Faceți din 2017 cel mai productiv an de până acum cu 12 pași

Publicitate

Odată cu începutul unui nou an, poate te-ai gândit ce ai vrea sa faci altfel 6 rezoluții de Anul Nou care te vor ajuta să devii mai creativ în 2017Odată cu începutul unui alt an nou, este timpul să te gândești la cum poți deveni mai creativ. Aruncă o privire la aceste rezoluții care te pot ajuta să ajungi acolo -- s-ar putea să fii... Citeste mai mult . Între serviciu și acasă, există întotdeauna atât de multe de făcut. Dar, cu instrumentele și obiceiurile potrivite, puteți face din 2017 cel mai productiv an de până acum.

Am pregătit un program în 12 pași care vă va ajuta să vă transformați obiceiurile de productivitate. Le poți cuceri pe rând, din ianuarie până în decembrie.

Ianuarie: Rămâneți conform programului

Nu există o modalitate mai bună de a începe un nou an decât să fii punctual și să te ții de programul tău. Cu siguranță vă puteți face o promisiune, dar dacă aveți un instrument grozav care să vă ajute, este și mai ușor.

Alegeți un calendar care are mementouri, evenimente recurente și acces pe mai multe platforme. Una dintre cele mai populare și intuitive opțiuni este

Google Calendar. Îl puteți folosi pe web și pe dvs Android sau iOS dispozitiv.

Puteți configura un memento pentru fiecare eveniment pe care îl creați și puteți decide când să fiți notificat. Puteți adăuga evenimente recurente pentru întâlnirile săptămânale, puteți partaja calendarul dvs. cu alții și puteți utiliza caracteristica Pagina de întâlniri 9 funcții Google Calendar pe care ar trebui să le utilizațiGoogle Calendar are mai multe trucuri în mânecă decât vă puteți da seama. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut gestionând calendarul dvs. Citeste mai mult pentru a bloca timpul.

Februarie: Stabiliți obiective

Stabilirea clară și concentrarea obiectivelor vă ajută să le îndepliniți. Puteți începe simplu cu un obiectiv pentru fiecare zi sau puteți sări și să stabiliți obiective pentru fiecare săptămână, în fiecare lună sau pentru întregul an. Și, pune-l corect pe acel calendar.

Cand tu stabiliți-vă aceste obiective Utilizați Excel și Google Tasks pentru a crea cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor vreodatăÎn ultimul timp, am început să realizez că muncesc foarte mult, dar dacă cineva m-ar întreba dacă simt sau nu că lucrez pentru un scop mai mare, ar trebui să spun că chiar nu fac... . Citeste mai mult , luați în considerare o recompensă când terminați. Acest lucru nu numai că vă va lăsa să vedeți lumina de la capătul tunelului, dar vă va oferi mai multă motivație.

De exemplu, când termini acel document dificil și lung până la sfârșitul săptămânii, răsfăță-te cu prânzul la restaurantul tău preferat.

Martie: Folosiți șabloane

Apropo de documente, luați în considerare utilizarea (mai multe) șabloane în noul an. Când creați un document de afaceri de la zero, poate dura o perioadă enormă de timp. Dar, când începeți cu un șablon, puteți minimiza cu ușurință acel timp și puteți trece la următoarea sarcină.

Poți să folosești Șabloane Microsoft Word Cum să vă gestionați proiectul cu șabloane WordÎn managementul proiectelor, pregătirea este jumătate din luptă. Pentru a vă organiza și documenta proiectul, este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a vă ajuta să începeți. Citeste mai mult pentru scrisori de afaceri 15 șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă economisi timpȘabloanele economisesc timp. Aici am compilat 15 șabloane de scrisori de afaceri, de la scrisori de intenție, prin note de mulțumire, la referințe. Aceste șabloane vă vor ajuta să comunicați cu încredere. Citeste mai mult si planuri, Șabloane Excel Un șablon Excel pentru fiecare ocazieTreci peste curba abruptă de învățare și sortează-ți viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane cu actualizare automată pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citeste mai mult pentru bugete si finante 15 Șabloane de foi de calcul Excel pentru gestionarea finanțelor dvsUrmăriți întotdeauna sănătatea dumneavoastră financiară. Aceste șabloane gratuite de foi de calcul Excel sunt instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citeste mai mult , și Șabloane PowerPoint Unde să găsiți teme și șabloane PowerPoint gratuiteUn șablon implicit poate fi monoton și lipsit de viață. Din fericire, cu o mulțime de resurse gratuite disponibile, nu este nevoie să vă mulțumiți. Am compilat unele dintre cele mai bune teme și șabloane PowerPoint. Citeste mai mult pentru prezentări 7 sfaturi pentru crearea de șabloane PowerPoint profesionaleNimeni nu beneficiază de o prezentare PowerPoint plictisitoare. Folosiți aceste sfaturi pentru a vă asigura că eforturile dvs. atrag întotdeauna publicul. Citeste mai mult .

De asemenea, puteți verifica șabloane pentru OneNote Cum să utilizați șabloanele OneNote: tot ce trebuie să știțiȘabloanele OneNote sunt esențiale pentru o productivitate adevărată. Iată tot ce trebuie să știți pentru a edita și crea propriile șabloane OneNote. Citeste mai mult , Evernote Cum 6 șabloane Evernote simple îmi sporesc productivitatea zilnicăCreați șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți crește productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Să vedem cum vă puteți crea rapid propriile șabloane personalizate Evernote. Citeste mai mult , și documente Google 24 de șabloane Google Docs care îți vor face viața mai ușoarăAceste șabloane Google Docs, care economisesc timp, vă vor ajuta să vă finalizați documentele în loc să vă străduiți să le puneți cap la cap. Citeste mai mult . Toate acestea fac crearea documentelor mai simplă.

Aprilie: Defalcarea proiectelor mari

De prea multe ori ni se înmânează un proiect sau ne creăm unul singur și vrem să-l abordăm pe toate odată. Dar, acest lucru se poate dovedi a fi contraproductiv. Vă puteți concentra mai clar împărțind proiectele în bucăți mici și preluând sarcinile la îndemână înainte de a trece mai departe.

Managerii de proiect folosesc a Structura de defalcare a muncii Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a munciiO călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex constă din mai multe componente. Structura de defalcare a lucrărilor vă poate ajuta să identificați toți pașii și să îi puneți în ordine. Citeste mai mult pentru a crea ramuri, elemente și pachete de lucru separate ale unui proiect.

A vedea imaginea de ansamblu a unui proiect mare este important, desigur. Dar, dacă vă puteți concentra pe sarcini pe rând, veți putea să vă organizați mai bine, să rămâneți mai ușor pe drumul cel bun și să vă asigurați un proiect complet finalizat.

Mai: creați și prioritizați sarcinile de făcut

Pentru a vă ajuta cu acele proiecte mari sau doar cu sarcinile dvs. de zi cu zi, utilizați o listă de lucruri de făcut Confruntarea aplicației Lista de sarcini: Any.do vs Todoist vs WunderlistUnele aplicații pentru lista de sarcini de făcut stau cu capul și umerii deasupra celorlalte. Dar cum se compară și care este cel mai bine pentru tine? Vă vom ajuta să aflați. Citeste mai mult și prioritizează. La fel ca în cazul calendarului, ar trebui să căutați un instrument care să ofere mementouri, sarcini recurente și acces pe mai multe platforme.

Wunderlist este un manager grozav de liste de sarcini. Puteți crea mai multe liste cu sarcini de făcut în fiecare dintre ele. Apoi adăugați mementouri, setați și sortați după prioritate, includeți note și atașați fișiere. De asemenea, puteți crea sarcini recurente și puteți adăuga sarcini secundare.

Pentru a rămâne pe drumul cel bun și a prioritiza ceea ce trebuie făcut, aplicația este disponibilă gratuit pe web, Android, iOS și ca aplicație desktop Windows. În Windows 10, Wunderlist se sincronizează acum și cu Cortana Cea mai bună aplicație Windows 10 To-Do List este Cortana + WunderlistCortana se poate ocupa de listele de sarcini și de făcut. Acum se conectează și la Wunderlist-ul tău. Vă arătăm cum vă puteți gestiona toate listele cu Cortana. Citeste mai mult .

Iunie: Delegați sarcini

A te menține pe drumul cel bun cu un instrument de listă de sarcini este eficient, dar de multe ori la fel este și delegarea. Dacă sunteți în măsură să împărțiți sarcina, atunci obișnuiește-te să o faci. Nu trebuie să faci totul singur. Și, indiferent dacă este la serviciu sau acasă, dacă aveți oameni care să vă ajute, lăsați-le.

Când împărțiți un proiect în sarcini, permiteți-vă să vă concentrați asupra pieselor prioritare, de exemplu. Apoi acordați sarcinile cu prioritate inferioară personalului sau echipei dvs. Acest lucru vă permite să aveți grijă de ceea ce este cel mai important, dar să vă asigurați că toate elementele sunt finalizate.

Lăsați Matricea Eisenhower să vă ajute să prioritizați și să vă delegați sarcinile. Când identificați o sarcină care este urgentă, dar nu importantă, ar trebui să o delegați.

Acesta este doar unul dintre multe metode de a vă prioritiza sarcinile Sistemul cu 3 lovituri: cum să-ți prioritizezi lista de sarciniNu îți treci prin lista de lucruri de făcut? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de sarcini și să ducem lucrurile la bun sfârșit. Citeste mai mult .

Iulie: Gestionează-ți timpul

Amintiți-vă că delegarea este o mare parte a managementului timpului. Dar, la fel și instrumentele potrivite. Pentru a vă ține evidența timpului, a înregistra modul în care este cheltuit și a crea un plan zilnic sau săptămânal, utilizați aplicații la îndemână.

Până acum, aveți managerul dvs. de calendar și liste de sarcini. Acum aveți nevoie de un instrument de urmărire a timpului. O opțiune grozavă este Comutare. Puteți începe cronometrarea unei activități cu un clic (sau atingeți aplicația mobilă). Configurați diverse proiecte pentru urmărire, adăugați etichete pentru organizare și vizualizați rapoarte săptămânale, lunare și anuale.

Puteți utiliza Toggl pe web și pe dvs Android sau iOS dispozitiv. Aplicația este disponibilă și pentru Windows, Mac și Linux ca instrument desktop.

August: Fă-ți timp să te relaxezi

S-ar putea să vă întrebați cum vă poate ajuta să vă relaxați să fiți mai productiv. Dar, gândiți-vă la el ca la momentul să vă îndepărtați de proiectul sau sarcina dvs. pentru a vă limpezi mintea. Când sunteți gata să vă întoarceți la el, puteți face acest lucru cu ochi proaspeți. Acest lucru vă permite adesea să vedeți lucruri pe care nu le-ați văzut înainte.

Unele folosesc metode de relaxare Te simți copleșit? Iată 5 colțuri relaxante ale web-uluiInternetul poate fi un loc urât, dar nu trebuie să fie. Rămân mici colțuri, unde poți să mergi și să te relaxezi. Citeste mai mult precum meditația sau exercițiile simple de respirație. Din nou, aceste tipuri de ajutoare vă pot ajuta să eliberați stresul, să minimizați anxietatea și să vă ofere o perspectivă reîmprospătată. La sfârșitul zilei, sau chiar la mijloc, asigurați-vă că vă rezervați timp pentru a vă relaxa.

Septembrie: mențineți căsuța de e-mail

În funcție de aplicația de e-mail pe care o utilizați, puteți găsi întotdeauna o modalitate mai bună de a o gestiona. Dacă vă place Microsoft Outlook, puteți profita de stabilirea regulilor Permiteți regulilor Outlook să vă gestioneze căsuța de e-mailAlertele și filtrele inteligente vă pot ajuta să rămâneți la curent cu căsuța de e-mail. Outlook desktop și Outlook.com oferă o funcție numită „reguli” și vă vom arăta cum să o configurați. Citeste mai mult . Regulile fac ca Outlook să mute e-mailurile în anumite dosare, să le semnalizeze și să redă sunete de alertă. La fel, poți configurați filtre Gmail Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și OutlookFiltrarea e-mailului este cel mai bun instrument pentru a vă menține căsuța de e-mail ordonată și organizată. Iată cum să configurați și să utilizați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult .

Pe dispozitivul dvs. mobil puteți utiliza instrumente precum Mailswipe [Broken URL Removed] pentru a vă procesa e-mailurile mai rapid. Pur și simplu glisați mesajele, care sunt afișate ca carduri, pentru a efectua o acțiune. Astfel, puteți muta cu ușurință e-mailurile în coșul de gunoi sau le puteți salva pentru mai târziu.

Aplicația este gratuită pentru un cont de e-mail atât pe Android [Nu mai este disponibil] cât și pe iOS [Nu mai este disponibil], cu achiziții în aplicație începând de la 2,99 USD.

Octombrie: Mergi la o plimbare

Similar cu a-ți face timp pentru relaxare, programarea unor exerciții este o idee grozavă. Chiar dacă faci doar o scurtă plimbare, îți vei face bine atât minții, cât și corpului. Diverse studii au relevat legătura dintre exercițiu și productivitate.

Un astfel de studiu realizat de cercetătorii de la Universitatea din Stockholm și Karolinska Institutet a arătat:

Cei care au făcut mișcare au raportat, de asemenea, îmbunătățiri ale productivității autoevaluate - au perceput că au lucrat mai mult la locul de muncă, au o capacitate de muncă mai mare și s-au îmbolnăvit mai rar.

Deci, fie că vă puteți părăsi biroul pentru o simplă plimbare sau dacă preferați antrenamentul obișnuit la sfârșitul zilei, vă puteți menține mintea și corpul în formă.

Noiembrie: Folosiți un cronometru

O modalitate de a vă asigura că faceți acea plimbare sau pur și simplu vă bucurați de o scurtă pauză este să folosiți un cronometru. Puteți utiliza o extensie de browser la îndemână dacă cea mai mare parte a muncii dvs. se desfășoară online. Doar setați cronometrul pentru o anumită perioadă de timp și, când sună alerta, ridicați-vă și plecați. Verifică Cronometru cu 1 clic pentru Chrome sau TimerFox [Nu mai este disponibil] pentru Firefox.

Dacă preferați să nu utilizați o extensie de browser, luați în considerare utilizarea temporizatorului pe dispozitivul dvs. mobil. Atât dispozitivele Android, cât și iOS au cronometre încorporate. Pe oricare dispozitiv, deschideți aplicația implicită Ceas și utilizați temporizatorul pentru o numărătoare inversă sau setați alarma pentru un anumit timp.

Decembrie: Lasă-te să fii productiv

De câte ori ți-ai spus ceva de genul: „Am prea multe de făcut, nu știu cum să fac totul”? Sau ce zici de „Nu am cum să le pot termina toate până la sfârșitul săptămânii”? Este de înțeles să te simti coplesit uneori Te simți copleșit? Stop! 4 instrumente de gestionare a timpului pentru a vă salvaTe lupți să rămâi productiv pentru că mintea ta continuă să rătăcească la termene limită, întâlniri sau sarcini urgente? Vă arătăm instrumente inteligente de gestionare a timpului care vă vor ajuta să vă relaxați, să vă reorientați și să finalizați lucrurile. Citeste mai mult .

În loc să vă convingeți despre cum să fiți productiv, convingeți-vă. În schimb, încercați afirmații precum „Ceea ce trebuie să fac pentru a face totul este...” sau „Ce voi rearanja Terminați asta până la sfârșitul săptămânii este...” Această parte a devenirii mai productive vă ajută să vă concentrați și să gândiți pozitiv.

Cu alte cuvinte, nu te mai plange Cum să nu te mai plângi și să trăiești o viață mai pozitivăIată 10 instrumente care te pot ajuta să fii amabil și pozitiv și să te scoată din obiceiul inutil de a te plânge. Citeste mai mult și începe să gândești productiv.

Ești gata să fii mai productiv în 2017?

Este posibil să utilizați deja câteva dintre aceste instrumente sau să jurați după unele obiceiuri. Dar dacă nu o faci, nu există moment mai bun pentru a începe decât cu un an nou-nouț.

Ai un plan pentru a fi mai productiv în 2017? Dacă aveți sugestii, ne-ar plăcea să le auzim!

Credit imagine: Nelli Syrotynska prin Shutterstock.com