8 lucruri de zi cu zi pe care le puteți urmări cu fișiere text

Publicitate

Stocarea datelor în fișiere text ori de câte ori este posibil este a scurtătură către un flux de lucru mai simplu 6 sfaturi simple pentru a vă supraalimenta fluxul de lucru personalÎntâmpinați probleme în a rămâne la curent cu lucrurile, în ciuda faptului că aveți cele mai bune instrumente? Utilizarea mai puține instrumente sau aplicații ar putea îmbunătăți fluxul de lucru? Ne uităm la sfaturi pentru a vă îmbunătăți productivitatea și pentru a vă reduce stresul la locul de muncă. Citeste mai mult .

Știi deja că aplicația ta de luare a notițelor este perfectă pentru menținerea listelor de tot felul, dar tu probabil că nu ați ajuns să vă gândiți la ce aplicații puteți renunța în favoarea textului umil fişier. Deci, să vedem ce articole de zi cu zi puteți monitoriza cu un fișier text, pentru a vă ajuta să decideți dacă veți beneficia de renunțarea la aplicația mai sofisticată pe care o utilizați acum.

Dar înainte de asta, haideți să facem un ocol rapid pentru a discuta câteva caracteristici ale unei aplicații de luare de note care vă vor facilita urmărirea datelor folosind fișiere text.

O notă despre aplicațiile pentru luarea de note

În timp ce orice aplicație de luare de note sau editor de text se va descurca bine pentru a crea liste, anumite aplicații vă fac mai ușor să lucrați cu fișiere text. Acest lucru le face ideale pentru adoptarea strategiei de urmărire a vieții dvs. numai prin text.

Spațiu de litere. Aplicație grozavă pentru a face liste improvizate și a nota lucruri. Fără gamification sau karma cu care să concurezi. Liste simple de făcut.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 decembrie 2015

eu folosesc Spațiu de litere (OS X, iOS) și sunt îndrăgostit de el. Este prima aplicație de luare de note/editare de text pe care am îndrăznit să cheltuiesc bani și nu am regretat deloc. Iată cum Letterspace face fluxul meu de lucru foarte simplu:

Salvează automat notele. Are și o funcție de căutare bună, pe care însă nu o folosesc des.

Pune note într-o bară laterală. Acest lucru face ca comutarea între fișierele text să fie mult mai ușoară și mai rapidă decât identificarea fișierului potrivit în exploratorul de fișiere al Mac-ului meu și deschiderea acestuia de acolo de fiecare dată. Pot ascunde bara laterală oricând pentru a obține o configurare fără distracție.

Acceptă Markdown și îmi permite să transform orice listă într-o listă de verificare. Pentru fiecare articol pe care vreau să-l adaug, îl prefixez -[ ]. Acest lucru îl transformă într-un element din lista de verificare. După ce am terminat sarcina specificată de acel articol, dau clic pe -[ ] pentru a marca sarcina ca finalizată și utilizați sintaxa Markdown (~~) pentru a parcurge elementul. Acest lucru îl scoate în gri și îl deosebește de sarcinile care urmează să fie încă finalizate. Consultați captura de ecran de mai jos pentru a vedea cât de ușor este să îmi scanez listele cu această metodă.

Acceptă etichete inline și @mențiuni. Acestea sunt listate în bara laterală, ceea ce mă ajută să găsesc rapid notele.

Are o secțiune de arhivă, ceea ce facilitează păstrarea fișierelor la vedere atunci când nu aveți nevoie de ele.

E frumos. Când plănuiți să lucrați cu o aplicație zi după zi, estetica este mai importantă ca niciodată. Am renunțat la atât de multe aplicații minunate de luare a notițelor pentru că nu am suportat să le privesc mult timp sau pentru că acceptau doar vizualizări în text simplu, de care nu sunt un fan.

Acum să trecem la acele potențiale idei de listă pe care le-am menționat.

1. Liste de sarcini

Dacă un fișier text va funcționa pentru dvs. ca listă de activități, va depinde de cât de simplu sau complex aveți nevoie să fie lista dvs. de activități. Dacă aveți nevoie de un programator, mementouri, integrări cu alte aplicații și așa mai departe, aveți nevoie de ceva dincolo o listă de sarcini bazată pe text Cum să rămâneți organizat cu cel mai simplu sistem de activități din lume care funcționează - Todo.txtAici, la MakeUseOf, am acoperit o mulțime de sisteme de lucru în trecut. Dar dacă sunteți ca mine, sistemele de rezolvat pot deveni uneori prea multă muncă de întreținut și ajung să vă coste în productivitate. eu... Citeste mai mult .

Dacă doriți doar o prezentare generală a tuturor sarcinilor dvs., împărțite în secțiuni ușor de citit, nu poate deveni mai simplu decât un fișier text cu previzualizări Markdown.

Cal Newport sugerează să aveți un fișier WorkingMemory.txt pentru a surprinde sarcinile administrative care luptă pentru spațiu în mintea ta. Făcând acest lucru, vă oferă o imagine clară a ceea ce este exact pe farfurie și eliberează spațiu pentru a vă permite să finalizați.

@noah_weiss Notă simplă! L-am folosit de ani de zile și se sincronizează întotdeauna perfect, este frumos și are exact setul potrivit de funcții

— Dan Harrison (@danhhz) 29 februarie 2016

Dacă utilizați Simplenote, veți dori să citiți despre abordarea lui Scott Nesbitt de a lucra cu liste de activități [Broken Link Removed]. Puteți modifica și reutiliza această abordare pentru a se potrivi cerințelor listei de activități și aplicației de luare a notelor.

2. Plăți de facturi

Fie că este vorba despre facturi recurente sau plăți unice, urmărirea câți bani trebuie să alocați pentru cheltuieli în fiecare lună nu este ușor de vizualizat. Pentru mine, o listă simplă funcționează mult mai bine decât o diagramă plină colorată.

La începutul fiecărei luni, îmi copiez și lipim plățile recurente dintr-un șablon într-o listă dedicată plăților. În aceeași listă adaug și cheltuielile care sunt limitate la luna respectivă. Tratez lista ca pe o listă de lucruri de făcut, bifând lucrurile de pe ea de îndată ce am șters facturile scadente.

3. Idei

Unii oameni au nevoie impactul vizual al hărților mentale Cele mai bune 6 instrumente gratuite pentru hărți mentale (și cum să le folosiți cel mai bine)Mindmapping-ul vă ajută să faceți brainstorming și să conectați concepte și idei. Iată cele mai bune instrumente și software gratuite pentru hărți mentale. Citeste mai mult pentru a capta, analiza și filtra ideile. Unii alții consideră că codarea culorilor ajută. Găsesc astfel de elemente vizuale o distragere a atenției și îmi place să surprind idei într-un format simplu de listă, conectând punctele din capul meu decât pe ecran sau pe hârtie.

Dacă preferați și această abordare bazată pe text, rămâneți la un fișier de idei. Puteți avea câte fișiere de idei doriți, dar cel mai bine este să le limitați la o mână pentru a evita crearea mai multă aglomerație digitală.

Modul în care clasificați ideile depinde de dvs. Prefer să le pun în categorii bazate pe teme precum idei de articole, idei pentru proiecte personale, idei de viață sănătoasă, idei de dezordine etc. Încercați să nu aveți prea multe categorii.

Pentru idei aleatorii la care aveți nevoie de mai mult timp pentru a gândi, aruncați-le într-un singur fișier și mutați-le în categorii mai potrivite după ce decideți că au un anumit merit.

4. Fragmente de text aleatorii

Creați un fișier pe care să îl utilizați ca un bloc de date. Ori de câte ori doriți să introduceți un e-mail sau un comentariu pe blog, vă ajută să aveți o interfață fără distracție, cum ar fi un blocnotes, pentru a o introduce. După ce aveți totul pe ecran, editați textul până când sunteți mulțumit de el și atunci copiați-lipiți-l oriunde doriți să îl postați. În acest fel, puteți proteja textul pe care îl introduceți de blocările browserului, întreruperile internetului sau chiar trimiterile accidentale.

Încercăm să vedem cum se potrivesc piesele noului proiect. Fragmente de dans cu fragmente de text de @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 ianuarie 2016

Puteți chiar să păstrați un fișier separat pentru fragmentele de text pe care le utilizați în mod regulat. Îl folosesc pe al meu pentru a salva comenzile terminalului pe care le folosesc des, dar întâmpin probleme cu amintirea.

De asemenea, folosesc acest fișier pentru a stoca câteva fluxuri de lucru standard pe care le am pentru scrierea articolelor, gestionarea e-mailului, gestionarea banilor etc. Asta pentru că atunci când ajung să fac lucrurile la întâmplare, mă simt stresat și alerg împotriva timpului. Contururile fluxurilor mele de lucru cele mai utilizate servesc ca un memento să iau lucrurile pas cu pas și să le lucrez în ordinea corectă.

5. Șabloane

Indiferent dacă scrieți o postare pe blog, un e-mail, o rețetă sau chiar concretizați o idee, șabloanele sunt un loc bun pentru a începe Cum să utilizați șabloanele OneNote: tot ce trebuie să știțiȘabloanele OneNote sunt esențiale pentru o productivitate adevărată. Iată tot ce trebuie să știți pentru a edita și crea propriile șabloane OneNote. Citeste mai mult . Ele nu numai că vă economisesc timp, dar vă oferă și un cadru de conținut logic care vă ajută să evitați indecizia. Ei răspund la întrebarea „De unde încep?”.

Abordarea tip cookie-cutter a șabloanelor nu trebuie să vă înăbușe creativitatea. Este doar un instrument pentru a preveni tipul de amânare care se naște din frica de o pagină goală.

Minunate noi șabloane Google Docs pentru educație și altele https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3 martie 2016

Recomand crearea și salvarea șabloanelor în fișiere text. Puteți chiar să programați o comandă rapidă în dvs program de extindere a textului Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp?Dacă ai putea economisi chiar și o mică parte din timpul petrecut tastând, ai putea economisi ore din timpul tău în fiecare săptămână. Exact pentru asta este extinderea textului. Citeste mai mult pentru fiecare șablon, astfel încât de fiecare dată când doriți să utilizați un șablon, să îl puteți avea gata să funcționeze cu câteva apăsări de taste.

6. Material de învățare

Dacă învățați o nouă abilitate, sunteți sigur că aveți o mulțime de informații de asimilat. Dar nu este nimic mai important decât să corectezi conceptele și principiile cheie. Păstrați-le la îndemână ca contururi rapide și scanabile într-un fișier text și revizuiți-le în fiecare zi, astfel încât să se lipească de interiorul creierului dvs. ca un lipici.

Mențineți o secțiune sau un fișier separat care funcționează ca o foaie de cheatsheet. Puteți chiar să faceți câțiva pași mai departe și să creați o versiune digitală a Caietul Feynman cu fragmentele din cunoștințele tale în expansiune.

7. Liste de cumpărături

Această secțiune poate avea mai multe subsecțiuni pentru toate lucrurile pe care trebuie să le cumpărați, de la alimente la produse tehnice și la îmbrăcăminte de iarnă. Am chiar și o secțiune pentru articole care ar fi achiziții impulsive dacă nu le-aș pune pe o listă de 30 de zile pentru a mă gândi dacă chiar am nevoie de ele.

Sfatul săptămânii de fitness:
„Lista de cumpărături cu mâncare curată”#fitness#curățare#sănătos#mancare buna@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 martie 2016

S-ar putea să doriți să adăugați o secțiune pentru magazinele care stochează articole rare sau magazine pe care ați vrut să le verificați.

8. Cărți de citit / Filme de vizionat / Cântece de ascultat

Goodreads, un serviciu online popular de rafturi de cărți, nu a funcționat niciodată pentru mine. Presupun că este pentru că găsesc aspectul social al site-urilor web o distragere a atenției Ce se întâmplă când renunți la social media? 6 lucruri pe care le-am învățatDacă intenționați să renunțați la rețelele sociale, este posibil să aveți întrebări despre ce urmează. Iată la ce vă puteți aștepta. Citeste mai mult mai degrabă decât o atracție. Oricum, acum rămân la o listă de text simplă pentru a urmări cărțile pe care le-am citit sau pe care vreau să le citesc. Același lucru este valabil și pentru filme și cântece.

Pentru a fi ușor să decideți ce să vizionați / citiți / ascultați în continuare, asigurați-vă că împărțiți aceste liste în secțiuni bazate pe teme, genuri sau pe baza sursei unei recomandări.

Va funcționa numai textul pentru dvs.?

Dacă petreci ceva timp rumegând asupra acestei abordări bazate pe text, cu siguranță vei găsi o varietate mai mare de date care vor beneficia de pe urma ei. Desigur, această abordare s-ar putea dovedi a fi greșită pentru tine, dar merită să încerci.

Am încercat și am renunțat la multe aplicații de creare a listelor, aplicații de bugetare Cele mai bune 4 aplicații de bugetare pentru a vă pune în ordine finanțeleCăutați cea mai bună aplicație pentru buget pentru a vă controla finanțele? Iată câteva aplicații grozave care vă ajută să vă gestionați banii. Citeste mai mult , editori de text și aplicații de colectare a ideilor. Acum stocarea totul în fișiere text funcționează foarte bine pentru mine. Cheia este să utilizați o aplicație inteligentă, intuitivă de luare a notelor și să vă împărțiți datele în secțiuni logice, ușor de scanat.

Preferiți aplicațiile grafice decât fișierele text simple pentru a vă urmări viața de zi cu zi? Dacă utilizați fișiere text, care sunt unele dintre elementele unice pe care le urmăriți? Distribuie cum tu utilizați fișiere text în fluxul dvs. de lucru.