunzime asupra celui mai bun serviciu de fax online gratuit care există.

Noțiuni de bază

Puteți folosi Site-ul HelloFax, cel Supliment Google Docs, sau aplicația Chrome. Au chiar și o aplicație în Google Apps Marketplace pentru companiile care doresc să implementeze acest serviciu tuturor angajaților lor.

Deocamdată, să ne concentrăm pe site-ul web și pe aplicația Chrome, care sunt suficient de identice pentru a fi tratate ca o singură entitate. Primul pas este să vă creați un cont sau să vă conectați cu Google - având această ultimă opțiune unele argumente pro și contra nuanțate Conectare Google+: este rău sau bun pentru tine?Utilizatorii încep să accepte faptul că este posibil ca Google să nu anuleze conectarea la Google+, indiferent de cât de mult o urăsc oamenii. Dar este chiar atât de rău pe cât crezi? Citeste mai mult pentru majoritatea dintre noi. După aceea, călătoria este relativ ușoară și simplă. Încărcați documentul de pe computer sau luați-l din unul dintre serviciile cloud integrate: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote sau OneDrive.

De acolo, aveți opțiunea de a edita sau semna documentul. Editarea acestuia permite plasarea casetelor de selectare, adăugarea de text sau adăugarea datei. Este perfect pentru a adăuga ultimele atingeri de informații înainte de a trimite faxul.

Semnarea este extrem de ușoară și există mai multe moduri diferite de a face acest lucru. Puteți să-l desenați cu mouse-ul (sau cu degetul sau cu stiloul dacă aveți un ecran tactil), să îl introduceți și să utilizați unul dintre fonturile lor, să încărcați un fișier imagine cu semnătura dvs. sau prin e-mail o fotografie a semnăturii dvs. Nu ar putea fi mai ușor sau mai intuitiv. Această funcționalitate vine de la HelloSign, un alt produs de la HelloFax, pe care îl vom analiza mai detaliat mai târziu.

Odată ce documentul este gata, introduceți pur și simplu numărul de fax. Apoi vi se va oferi opțiunea de a atașa o scurtă pagină de copertă, care, pentru utilizatorii gratuiti, va spune „Trimis prin HelloFax” pe ea. De asemenea, oferă opțiunea de a avea o versiune color de înaltă rezoluție a faxului dvs. găzduită temporar online timp de 72 de ore, receptorul de fax primind o anumită adresă URL și cod de acces pentru a ajunge la acesta.

După aceea, faceți clic pe trimite și ați terminat. Ar trebui să primiți un e-mail de confirmare după trimitere, dar acesta poate fi ajustat în Secțiunea de notificări din setările dvs. HelloFax. HelloFax va păstra, de asemenea, o evidență a tuturor schițelor și a faxurilor trimise în fila Documente din partea stângă.

Dacă vă faceți deja cea mai mare parte a muncii în Google Docs și doriți să trimiteți o parte din ea ca fax, noul program de completare Google Docs face procesul ridicol de ușor.

Descărcați mai întâi suplimentul, apoi selectați-l din meniul Suplimente din partea de sus a documentului Google pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic pe Trimiteți fax.

O bară laterală ar trebui apoi să apară în partea dreaptă. Introduceți numărul de fax, introduceți o scurtă scrisoare de intenție dacă doriți și faceți clic pe Trimitere. Fără a fi nevoit să părăsiți documentul dvs. Google, l-ați trimis deja ca fax.

Cât costă HelloFax?

Versiunea gratuită de HelloFax vă permite să trimiteți 5 pagini de fax pe lună. Apoi trece la un plan Home Office de 9,99 USD pe lună cu 300 de faxuri pe lună, un plan Professional de 19,99 USD cu 500 de faxuri pe lună sau un plan Enterprise de 39,99 USD cu 1.000 de faxuri pe lună.

Toate nivelurile plătite includ posibilitatea de a primi faxuri, care nu este disponibilă în versiunea gratuită. Numărul de pagini indicat include atât trimiterea, cât și primirea. De asemenea, oferă reduceri dacă plătiți anual și nu lunar.

Este sigur?

HelloFax, de asemenea, nu se joacă atunci când vine vorba de securitate. Puteți citi politicile lor complete pe site-ul lor, dar pe scurt, HelloFax folosește criptarea SSL pentru a vă păstra datele în siguranță și nu stochează informații despre cardul de credit. Toate documentele trimise prin fax sunt protejate de AES – criptare pe 256 de biți cu o cheie unică, care este, de asemenea, criptată cu o cheie principală rotativă.

Toate informațiile despre cardul de credit sunt transmise direct către Stripe, un serviciu de procesare a plăților verificat și securizat, iar informațiile cardului dvs. de credit nu sunt stocate pe serverele HelloFax. Practic, ei te-au acoperit.

În timp ce funcționalitatea de semnare este încorporată în HelloFax, acestea au, de asemenea, un serviciu separat doar pentru semnarea și trimiterea prin e-mail a documentelor numit HelloSign, care am acoperit înainte HelloSign: Utilizați semnăturile electronice pe documente [Web și iOS] Citeste mai mult dar va fi mai aprofundat aici.

Interfața este aproape identică cu HelloFax, cu excepția faptului că puteți trimite numai la e-mailuri, nu la numere de fax și vă oferă opțiunea de a descărca fișierul înainte de a-l trimite. Dacă sunteți preocupat doar de semnături și mai puțin de trimiterea prin fax, HelloSign ar putea funcționa bine pentru dvs.

De asemenea, puteți cere altor persoane să semneze documente pentru dvs. prin intermediul acestui serviciu, dar vor trebui să-și facă un cont pentru asta. Versiunea gratuită permite 3 documente pe lună, dar o versiune business este disponibilă pentru 30 USD pe lună, care permite documente nelimitate și are funcții suplimentare.

Spre deosebire de HelloFax, HelloSign are ambele iOS și Android aplicații, făcându-l un serviciu mult mai mobil. Au si un Gmail funcționalitate care vă permite să semnați documente din Gmail.

Expeditorul perfect de fax

Faxul ar trebui să meargă în curând pe calea dodo, dar până când o va face, HelloFax este cea mai bună modalitate de a trimite faxuri online gratuit. HelloSign este doar cireasa de pe tort, permițându-vă să le semnați pe computer dacă este necesar.

Ce părere aveți despre HelloFax? Alte servicii de trimitere de fax pe care le-ați recomanda? Spune-ne în comentarii.

Credit imagine: Dave Crosby/Flickr