12 sfaturi pentru a crea forme mai bune cu Jotform

Jotform este unul dintre cei mai populari generatori de formulare online, folosit de toată lumea, de la începători la utilizatori avansați. Deși vine cu o interfață simplă și un generator de drag-and-drop, există câteva caracteristici mai puțin cunoscute care vă pot îmbunătăți formularele.

Aici, enumeram douăsprezece sfaturi pe care le puteți folosi pentru a crea formulare mai bune cu Jotform.

1. Schimbați aspectul formularelor dvs. cu teme

Jotform vă oferă control complet asupra designului formularelor, nu doar asupra culorilor. Are un magazin de teme cu mai multe teme uimitoare pentru formularele dvs.

Temele sunt clasificate în funcție de stilul și evenimentele lor, astfel încât să puteți găsi cu ușurință una potrivită pentru forma dvs. În plus, puteți modifica culorile și stilul acestor teme pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Majoritatea temelor sunt gratuite, dar trebuie să plătiți câțiva dolari pentru a folosi teme premium.

2. Utilizați logica condiționată

Folosind Jotform, puteți folosi condiții dacă-atunci pentru a construi formulare inteligente. Aceste forme condiționale își schimbă comportamentul în funcție de selecțiile respondentului.

Folosind logica condiționată, poți sări peste pagini, să arăți întrebări diferite unor persoane diferite, să adaugi mai multe câmpuri de formular, să faci calcule și să afișezi note diferite - totul în funcție de răspunsuri.

Legate de: Cei mai buni creatori de forme gratuite pentru Android și iPhone

De asemenea, puteți schimba destinatarii notificărilor prin e-mail, în funcție de opțiunile selectate. Datorită logicii, puteți colecta date mai eficient fără a vă opri respondenții cu întrebări irelevante sau prea multe.

3. Realizați formulare de tip card

Jotform oferă două tipuri de formulare: Classic și Card. Formularul clasic afișează toate întrebările pe o singură pagină, în timp ce formularul Card afișează o întrebare pe pagină.

Formularele de tip Card oferă mai multe caracteristici în comparație cu cele tradiționale. Folosind formularele Card, puteți adăuga un glisor emoji pentru evaluări, puteți utiliza micro-animații și puteți verifica instantaneu adresele de e-mail.

De asemenea, puteți utiliza diferitele funcții de încorporare și puteți permite respondenților să continue să completeze formularele mai târziu. Formularele de card vă pot crește ratele de completare și sunt o opțiune bună pentru formularele mai scurte.

Pentru a adăuga mai multe funcționalități la formularele dvs., puteți utiliza Widgeturile Jotform. Există mai multe widget-uri disponibile pentru diferite scopuri, cum ar fi analize, conținut bogat, video, verificare, calcule, cartografiere etc.

Unele dintre cele mai utile sunt semnătura electronică, inventarul, termenii și condițiile, încorporatorul PDF și calculele de formulare.

Legate de: Sfaturi și trucuri avansate pentru Formulare Google

5. Integrați formularele cu alte aplicații

Jotform vă permite, de asemenea, să vă integrați formularele cu o mulțime de alte aplicații pentru a vă simplifica fluxul de lucru. Pe pagina sa de integrări de formulare, puteți găsi toate aplicațiile care sunt disponibile pentru integrare cu Jotform.

Aplicațiile populare includ Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp și altele. Puteți căuta aceste aplicații după categorii, industrii și platforme.

6. Creați formulare PDF care se pot completa

În afară de formularele online, puteți crea formulare PDF care pot fi completate folosind editorul PDF puternic al Jotform.

Respondenții dvs. pot completa aceste formulare pe orice dispozitiv fără internet și vi le pot trimite ulterior. Puteți adăuga diferite câmpuri de formular la formularele dvs. PDF, puteți face câmpuri obligatorii de completat și puteți introduce un câmp de semnătură.

Legate de: Cum să completați formulare PDF folosind Google Drive

Dacă aveți deja un formular PDF, îl puteți converti într-unul care poate fi completat folosind Jotform. Deși formularele web oferă mai multe funcționalități, formatul PDF funcționează mai bine în unele cazuri.

7. Adăugați CAPTCHA pentru a evita spamul

Când postezi un formular pe site-ul tău web, există șanse ca roboții să-l completeze și să-ți trimită mesaje de spam. Dacă vă temeți să primiți răspunsuri automate, puteți adăuga CAPTCHA la formularele dvs. pentru a vă proteja de spam.

Această mică caracteristică vă ajută să colectați informații mai precise, ținând roboții la distanță. Diferitele tipuri de CAPTCHA disponibile sunt:

• reCAPTCHA
• Math Captcha
• JotCaptcha
• Desen Captcha
• hCaptcha

8. Adăugați câmpuri de evaluare

Dacă creați sondaje, puteți cere evaluări respondenților. Există două tipuri de evaluări: stea și scară. Evaluările cu stele le permit utilizatorilor să evalueze în funcție de stele. Puteți seta numărul de stele, puteți schimba stilul de evaluare și puteți adăuga o subetichetă.

Pe de altă parte, evaluarea pe scară le cere utilizatorilor să aleagă un număr între două valori. Puteți alege valorile de început și de sfârșit și puteți specifica ce reprezintă valorile cele mai mari și cele mai mici.

Pentru a cere respondenților evaluări pentru mai multe lucruri, puteți adăuga și un tabel de introducere. În plus, puteți păstra rândurile și coloanele la alegere și puteți alege diferite tipuri de introducere, cum ar fi radio, casetă de selectare, numerică și drop-down. Această caracteristică este utilă în special pentru sondajele de satisfacție.

9. Precompletați câmpurile formularelor

Pentru a ușura lucrurile pentru respondenții dvs., puteți utiliza funcția de completare anticipată a formularelor. Există mai multe surse de unde vă puteți prepopula formularele.

Puteți să vă integrați formularele cu CRM-uri precum HubSpot și Salesforce, să generați o adresă URL personalizată pentru un formular precompletat și să o trimiteți clienților dvs. De asemenea, puteți prepopula câmpuri din formularele sau tabele anterioare prin potrivirea câmpurilor.

Legate de: Cele mai bune alternative Google Forms pe care ar trebui să le încercați

Mai mult, există o opțiune de a completa manual formularele înainte de a le trimite. Această caracteristică scutește respondenții dvs. de sarcinile de a reintroduce informații de bază și crește ratele de răspuns.

10. Protejați-vă formularele cu o parolă

Dacă doriți ca doar persoanele selectate să vă completeze formularul, îl puteți proteja cu o parolă. Astfel, doar cei care introduc parola pot accesa și trimite formularul dumneavoastră.

Folosind protecția prin parolă, creați formulare pentru oferte cu durată limitată/clienți, sondaje în cadrul companiei și alte formulare private. De asemenea, puteți trimite prin e-mail respondenților dvs. o copie protejată prin parolă a formularelor completate.

În mod similar, puteți cripta răspunsurile din formular, astfel încât numai dvs. să puteți vizualiza informațiile sensibile.

11. Creați sondaje

Dacă construiți sondaje pentru a afla despre opiniile sau opțiunile publicului dvs., merită să adăugați un sondaj. Folosind JotPoll, puteți adăuga cu ușurință un sondaj la formularele dvs. Jotform.

Avantajul utilizării unui sondaj este că respondentul poate vedea graficul cu rezultate, voturile totale și procentul în timp real.

12. Primiți plăți cu Jotform

Jotform oferă, de asemenea, mai multe widget-uri de plăți care vă permit să primiți plata direct din formularele dvs. În acest scop, puteți alege dintr-o gamă largă de gateway-uri de plată, în special PayPal, Stripe și Square.

Dacă construiți formulare pentru înregistrarea evenimentelor, aplicații de formare sau rezervări, această funcție vă poate fi utilă.

Profitați la maximum de Jotform

Pentru oricine creează des formulare profesionale, merită să exploreze Jotform și să-i testeze toate caracteristicile. Sfaturile menționate mai sus vă pot ajuta să începeți experimentarea și să creați forme mai bune.

Acest lucru nu numai că vă va ajuta să lăsați o impresie mai bună clienților/colegilor dvs., ci și să vă reduceți volumul de muncă prin integrări.

Creați-vă propriile formulare din Trello în câteva minute cu JotForm

V-ați dorit vreodată să puteți proiecta, construi și partaja un formular de la Trello? Acum, puteți combina productivitatea Trello și ușurința JotForm cu ajutorul unei porniri.

Citiți în continuare

Despre autor