Dacă căsuța dvs. de e-mail nu este sub control, IQTELL ar putea fi răspunsul

Publicitate

Dacă ai încercat vreodată ajunge la „Inbox zero”, Mențineți căsuța de e-mail zero zilnic cu această diagramă de fluxPersonal, încerc să mențin Inbox Zero, în ciuda faptului că primesc peste 500 de e-mailuri zilnic. Este zero e-mailuri necitite -- corect, mă adresez fiecărui e-mail trimis în fiecare dimineață. Și ai încredere... Citeste mai mult știi că se poate simți ca o sarcină monumentală – și chiar dacă ajungi acolo, trebuie să gestionezi zeci de etichete Gmail, blocnotesuri Evernote și categorii de gestionare a sarcinilor. Există un nou client de e-mail în bloc și își propune să schimbe toate acestea.

Ți-am arătat cum utilizați Outlook ca organizator GTD Transformați Microsoft Outlook într-un organizator GTD cu Jello DashboardSunt mereu în căutarea unui client de e-mail mai bun. Nu mă înțelege greșit, Gmail este grozav și de toate, dar există doar ceva despre un client de e-mail desktop care se simte mult mai puternic și... Citeste mai mult și a analizat câteva aplicații care vă ajută

menține-ți sarcinile organizate 9 cele mai bune instrumente de gestionare a timpului pentru a rămâne organizatInstrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să vă profitați la maximum de zile. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul să-ți organizezi viața! Citeste mai mult , dar acesta este ceva total diferit.

IQTELL este o aplicație de e-mail disponibilă pentru iOS și Android, precum și pe Web. Este conceput special pentru a fi utilizat cu sistemul Getting Things Done — o privire rapidă asupra tabloului de bord arată că toate categoriile GTD sunt acolo: acțiuni, acțiuni următoare, contexte, proiecte, într-o zi și odihnă. Partea tare a IQTELL, totuși, este modul în care integrează toate aceste categorii cu conturile dvs. de e-mail.

Integrare perfectă a e-mailurilor și a sarcinilor

Alte aplicații promit să vă ajute să vă gestionați e-mailul, iar unele vă gestionează și proiectele și sarcinile, dar puține le-au integrat în acest grad. IQTELL vă permite să transformați e-mailurile din mai multe conturi în acțiuni, proiecte și alte tipuri de articole în același timp arhivarea acestora, ceea ce înseamnă că acum aveți o înregistrare a acelor e-mailuri în aplicația dvs. de gestionare a sarcinilor, fără ca acestea să ocupe spațiu în dvs. Inbox.

Hai să aruncăm o privire. Mai jos, veți vedea un e-mail în căsuța mea de e-mail, un comunicat de presă despre care trebuie scris. Pare un lucru bun de transformat într-o acțiune. Ca și în cazul celorlalte butoane din partea de jos a panoului de mesaje, atingerea Acțiune face două lucruri: copiează corpul e-mailului în secțiunea de note a unei noi acțiuni și arhivează e-mailul.

Acum aveți un articol nou în aplicația de gestionare a sarcinilor și un e-mail mai puțin în căsuța de e-mail. Inbox zero, iată-mă!

Odată ce acțiunea a fost creată, puteți adăuga detalii, cum ar fi proiectul părinte (Scrierea, în acest caz), contextul în care face parte, orice subsarcini, o dată scadentă, un memento și note. Este adăugat automat la categoria Acțiuni din tabloul de bord, gata pentru a fi abordat mai târziu. Și e-mailul este legat de acțiune, ceea ce înseamnă că poți oricând să te întorci și să-l vezi cu doar câteva atingeri.

De asemenea, puteți adăuga e-mailuri la acțiunile preexistente, care arhivează e-mailul și adaugă un link către acel e-mail din elementul de acțiune, făcând ușoară strângerea tuturor mesajelor referitoare la un anumit subiect într-unul singur loc.

Interfața web: funcționalitate maximă

Interfața web include tot ceea ce puteți face de pe mobil, dar vă permite și să întreprindeți mai multe acțiuni care vă vor ajuta să gestionați punctele mai fine ale sistemului dvs. de productivitate. Puteți gestiona marcajele și notele, puteți transforma e-mailurile în evenimente din calendar și puteți înregistra apeluri telefonice și întâlniri.

Accesarea IQTELL din browser vă oferă mult mai multe opțiuni decât clientul mobil și chiar vă permite să personalizați unele dintre acțiunile pe care le efectuați de pe telefon. Deoarece există atât de multe funcționalități în această aplicație, este cel mai bine utilizată cu o mulțime de imobiliare disponibile pe ecran - online interfața vă permite să deschideți diferite vizualizări în file, astfel încât să puteți comuta cu ușurință între tabloul de bord, căsuța de e-mail, calendar și proiecte.

Interfața web a IQTELL integrează și contul dvs. Evernote, ceea ce este grozav dacă utilizați Evernote pentru a vă gestiona baza de cunoștințe GTD. Puteți tăia e-mailurile direct în note, puteți atașa note la acțiuni și proiecte, puteți transforma notele în elemente de acțiune și puteți configura mementouri pentru a vă aduce notele în atenție mai târziu.

Mulți oameni folosesc Evernote pentru a-și gestiona categoriile GTD (și restul vieții lor Cum să utilizați Evernote: manualul neoficialÎnvățarea cum să folosești Evernote pe cont propriu necesită mult timp. Acesta este motivul pentru care am creat acest ghid pentru a vă arăta cum să profitați la maximum de cele mai importante funcții Evernote. Citeste mai mult ), făcând din această adăugare un factor crucial pentru a face din IQTELL o aplicație GTD de succes.

Una peste alta, interfața web arată ca cea mai bună modalitate de a utiliza aplicația, cu clientul Android nefiind destul de ridicat în ceea ce privește lucrurile pe care le poți face. Totuși, funcționează atunci când doriți să efectuați acțiuni simple și să vă citiți e-mailul.

Cea mai bună aplicație GTD de până acum?

Această aplicație este cu adevărat elegantă. Face tot ce vă puteți dori de la un client de e-mail - cu o excepție pe care o voi detalia într-un moment—inclusiv unificarea mai multor căsuțe de e-mail și facilitarea trimiterii de e-mailuri de la oricare dintre cele conectate adrese. Și oferă mai multe capacități organizaționale GTD decât majoritatea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor. Pune-le împreună și vei avea o singură aplicație care ar putea genera o productivitate serioasă.

Care este singurul lucru care lipsește de la IQTELL? Funcționalitatea de etichetare Gmail Ghidul utilizatorului pentru GmailAcest Ghid Gmail gratuit este pentru cei dintre voi care folosesc deja Gmail ca client de e-mail și doresc să profite la maximum de numeroasele sale funcții de productivitate. Citeste mai mult . La fel ca în mulți clienți de e-mail, etichetele Gmail sunt tratate în prezent ca dosare, ceea ce înseamnă că nu pot fi aplicate în căsuța de e-mail, iar fiecare e-mail poate lua o singură etichetă. Mi s-a spus, totuși, că echipa IQTELL face brainstorming modalități de a trata această problemă.

Accesul mobil la Evernote, integrarea cu Google Drive și Dropbox și mai multe funcții mobile sunt, de asemenea, în lucru. Acest lucru va face probabil ca aplicația mobilă să fie puțin mai utilă - în acest moment, este cel mai bine folosită doar pentru a citi și a lega e-mail-ul, în timp ce sarcinile mai complicate sunt mai bine lăsate pentru aplicația web.

Chiar și fără capacități de multi-etichetare, IQTELL este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le-am folosit. Abilitatea de a transforma e-mailurile direct în proiecte și acțiuni este o idee atât de grozavă încât nu pot să cred că nu m-am gândit mai întâi la asta. Și este destul de personalizabil, lăsând fluxul de lucru să dicteze modul în care utilizați aplicația. Indiferent dacă utilizați sau nu GTD, puteți utiliza această aplicație pentru a vă gestiona e-mailurile și lista de sarcini mai eficient decât înainte.

Un potențial dezavantaj al aplicației este că probabil că vă va dura cel puțin câteva zile pentru a o pune în funcțiune la viteză maximă. Este foarte complex și durează ceva timp pentru a vă învăța, dar demonstrațiile, tutorialele și articolele online considerabile ale IQTELL vă vor ajuta.

În prezent, totul în IQTELL este gratuit. Cu toate acestea, acesta nu va fi întotdeauna cazul. Echipa dezvoltă o structură de prețuri care va începe după o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile; aplicația va continua să funcționeze, dar e-mail-ul și sincronizarea Evernote se vor opri, făcând contul gratuit destul de inutil.

Vă puteți aștepta să plătiți aproximativ 50 USD pe an pentru serviciul premium și, cel mai probabil, veți putea sincroniza până la cinci conturi de e-mail. Continuați să verificați site-ul IQTELL pentru mai multe știri despre structura prețurilor.

IQTELL are potențialul de a fi una dintre cele mai bune aplicații de productivitate disponibile. În prezent, suferă de lipsa de integrare a aplicației mobile cu alte servicii și de dificultatea acesteia de a se conecta cu etichetele Gmail. Odată ce acestea sunt rezolvate, totuși, taxa anuală de abonament și orele de optimizare ar putea fi o fură pentru puterea de organizare pe care o obțineți.

Descarca: IQTELL [Nu mai este disponibil]

Ce crezi? Va fi aceasta aplicația care vă va ajuta în sfârșit să vă controlați căsuța de e-mail? Valorează 50 USD pe an când poți folosi o combinație de aplicații gratuite? Împărtășiți-vă gândurile mai jos!

Credit foto: USPS prin Wikipedia