Pe o notă bună: 4 tipuri de e-mailuri pe care le-ați putea scrie pentru a vă începe ziua

Publicitate

Citirea citatelor inspiraționale, vizualizarea unei zile reușite și repetarea unui set de afirmații sunt câteva dintre modalitățile prin care oamenii aleg pentru a garanta un început optimist al zilei lor. Ați considerat că trimiterea unui e-mail poate funcționa la fel de bine?

În timp ce site-urile web de rețele sociale te atrag prin glumele lor pline de viață, conversațiile prin e-mail au un farmec al lor. Ele te fac să simți că ai aparține, ca și cum ai fi „prin ceva ce lumea nu știe sau nu înțelege”.

Din păcate, discuțiile prin e-mail pot scăpa de sub control doar cu un cuvânt negativ sau două strecurate, fie din furie, iraționalitate sau necugetare.

Am vorbit despre eticheta prin e-mail 7 Ghid de netichetă pentru scrierea de e-mailuri și postări pe forumNetiquette este prescurtarea pentru etichetă de rețea sau de internet. Acesta cuprinde setul special de convenții sociale găsite în interacțiunile online. În timp ce neticheta este foarte asemănătoare cu comportamentul bun sau eticheta în întâlnirile offline, există... Citeste mai mult

și cum să nu creez un e-mail 6 moduri de a garanta jignirea, mânia și enervarea cu fiecare e-mail pe care îl trimitețiE-mailurile sunt dure. Este foarte greu să înțelegi ceea ce vrei cu adevărat să spui într-un e-mail și jumătate din timp oamenii te vor înțelege greșit aproape întotdeauna. O mare parte a problemei vine... Citeste mai mult . În această postare, vom explora patru tipuri de e-mailuri pe care le puteți trimite pentru a vă începe ziua cu o notă bună. Nu trebuie să le transformați într-o rutină sau să vă forțați să le trimiteți atunci când nu doriți. Ideea este să dezvolți obiceiul de a-ți păstra comunicarea amabilă, sau cel puțin, civilă, în orice moment.

„Ce se întâmplă?” E-mail

Ești ocupat în timpul săptămânii, la fel și toți ceilalți. Chiar și weekend-urile trec într-un val de activitate socială. Acest lucru nu vă lasă timp să ajungeți din urmă cu persoane pe care nu le puteți întâlni personal sau cu care nu puteți vorbi la telefon. Destul de curând, zilele se transformă în săptămâni, iar săptămânile se transformă în luni înainte de a avea o conversație decentă cu astfel de oameni, care sunt aproape de inima ta, dar sunt și în afara orbita ta socială.

Nu trebuie să fie așa. Comunicarea prin e-mail este mai bună decât nicio comunicare. Începe-ți ziua trimițând un e-mail unei persoane cu care nu ai vorbit sau de la care nu ai auzit recent. Împărtășește cele mai importante lucruri din viața ta. Întreabă ce se întâmplă în ale lor. Adăugați câteva anecdote de care știți că destinatarul se va bucura. Răspunsul pe care îl primiți s-ar putea să vă facă ziua.

Deoarece acest tip de e-mail este menit să funcționeze ca un înlocuitor pentru o conversație completă, luați-vă libertatea de a ignora sfaturile despre scrierea de e-mailuri scurte.

„Iată ceva pentru tine!” E-mail

Nu este minunat să-ți deschizi căsuța de e-mail și să găsești un mesaj simplu care te face să zâmbești? Puteți oferi prietenilor și familiei dvs. aceeași plăcere, lăsându-le un e-mail fericit și revigorant pe care să îl deschidă dimineața devreme.

Trimite-i fratelui tău un citat amuzant, distribuie un videoclip TED inspirator prietenilor tăi sau lasă un te iubesc pentru partenerul tău. Știi ce îi face pe oamenii din viața ta. Nu poți prezice niciodată unde vor duce astfel de deschideri, dar de obicei duc undeva bine.

Aici este necesar un cuvânt de precauție. Înainte de a continua să umpleți căsuțele de e-mail ale oamenilor cu ceea ce considerați că sunt lucruri grozave, amintiți-vă chiar și asta un e-mail frumos poate fi plictisitor dacă apare ca un ceasornic sau dacă conține ceva asemănător fiecare timp. Adăugați un element de raritate și surpriză pentru a menține lucrurile interesante.

„Hei acolo”. E-mail

Datorită e-mailului, puteți intra în contact direct cu oameni din toată lumea fără fiind abordat de paznici. Poți crea conexiuni noi pur și simplu prezentându-te și lăsând-o pe cealaltă persoană să stabilească tonul comunicării tale. Acest lucru vă oferă șansa de a găsi și de a interacționa cu oameni care au aceleași idei, de a pune întrebări celor pe care îi admirați, de a prezenta idei, de a începe proiecte de colaborare și de a face multe altele.

Profitați de oportunitățile oferite de e-mail pentru a intra în legătură cu oamenii. Din câte știți, unii dintre acești oameni ar putea ajunge să joace roluri cheie în viața ta la o dată ulterioară.

Întotdeauna am ezitat să scriu unor străini, presupunând că le-aș aglomera spațiul digital făcând asta. Dar acum câteva săptămâni, mi-am făcut curajul să trimit prin e-mail o mână de scriitori a căror lucrare sunt uluit.

Le-am salutat, m-am prezentat pe scurt și le-am mulțumit că m-au inspirat prin cuvintele lor. Am adăugat chiar și o întrebare sau două despre care aș fi apreciat înțelegerea lor. Desigur, am verificat mai întâi dacă destinatarii sunt deschiși la o astfel de corespondență, pentru a împiedica e-mailurile mele să se răspândească în domeniul spam Ce ar trebui să știe toată lumea despre gestionarea spam-ului prin e-mailAr putea fi aproape imposibil să oprești complet spam-ul, dar cu siguranță este posibil să-i reducă fluxul la un strop. Vă prezentăm câteva dintre diferitele măsuri pe care le puteți lua. Citeste mai mult .

Sincer să fiu, nu mă așteptam la un răspuns, așa cum mi-am spus: „Sunt oameni atât de faimoși și pun pariu că căsuțele lor de e-mail sunt pline cu e-mailuri ca cel pe care l-am trimis eu. Probabil că nu vor avea înclinația să răspundă chiar dacă au timp pentru asta.” ma bucur ca am gresit. Fiecare dintre acei scriitori a răspuns pe un ton cald și personal, care a spus că le pasă suficient de mult încât să treacă pe aici și să-i spună bună. Aceasta este frumusețea e-mailului - dacă este scris bine, ne amintește că, în ciuda tuturor capcanelor digitale în care suntem înfundați, suntem încă oameni.

„Am ceva de spus”. E-mail

Începeți-vă ziua de lucru anunțându-vă șeful ce faceți sau solicitând feedback de la colegi. Aplica pentru jobul de vis, împărtășește idei cu colegii tăi sau lasă o notă încurajatoare pentru acel tip nou din echipa ta. Făcând acest tip de acțiune nu numai că te pune într-un cadru de spirit mai bun, atunci când este făcută înainte de a fi prins în miezul zilei tale de muncă, șansele tale de a o face corect sunt mai mari.

Întrucât mulți dintre noi lucrăm digital în zilele noastre, comunicarea prin e-mail reprezintă o parte crucială a fluxului nostru de lucru. Indiferent dacă lucrați la un proiect de grup, căutați un loc de muncă sau trimiteți o interogare, e-mailul este implicat în mare măsură. Nu stricați lucrurile pentru dvs., aruncând e-mail-uri fără gânduri sau efort.

Spune corect

Conversațiile negative prin e-mail sunt cel puțin supărătoare. Blocurile de text fără chip dintre dvs. și destinatarul e-mailului reduc orice șansă de a observa și înțelege nuanțele limbajului corpului, expresiei, tonului vocii etc. care însoțesc cuvintele tale atunci când nu ești ascuns în spatele unui ecran digital. Acesta este motivul pentru care, dacă nu ești atent, cuvintele tale pot fi scoase cu ușurință din context și umorul tău poate fi interpretat greșit.

Lucrurile se pot înrăutăți înainte de a avea șansa de a te apăra și de a îndrepta lucrurile. Diferențele minore escaladează în rânduri majore. Ei lasă în urmă un vag sentiment de neliniște chiar și după ce aerul a fost curățat.

Evitați astfel de scenarii nefavorabile păstrându-vă tonul pozitiv, indiferent de subiectul pe care îl discutați. Nu este nevoie să ocoliți problemele importante, să faceți emoții false sau să încercați să credeți că nu sunteți. Spune orice ai de spus, dar infuză-ți cuvintele cu mai multă prietenie și raționalitate. Desigur, asigurați-vă mai întâi că e-mailurile dvs. vor fi binevenite și aveți un respect sănătos pentru limitele personale.

Ce fel de e-mailuri vă place să trimiteți și să primiți? Cum tu să vă păstrați e-mailurile pozitive? Spune-ne în comentarii.

Credite de imagine: Buna dimineata!!! de vinothchandar (utilizat sub CC), Cookie fericit fericit de carbonnyc (utilizat sub CC), o îmbrățișare pentru fericire de montseprats (utilizat sub CC), Îngrădirea orașului Cardiff de joncandy (utilizat sub CC), Sfaturi pentru e-mail de planeta (utilizat sub CC) | Imaginile sunt derivate ale originalelor lor