5 sfaturi care să-mi permită să lucrez 3 locuri de muncă și cum poți

Publicitate

Este adevărat că prea multă muncă este nesănătoasă. O viață bună de muncă și de familie este importantă. Cu toate acestea, este încă posibil să fii super-productiv în timp ce lucrezi cu greu.

În propria mea viață, am fost acuzat că sunt adesea uzual. Recunosc, este o luptă pentru a menține un echilibru sănătos între muncă și viață, dar nu este imposibil. Există mai multe lucruri pe care le puteți face în timpul orelor de producție pentru a tripla sau chiar a patrulea cu cât obțineți în timp ce lucrați.

Folosind sfaturile pe care le voi împărtăși cu voi, am posibilitatea de a gestiona o slujbă completă de 8–9 ore pe zi, de a lucra o poziție cu normă întreagă ca redactor manager al MakeUseOf și de a administra propriul meu site. Acest lucru este în plus față de creșterea a două fiice adolescente și contribuie la o căsătorie sănătoasă. Dacă sunteți gata să vă multiplicați productivitatea fără a vă jertfi viața personală, începeți-vă.

O dimensiune nu se potrivește cu toate

Fiecare persoană are propriul set de priorități în viață. Pentru unii oameni, cel mai important lucru este să poți

a socializa mai mult Urmăriți, concurați, socializați, explorați cu Strava alergare și ciclism pentru AndroidSă spui cuiva că ai călătorit bicicleta la 80 de mile este un lucru, dar să le arăți ce ai făcut și traseul pe care l-ai făcut este o poveste complet diferită. Citeste mai mult . Pentru alte persoane, petrece mai mult timp în natură. Totuși, pentru alții, forța motrice este visul de a fi într-o anumită poziție, precum CEO sau președinte.

Probabil că doriți să vă scufundați direct în sfaturile mele de mai jos, astfel încât să puteți învăța cum să fii mai productiv 3 tipuri de liste care te ajută de fapt să fii mai productivListele de activități sunt arma de productivitate finală. Aceste liste de activități îți pot oferi toată puterea de care ai nevoie pentru a finaliza lucrurile. Citeste mai mult . În primul rând, vă recomand cu mare drag să luați câteva momente reflectați la ceea ce este cel mai important în viața voastră.

Ce vă imaginați făcând în fiecare zi care v-ar face persoana cea mai fericită din lume? Funcționează de acasă pentru a putea petrece mai mult timp cu copiii? Conduce propria companie?

A fi „productiv” nu este sfârșitul - este un mijloc spre sfârșit. Dacă nu știți unde mergeți, atunci niciun sfat din lume nu vă va ajuta să ajungeți acolo. Așadar, luați câteva momente pentru a reflecta asupra vieții voastre și decideți ce anume doriți să realizați. Gandeste maret.

Când sunteți gata, citiți mai departe.

1. Obiective mari în primul rând, sarcini mici după

Oricine mă cunoaște știe că sar de la unul sistem de management al timpului Cum să creezi ultimul sistem de gestionare a timpului perfect pe care îl vei folosi vreodatăProductivitatea este o căutare constantă pentru mai multă organizare, cu mai puțină muncă. O modalitate de a realiza tot ceea ce visezi să realizezi, fără a pierde din somn. Poate acest sistem automatizat de gestionare a timpului să facă totul? Citeste mai mult altcuiva. Multă vreme m-am instalat Todoist atât pentru managementul timpului, cât și pentru planificarea imaginilor mari.

Ce vreau să spun prin „planificarea imaginii mari”? Mă refer la listarea primelor 4 sau 5 lucruri care sunt cele mai înalte priorități din viața ta. Acestea sunt lucrurile către care doriți să lucrați în fiecare zi. Practic, acesta este răspunsul la întrebarea „Unde vrei să mergi?”

Pentru mine, primele mele cinci priorități sunt:

1. Să ai o familie sănătoasă și fericită.
2. Fii independent financiar.
3. Lucrați ca jurnalist de investigație.
4. Scrie cărți.
5. Deveniți expert în analiza datelor.

La MakeUseOf, am scris despre cum să facem dezvolta aceste mari obiective de viață Păstrează-ți obiectivele în viață observându-le în mici creșteri pe Everest [iOS]Vă puteți gândi la Everest ca la o combinație între un instrument de stabilire a obiectivelor, o listă cu găleată, o placă de viziune și un antrenor de productivitate. La cea mai de bază, este o aplicație pentru a face lucrurile care înseamnă să urmărești ... Citeste mai mult în nenumărate articole de pe site, așa că nu o să intru aici. Singurul motiv pentru care îl aduc este pentru că pentru a fi productiv supranatural, trebuie să ai atât viziune cât și scop. Odată ce viziunea este pe loc, puteți înceta să pierdeți timpul cu griji pentru locul în care mergeți și, în schimb, să vă concentrați asupra scopului dvs. zilnic și să lucrați din greu pentru a ajunge acolo.

2. Creați sarcini pentru viața voastră

Atunci când majoritatea oamenilor își descompun obiectivele mari în sarcini mai mici, de obicei se concentrează doar pe obiectivele care sunt legate de venituri sau de locuri de muncă. Vor crea o serie de obiective mai mici pentru a-și atinge visul de a deține propria afacere sau de a scrie primul roman. Oamenii își fac foarte rar timp pentru a descompune alte zone importante din viața lor în liste.

De exemplu, pentru a-ți atinge obiectivul de viață de a avea o familie sănătoasă și fericită, poți crea următoarele sarcini lunare:

• Scoate-l pe soțul meu pentru o întâlnire în fiecare miercuri.
• Joacă baschet cu fiul meu în fiecare sâmbătă dimineață.
• Ia-o pe fiica mea să vadă un film în fiecare primă vineri a lunii.
• Gătesc cina cu soțul meu în fiecare seară de luni.

Oamenii adesea râd când mă văd verificând una dintre aceste sarcini de pe lista mea de activități, la finalizare. Ei întreabă: „Trebuie să creezi o listă de activități pentru a petrece timp cu soția ta?”

Răspunsul meu este întotdeauna: „Vreau să petrec timp cu soția mea, iar lista mea de activități mă răspunde față de mine.”

Este vorba despre această listă. Nu este ceea ce sarcini de muncă trebuie să terminați înainte de vineri, astfel încât șeful dvs. nu vă concediază. Acestea pot constitui un procent mic din lista de activități, dar cea mai mare parte a concentrării zilnice și a timpului ar trebui să fie în concordanță cu ceea ce figurează pe listă.

Aceste sarcini sunt modul dvs. de a vă responsabiliza pentru a le face. Acestea ar trebui să fie un plan holistic pentru întreaga zi pentru a vă asigura că oferiți o bucată din „plăcintă” pentru tot. Aceasta ar trebui să includă obiectivele dvs. de sănătate, obiectivele familiei, obiectivele financiare și obiectivele profesionale.

Dacă doriți să realizați mai multe în viață, atunci mai bine vă asigurați că atingeți acest echilibru. Realizarea dvs. sarcini de sănătate și fericire 10 șabloane Excel pentru a vă urmări sănătatea și starea de fitness Citeste mai mult va ajunge să vă facă mai productiv cu sarcinile profesionale. Nu reușești să-ți îndeplinești obiectivele de sănătate și fericire, iar obiectivele tale profesionale vor fi la fel. Cam așa funcționează viața.

3. Lista ta de lucruri trebuie să fie Biblia ta

Așadar, ați creat acele mari obiective de viață și le-ați defalcat în sarcini anuale, lunare și zilnice. Acum ce?

Aceasta este momentul în care ați intrat în faza productivității supranaturale pe care o numesc „Grind”. Scopul de a petrece atât de mult timp organizarea în față este astfel încât să vă puteți elibera gândurile și grijile cu privire la viitor. Nu vă puteți îngrijora decât ceea ce trebuie să faceți astăzi și să puneți toată energia și procesul de gândire în șlefuirea acestora. Să nu-ți intre nimic. Ai 24 de ore, minus somn. Termină-l.

Aici instrumentele pe care le utilizați sunt importante și trebuie să se potrivească stilului dvs. de viață.

Preferința mea pentru cel mai lung timp a fost ToDoist Automatizează-ți viața și jobul cu Todoist și IFTTTJoacă creativ cu caracteristicile de notificare ale ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat interesante. Vă arătăm cum combinați cele două puteri productivitatea. Citeste mai mult . Motivul pentru asta este că, chiar dacă creați proiecte, subproiecte și sarcini, toate sarcinile din toate proiectele sunt combinate într-o listă principală a sarcinilor zilnice pe care trebuie să le îndepliniți. Din nou, acest lucru vă permite să nu vă mai faceți griji pentru acele idei cu imagini mari și să vă ajute să vă concentrați doar pe sarcini individuale. Nu trebuie să vă preocupați de ce trebuie să faceți aceste sarcini. Trebuie doar să le faceți cât mai eficient, pentru a putea trece la următoarea sarcină!

Acest instrument de gestionare a sarcinilor funcționează cel mai bine pentru persoanele care sunt ca mine - preferați să puneți capul în jos și să vă concentrați pe sarcini specifice, fără a vă distrage să vă faceți griji pentru imaginea de zi cu zi. Cu toate acestea, nu suntem toți deopotrivă. Unii preferă abordarea „round-robin” în gestionarea sarcinilor, unde lucrezi puțin la mai multe sarcini, toate în același timp. Aceasta este o abordare excelentă, dar necesită un alt tip de instrument de gestionare a sarcinilor.

Trello este instrumentul perfect pentru asta. Asigurați-vă că consultați lista Akshata cu integrări Trello care vă pot ajuta rămâi mai productiv folosind Trello 11 integrări esențiale Trello care îți fac munca mai ușoarăTrello este un instrument incredibil de ușor de utilizat pentru productivitate. Puteți face mai distractiv integrând Trello cu aplicații excelente pentru petreceri. Rămâi pe cale și termină lucrurile cu aceste instrumente. Citeste mai mult .

O extensie taco cromată care este de fapt despre productivitate și nu despre tacuri: https://t.co/WN7KGcWV0y prin intermediul @tamponpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 ianuarie 2016

Totuși, alte persoane sunt -Informații concentrat. Aceasta înseamnă că atunci când lucrați la sarcini individuale, doriți cât mai multe informații organizate într-o locație centrală. Ești un tip de persoană care ia notițe și simți întotdeauna că nu există prea multe informații.

Evernote este instrumentul perfect de gestionare a sarcinilor pentru tine. Asigurați-vă că consultați lista cu Nancy Evernote șabloane care vă pot ajuta să fiți mai productivi Cum 6 șabloane simple Evernote îmi stimulează productivitatea zilnicăCreați șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți spori productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Haideți să vedem cum puteți face propriile șabloane personalizate Evernote rapid. Citeste mai mult .

Evernote este un instrument foarte puternic pentru colectarea de tot felul de informații legate de sarcinile și proiectele dvs. Puteți salva fotografii, audio și alte fișiere în foldere, puteți lua note despre diferite aspecte ale proiectelor sau sarcinilor dvs. și multe altele.

Nu vă așezați prea repede cu un instrument. Am schimbat personal instrumente de gestionare a sarcinilor de cel puțin o duzină de ori în viața mea și nu intenționez să încetez încercarea celor noi. Întrucât acesta este un instrument pe care îl veți folosi pentru fiecare zi din viață - practic în fiecare minut - doriți ceva care se simte fluid, ușor de utilizat și confortabil atât pe laptop, cât și pe telefonul mobil.

4. Învață să prioritizezi și să mergi

Cea mai mare greșeală pe care o fac oamenii neproductivi este să lucreze la sarcini care sunt urgente acum, dar care au un impact foarte mic asupra acestora acele obiective pe termen lung Cum să rămâi motivat pentru proiectele pe termen lung și să nu renunțiDacă motivația ar fi ușor de cultivat, nimeni nu ar avea probleme în acest sens! Pentru cei care pierd motivația în proiectele pe termen lung, aceste sfaturi se pot dovedi fructuoase. Citeste mai mult . Este în regulă dacă nu te gândești să trăiești în fiecare zi fără să faci progrese în viața ta, dar dacă ești în căutarea a ceva mai bun, doar nu o va face.

Iată un exemplu. Să presupunem că unul dintre obiectivele dvs. este să publicați prima carte. Vi s-au alocat patru ore în fiecare sâmbătă dimineață pentru a lucra la sarcini legate de scrierea primei cărți. Iată toate problemele tipice de viață „urgente” care pot intra în calea acestui obiectiv.

• Soția ta vă informează că mașina de spălat vase este spartă și trebuie reparată.
• Fiul tău vine în biroul de acasă pentru a se plânge că laptopul lui nu funcționează.
• Doriți să vă apropiați de consola de joc din colț și să jucați doar câteva minute Război infinit Ar trebui să cumpărați Call of Duty: Război infinit?Call of Duty: Infinite Warfare este a treia intrare în sci-fi din serie. Cu atât de mulți alți împușcători solizi pe piață, merită acest lucru banii dumneavoastră? Citeste mai mult a decomprima.
• Pisica intră în cameră și vă amintiți că încă nu ați hrănit-o sau curățat cutia pisicii.

Acestea sunt ceea ce numesc eu focuri false - sunt acolo pentru a vă distrage de la ceea ce în prezent ar trebui să fie cea mai mare prioritate. Acestea sunt greu de dat drumul. Aici eșuează majoritatea oamenilor.

Este esențial să plasezi un clasament prioritar la toate sarcinile pe care le-ai îndeplinit. Singurele sarcini pe care vi le permiteți să le transmiteți în viitor sunt prioritățile inferioare. Dacă stai acolo cu o sarcină prioritară în fața ta, vino iadul sau apa mare, trebuie să-ți faci treaba respectivă.

Câteva tehnici care vă pot ajuta:

• Izolează-te. Încuie ușa și, dacă trebuie, puneți un semn „nu deranjați”.
• Folosiți utilitățile pentru a face temporar blocați rețelele sociale Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook și coNu ești singur, am făcut-o cu toții - pierdem ore întregi navigând pe web în loc să terminăm lucrurile. Aveți nevoie de un vârf în productivitate? Găsiți cele mai bune instrumente pentru evadarea pe social media aici. Citeste mai mult și alte distracții online.
• Setați un cronometru și rulați ceasul pentru a obține cât mai mult din acea sarcină posibilă din punct de vedere uman în acest termen.
• Când s-a terminat timpul, încetați să lucrați la acea sarcină și treceți la următoarea.

Este o idee bună să urmați o sarcină legată de locul de muncă cu o sarcină legată de sănătate sau de familie. Amestecându-l astfel face să te simți mai puțin ca muncind constant și mai mult ca și când te bucuri de viață. Dacă copiii tăi au nevoie de ajutor cu computerul lor, acesta poate face parte din obiectivul „petrecerea timpului cu copiii” pe care ți l-ai stabilit. Tratați-o ca orice altă sarcină - dedicați-i un bloc de timp, blocați toate celelalte distrageri și concentrați-vă în totalitate pe sarcina de a petrece timpul cu copiii.

Nu este vorba doar de muncă, ci de a vă gândi la ceva și de a-l duce la bun sfârșit. Deveniți făcător, nu procrastinator.

5. Învățați să vă pliați timpul în sine

Singura abilitate pe care o poți învăța care te va face să pară ca și cum ai fi suprauman, când vine vorba de productivitate, este să pliezi timpul deasupra ei.

Nu, nu înseamnă că trebuie să inventați o mașină a timpului. Ce vreau să spun este că trebuie să realizați mai multe lucruri folosind același efort și același timp. Multe sarcini necesită mai mult „timp de așteptare” decât își dau seama de oameni. Când mergeți la medic, ajungeți să petreceți până la 30 de minute într-o sală de așteptare. Când vă faceți rufele, așteptați deseori între 15 și 20 de minute ca hainele să se spele sau să se usuce. Aceste momente de „timp de așteptare” de-a lungul zilei dvs. se acumulează la o mină de aur de oportunitate pentru a obține mai multe sarcini.

Din acest motiv, aducerea smartphone-ului și a laptopului oriunde te duci este esențială pentru a avea o productivitate supranaturală. Ori de câte ori aștepți să aștepți ceva în timpul zilei, scoateți oricare dintre aceste instrumente și pregătiți-vă ceva. Din fericire, în aceste zile există Hotspot Wi-Fi aproape Căutătorul Wi-Fi vă ajută să găsiți hotspoturi Wi-Fi oriunde în lume [iOS]Datele dvs. celulare sunt la un nivel premium? Cu excepția cazului în care sunteți bunic într-un plan nelimitat cu operatorul dvs., șansele sunt ca datele dvs. mobile să rămână destul de repede. Cea mai bună soluție la problemă ... Citeste mai mult oriunde te duci, deci chiar dacă ai nevoie de internet pentru a finaliza lucrările, acest lucru este de obicei posibil.

• În timp ce așteptați la cabinetul medicului, utilizați smartphone-ul pentru a răspunde la e-mailuri.
• Dacă sunteți în mașină în așteptarea soțului dvs. pentru a termina cumpărăturile, utilizați laptopul pentru a scrie un raport pentru șeful dumneavoastră.
• Dacă aștepți în linia de plată la magazinul alimentar, folosește-ți smartphone-ul pentru a-ți organiza sarcinile de seară pe instrumentul tău de gestionare a sarcinilor.
• În timp ce aștepți în parcarea de la școală pentru a-ți ridica copiii, folosește timpul liniștit pentru a trece meditația în afara listei de activități zilnice.

Există nenumărate oportunități ca aceasta pe tot parcursul zilei, iar pentru majoritatea oamenilor se adaugă mult timp pierdut. Cu toate acestea, atunci când începi să realizezi lucrurile în același timp în care îndeplinești alte lucruri, devii un supererou de productivitate în timp.

Lucrați inteligent și nu vă ardeți

Dacă urmați sfaturile de mai sus, veți avea sarcini pentru a vă gestiona sănătatea și modelele de somn, familia și viața socială, precum și toate obiectivele dvs. de carieră. Urmărind un plan bine rotund pentru productivitatea ta, vei fi sigur că vei rămâne sănătos și odihnit. Așa puteți realiza atât de multe, evitând totodată arderea.

Folosești deja oricare dintre sfaturile de mai sus în viața ta zilnică? Cunoașteți alte sfaturi creative de gestionare a timpului pentru a spori productivitatea? Împărtășește-ți gândurile și ideile în comentariile de mai jos!

Credite imagine: alphaspirit / Shutterstock