Hack de productivitate: Beneficiile surprinzătoare ale utilizării aplicațiilor pe dispozitive separate

Publicitate

Adesea lăudăm aplicațiile pentru că sunt multi-platformă, deoarece acest lucru facilitează utilizarea lor, indiferent de dispozitivul pe care vă aflați. Cu toate acestea, există un dezavantaj. Dacă aplicația dvs. este peste tot, atunci notificările dvs. sunt peste tot. Pentru a fi productiv, poate doriți să încercați să accesați anumite aplicații numai pe anumite dispozitive.

Sigur, distragerile pot fi și ele productive 10 distrageri zilnice pentru a vă îmbunătăți productivitateaContrar credinței populare, există unele distrageri care ne-ar putea face de fapt mai productivi. Distragerile nu trebuie să fie blocaje... cu aceste moduri deliberate, ele pot fi ușor catapulte. Citeste mai mult . Dar pentru mulți oameni, un flux de lucru fără probleme este modalitatea mai bună de a obține o eficiență maximă.

Experimentul

Aceasta nu este o idee nouă. Baza este că toată comunicarea nu este egală și trebuie să prioritizați Utilizați acest sistem de comunicare pe 3 niveluri pentru a rezista distracției

Nevoia de a rămâne conectat în mod constant distrage atenția. Pentru a vă gestiona relațiile și timpul, gestionați și modul în care comunicați cu lumea. Creați un plan inteligent pe 3 niveluri. Citeste mai mult . De exemplu, experții în productivitate recomandă adesea să vă verificați e-mailurile numai de pe telefon sau să accesați rețelele sociale numai de pe tabletă pentru a reduce fluxul constant de distragere a atenției de la munca principală calculator.

Confruntându-mă cu o scădere a productivității mele, am decis să încerc acest experiment. Timp de trei săptămâni, mi-am separat aplicațiile în funcție de dispozitive. Am un telefon Android și un iPhone, un laptop, o tabletă și un computer desktop. Iată cum am configurat totul pentru orele mele zilnice de lucru:

• Slack: numai pentru iPhone
• Moderare comentarii MakeUseOf: numai iPhone (laptop pentru articolele semnalate, dacă este necesar)
• WhatsApp, Google Hangouts: numai telefon Android
• Facebook: numai telefon Android
• Twitter: numai telefon Android
• Scrierea articolelor: numai pentru laptop
• Încărcarea articolelor, editarea imaginilor, aprovizionarea imaginilor: numai pe desktop
• MakeUseOf Email: laptop sau desktop, fără telefoane
• E-mail personal: Android sau iPhone, fără computere
• Cărți electronice Kindle: numai tabletă
• Citirea/vizualizarea marcajelor: numai tabletă

Timp de trei săptămâni, am respectat acest lucru cât de mult posibil. Da, uneori au fost decalaje. De exemplu, intenționam să folosesc Twitter doar pe telefonul meu Android, dar în curând am descoperit că mă bazez prea mult pe Twitter pentru articolele legate de muncă. De fapt, Twitter este unul dintre cele mai bune modalități de a urmări știrile Cele mai bune modalități de a urmări știrile pe TwitterTwitter este cel mai tare și mai ușor de utilizat mod de a ține pasul cu știrile din lume, totuși, uneori, le complicăm prea mult. Cu toate conturile, urmăritorii și fluxurile diferite care zboară prin jur,... Citeste mai mult .

Cel mai mare beneficiu de productivitate al separării aplicațiilor

Când separați aplicațiile, cea mai izbitoare diferență pentru mine a fost de câte ori am căzut într-o groapă de iepure. Ne confruntăm cu un flux copleșitor de informații digitale, fie pe rețelele de socializare, e-mail, mesaje instant sau chiar un coleg de muncă care vine și vorbește despre noul videoclip viral care circulă.

În schimb, din moment ce știam că orice link urma să fie citit sau vizualizat pe o tabletă, m-am trezit folosind Buzunar mult mai greu. Pocket este cel mai bun instrument de marcare Pocket - Serviciul de marcare digital supremDupă cum a raportat anterior Bakari, îndrăgitul Read It Later - care a permis utilizatorilor să salveze articole în citit mai târziu dintr-un bookmarklet sau din diverse aplicații cu care a fost integrat - a fost întrerupt și inlocuit... Citeste mai mult în jur, dar puteți folosi orice altă aplicație la alegere. Ideea este să nu deschideți un link când îl vedeți, ci să îl adăugați doar în Pocket.

Din acest motiv, aveam nevoie să am Pocket instalat pe toate platformele mele - ironic, într-un experiment despre utilizarea aplicației specifice platformei. Totuși, aș citi articolele Pocket salvate doar pe tabletă.

A durat aproximativ o săptămână să mă obișnuiesc cu acest nou flux de a face lucruri, dar odată ce m-am obișnuit cu el, distragerile mele au scăzut dramatic. Indiferent dacă acest experiment reușește sau nu, acesta este un truc de productivitate pe care toată lumea ar trebui să îl implementeze.

În mod similar, am găsit o nouă modalitate de a folosi Twitter, iar separarea sarcinilor mele de lucru în funcție de platformă a permis un flux de lucru mai fluid.

Segregarea aplicațiilor crește cu adevărat productivitatea?

Da și nu.

Aș încuraja pe toată lumea să încerce asta o dată. Nu pentru că veți rămâne cu el pe viață, ci pentru că veți obține o înțelegere mai profundă a modului în care utilizați diferite dispozitive și aplicații și veți modifica utilizarea în consecință. Separarea aplicațiilor în funcție de dispozitiv nu este un hack de productivitate pe termen lung; este un truc pe termen scurt pentru a vă da seama cum ar trebui să faceți lucrurile pe termen lung. Exact ca sistemul cu trei lovituri pentru a vă prioritiza lista de lucruri de făcut Sistemul cu 3 lovituri: cum să-ți prioritizezi lista de sarciniNu îți treci prin lista de lucruri de făcut? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de sarcini și să ducem lucrurile la bun sfârșit. Citeste mai mult , acest lucru este util pentru o perioadă scurtă de timp înainte de a trece la un nou sistem de productivitate bazat pe învățările tale din acesta.

Un bun exemplu în acest sens este Twitter. Inițial, am crezut că îl pot accesa doar de pe un singur telefon, dar m-am trezit nevoit să-l verific mai des pentru că ieșeam din buclă, ceea ce îmi doare munca de jurnalist.

Totuși, până în săptămâna a doua, înființasem o practică în care verificam periodic Tweetdeck, unul dintre cele mai bune instrumente Twitter pentru web De ce merită o a doua privire TweetDeck de pe TwitterÎn ultimele luni, Twitter a devenit hangout-ul meu favorit pe rețelele sociale, în principal pentru că eu Găsesc că necesită mai puțin timp decât Facebook și Tumblr și, cu siguranță, îl pot actualiza mai repede decât mine poate sa... Citeste mai mult , și a răspuns prin intermediul acestuia numai la DM-uri și mențiuni legate de muncă sau sensibile la timp. Pentru gândurile mele aleatorii și conversațiile personale, am rămas să folosesc Twitter de pe telefon.

A fost o mică modificare, dar m-a împiedicat să intru în discuții lungi pe Twitter în mijlocul unei zile de lucru sau să încerc să urmăresc ceva pe Twitter atunci când ar trebui să scriu.

Cum să implementezi acest experiment în viața ta

Deși acest experiment este aparent simplu de implementat, există câteva lucruri de care veți avea nevoie pentru a avea succes.

1. Păstrați dispozitivele la distanță. Dacă telefonul și laptopul și tableta sunt aproape de tine, atunci vei comuta între ele fără să te gândești la asta. Încalcă scopul segregării aplicațiilor în funcție de dispozitiv. Ideea aici este să devin greoi să folosești ceva pe un alt dispozitiv, așa că atunci când folosești un dispozitiv, fă-le pe celelalte cât mai dificil de accesat posibil.
2. Schimbați-l când este necesar. Regulile cu care începeți nu sunt cele pe care le veți putea aplica tot timpul. Așadar, așa cum am decis să împart utilizarea Twitter în serviciu și personal, ar putea fi necesar să vă adaptați planul inițial pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor dvs. În regulă, asigurați-vă că încercați să rămâneți la original.
3. Stabiliți o oră de pornire și de oprire în fiecare zi. Acest sistem este menit să vă sporească productivitatea și nu ar trebui să încercați să faceți asta 24 de ore pe zi. Poate implementați acest lucru doar în programul dvs. de birou sau chiar într-o subsecțiune a programului zilnic de birou. Depinde într-adevăr de tine, dar nu aș sfătui să faci acest experiment 24/7.

Cum opriți distragerile tehnice?

Cea mai mare concluzie a mea din acest experiment de productivitate a fost capacitatea de a face față distracțiilor, care sunt o mare problemă în această lume tehnologică a notificărilor constante. Deci, care este secretul tău de productivitate pentru a face față distracției de la gadgeturile tale?

Credite de imagine: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay