4 sfaturi populare de productivitate care ar trebui ignorate

Publicitate

Numărul de oameni care trăiesc frumos din prescrierea unor tehnici, strategii, instrumente și (în unele cazuri) spiritual woo woo de la nivel de intrare, este uluitor. Din păcate, unele dintre ideile de productivitate vândute de mulți dintre acești „guru” sunt uneori nefondate și adesea greșite.

Ca un pic de distracție, am decis să dezmințim câteva dintre aceste mituri ale productivității, arătând că întregul opusul unora dintre aceste reguli poate fi la fel de probabil adevărat sau că, de la sine, ele sunt de-a dreptul incomplet.

Desigur, este posibil ca aceste tactici să fi funcționat pentru guru-ul productivității. Poate chiar au lucrat pentru câțiva dintre ei obsedat de productivitate 5 moduri de a împiedica productivitatea să vă preia viațaSuntem noi, ca societate, semnificativ mai productivi? Și dacă suntem, suntem mai fericiți? Productivitatea este importantă, dar trebuie pusă la locul ei. Citeste mai mult cititori. Dar a le vinde ca soluție-toate, aplicabilă tuturor sau ca fapt dovedit, este o denumire greșită.

Mitul #1: Lucrează mai întâi la cea mai importantă sarcină

Este 9 dimineața. Te trânti pe scaunul tău de la birou și citești acea listă cu cinci lucruri pe care le ai trebuie sa face până la sfârșitul zilei. Vezi tu cel mare. Singura sarcină în care acei guru ai productivității îți spun să te scufunzi mai întâi, cu plăcere. “Finalizați prezentarea investiției“. Este o sarcină al naibii de mare, care poate dura cea mai mare parte a zilei, iar cofeina din acel espresso dublu nici măcar nu a ajuns încă.

În vremuri ca acestea sfaturi de productivitate ca acea este asemănător cu un pumn în față. Ceea ce ai nevoie prieten, este impuls psihologic al câtorva victorii mici înainte de a aborda acel uriaș al unei sarcini.

Așa că lasă acea sarcină mare să se scurgă. În schimb, treceți la Inbox-Zero fără vinovăție. Imprimați acel raport. La naiba, descarcă-le imagini fără drepturi de autor 7 modalități grozave de a găsi imagini gratuite onlinePentru mai multe utilizări banale de zi cu zi, avem nevoie de imagini gratuite pentru a decora o postare pe blog, a căuta inspirație, a așeza un tapet, a face un colaj sau pentru a termina temele de la școală. Această postare are astfel o... Citeste mai mult de care aveți nevoie pentru reproiectarea site-ului. Lumea este stridia ta.

Teresa Amabile, colaboratoare la Harvard Business Review explică:

„Dacă [angajații] încearcă să rezolve un mister științific major sau pur și simplu produc un material de înaltă calitate. produs sau serviciu, progresul zilnic – chiar și un mic câștig – poate face toată diferența în ceea ce se simt și a executa."

În cartea lui Puterea obiceiuluiCharles Duhigg vorbește despre aceste mici câștiguri care pot declanșa o reacție în lanț pozitivă, alimentată de dopamină, care este o substanță chimică cheie pentru a te simți motivat. Dacă este nevoie, poți chiar dezvolta micro-obiceiuri Cum să folosiți micro-obișnuite și să provocați schimbări personale masiveCrearea de noi obiceiuri este dificilă. Obiceiurile se construiesc de obicei în săptămâni sau luni de repetare, iar motivația este provocarea. Când lucrurile devin grele, micro-obiceiurile pot fi de mare ajutor. Citeste mai mult . Acestea vă pot asigura că simțiți că ați realizat ceva (oricât de mic) în prima oră a zilei.

Antrenor.me este un loc minunat pentru a începe cu ajutorul unei comunități. Este un loc de întâlnire pentru oamenii care încearcă să-și îmbunătățească obiceiurile și antrenorii de viață profesioniști care îi pot ajuta să o facă. Cel mai simplu, este un instrument de urmărire a obiceiurilor.

Iată-l. Odată ce ați ajuns la serviciu, obțineți câteva mici câștiguri înainte de a vă ocupa de acea sarcină atât de importantă. Mândria, stima de sine, motivația și performanța dvs. vor primi acel impuls atât de necesar, asigurându-vă că Cea mai importantă sarcină este la nivelul egalității.

Mitul #2: Lucrează prin Inbox-ul tău cât mai repede posibil

Există școli întregi de gândire privind gestionarea căsuței de e-mail, una dintre cele mai populare fiind Inbox Zero. Scopul aici este să vă sortați rapid e-mailurile. A raspunde acum la orice va dura mai puțin de un minut și pentru a sorta restul în dosare pentru procesare în lot Blocarea timpului -- Arma secretă pentru o concentrare mai bunăCăutați o modalitate mai eficientă de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun, ținând la distanță distragerile, amânarea și multitasking-ul neproductiv. Citeste mai mult mai tarziu. Poți chiar transformă golirea căsuței de e-mail într-un joc Jocul prin e-mail: distrează-te și câștigă puncte golindu-ți căsuța de e-mail pe bune! Citeste mai mult . Câștigați câteva puncte și curățați-l cât mai repede posibil (dacă vă gâdilă, consultați emailga.me [Adresa URL spartă eliminată]).

Problema - grăbindu-vă prin căsuța de e-mail, ajungeți adesea să cheltuiți Mai mult timp pe e-mail.

Într-o articol recent, Cal Newport numește asta „Ineficiența interacțiunii“. În loc să vă explicați mai bine, urmăriți concizia. Poți limitează-ți răspunsurile la cel mult 5 propoziții, ceea ce vă face să excludeți informații utile. Cu alte cuvinte, acest mesaj înainte și înapoi este ineficient. Newport se extinde:

„Când majoritatea oamenilor (inclusiv eu) verifică e-mailurile, deseori optimizăm o măsură greșită: viteza cu care ștergeți mesajele.

Îmbunătățirea acestei valori se simte bine în acest moment - ca și cum ai realiza cu adevărat ceva - dar lateral efectul este ambiguu și un mesaj minim util care face ca firele să persistă mult mai mult decât necesar."

Ca o soluție, ar trebui să răspundem la e-mailuri cu intenția de a atinge scopul acelui thread cât mai eficient posibil. Acest lucru este diferit de arat prin ele cu o viteză vertiginoasă.

Dacă organizați un apel conferință pe diferite fusuri orare, petreceți câteva minute în plus invitând oamenii să aleagă o oră convenabilă pe Doodle (citit recenzia noastră 5 instrumente de gestionare a calendarului și programare pentru anulFii la curent cu tot ce este în programul tău. Iată cinci instrumente gratuite care pot fi deosebit de utile pentru a vă menține calendarul în ordine. Citeste mai mult ). Aceasta va fi mai bună decât 15 mesaje dus și înapoi între 10 persoane.

Așa că luați în considerare ignorarea sfaturilor pentru a vă trata căsuța de e-mail ca pe o rundă rapidă într-o emisiune de jocuri. În schimb, răspunde la mesaje într-un mod care să răspundă la întrebări sau probleme viitoare acum ca să nu fii bombardat cu ele mai târziu. Acest lucru reduce numărul de e-mailuri care ajung în căsuța dvs. de e-mail. Chiar îți limpezește mintea, deoarece știi că te-ai ocupat de fiecare conversație.

Mitul #3: Scrieți o listă principală de activități

Am făcut asta odată. M-am așezat și mi-am golit mintea pe o bucată de hârtie mulcită pe care tipografia a decis că nu-i place. Aș citi despre aruncarea minții a sarcinilor remarcabile ale vieții mele pe o listă pentru a-mi oferi minții „spațiu pentru a respira”. Acestea au inclus lucruri pe care trebuie să le fac, pe care vreau să le fac și să repet sarcini care vor continua să apară.

Douăzeci de minute mai târziu, lucrurile au mers prost. M-am repezit după cea mai apropiată pungă de hârtie în care să gâfâi, în timp ce panica mi-a cuprins corpul. Vederea a 342 de lucruri de pe lista principală de lucruri de făcut vă face astfel de lucruri.

„Ia un pix și hârtie și notează tot ce trebuie să faci”

Acest sfat mă face să mă convuls. Este prea simplificat și, dacă este urmat conform prescripției, nu va face altceva decât să vă ridice tensiunea arterială. Nu aveți nevoie de o listă care să vă spună cum întârziat ești cu sarcinile tale 10 moduri de a scapă de sarcinile restanteSentimentul de a te îneca într-o listă de sarcini fără sfârșit este o teamă comună tuturor. Leacul este disponibil. Iată zece moduri de a vă gheare drumul înapoi. Citeste mai mult . Ai nevoie de o listă care să îți spună exact ce să facă în continuare.

De aceea, sfaturi precum „scrieți o listă de lucru master” trebuie sa includeți avertismente și informații suplimentare despre ce sa faci cu acea lista Separați-vă listele de activități în funcție de locație și finalizați lucrurileVederea unei liste lungi poate fi copleșitoare – chiar paralizantă. O soluție eficientă este să menții diferite liste de sarcini, în funcție de locul în care te afli. Citeste mai mult .

Cum îl sortați, grupați sarcinile și colectați sarcinile viitoare?

Cel mai bun sistem de până acum pentru asta are să fie al lui David Allen A face lucrurile. Acesta este un sistem care oferă o strategie completă, asigurându-vă că pierderea minții duce la ceea ce el numește o „minte ca apa”. Folosesc un sistem ca al lui Allen, alături de uimitoarea aplicație de gestionare a listelor Oricare.do.

Pe scurt, asigură-te că știi ce să faci do cu acea listă lungă înainte de a-ți lăsa mintea, altfel s-ar putea să ajungi și tu să te arunci după punga de hârtie.

Mitul #4: Puterea prin funk

Winston Churchill a inventat expresia „Dacă treci prin iad, continuă“. Din păcate, sfaturile nu au fost niciodată atât de rele (desigur, el a vrut să spună într-un context diferit). Adesea, când te confrunți cu o criză în munca ta care durează mai mult decât de obicei, ceea ce te confrunți ar putea fi debutul burnout-ului Burnout-ul te face să-ți urăști munca? 5 moduri de a-ți găsi din nou fluxul Citeste mai mult . În acest caz, a continua pe aceeași cale poate fi cel mai rău lucru pe care l-ați putea face.

Daca esti mereu epuizat 3 tehnici de relaxare care te ajută să dormi mai bineUneori durează prea mult să adormi. Tehnologia ne poate ajuta să dormim mai bine cu ajutorul unor obiceiuri mai bune de somn. Încercați aceste sugestii pentru a vă opri creierul. Citeste mai mult , nu vă puteți opri, luând alegeri nesănătoase de stil de viață și vă este greu să vă bucurați de viață, este posibil să fiți ars. Fie că ești un programator cu burnout Burnout de programare: cum să-ți recâștigi motivația pierdutăScrierea tuturor acestor linii de cod poate fi epuizantă din punct de vedere fizic și emoțional. Tot ce ai nevoie pentru a te ridica este conștientizarea faptului că motivația poate fi recâștigată. Citeste mai mult sau a scriitor cu epuizare 4 sfaturi pentru a fi un scriitor productiv și pentru a evita totuși epuizarea blogurilorScriitorii sunt deosebit de sensibili la epuizare. Nu mai ești în topul jocului tău. Având în vedere acest lucru, este o idee bună să aveți câteva strategii pentru a evita epuizarea. Citeste mai mult , alimentarea va duce doar la agravarea simptomelor și la timpi de recuperare mai lungi.

Potrivit Lifehackerlui Jeremy Hutchings; dacă ești într-o slujbă fără fund,

„Waici te sacrifici pe tine însuți și lucruri din viața ta de dragul unei organizații care evident că nu-i pasă de tine... întoarce-ți favoarea și oprește-te și ai grijă de tine și ignoră lor".

Dacă lucrurile ajung să se înrăutățească prea mult”Pleacă imediat, pleacă serios.”

Acest lucru se datorează faptului că cel mai bun mod de a aborda burnout-ul este recunoașteți factorii de stres care cauzează problema. Apoi, trebuie să lucrați la eliminarea (sau cel puțin la minimizarea) acestora. Desigur, alimentație sănătoasă, dormi bine Dormiți mai bine și îmbunătățiți-vă sănătatea schimbând modul în care vă folosiți computerulMunca la calculator nu trebuie să fie grea pentru corpul tău. Schimbările simple care vă costă doar minute în fiecare zi pot avea un impact mare. Iată câteva instrumente care să te ajute. Citeste mai mult , și exercițiile fizice, toate contribuie la recuperarea după epuizare.

Dar, pe termen lung, doar prin reducerea acelor factori de stres și distanțarea de acea situație stresantă te vei scoate din funk. Alimentarea prin funk ar putea exacerba problema.

Sfaturi de productivitate în care poți avea încredere

Acest articol nu este o încercare de a corecta guru-ul productivității. La urma urmei, nu sunt un profesionist al productivității sub nicio formă. Este pentru a arăta că sfatul vândut ca „aplicabil pentru toată lumea” poate să nu fie sfatul potrivit pentru tine.

Miturile de mai sus privind productivitatea m-au deranjat de ceva timp pentru că (după cum se arată) nu sunt în niciun caz singura sau cea mai bună modalitate de a face anumite lucruri. În orice caz, jucați-vă cu sfaturi de productivitate și vedeți ce se potrivește, dar vă rog, aruncați ceea ce nu. Nu cădea în capcana de a crede că există o singură modalitate cea mai bună de a „a obține mai mult” sau de a „crește productivitatea”, pentru că nu există.

Există și alte mituri privind productivitatea pe care le-ați văzut vândute ca soluții de rezolvare a tuturor? Ce alternative ar putea funcționa la fel ca well?

Credite de imagine: 40+234 Lucru! prin scoarță (Flickr), Inbox art de 10 canale (Flickr) 051309: Producător de notițe/ Preluare liste de OwlPacino (Flickr), Cască, nu ar trebui să fiu lăsat singur la birou de Sarah (Flickr)