Publicitate
Nimănui nu-i plac întâlnirile – mai ales cele care sunt programate prost.
Programatori inteligente de întâlniri 5 instrumente de gestionare a calendarului și programare pentru anulFii la curent cu tot ce este în programul tău. Iată cinci instrumente gratuite care pot fi deosebit de utile pentru a vă menține calendarul în ordine. Citeste mai mult au fost de ajutor deoarece pot privi calendarul dvs. și îl pot potrivi cu alți participanți. Dar acum, există o soluție mai bună folosind inteligența artificială Microsoft.
Calendar.ajutor este un instrument nou care folosește Cortana pentru a programa întâlniri cu persoane din afara companiei dvs. Calendar.help este creierul operațiunii, în timp ce Cortana este interfața „asemănătoare unui om” pentru atingerea personală cu înclinația sa pentru asistență conversațională.
Cum programează Calendar.help o întâlnire?
Calendar.help funcționează cu Office 365, Outlook.com și Google Calendar. Cortana se ocupă de mesajele dus-întors între participanții la întâlnire, în timp ce inteligența artificială funcționează în fundal pentru a stabili întâlnirea potrivită la momentul optim.
Doar o mică captură: Pentru a utiliza Calendar.help, va trebui să vă înscrieți pentru lista de așteptare de previzualizare cu e-mailul de serviciu. Calendar.help aruncă o privire în calendarul dvs. și vede dacă sunteți candidatul ideal pentru program. Apoi, puteți merge la muncă și lăsați deciziile întâlnirii în seama creierului artificial.
- Scrie primul e-mail. Trimite primul e-mail persoanelor de contact. Doar CC: Cortana prin poștă.
- Dați instrucțiuni lui Cortana o dată. Spune-i mai multe despre întâlnire, cum ar fi durata întâlnirii. Datorită capacităților de procesare a limbajului natural, îi puteți vorbi în propoziții complete. De exemplu, îi puteți spune „să facem asta 90 de minute” sau „facem din asta o întâlnire Skype”.
- Sau folosiți preferințele implicite. Cortana poate folosi și preferințele implicite pe care le-ați configurat în avans pentru toate întâlnirile.
- Trimite e-mailul. Cortana vă folosește calendarul pentru a găsi ora potrivită și sugerează participanților cel puțin trei intervale de timp. Cortana se ocupă de toate e-mailurile înainte și înapoi cu alții și nu vă aglomera căsuța de e-mail. Acest schimb continuă până când este găsit momentul potrivit care funcționează pentru toată lumea. Cortana urmărește, de asemenea, participanții dacă aceștia nu răspund în decurs de 48 de ore.
- Întâlnirea este programată. Cu data, ora și alte detalii confirmate, Cortana creează un eveniment în calendarul dvs. și trimite invitația finală tuturor.
- Pregătiți-vă pentru întâlnire. Puteți verifica oricând starea întâlnirii printr-un e-mail către Cortana.
Datorită limbajului natural folosit de Cortana, se simte ca o asistentă reală. Calendar.help se ocupă de ceea ce este banal și vă lasă timp să vă concentrați asupra detaliilor de fond ale întâlnirii.
Care sunt primele tale impresii? Folosești vreun programator inteligent pentru întâlnirile tale?
Explorați mai multe despre: Inteligență artificială, Calendar, Întâlniri, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Sfaturi pentru Microsoft Office, Calendar Windows.
