Cum să cauți eficient e-mailurile în Gmail

Publicitate

Când Google a lansat Gmail, a revoluționat e-mailurile.

Până atunci, clienții și serviciile de e-mail se concentrau pe sortarea e-mailurilor. Thunderbird, de exemplu, are peste o duzină de criterii de sortare, inclusiv data, dimensiunea și starea. In cautarea e-mailurile, cu toate acestea, este notoriu dificil.

Google este un motor de căutare. În consecință, serviciul de e-mail Google oferă multe moduri diferite de a căuta e-mailurile tale Gmail, în timp ce sortarea este neglijată. Acest articol vă arată cum să utilizați toate opțiunile de căutare pe care le aveți în Gmail.

Căutare

Când introduceți un termen de căutare în câmpul de interogare, Google vă va sugera termeni bazați pe nume și adrese de e-mail găsite în e-mailurile dvs. Acest lucru vă poate ajuta să aflați rapid o adresă de e-mail.

Optiuni de cautare

În partea dreaptă a butoanelor de căutare sunt două bucăți de text discrete, una dintre ele scrie „Afișați opțiunile de căutare“. Făcând clic pe text, se va afișa un meniu cu opțiuni avansate de căutare.

Aceste opțiuni de căutare combină mai mulți operatori, cum ar fi din:, la:, subiect:, și în:. De asemenea, puteți introduce manual acești operatori în câmpul de căutare, urmat de interogarea dvs. În exemplul meu de mai sus, aș introduce „de la: marcați în: oriunde termen limită după: 28/02/2009”.

Dacă căutarea dvs. este limitată la criteriile disponibile din opțiunile de căutare, este desigur mult mai ușor să utilizați formularul.

Operatori de căutare

Folosind opțiunile de căutare puteți căuta în oricare dintre folderele dvs., fără a fi nevoie să cunoașteți operatori complicati. Cu toate acestea, opțiunile dvs. vor fi întotdeauna limitate.

Când trebuie să căutați ceva foarte specific, puteți utiliza operatori, la fel cum ați folosi un motor de căutare. Lucrul tare este că atunci când începeți să introduceți un operator, căutarea înregistrată va oferi sugestii de potrivire pentru operatorii acceptați.

Iată cinci dintre cei mai utili operatori:

SAU

Când doriți ca rezultatele dvs. să se potrivească cu oricare dintre ele SAU celălalt termen, aceasta este eticheta dvs.

Exemplu: de la: marca SAU către: autori

cc: și bcc:

Cu aceste etichete puteți căuta destinatari care au fost (oarb) copiați.

Exemplu:cc:jorge

eticheta:

În Gmail puteți eticheta e-mailurile importante pentru a le găsi din nou mai ușor. Un buton de meniu din partea dreaptă jos a fiecărui e-mail vă permite să adăugați rapid etichete. În plus, sistemul va eticheta automat e-mailurile în funcție de folderele în care sunt stocate.

Exemplu: de la: marca eticheta:termen limita

are: ataşament

Un operator util pentru a localiza e-mailurile cu orice tip de atașament, cum ar fi fotografii sau documente.

Exemplu: subiect: vacanta are: ataşament

nume de fișier:

Când operatorul anterior vine cu prea multe rezultate, puteți specifica în continuare numele fișierului. Deoarece numele complet al fișierului include și tipul de fișier, de ex. .pdf, puteți utiliza și acest operator pentru a căuta atașamente după tipuri de fișiere.

Exemplu: subiect: vacanta are: atasament nume de fișier:.jpg

O listă completă a operatorilor poate fi găsită în Ajutor Gmail: Utilizarea căutării avansate. De asemenea, puteți afla despre o listă lungă de funcții avansate Gmail citind Ghid Gmail Ghidul utilizatorului pentru GmailAcest Ghid Gmail gratuit este pentru cei dintre voi care folosesc deja Gmail ca client de e-mail și doresc să profite la maximum de numeroasele sale funcții de productivitate. Citeste mai mult pentru utilizatorii puternici.

MakeUseOf a publicat multe, multe articole despre Google Mail. Iată câteva momente importante:

• Productivitate
  Ann acoperi 3 exemple grozave de utilizare a filtrelor Gmail pentru productivitate 3 exemple grozave de utilizare a filtrelor Gmail pentru productivitate Citeste mai mult .
• Utilizare offline și backup
  explică Sharninder Cum să accesați și să utilizați Gmail offline Cum să accesați și să utilizați Gmail offline Citeste mai mult . Karl ți-a arătat Cum să faceți backup pentru contul dvs. Gmail pe hard disk Cum să faci o copie de rezervă a contului tău Gmail pe hard diskPuteți pierde accesul la datele dvs. valoroase din Gmail. Având atâtea opțiuni disponibile, este logic să faci backup în mod regulat la Gmail. Acest ghid rapid vă arată cum. Citeste mai mult .
• Comenzi rapide
  Pentru o listă de comenzi rapide esențiale, descărcați Gmail Cheatsheet PDF compilat de Jim.

Acest articol despre cum să căutați în Gmail a fost inspirat de o întrebare pusă pe MakeUseOf Answers. Swamy a întrebat dacă este posibil căutați e-mailuri după dimensiune în Gmail. Nu se poate. Cu toate acestea, puteți căuta e-mailurile după dimensiune în clienți precum Thunderbird sau Outlook. Deci, un compromis ar fi folosirea unuia dintre aceste instrumente și importă-ți e-mailul din Gmail.

Cunoașteți alte modalități de a căuta e-mailuri în Gmail? Vă rugăm să strigați-l în comentarii. Mulțumesc!